Maestría en Gerencia de Proyectos · 2024
Propuesta para implementar una oficina de gestión de proyectos estándar de tipo departamental para la vicerrectoría de investigación en la Universidad de Antioquia
El objetivo primordial de este trabajo fue diseñar una propuesta para implementar una Oficina de gestión de proyectos estándar de tipo departamental para la vicerrectoría de investigación en la Universidad de Antioquia que sirva como apoyo en la estructuración, planificación, coordinación y seguimiento de los proyectos de investigación, de una manera eficaz y eficiente. Para el desarrollo de esta propuesta se investigó el marco de referencia en todo lo relacionado con las oficinas de gestión de proyectos PMO, su definición, beneficios, roles y funciones, tipologías, se aproximó a los estándares de gestión proyectos al igual que los modelos de madurez. Igualmente se consultó sobre todo el marco institucional de la Universidad de Antioquia, donde contemplaba sus funciones misionales, visión, estructura organizacional, productos y servicios ofrecidos, así mismo se contextualizó sobre cómo es la gestión de proyectos de la universidad de Antioquia. A partir de los resultados obtenidos se realiza la propuesta para la implementación de la PMO de tipo departamental en la Vicerrectoría de Investigación de la Universidad de Antioquia donde se determinó que la mejor manera de realizarlo es a partir de fases de forma articulada con todos los interesados, así se determinaron 4 fases, la primer fase corresponde a la propuesta y su viabilidad financiera, la segunda a la creación de la PMO un tercer punto a la implementación de plataforma tecnológica y un último corresponde a la socialización y divulgación a la comunidad interesada.
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Contenido
- INTRODUCCIÓNp. 15
- Planteamiento del Problemap. 16
- OBJETIVOSp. 18
- Objetivo Generalp. 18
- Objetivos Específicosp. 18
- JUSTIFICACIÓNp. 19
- MARCO INSTITUCIONALp. 21
- Funciones Misionalesp. 21
- Misiónp. 21
- Visiónp. 22
- Estructura Organizacionalp. 22
- Organigramap. 22
- Stakeholders de la organizaciónp. 24
- Productos y servicios ofertadosp. 24
- Oferta Académicap. 24
- Investigaciónp. 25
- Docenciap. 25
- Extensiónp. 26
- Sistema Universitario de Investigaciónp. 26
- Gestión de los proyectos de investigación en la universidadp. 27
- MARCO TEORICOp. 29
- Definición de PMOp. 29
- Beneficios de una Oficina de Gestión de Proyectos – PMOp. 32
- Roles y funciones de una Oficina de Gestión de Proyectos – PMOp. 32
- Tipologías de PMOp. 34
- Estándares de Gerencia de Proyectosp. 37
- Comparación Estándares de Gerencia de Proyectosp. 45
- Modelos de Madurezp. 49
- Elección Modelo de Madurezp. 52
- DISEÑO METODOLÓGICOp. 68
- Tipo de Investigaciónp. 68
- Poblaciónp. 69
- Muestrap. 73
- Técnicas e Instrumentosp. 74
- Instrumento 1. Encuestap. 74
- Instrumento 2. Entrevistap. 75
- Instrumento 3. Check List Revisión Documentalp. 75
- Identificación de Variablesp. 77
- Validación de Instrumentosp. 78
- DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONALp. 84
- Procesamiento Estadístico de Datosp. 84
- Análisis de Resultadosp. 103
- Situación Actualp. 103
- Fortalezasp. 108
- Oportunidades de Mejorap. 109
- PLAN DE INTERVENCIÓNp. 112
- Alcancep. 112
- Misión PMOp. 113
- Visión PMOp. 113
- Objetivos de la PMOp. 114
- La PMO en la Estructura Organizacionalp. 115
- Funciones de la PMOp. 65
- Criterios de Éxito de la PMOp. 119
- Investigación Universidad de Antioquiap. 120
- Universidad de Antioquiap. 72
- Viabilidad Financiera Propuestap. 121
- Aprobación Propuestap. 126
- Fase 2. Creación PMOp. 126
- Equipo de Trabajo: definición de roles y funcionesp. 126
- Estructuración Procesos y Procedimientosp. 135
- Investigación de la Universidad de Antioquiap. 142
- Fase 3. Implementación Plataforma Tecnológicap. 149
- Alcance Herramienta Tecnológicap. 147
- Selección Plataformap. 146
- Capacitación Técnica y Funcionalp. 147
- Prueba Piloto Plataformap. 147
- Fase 4. Socializaciónp. 151
- Capacitación Personal Investigaciónp. 147
- Prueba Piloto de Proyectosp. 147
- Fase 5. Divulgaciónp. 155
- Divulgación Comunidad Académicap. 147
- VALIDACIÓN DE OBJETIVOSp. 156
- CONCLUSIONESp. 159
- RECOMENDACIONESp. 163
- REFERENCIAS BIBLIOGRAFICASp. 165
- ANEXOSp. 169
- Figura 1 Organigrama Universidad de Antioquiap. 23
- Figura 2 Organización Centros de Investigaciónp. 26
- Figura 3 Elementos de 4 P’sp. 31
- proyectos en la UdeAp. 79
- jefes de centrop. 80
- Universidad de Antioquiap. 72
- Figura 7 Correo enviado a los profesores de la UdeAp. 81
- Figura 8 Repositorio Documental Proyectos de Investigaciónp. 81
- Figura 9 Formato registro revisión documentalp. 83
- Figura 10 Pregunta 1 Entrevistap. 85
- Figura 11 Pregunta 2 entrevistap. 86
- Figura 12 Pregunta 5 entrevistap. 87
- Figura 13 Pregunta 10 entrevistap. 87
- Figura 14 Pregunta 11 entrevistap. 88
- Figura 15 Pregunta 21 entrevistap. 89
- Figura 16 Pregunta 26 entrevistap. 90
- Figura 17 Modelo de Madurez UdeA-Gráficap. 91
- Figura 18 Cantidad de proyectos por Directorp. 94
- Figura 19 Pregunta 1 Encuestap. 95
- Figura 20 Pregunta 2 Encuestap. 96
- Figura 21 Pregunta 3 encuestap. 97
- Figura 22 Pregunta 4 encuestap. 98
- Figura 23 Pregunta 5 encuestap. 98
- Figura 24 Pregunta 6 encuestap. 99
- Figura 25 Pregunta 7 encuestap. 100
- Figura 26 Pregunta 8 encuestap. 101
- Figura 27 Pregunta 9 encuestap. 101
- Figura 28 Pregunta 10 encuestap. 102
- Figura 29 Organigrama Propuesto Incorporando la PMOp. 116
- Tabla 1 Tipologías de PMOp. 34
- Tabla 2 Descripción Estándares Gerencia de Proyectosp. 39
- 21500, P2M, Prince 2, y PM2p. 45
- Tabla 4 Modelos de Madurezp. 51
- Tabla 5 Revisión Bibliografía como base de la construcción del Marco teóricop. 55
- Tabla 6 Centros de Investigación Universidad de Antioquiap. 70
- Universidad de Antioquiap. 72
- Tabla 8 Cantidad de Profesores por Tipo de Vinculaciónp. 72
- Tabla 9 Muestra calculada a partir de la población por tipo de variablep. 74
- Tabla 10 Variables a evaluar en la revisión documentalp. 76
- Tabla 11 Resultados Modelo de Madurez UdeAp. 92
- Tabla 12 Gestión documentalp. 103
- Tabla 13 Resultado revisión documentalp. 104
- Tabla 14 Proyectos con Solicitudes de Prórrogap. 108
- Tabla 15 Costos de Inversiónp. 121
- Tabla 16 Costos de Operaciónp. 122
- Tabla 17 Flujo de Cajap. 123
- Tabla 18 Indicadores Financierosp. 123
- PMO Departamental de la Vicerrectoría de Investigación UdeAp. 143
- Vicerrectoría de Investigación UdeAp. 146
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