Maestría en Gerencia de Proyectos - Virtual · 2026

De los datos a las decisiones: desarrollo de una solución digital para el control y análisis operativo de maquinaria pesada en BC Construcciones S.A.S

El presente trabajo de grado desarrolla una solución de innovación orientada a la digitalización de los procesos de gestión de maquinaria pesada en BC Construcciones S.A.S., empresa dedicada a obras civiles con más de 20 años de experiencia y que opera una flota de 20 máquinas. Actualmente, la organización enfrenta desafíos en la trazabilidad, integración y confiabilidad de la información operativa, técnica y financiera, debido al uso de formatos manuales y archivos independientes que generan reprocesos y dificultan el análisis oportuno de datos clave para la gestión. Como respuesta, se diseñó y validó un prototipo mínimo viable (MVP) basado en la integración de SharePoint, Excel y Chart JS, que permite centralizar información operativa, estandarizar registros y automatizar indicadores estratégicos. La herramienta facilita el seguimiento de horas trabajadas, consumo de combustible, mantenimientos y costos, complementado con un dashboard gerencial que mejora la eficiencia en la toma de decisiones y reduce significativamente los tiempos de elaboración de reportes operativos, al transformar datos dispersos en información organizada, visual y accesible en tiempo real. El proceso metodológico combinó Design Thinking y Lean Startup, soportado por entrevistas, diagnóstico organizacional y validación con usuarios internos. Las proyecciones financieras muestran que la empresa, que registra gastos anuales cercanos a $700 millones en operación de maquinaria, podría alcanzar ahorros estimados de $35 millones/año (≈5 % de los costos de flota). El análisis financiero evidencia una TIR del 27,69 %, un VPN positivo de $8,5 millones y un periodo de recuperación de 3,18 años, respaldando la viabilidad económica del proyecto. Los resultados de la validación indican mejoras en la oportunidad y confiabilidad de los datos, reducción de tiempos de reporte, fortalecimiento de las competencias digitales del personal y un incremento en la transparencia operativa. Además, el MVP aporta beneficios ambientales y sociales al disminuir el uso de papel y promover prácticas administrativas más eficientes. Se concluye que el prototipo constituye una herramienta estratégica para incrementar la productividad, trazabilidad y capacidad analítica de BC Construcciones S.A.S. El modelo es escalable y el MVP sienta las bases para futuras fases de automatización y mejora continua, permitiendo a la organización avanzar de manera progresiva hacia una gestión digital integral de su operación de maquinaria pesada.

Tesauro de su biblioteca