Maestría en Gestión de Proyectos · 2019
Desarrollo de una metodología para la gestión de riesgos de un portafolio de proyectos
La gestión de riesgos es una práctica común en la gerencia de proyectos que permite disminuir la incertidumbre y preparar a las organizaciones para enfrentar los cambios en entornos complejos. Sin embargo, el concepto de portafolio de proyectos abre una nueva dimensión que enmarca la relación que existe entre el éxito de sus componentes y la estrategia organizacional. A nivel de portafolio de proyectos, la metodología aplicada para la gestión de riesgos corresponde a la misma que se utiliza para los proyectos de manera individual, por lo que se hace necesario explorar nuevas técnicas y herramientas para identificar, analizar y responder a los riesgos teniendo en cuenta las dependencias entre componentes y la importancia que estos tienen frente a los objetivos estratégicos de la organización. Partiendo entonces de la premisa de que la gestión de riesgos a nivel de portafolio puede ayudar a la organización a dar más valor al portafolio, equilibrar sus componentes y alinearlos con los objetivos estratégicos, el presente trabajo establece una metodología para la gestión de riesgos a nivel de portafolio que permite i) priorizar los componentes del mismo a partir de su relación con dichos objetivos estratégicos, ii) analizar, para estos componentes priorizados, los riesgos del portafolio de manera cualitativa considerando especialmente el impacto de los riesgos sobre la Organización, y iii) proponer planes de respuesta de manera integral, es decir, para el portafolio en conjunto y no de manera independiente para cada uno de sus componentes. La herramienta basada en la metodología propuesta, fue aplicada en una compañía colombina del sector industrial, lo que permitió enfocar la atención en los componentes que pueden generar impactos significativos a la estrategia organizacional e identificar riesgos a nivel del portafolio de proyectos que no se visualizaban cuando se analizaban los componentes de manera individual. El análisis realizado es principalmente teórico, por lo cual se requiere de más validación empírica en diferentes industrias para su aceptación general.