Administración de Empresas - Virtual · 2025
Mejora de la eficiencia operativa y satisfacción del cliente: Plan de gestión de calidad en la empresa LAP Especialistas
Este trabajo tiene como objetivo diseñar un plan de gestión de calidad en la empresa LAP Especialistas con el fin de mejorar la eficiencia operativa, optimizar los procesos internos y garantizar la satisfacción del cliente. Donde se tomó en cuenta las teorías de autores Deming (1989), Juran (1990), Ishikawa (1977), Crosby (1979), ISO (2005) entre otros, pero finalmente fue seleccionado Deming con el ciclo PHVA como lineamiento para la estructuración del plan de intervención. La metodología se define como mixta al utilizar un cuestionario cuantitativo con los capítulos de la ISO 9001 y la técnica de Focus Group como parte cualitativa, la muestra definida fue de 10 personas entre empleados, proveedores y clientes. El tratamiento de datos cuantitativo se realiza por medio de Spss generando gráficas y el cualitativo con Atlas.ti por medio del cual se realizó una red semántica. En los resultados, se identifica que LAP puede mejorar su desempeño mediante medición, evaluación y satisfacción de clientes y empleados, enfocándose en fortalecer estas áreas, además que las condiciones laborales afectan la rotación y deben mejorarse, y que la gestión de documentos es prioridad. En las conclusiones, se identifica que el plan este compuesto estructuradamente con sus respectivas herramientas para llevar a cabo una implementación completa; además, proporciona una medición y análisis de indicadores muestran el desempeño de la empresa para implementar acciones puede mejorar la eficiencia y satisfacción del cliente.
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Contenido
- Lista de Figurasp. 9
- Lista de Tablasp. 11
- Lista de Gráficasp. 12
- Introducciónp. 20
- Objetivosp. 30
- Objetivo generalp. 30
- Objetivos específicosp. 30
- Justificaciónp. 31
- Marco Institucionalp. 34
- Marco de Referenciap. 43
- Marco teóricop. 43
- Antecedentes de investigacionesp. 45
- Teorías y modelosp. 49
- Diseño Metodológicop. 59
- Diagnóstico Organizacionalp. 74
- Procesamiento estadístico de datosp. 74
- Análisis de los resultadosp. 78
- Plan de Intervenciónp. 83
- Conclusiones y Recomendacionesp. 95
- Conclusionesp. 96
- Recomendacionesp. 99
- Referenciasp. 100
- Anexosp. 106
- Anexo A. Ficha de viabilidad del proyecto de Investigaciónp. 106
- Anexo B. Instrumento de recolecciónp. 106
- Anexo C. Cronogramap. 117
- Anexo D. Análisis de resultados cuantitativop. 118
- Anexo E. Organigrama del planp. 200
- Anexo F. Responsabilidades y autoridadesp. 201
- Anexo G. Responsabilidades, objetivos y tareasp. 203
- Anexo H. Procedimientos de control de calidadp. 206
- Anexo I. Alertas de incumplimientop. 208
- Anexo J. Tipos de reportep. 209
- Anexo K. Presupuesto de Equipos y recursosp. 210
- Anexo L. Criterios mínimos de aceptaciónp. 212
- Anexo M. Proceso de notificación de alertasp. 215
- Anexo N. Identificación de problemasp. 216
- Anexo O. Acciones correctivasp. 217
- Anexo P. Capacitacionesp. 217
- Anexo R. Indicadores de medición del plan de gestión de calidadp. 218
- Figura 1 Áreas de la LAPp. 36
- Figura 2 Misión y visión de LAPp. 37
- Figura 3 Valores corporativos de LAPp. 38
- Figura 4 Estructura organizacional LAPp. 38
- Figura 5 Tendencias empresariales de LAPp. 41
- Figura 6 Antecedentes históricos de la calidadp. 43
- Figura 7 Ciclo PHVA de Demingp. 51
- Figura 8 Trilogía de Juranp. 53
- Figura 9 Programa de Juranp. 54
- Figura 10 Diagrama de pescadop. 56
- Figura 11 Cuatro principios de la calidad absolutap. 57
- Figura 12 Análisis de las 5 fuerzas de PORTER para las fuerzas del microentornop. 61
- Figura 13 Análisis PESTEL para las fuerzas del macroentornop. 63
- Figura 14 Aspectos claves de los resultadosp. 78
- Figura 15 Modelo del plan de gestión de calidadp. 84
- Figura 16 Características ciclo PHVAp. 83
- Figura 17 Pasos del plan de gestión de calidadp. 89
- Figura 18 Organigrama del planp. 200
- Figura 19 Registro de contratación de empleadosp. 206
- Figura 20 Procedimiento de recepción de un proyectop. 206
- Figura 21 Evaluación de desempeñop. 207
- Figura 22 Procedimiento de Clasificación y organización de la informaciónp. 207
- Figura 23 Procedimiento de Control de Documentosp. 208
- Figura 24 Proceso de notificación de alertasp. 215
- Figura 25 Identificación de problemas e inconvenientesp. 216
- Figura 26 Acciones correctivasp. 217
- Figura 27 Procedimiento para capacitacionesp. 217
- Tabla 1 Evolución teórica de calidadp. 25
- Tabla 2 Presentación de LAP Especialistasp. 35
- Tabla 3 Servicios ofertadosp. 39
- Tabla 4 Teóricos de la calidadp. 49
- Tabla 5 Poblaciónp. 65
- Tabla 6 Muestra definidap. 67
- Tabla 7 Ficha técnicap. 68
- Tabla 8 Variables de la investigaciónp. 69
- Tabla 9 Plan de acciónp. 86
- Tabla 10 Ficha de viabilidad del proyectop. 106
- Tabla 11 Instrumentop. 106
- Tabla 12 Cronograma de actividadesp. 117
- Tabla 13 Responsabilidades y autoridadesp. 201
- Tabla 14 Objetivos y tareas de acuerdo con el responsablep. 203
- Tabla 15 Alertas de incumplimientop. 208
- Tabla 16 Entregablesp. 209
- Tabla 17 Equipos y recursosp. 210
- Tabla 18 Criterios de aceptaciónp. 212
- Tabla 19 Indicadores de medición del planp. 218
- Tabla 20 Costos del planp. 219
- contextop. 118
- Gráfica 2 Identificación de cuestiones externasp. 118
- Gráfica 3 Revisión e información de factoresp. 119
- Gráfica 4 Identificación y determinado de las partesp. 119
- Gráfica 5 Descripción de requisitosp. 120
- Gráfica 6 Seguimiento y revisión de informaciónp. 120
- Gráfica 7 Reconoce y define los procesos operativosp. 121
- Gráfica 8 Reconoce la importancia de definir procesosp. 121
- Gráfica 9 Tiene definido el alcance de SGCp. 122
- Gráfica 10 Se tuvo en cuenta los problemas externos e internosp. 122
- Gráfica 11 Se ha documentado el alcance del SGCp. 123
- Gráfica 12 Reconocimiento de requisitos no aplicablesp. 123
- Gráfica 13 La empresa ha documentado los requisitos no aplicablesp. 124
- Gráfica 14 Identificación de procesos para SGCp. 124
- Gráfica 15 Se han establecido los criterios para gestionar los procesosp. 125
- Gráfica 16 Medidas de control de desempeñop. 125
- Gráfica 17 Documentan los procesosp. 126
- Gráfica 18 Compromiso de la alta direcciónp. 126
- Gráfica 19 Acompañamiento de la alta direcciónp. 127
- Gráfica 20 La gerencia garantiza que se cumplan los criteriosp. 127
- Gráfica 21 La gerencia identifica el número de pqrsp. 128
- Gráfica 22 Determina riesgos y oportunidadesp. 128
- Gráfica 23 Crean estrategias para la satisfacción del clientep. 129
- Gráfica 24 Diseño de política de calidadp. 129
- Gráfica 25 Responsabilidad y autoridadesp. 130
- Gráfica 26 Capacitación de personalp. 130
- Gráfica 27 Generación de compromiso para la mejorap. 131
- Gráfica 28 Riesgos y oportunidades para abordarp. 131
- Gráfica 29 Acciones necesarias para riesgos y oportunidadesp. 132
- Gráfica 30 La empresa tiene definidos los objetivos del SGCp. 132
- Gráfica 31 Acciones planificadas para el SIGp. 133
- Gráfica 32 Retroalimenta, revisa y documentap. 133
- Gráfica 33 Tiene un proceso definido para cambiosp. 134
- Gráfica 34 Garantiza los recursos requeridosp. 134
- Gráfica 35 Asigna recursos necesariosp. 135
- Gráfica 36 Recursos para la conformidadp. 135
- Gráfica 37 Dispone de métodos eficacesp. 136
- Gráfica 38 Conocimientos para operar sus procesosp. 136
- Gráfica 39 Lecciones aprendidasp. 137
- Gráfica 40 Competencias adecuadasp. 137
- Gráfica 41 Asegurar la adquisición de competenciasp. 138
- Gráfica 42 Evaluación de acciones formativasp. 138
- Gráfica 43 Procedimiento de comunicacionesp. 139
- Gráfica 44 Definición de documentos necesariosp. 139
- Gráfica 45 Procedimiento para actualizar documentosp. 140
- Gráfica 46 Proceso para gestionar la informaciónp. 140
- Gráfica 47 Satisfacer los requisitos de prestación de serviciosp. 141
- Gráfica 48 Planificación para actividadesp. 141
- Gráfica 49 Control de procesos subcontratadosp. 142
- Gráfica 50 Evaluación de cambios imprevistosp. 142
- Gráfica 51 Comunicación con los clientesp. 143
- Gráfica 52 Retroalimentación sobre clientesp. 143
- Gráfica 53 Requisitos particulares para contingenciap. 144
- Gráfica 54 Identificación de requisitos legalesp. 144
- Gráfica 55 Requisitos legales para el funcionamiento internop. 145
- Gráfica 56 Capacidad para cumplir requisitosp. 145
- Gráfica 57 Revisión de requisitos antes de comprometersep. 146
- Gráfica 58 Confirmación de requisitos del cliente antes de aceptarp. 146
- Gráfica 59 Resuelve discrepancias entre las partesp. 147
- Gráfica 60 Documentación sobre adicionalesp. 147
- Gráfica 61 Empresa al tanto de modificacionesp. 148
- Gráfica 62 Entrega efectiva de serviciosp. 148
- Gráfica 63 Ejecuta y conserva el procedimientop. 149
- Gráfica 64 Requisitos funcionales para definiciónp. 149
- Gráfica 65 Resuelve entradas de diseño contradictoriasp. 150
- Gráfica 66 Conservación de información documentadap. 150
- Gráfica 67 Medidas de control de diseño y desarrollop. 151
- Gráfica 68 Revisiones para evaluar resultadosp. 151