Ingeniería Industrial · 2016
Proyecto de gestión documental para la facultad de ingeniería y ciencias básicas
El presente trabajo muestra la creación de una herramienta que permite manejar la información de la Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas del Politécnico Grancolombiano; esto logró llevarse a cabo por medio de la creación de tablas, consultas, formularios e informes en Access, aplicación que hace parte del paquete de Microsoft Office utilizado para la gestión de información en bases de datos. En el desarrollo del presente documento se podrá observar el funcionamiento de la herramienta, los lenguajes de programación utilizados para su diseño y las instrucciones para el manejo de esta; dicha herramienta permite la creación de usuarios, administración de la información los Docentes de la Facultad, asignaturas y programas, esto ayuda a que la información se actualice constantemente, su manejo sea ordenado y este centralizada en un solo lugar.
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Contenido
- JUSTIFICACIÓNp. 3
- Lista de figurasp. 8
- Lista de tablasp. 10
- ABREVIACIONESp. 11
- DEFINICIONESp. 12
- OBJETIVOSp. 15
- Objetivo generalp. 15
- Objetivos específicosp. 15
- CAPITULO I. PLANTEAMIENTOp. 16
- Planteamiento del problemap. 16
- Resumenp. 16
- CÁPITULO II. DESARROLLO DE LA HERRAMIENTAp. 17
- Lenguajes de programación orientados al manejo de informaciónp. 17
- Diagrama de entidad relaciónp. 19
- Componentes SQLp. 21
- Comandos:p. 21
- Funciones agregadasp. 22
- Operadoresp. 23
- Palabras clavep. 23
- Predicadosp. 24
- Programación en Visual Basic y componentesp. 25
- Formularios y módulosp. 25
- Tipos de datos en Visual Basicp. 25
- Sentencias de controlp. 26
- CAPITULO III. CARACTERIZACIÓN DE LA HERRAMIENTAp. 28
- Necesidades de la implementación de la herramientap. 28
- Alcance del sistemap. 28
- Ventajasp. 29
- Desventajasp. 29
- Herramientas para la implementación del sistemap. 29
- Herramientas de desarrollop. 30
- Plataformap. 30
- CAPITULO IV. DISEÑO DE LA APLICACIÓNp. 31
- Roles y permisosp. 31
- ANEXOSp. 34
- Ingreso al sistemap. 34
- Inicio del sistemap. 35
- Botones y funcionamientop. 37
- Cambio de contraseñap. 39
- Opción “usuarios”p. 40
- Asignar usuariosp. 40
- Crear usuariosp. 43
- Editar usuariosp. 44
- Eliminar usuariosp. 45
- Opción “Docentes”p. 46
- Crear Docentesp. 47
- Eliminar Docentes e inactivarlosp. 50
- Crear informes en el sistema “Opción Docentes”p. 51
- Opción “Asignaturas”p. 52
- Crear asignaturasp. 53
- Editar asignaturasp. 58
- Eliminar asignaturasp. 59
- Descargar silabo de la asignaturap. 60
- Opción “Programas”p. 62
- Crear programas en el sistemap. 63
- Asignar materias al programap. 64
- Eliminar asignaturasp. 59
- Descargar Malla curricularp. 69
- Modificar malla curricularp. 71
- Procedimiento para cambiar un silabop. 73
- Recomendaciones de instalaciónp. 73
- CONCLUSIONESp. 74
- RECOMENDACIONESp. 75
- TRABAJOS FUTUROSp. 76
- Bibliografíap. 77
- Ilustración 1. Diagrama entidad-relaciónp. 20
- Ilustración 2. Formulario de ingreso al sistemap. 34
- Ilustración 3. Inicio de sesión para usuarios con más de un rol en el sistemap. 35
- Ilustración 4. Página de inicio de la herramientap. 36
- Ilustración 5. Partes de la página de inicio (parte superior)p. 36
- Ilustración 6. Partes de la página de inicio (parte inferior)p. 37
- Ilustración 7. Ventana emergente para cambio de contraseñap. 39
- Ilustración 8. ingreso para la creación de usuarios en el sistemap. 40
- Ilustración 9. Asignación de usuariosp. 41
- Ilustración 10. Asignación de usuarios en el sistemap. 42
- Ilustración 11. Confirmación de asignación de usuarios en el sistemap. 42
- Ilustración 12. Formulario de creación de usuariosp. 43
- Ilustración 13. Ventana confirmación creación de usuariosp. 43
- Ilustración 14. Edición de usuariosp. 44
- Ilustración 15. Ventana para editar usuariosp. 44
- Ilustración 16. Borrar y/o eliminar usuariosp. 45
- Ilustración 17. Ventana para eliminar usuarios en el sistemap. 45
- Ilustración 18. Ventana "Docentes"p. 46
- Ilustración 19. Ventana para verificar materias que puede dictar el docentep. 47
- Ilustración 20. Ventana de creación de Docentesp. 48
- Ilustración 21. Formulario creación Docentes opción "Personal"p. 48
- Ilustración 22. Formulario creación de Docentes opción “Estudios”p. 49
- Ilustración 23. Formulario creación de Docentes opción “Asignaturas”p. 49
- Ilustración 24. Formulario creación de Docentes opción “Actividad”p. 50
- Ilustración 25. Ventana de confirmación para eliminar Docentes del sistemap. 51
- Ilustración 26. Informe en la opción "Docentes" (por Docentes)p. 51
- Ilustración 27. Ventana de "Asignaturas"p. 52
- Ilustración 28. Crear asignaturas en el sistemap. 53
- Ilustración 29. Creación de asignaturas opción "Descripción"p. 54
- Ilustración 30. Creación de asignaturas opción "Competencias"p. 55
- Ilustración 31. Creación de asignaturas opción “Objetivos"p. 55
- Ilustración 32. Creación de asignaturas opción “información general"p. 56
- Ilustración 33. Crear núcleo temático para la asignaturap. 57
- Ilustración 34. Creación de asignaturas opción "Material de apoyo"p. 57
- Ilustración 35. Edición de una asignaturap. 58
- Ilustración 36. Ventana error de modificación de usuariosp. 59
- Ilustración 37. Ventana eliminar asignaturap. 59
- Ilustración 38. Ventana Error "Eliminar Asignaturas"p. 60
- Ilustración 39. Ventana silabo del silabo del cursop. 60
- Ilustración 40. Opciones de guardado para el silabop. 61
- Ilustración 41. Exportar silabo de la asignaturap. 61
- Ilustración 42. Ventana "Programas"p. 62
- Ilustración 43. Ventana para crear programas en el sistemap. 63
- Ilustración 44. Ventana confirmación creación de usuariosp. 64
- Ilustración 45. Ventana de asignación de materiasp. 65
- Ilustración 46. Asignar materiasp. 65
- Ilustración 47. Asignación de materias pasosp. 66
- Ilustración 48. Vista del programa en el sistemap. 67
- Ilustración 49. Eliminar asignaturasp. 67
- Ilustración 50. Mensaje de confirmación, para eliminar asignaturasp. 68
- Ilustración 51. Mensaje error para eliminar asignaturasp. 68
- Ilustración 52. Descargar malla curricularp. 69
- Ilustración 53. Guardar malla curricularp. 70
- Ilustración 54. Vista malla curricularp. 70
- Ilustración 55. Modificación mallas curricularesp. 71
- Ilustración 56. Guardar cambios en las mallas curricularesp. 72
- Ilustración 57. Actualización de mallas curricularesp. 72
- Tabla 1. Comandos según el tipo de datop. 13
- Tabla 2. Comando DLLp. 22
- Tabla 3. Comandos DMLp. 22
- Tabla 4. Funciones agregadasp. 22
- Tabla 5. Operadores de SQLp. 23
- Tabla 6. Palabras clavep. 24
- Tabla 7. Predicados de SQLp. 24
- Tabla 8. Tipos de datos Visual Basicp. 25
- Tabla 9. Sentencias de controlp. 26
- Tabla 10. Permisos del Administrador de la base de datosp. 32
- Tabla 11. Permisos del Decanop. 32
- Tabla 12. Permisos Director académico del departamentop. 33
- Tabla 13. Permisos Docentes de plantap. 33