Maestría en Gerencia de Proyectos · 2022
Plan de mejoramiento para la generación de valor a los servicios prestados por la empresa Informática & Tecnología Stefanini S.A.
Este trabajo presenta los conceptos bases para establecer un plan de mejora, buscando la generación de valor por los servicios prestados por la empresa Informática & Tecnología Stefanini S.A. contribuyendo al logro de sus objetivos estratégicos. La empresa Informática & Tecnología Stefanini S.A. fundada hace 31 años, se ha especializado en la oferta desarrollos tecnológicos. Informática & Tecnología Stefanini S.A. está trabajando en la transformación cultural y digital, construyendo estructuras orientadas al agilísimo. Desde su Centro de Excelencia, la organización está buscando un modelo de gestión, que le permita automatizar la gestión de sus procesos, buscando obtener mecanismo de medición del cumplimento de la promesa de venta de valor ofertado a los clientes, valorando y reforzando la gestión de venta y postventa de todo su equipo. El trabajo inicia con el planteamiento de un problema que se está generando en Informática & Tecnología Stefanini S.A. generando los interrogantes que busca responder esta investigación, posteriormente se identifican los objetivos que dan los lineamientos para el trabajo, en el marco de referencia se incluye la información más relevante para el entendimiento de este trabajo; la definición de creación de valor, conceptos de la cadena de valor en la empresa, mejoramiento organizacional y modelos de diagnóstico. Posteriormente en el marco institucional se realiza una descripción de la empresa Informática & Tecnología Stefanini S.A. Para el diseño metodológico de este documento se propone un análisis de tipo Descriptivo, Cuantitativo y Cualitativo. Para identificar los problemas que impactan la organización y establecer un plan de intervención se realiza un diagnóstico organizacional soportado en un análisis de PESTAL, el Análisis las 5 fuerzas competitivas de PORTER y el análisis del modelo de diagnóstico Kast & Rosenzweig. De acuerdo a los resultados obtenidos presentamos el plan de intervención que consiste en la formulación de un proyecto de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias para la empresa. Finalmente se relacionan las recomendaciones y las conclusiones del trabajo.
Texto completo 98 páginas con texto
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Contenido
- INTRODUCCIÓNp. 14
- OBJETIVOSp. 15
- OBJETIVO GENERALp. 15
- OBJETIVOS ESPECÍFICOSp. 15
- JUSTIFICACIÓNp. 16
- ANTECEDENTESp. 16
- DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMAp. 17
- PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓNp. 17
- ANÁLISIS DE CONVENIENCIA DE LA INVESTIGACIÓNp. 18
- MARCO DE REFERENCIAp. 19
- INTRODUCCIÓNp. 14
- CREACIÓN DE VALORp. 19
- EL VALOR Y LA GOBERNANZA ORGANIZACIONALp. 23
- CREACIÓN DE VALOR PARA LA EMPRESAp. 25
- CONCEPTO DE LA CADENA DE VALOR EN LA EMPRESAp. 26
- Ingeniería de Valorp. 27
- MEJORAMIENTO ORGANIZACIONALp. 28
- El Modelo EFQM de Excelenciap. 28
- Modelo Lean/TOCp. 30
- Modelo Leanp. 31
- MODELOS DE DIAGNÓSTICOp. 33
- Modelo Kast & Rosenzweigp. 34
- MARCO INSTITUCIONALp. 36
- PRESENTACIÓN DE LA EMPRESAp. 36
- REFERENTES ESTRATÉGICOSp. 36
- Misiónp. 36
- Visiónp. 36
- ADN Informática & Tecnología Stefanini S.Ap. 36
- ESTRUCTURA ORGANIZACIONALp. 38
- PRODUCTOS O SERVICIOS OFERTADOSp. 39
- ANÁLISIS DEL SECTORp. 40
- DISEÑO METODOLOGICOp. 49
- DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONALp. 50
- ANÁLISIS PESTAL A INFORMÁTICA & TECNOLOGÍA STEFANINI S.Ap. 50
- Factor Políticop. 50
- Factores Económicosp. 51
- Factor Socio Cultural:p. 53
- Factores tecnológicosp. 56
- Factores Ambientalesp. 58
- Factores Legalesp. 59
- Resumen oportunidades y amenazas PESTAL – Macroentornop. 59
- ANÁLISIS LAS 5 FUERZAS COMPETITIVAS DE PORTER – MICROENTORNOp. 61
- Poder de negociación de los clientesp. 61
- Poder de negociación de los proveedoresp. 62
- Amenaza de nuevos competidores entrantesp. 63
- Amenaza de nuevos productos sustitutosp. 64
- Rivalidad entre los competidoresp. 65
- Resumen oportunidades y amenazas Microentornop. 67
- MODELO DE DIAGNÓSTICO KAST &ROSENZWEIG - LEANp. 68
- PROCEDIMIENTOS ESTADÍSTICOS DE DATOSp. 68
- Caracterización de la población encuestadap. 68
- Mapa de calor generalp. 70
- Resumen mapa de calor por subsistemasp. 72
- MATRIZ DOFAp. 74
- ESTRATEGIAS A PARTIR DE ANALISIS DOFAp. 76
- PLAN DE INTERVENCIÓNp. 78
- ANÁLISIS DE VIABILIDAD PROYECTO PQRSp. 78
- Alcancep. 78
- Objetivosp. 15
- Despliegue de la estrategiap. 80
- Criterios de Éxitop. 82
- Restriccionesp. 83
- Supuestos:p. 83
- Exclusionesp. 84
- Identificación de Stakeholdersp. 85
- Equipo de trabajo Requerido (TI, Analistas de aplicación, PMO):p. 85
- Duración estimada del proyecto en meses:p. 86
- Presupuesto estimado:p. 87
- Análisis Financiero:p. 88
- Riesgos del proyecto a alto nivel:p. 89
- RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONESp. 92
- RECOMENDACIONESp. 92
- CONCLUSIONESp. 92
- REFERENCIASp. 94
- IMAGEN NO. 1: HISTORIA DE LA CREACIÓN DE VALORp. 20
- IMAGEN NO. 2: GENERACIÓN DE VALOR PARA EL CLIENTEp. 22
- IMAGEN NO. 3: ESQUEMA DE LA CADENA DE VALORp. 27
- IMAGEN NO. 4: EL MODELO EFQM DE EXCELENCIAp. 29
- IMAGEN NO. 5: PROCESOS MODELO LEANp. 32
- IMAGEN NO. 6: TIPOS DE DESPERDICIOSp. 33
- IMAGEN NO. 7: EL MODELO DE KAST Y ROSENZWEIGp. 34
- IMAGEN NO. 8: ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN BAJO ESQUEMA DE CHAPTERp. 38
- IMAGEN NO. 9: TASAS DE CRECIMIENTO ANUAL PIB EN COLOMBIAp. 44
- IMAGEN NO. 10: ANÁLISIS FINANZAS ÚLTIMOS 4 AÑOS INFORMÁTICA & TECNOLOGÍA STEFANINIp. 46
- IMAGEN NO. 11: COMPORTAMIENTO FINANCIERO COMPAÑÍAS SIMILARES AÑO 2020p. 48
- IMAGEN NO. 12: COMPORTAMIENTO DE LA TRM ÚLTIMOS 5 AÑOS EN COLOMBIAp. 52
- IMAGEN NO. 13: ÍNDICE DE PRECIOS DEL CONSUMIDOR ÚLTIMOS 5AÑOSp. 53
- IMAGEN NO. 14: DISTRIBUCIÓN PORCENTUAL DE DESOCUPADOS SEGÚN NIVEL EDUCATIVO LOGRADOp. 54
- IMAGEN NO. 15: TASA GLOBAL DE PARTICIPACIÓN, OCUPACIÓN Y DESEMPLEO AÑO 2020-2021p. 55
- IMAGEN NO. 16: PARTICIPACIÓN DEL VALOR GANADO DE LAS TIC 2014-2020p. 57
- IMAGEN NO. 18: INGRESOS Y GANANCIAS COMPAÑÍAS DE LA INDUSTRIA DE SOFTWARE 2020p. 66
- IMAGEN NO. 19: TAMAÑO DE LA MUESTRA, ÁREAS Y AÑOS EN LA EMPRESAp. 69
- IMAGEN NO. 20. CRONOGRAMA DEL PROYECTOp. 86
- TABLA NO. 1: RECURSOS DE UNA ORGANIZACIÓNp. 25
- TABLA NO. 2: ESTRUCTURA ACTIVIDADES ECONÓMICAS EN COLOMBIAp. 41
- TABLA NO. 3: CLASIFICACIÓN SECCIÓN J INFORMACIÓN Y COMUNICACIONESp. 42
- TABLA NO. 4: EMPRESAS DEL SECTOR INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN COLOMBIAp. 43
- TABLA NO. 5: EMPRESAS DEL SECTOR DE DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMÁTICOSp. 43
- TABLA NO. 6: TASAS DE CRECIMIENTO POR ACTIVIDADES ECONÓMICASp. 45
- TABLA NO. 7: COMPONENTES DEL GASTO TASAS DE CRECIMIENTO 2019 – 2020p. 46
- TABLA NO. 8: COMPORTAMIENTO DÓLAR EN COLOMBIA ÚLTIMO AÑOp. 52
- TABLA NO. 9: POBLACIÓN OCUPADA SEGÚN ACTIVIDAD TRIMESTRE ENERO - MARZO 2021p. 55
- TABLA NO. 10: ULTIMAS 10 ECONOMÍAS DE RANQUIN DE LA PARIDAD DIGITAL 2020p. 57
- TABLA NO. 11: TABLA DE AMENAZAS Y OPORTUNIDADES ANÁLISIS PESTALp. 59
- TABLA NO. 12: RESUMEN PODER DE NEGOCIACIÓN CLIENTESp. 62
- TABLA NO. 13: MATRIZ PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS PROVEEDORESp. 63
- TABLA NO. 14: MATRIZ DE AMENAZA DE NUEVOS COMPETIDORES ENTRANTESp. 64
- TABLA NO. 15: MATRIZ DE AMENAZA DE NUEVOS PRODUCTOS SUSTITUTOSp. 65
- TABLA NO. 16: COMPORTAMIENTO COMPAÑÍAS SIMILARES PERIODO 2020p. 65
- TABLA NO. 17: MATRIZ DE RIVALIDAD ENTRE LOS COMPETIDORESp. 66
- TABLA NO. 18: TABLA OPORTUNIDADES AMENAZAS SEGÚN ANÁLISIS DE PORTERp. 67
- TABLA NO. 19: MAPA DE CALOR GENERALp. 70
- TABLA NO. 20: RESUMEN MAPA DE CALORp. 72
- TABLA NO. 21: MATRIZ DOFAp. 74
- TABLA NO. 22: MATRIZ DE ESTRATEGIAS DEL ANÁLISIS DOFAp. 76
- TABLA NO. 23: ALCANCE DEL PROYECTOp. 79
- TABLA NO. 24: DESPLIEGUE DE LA ESTRATEGIAp. 80
- TABLA NO. 25: MATRIZ ASOCIACIÓN CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO CON OBJETIVOSp. 82
- TABLA NO. 26: MATRIZ DE VIABILIDAD DEL PROYECTO DE ACUERDO A LOS SUPUESTOSp. 84
- TABLA NO. 24: MATRIZ DE STAKEHOLDERSp. 85
- TABLA NO. 25: RECURSOS DEL PROYECTOp. 85
- TABLA NO. 26: PRESUPUESTO DEL PROYECTOp. 87
- TABLA NO. 27: ANÁLISIS VIABILIDAD FINANCIERA DEL PROYECTOp. 88
- TABLA NO. 28: MATRIZ DE RIESGOS DEL PROYECTO ALTO NIVELp. 89