Maestría en Gerencia de Proyectos · 2024
Propuesta de mejora en la gestión de proyectos para aumentar la eficacia de los modelos de asistencia técnica del sector palmicultor colombiano
Evaluar la madurez en la gestión de proyectos es esencial, ya que garantiza el éxito de cada proyecto y aporta beneficios significativos a la organización, como la mejora de procesos, la consolidación de una cultura orientada a proyectos y un aumento en la eficiencia operativa. El Organizational Project Management Maturity Model es una herramienta valiosa que se adapta a las unidades de asistencia técnica, proporcionando una clara hoja de ruta para el logro exitoso de objetivos en la gestión de proyectos, contribuyendo al crecimiento y mejora continua de las operaciones. La Corporación Centro de Investigación en Palma de Aceite, conocida como Cenipalma, trabaja estrechamente con los palmicultores para mejorar la sanidad, productividad y sostenibilidad de la industria de la palma de aceite. Lo hace a través de la investigación y Extensión, promoviendo la implementación de mejores prácticas, especialmente a través de las Unidades de Asistencia y Auditoría, Técnica, Ambiental y Social (UAATAS). Estas entidades técnicas de las diversas empresas dedicadas a la agroindustria de la palma de aceite, brindan asistencia integral a los productores, colaborando con el gremio y otras entidades para satisfacer sus necesidades y acceder a servicios y productos específicos. Considerando lo anterior, se llevó a cabo una intervención organizacional con el fin de diagnosticar el grado de madurez de las prácticas de gestión de proyectos en las UAATAS evaluadas. El diagnóstico busca identificar las áreas que requieren mejoras y optimización en relación a las buenas prácticas en la gestión de proyectos. Se diseñó un cuestionario con 49 preguntas y se distribuyó a los directores agronómicos de las unidades de asistencia técnica a través de Microsoft Forms. Los resultados indican que estas unidades tienen un nivel satisfactorio de madurez, aunque se identificaron áreas con potencial de mejora. La gestión de proyectos es fundamental para enfocar esfuerzos en áreas críticas y aprovechar al máximo los recursos disponibles.
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Contenido
- Lista de figurasp. 11
- Lista de tablasp. 12
- Introducciónp. 13
- Objetivosp. 16
- Objetivo Generalp. 16
- Objetivos Específicosp. 16
- Justificaciónp. 17
- Marco Institucionalp. 19
- Análisis del Sectorp. 23
- Marco Legalp. 26
- Ley 1876 de 2017 – Sistema Nacional de Innovación Agropecuaria - SNIAp. 26
- Marco de Referenciap. 28
- Contexto y Estructura de la Agroindustria de la Palma de Aceitep. 28
- La Palma de Aceitep. 28
- Breve Historia del Cultivo de la Palma de Aceitep. 28
- Principales Productos y Usos de la Palma de Aceitep. 29
- El Aceite de Palma en el Mundop. 30
- La Agroindustria del Aceite de Palma en Colombiap. 31
- Asistencia Técnica en la Agroindustria en el Mundop. 32
- Asistencia Técnica en Colombiap. 34
- Cafeteros de Colombiap. 34
- Asistencia Técnica en la Agroindustria de la Palma de Aceitep. 36
- Colombiap. 32
- Definición de la Eficacia y Eficienciap. 40
- Modelos de Madurez y Gestión de Proyectosp. 41
- Integración del Modelo de Madurez y de Capacidad (CMMI)p. 42
- IPMA Deltap. 44
- Organizational Project Management Maturity Model OPM3p. 46
- Diseño Metodológicop. 49
- Enfoque, Tipo y Diseñop. 49
- Etapas de Desarrollop. 50
- Etapa 1 - Diagnóstico de Madurezp. 50
- Población, Muestra y Ficha Técnicap. 52
- Etapa 2 - Estrategias de Mejorap. 60
- Etapa 3 - Plan de Intervenciónp. 61
- Diagnóstico Organizacionalp. 62
- Procesamiento Estadístico de Datosp. 62
- Análisis de Resultadosp. 63
- Análisis del nivel de madurez por grupo de procesosp. 63
- Análisis del nivel de madurez por áreas de conocimientop. 72
- técnicap. 52
- prestación del servicio de asistencia técnica en el sector palmicultorp. 87
- Plan de intervenciónp. 90
- Conclusiones y recomendacionesp. 97
- Conclusionesp. 97
- Recomendacionesp. 99
- Referenciasp. 101
- Anexo 1. Cuestionario SAM Adaptado a las Unidades de Asistencia Técnicap. 106
- Anexo 2. Resultados Cuestionario de evaluación Unidades de Asistencia Técnicap. 117
- Anexo 3. Etapas y productos de la cadena productiva de la palma de aceitep. 120
- Figura 1 Distribución de personal de Cenipalmap. 20
- Figura 2 Estructura Organizacional de Cenipalmap. 22
- Figura 3 Esquema de extensión agropecuaria en Colombiap. 27
- Figura 4 Etapas y productos de la cadena productiva de la palma de aceitep. 30
- vegetales, 1990-2019p. 31
- Figura 7 Estructura organizacional de una unidad de asistencia técnica tipop. 37
- Figura 8 UAATAS Internas integradasp. 38
- Figura 9 UAATAS Internas independientesp. 38
- Figura 10 UAATAS Externas Asociativasp. 39
- Figura 11 UAATAS Externas Tercerizadasp. 40
- Figura 12 Nivel de madurez de la organización en la gestión de proyectosp. 47
- Figura 13 Nivel de madurez grupo de procesos – Iniciop. 65
- Figura 14 Nivel de madurez grupo de procesos - planeaciónp. 66
- Figura 15 Nivel de madurez grupo de procesos - Ejecuciónp. 68
- Figura 16 Nivel de madurez grupo de procesos - Monitoreo y controlp. 70
- Figura 17 Nivel de madurez en las áreas de conocimientop. 73
- cumplimiento de los objetivosp. 86
- Tabla 1 Etapas de desarrollo del trabajo de gradop. 50
- Tabla 2 Elementos de la evaluación SAMp. 55
- Tabla 3 Categoría de calificaciónp. 56
- Tabla 4 Puntaje por respuesta según nivel de cumplimientop. 57
- gestión de proyectosp. 60
- Tabla 6 Ficha técnica del cuestionariop. 59
- Tabla 7 Definición de variablesp. 59
- Tabla 8 Resultado nivel de madurez por grupo de procesop. 64
- Tabla 9 Análisis por área de conocimientop. 74
- de la meta de RFFp. 84
- objetivos de las unidades de asistencia técnicap. 85
- Tabla 12 Distribución de personal de las UATp. 90
- Tabla 13 Temáticas de capacitación priorizadasp. 91
- Tabla 14 Descripción de las competencias a desarrollarp. 92
- Tabla 15 Matriz plan de capacitaciónp. 94