Maestría en Gerencia de Proyectos · 2020
Propuesta para la integración del sistema de gestión de calidad a nivel organizacional y de proyectos de la empresa J+Arquitectura
Desde sus inicios, las organizaciones han buscado herramientas que les permitan hacer más eficientes sus operaciones y aumentar utilidades. Precisamente, este documento aborda la posibilidad de lograr este objetivo a través del mejoramiento en la gestión de proyectos y la calidad organizacional. La gestión de los proyectos se basa fundamentalmente en la administración de todos los recursos necesarios para la realización de la planificación de un único resultado definido. A su vez, desde mediados de los años 80, la calidad se convirtió en un criterio muy importante en las organizaciones, ya que pasó de ser tenida en cuenta sólo en el producto que se entregaba a los clientes finales, a enfocarse también en los procesos de la compañía y la cadena de producción. Por lo anterior, en este estudio se presenta el diagnóstico actual de la gestión de proyectos en la empresa J+Arquitectura, que pertenece al sector de la construcción, y con el cual se obtiene como resultado una propuesta metodológica de integración de la gestión de calidad organizacional con la gestión de proyectos. Finalmente, esta investigación tiene un enfoque mixto y de tipo descriptivo basado en un diseño no experimental y transversal. Así mismo, para la recolección de los datos se utilizaron encuestas y entrevistas aplicadas al equipo de trabajo de la empresa y a sus principales clientes. Como resultado de lo anterior, a la empresa se le entregó una guía de integración de la gestión de proyectos y el sistema de gestión de calidad, que contribuirá en la toma de decisiones y en la alineación de sus proyectos con la estrategia institucional. Esto permitirá optimizar recursos y mantener un mejoramiento continuo en la atención y relación con sus clientes.
Texto completo 129 páginas con texto
Leer la tesis completa Ficha en el repositorio
Contenido
- INTRODUCCIÓNp. 15
- OBJETIVOSp. 17
- OBJETIVO GENERALp. 17
- OBJETIVOS ESPECÍFICOSp. 17
- JUSTIFICACIÓNp. 18
- 3.1. VIABILIDAD DEL PROYECTOp. 19
- 3..1.1 Alcancep. 19
- 3.1.2 Implicaciones Prácticas:p. 19
- 3.1.3 Valor teórico:p. 20
- 3.1.4 Utilidad metodológica:p. 20
- MARCO DE REFERENCIAp. 20
- 4.1 GESTIÓN DE PROYECTOSp. 20
- 4.1.1 ¿Qué es un Proyecto?p. 20
- 4.1.2 ¿Qué es la gestión de proyectos?p. 21
- 4.1.3 Ciclo de vida de un proyecto versus ciclo de vida de gestión del proyectop. 24
- 4.2 COMPARACIÓN ENTRE LA ISO 21500:2012 Y LA GUÍA PMBOK®p. 25
- 4.3 ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE SOPORTE A LA GESTIÓN DE LOS PROYECTOSp. 30
- 4.3.1 Gestión de la Integraciónp. 31
- Gestión de los interesadosp. 32
- Gestión de los recursosp. 33
- 4.3.4 Gestión de la Calidadp. 29
- Gestión de la Comunicaciónp. 35
- ESTÁNDAR ISO 9001 DE CALIDADp. 36
- Calidad ISO-9001: 2015p. 36
- Descripción general de la aplicación de la norma de Calidad ISO-9001: 2015p. 41
- 4.4.3 Etapas e intervenciones de la aplicación de la norma en las organizacionesp. 44
- DESEMPEÑO DE LA GESTIÓN DE LOS PROYECTOSp. 45
- Definición de desempeño de los proyectosp. 45
- Criterios de medición rendimiento efectividad y eficiencia de los proyectosp. 46
- MARCO INSTITUCIONALp. 49
- 5.1 MISIÓNp. 49
- VISIÓNp. 49
- ¿QUIÉN ES J+ARQUITECTURA?p. 49
- RESEÑA HISTÓRICAp. 50
- ORGANIGRAMAp. 50
- STAKEHOLDERS DE LA ORGANIZACIÓNp. 51
- PRODUCTOS Y SERVICIOS (BREVE DESCRIPCIÓN)p. 52
- MAPA ESTRATÉGICOp. 52
- Política de calidadp. 52
- Objetivos estratégicosp. 53
- MAPA DE PROCESOSp. 40
- GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA ORGANIZACIÓNp. 55
- SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓNp. 55
- DISEÑO METODOLÓGICOp. 58
- 6.1 TIPO DE INVESTIGACIÓNp. 58
- VARIABLESp. 59
- FASES DE LA INVESTIGACIÓNp. 59
- INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓNp. 60
- METODOLOGÍA DE ANÁLISIS DE RESULTADOS Y PROPUESTA DE MEJORAp. 61
- DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONALp. 61
- PROCESAMIENTO ESTADÍSTICO DE DATOSp. 62
- Perfilamiento de la muestrap. 62
- áreas de conocimiento de integración, interesados, recursos, calidad y comunicaciónp. 63
- Resultados obtenidos para la variable de desempeño de la gestión de los proyectosp. 74
- ANÁLISIS DE DATOSp. 91
- ANÁLISIS DE DATOS, SITUACIÓN ACTUALp. 92
- empresa J+Arquitecturap. 15
- empresa J+Arquitectura según el modelo de Brydep. 96
- ANÁLISIS DE DATOS, FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAp. 99
- integración, calidad, comunicaciones e interesadosp. 99
- Modelo de Brydep. 101
- PLAN DE INTERVENCIÓNp. 106
- ETAPAS DE REALIZACIÓN DE PROPUESTAp. 106
- Etapa 1 Integración inicial planeación estratégica del sistema de gestión de calidadp. 107
- norma ISO: 9001; 2015 para la implementación del sistema de calidadp. 115
- proyectos con el sistema de gestión de calidadp. 117
- 10 RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONESp. 124
- RECOMENDACIONESp. 124
- CONCLUSIONESp. 124
- REFERENCIASp. 126
- Figura 1 Representación de la Norma ISO 9001: 2015 con el ciclo PHVAp. 38
- Figura 2 Representación de la pirámide documental de un sistema de gestiónp. 40
- Figura 3 Esquema de los elementos de un sistema de gestión de una organizaciónp. 41
- Figura 4 Diagrama de etapas de un sistema de Calidad en las organizacionesp. 44
- Figura 5 Organigrama J+Arquitecturap. 51
- Figura 6 Mapa estratégico J+Arquitecturap. 54
- Figura 7 Mapa de procesos J+Arquitecturap. 54
- 2016 (I trimestre) – 2019pr (IV trimestre)p. 57
- Figura 9 Diagrama de fases de investigación de este trabajop. 59
- Figura 10 Resultados de la relación de áreas con los procedimientos de la compañíap. 86
- Figura 11 Plan de Intervenciónp. 106
- del sistema de gestión de proyectos con el sistema de gestión de calidadp. 120
- integración del sistema de gestión de proyectos con el sistema de gestión de calidadp. 120
- integración del sistema de gestión de proyectos con el sistema de gestión de calidadp. 120
- integración del sistema de gestión de proyectos con el sistema de gestión de calidadp. 120
- integración del sistema de gestión de proyectos con el sistema de gestión de calidadp. 120
- Tabla 1 Comparación entre ISO 21500 y PMBOK® V6p. 25
- Tabla 2 Gestión de la integración en la ISO 21500 y PMBOK® versión 6p. 26
- Tabla 3 Gestión de los Stakeholders en la ISO 21500 y PMBOK® versión 6p. 27
- Tabla 4 Gestión del Alcance en la ISO 21500 y PMBOK® versión 6p. 27
- Tabla 5 Gestión de los recursos en la ISO 21500 y PMBOK® versión 6p. 27
- Tabla 6 Gestión del cronograma en la ISO 21500 y PMBOK® versión 6p. 28
- Tabla 7 Gestión del costo en la ISO 21500 y PMBOK® versión 6p. 28
- Tabla 8 Gestión del riesgo en la ISO 21500 y PMBOK® versión 6p. 29
- Tabla 9 Gestión del riesgo en la ISO 21500 y PMBOK® versión 6p. 29
- Tabla 10 Gestión de la adquisición en la ISO 21500 y PMBOK® versión 6p. 30
- Tabla 11 Gestión de la comunicación en la ISO 21500 y PMBOK® versión 6p. 30
- Tabla 12 Entradas y salidas para cada proceso de la Gestión de la Integraciónp. 31
- Tabla 13 Entradas y salidas para cada proceso de la Gestión de los Interesadosp. 32
- Tabla 14 Entradas y salidas para cada proceso de la Gestión de los Recursosp. 33
- Tabla 15 Entradas y salidas para cada proceso de la Gestión de la Calidadp. 35
- Tabla 16 Entradas y salidas para cada proceso de la Gestión de la Comunicaciónp. 35
- Tabla 17 Tipología de los efectos positivos derivados de la adherencia a ISO 9001p. 37
- Tabla 18 Descripción Básica de la norma ISO 9001:2015 Parte 1p. 42
- Tabla 19 Descripción Básica de la norma ISO 9001:2015 Parte 2p. 43
- Tabla 20 Intervenciones de las empresas en la certificación ISO 9001p. 45
- Tabla 21 Definición de desempeño de los proyectosp. 45
- algunos estándaresp. 46
- Tabla 23 Criterios que influyen en el desempeño de las organizacionesp. 47
- Tabla 24 Stakeholders de J+Arquitecturap. 51
- Tabla 25 Códigos CIIU J+Arquitecturap. 56
- Tabla 26 Instrumentos utilizados para recolección de informaciónp. 60
- Tabla 27 Instrumentos utilizados para recolección de informaciónp. 60
- Tabla 28 Etapas del diagnóstico Organizacionalp. 61
- Tabla 29 Perfilamiento de los individuos para la aplicación de los instrumentosp. 62
- Tabla 30 Relación de Resultados y escala de buenas prácticas de gestiónp. 64
- Tabla 31 Resultados gestión de procesos PMIp. 64
- Tabla 32 Resultado de las encuestas con base a las Áreas del Conocimiento del PMBOKp. 65
- de J+Arquitecturap. 71
- J+Arquitecturap. 16
- J+Arquitecturap. 16
- J+Arquitecturap. 16
- proyectos de J+Arquitecturap. 68
- J+Arquitecturap. 16
- J+Arquitecturap. 16
- J+Arquitecturap. 16
- Tabla 41 Relación con la escala de Likertp. 74
- Tabla 42 Áreas evaluadas en la medición de Efectividad de la gestión de proyectosp. 74
- Tabla 43 Resultados encuesta de la efectividad de la gestión de los proyectos. (Anexo B)p. 75
- Tabla 44 Efectividad de la gestión de proyectos de la empresa J+Arquitecturap. 77
- proyectos de la empresa J+Arquitecturap. 82
- de proyectos de la empresa J+Arquitecturap. 80
- empresa J+Arquitecturap. 15
- de proyectos de la empresa J+Arquitecturap. 84
- sistema de gestión de proyectos de la empresa J+Arquitecturap. 80
- Tabla 51 Validación de ciclo de vida de los proyectosp. 85
- proyectos de la compañíap. 87
- Tabla 53 Importancia de los procedimientos de J+Arquitectura en la gestión de sus proyectosp. 87
- Tabla 54 Modificación de los procedimientos de gestión en la empresa J+Arquitecturap. 88
- Tabla 55 Validación de un proceso de selección de Recurso Humano en la compañía J+Arquitecturap. 89
- Tabla 56 Validación de la capacitación del equipo de trabajo en la gestión de proyectosp. 89
- de la empresa J+Arquitecturap. 17
- trabajop. 17
- J+Arquitecturap. 16
- empresa J+Arquitecturap. 15
- empresa J+Arquitecturap. 15
- J+Arquitecturap. 16
- J+Arquitecturap. 16
- J+Arquitecturap. 16
- J+Arquitecturap. 16
- J+Arquitecturap. 16
- J+Arquitecturap. 16
- J+Arquitecturap. 16
- la empresa J+Arquitecturap. 92
- situación actual en la empresa J+Arquitecturap. 97
- empresa J+Arquitecturap. 15
- situación actual en la empresa J+Arquitecturap. 97
- situación actual en la empresa J+Arquitecturap. 97
- proyectos KPI, para la situación actual en la empresa J+Arquitecturap. 99
- Tabla 75 Muestra las fortalezas y oportunidades de mejora gestión de la integraciónp. 99
- Tabla 76 Muestra las fortalezas y oportunidades de mejora gestión de la calidadp. 100
- Tabla 77 Muestra las fortalezas y oportunidades de mejora gestión de las comunicacionesp. 100
- Tabla 78 Muestra las fortalezas y oportunidades de mejora gestión de los interesadosp. 101
- Tabla 79 Muestra las fortalezas y oportunidades de mejora en el Liderazgo de gestión de proyectosp. 102
- proyectosp. 26
- proyectop. 25
- proyectosp. 26
- proyectos “KPI”p. 105
- sistema de gestión de calidad de la empresa J+Arquitecturap. 107
- Tabla 86 Herramientas de acuerdo al área de conocimientop. 108
- de conocimiento de integración, calidad, comunicaciones e interesadosp. 109
- Tabla 88 Necesidades de información para el sistema de calidad según la norma ISO 9001:2015p. 110
- procesos y proyectosp. 112
- herramientas de gestión de proyectosp. 116
- sistema de gestión de calidad de la compañíap. 117
- sistema de gestión de proyectos y sistema de gestión de calidad de la compañíap. 123