Especialización en Gerencia de Proyectos · 2023
Fases de diagnóstico, diseño y socialización de la plataforma Cronoseg WEB con una metodología organizacional en dirección proyectos
El presente documento, contiene los procesos de inicio, de planificación, de ejecución, de control y de cierre del proyecto “Fases de diagnóstico, diseño y socialización de la plataforma Cronoseg WEB con una metodología organizacional en dirección de proyecto” desarrollado dentro de la empresa ADCEDA SYSTEMS S.A.S, así como las evidencias de los entregables comprendidos en el mismo. En el primer capítulo se encuentran la descripción, los objetivos principales y la justificación del proyecto. En el segundo capítulo, se presentan los documentos asociados al grupo de procesos de inicio que son el acta de constitución y la matriz de identificación de interesados. En el tercer capítulo, se recopilan los procesos de planeación de las áreas de conocimiento: Integración, alcance, tiempo, costos, calidad, riesgos e interesados. En cuarto capítulo, se recopilan los documentos de los grupos de procesos ejecución, seguimiento y control en donde se evidenciarán el proceso integrado de cambios, los informes de seguimiento y el tablero de control en tres fechas de corte. En el capítulo cinco, se presentan los tres entregables contemplados en la línea base del alcance que son: Informe diagnóstico, metodología organizacional y documento de socialización. En el capítulo seis, se presentan los documentos asociados al grupo de procesos de cierre: Acta de cierre y lecciones aprendidas.
Texto completo 704 páginas con texto
Leer la tesis completa Ficha en el repositorio
Contenido
- Tabla de contenidop. 2
- Listado de tablasp. 5
- Listado de graficas e ilustracionesp. 8
- Dedicatoriap. 10
- Resumen ejecutivop. 12
- Abstractp. 13
- CAPITULO I – DESCRIPCIÓN DEL PROYECTOp. 14
- Descripción del proyectop. 14
- Objetivos del proyectop. 14
- Justificaciónp. 15
- CAPITULO II – PROCESOS DE INICIOp. 17
- 2.1 Acta de constitución del proyectop. 17
- 2.2 Identificación de interesadosp. 23
- CAPITULO III- PROCESOS DE PLANEACIÓNp. 26
- 3.1 Plan de gestión de la configuraciónp. 26
- Objetivop. 26
- Metodologíap. 19
- Roles y responsabilidadesp. 31
- 3.2 Plan de gestión de alcancep. 32
- 3.2.1 Objetivop. 26
- 3.2.2 Metodologíap. 19
- 3.2.3 Roles y responsabilidadesp. 31
- 3.2.4 Matriz de trazabilidad de requisitosp. 34
- 3.2.5 Enunciado del alcancep. 49
- EDTp. 55
- Diccionario de la EDTp. 55
- 3.3 Plan de gestión de cronogramap. 65
- Objetivop. 26
- Metodologíap. 19
- Roles y responsabilidadesp. 31
- Listado de actividadesp. 138
- Base de estimaciones del Cronogramap. 154
- Matriz de hitosp. 167
- Diagrama de redp. 168
- Cronogramap. 47
- 3.4 Plan de gestión de costosp. 65
- 3.4.1 Objetivop. 26
- 3.4.2 Metodologíap. 19
- 3.4.3 Roles y responsabilidadesp. 31
- 3.4.4 Estimación del costop. 179
- Línea base de costop. 191
- 3.4.6 Reserva de contingenciap. 192
- 3.5 Plan de gestión de la calidadp. 63
- 3.5.1 Objetivop. 26
- 3.5.2 Metodologíap. 19
- 3.5.3 Roles y responsabilidadesp. 31
- 3.5.4 Métricas de calidadp. 203
- 3.5.5 Indicadores de calidadp. 204
- 3.6 Plan de gestión de riesgosp. 64
- 3.6.1 Objetivop. 26
- 3.6.2 Metodologíap. 19
- 3.6.3 Roles y responsabilidadesp. 31
- 3.6.4 Matriz de registro de riesgosp. 212
- 3.6.5 Plan de respuesta a los riesgosp. 212
- 3.6.6 Mapa de calorp. 64
- 3.7 Plan de gestión de interesadosp. 65
- 3.7.1 Objetivop. 26
- 3.7.2 Metodologíap. 19
- 3.7.3 Roles y responsabilidadesp. 31
- 3.7.4 Plan de involucramiento de interesadosp. 218
- 3.8 Plan de gestión de cambiosp. 224
- 3.8.1 Objetivop. 26
- 3.8.2 Metodologíap. 19
- 3.8.3 Roles y responsabilidadesp. 31
- 3.8 Acta de cierre de la planeaciónp. 229
- CAPITULO IV – PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROLp. 230
- 4.1 Informes de gestión de cambios del proyectop. 230
- Primer informe de seguimientop. 369
- Segundo informe de seguimientop. 375
- Informe final del proyectop. 382
- CAPITULO V – EVIDENCIAS DEL PRODUCTOp. 389
- 5.1 ENT-1: Informe diagnosticop. 389
- 5.2 ENT-2: Documento metodología organizacionalp. 498
- 5.3 ENT-3: Documento de socializaciónp. 625
- CAPITULO VI – PROCESOS DE CIERREp. 629
- Acta de cierre del proyectop. 629
- Lecciones aprendidasp. 112
- CAPITULO VII: BIBLIOGRAFÍAp. 635
- CAPITULO VIII – ANEXOSp. 636
- 8.1 Actas de sesiónp. 80
- Actas de aceptación de entregablesp. 648
- 8.3 Documentos de la gerencia de proyectosp. 650
- Tabla 1. Matriz de identificación de interesadosp. 23
- Tabla 2. Matriz de trazabilidad de requisitosp. 46
- Tabla 3. Listado de actividades del proyectop. 138
- Tabla 4. Base de estimación de la duración de las actividadesp. 154
- Tabla 5. Matriz de hitos del proyectop. 168
- Tabla 6. Listado de costos directos de las actividades del proyectop. 181
- Tabla 7. Reserva de contingencia del proyectop. 192
- Tabla 8. Métricas de calidad del proyectop. 203
- Tabla 9. Indicadores de calidad del proyectop. 204
- Tabla 10. Plan de respuesta a los riesgosp. 213
- Tabla 11. Documentación de actas generadas en los 10 proyectosp. 412
- Tabla 12. Porcentaje de documentación generada por proyectop. 414
- Tabla 13. Porcentaje general de utilización por tipo de actap. 415
- Tabla 14. Porcentaje de utilización documentación por fase del proyectop. 416
- Tabla 15. Información histórica del proyecto Yanubap. 418
- Tabla 16. Sobretiempos calculados por etapa para el proyecto Yanubap. 418
- Tabla 17. Sobrecostos calculados para el proyecto Yanubap. 420
- Tabla 18. Información histórica del proyecto Grupo Ap. 421
- Tabla 19. Sobretiempos calculados por etapa para el proyecto Grupo Ap. 421
- Tabla 20. Sobrecostos calculados para el proyecto Grupo Ap. 423
- Tabla 21. Información histórica del proyecto Connectp. 424
- Tabla 22. Sobretiempos calculados por etapa para el proyecto Connectp. 424
- Tabla 23. Sobrecostos calculados para el proyecto Connectp. 426
- Tabla 24. Información histórica del proyecto Shaiop. 427
- Tabla 25. Sobretiempos calculados por etapa para el proyecto Shaiop. 427
- Tabla 26. Sobrecostos calculados para el proyecto Shaiop. 429
- Tabla 27. Información histórica del proyecto Termileniop. 430
- Tabla 28. Sobretiempos calculados por etapa para el proyecto Termileniop. 430
- Tabla 29. Sobrecostos calculados para el proyecto Termileniop. 432
- Tabla 30. Información histórica del proyecto Aluicap. 433
- Tabla 31. Sobretiempos calculados por etapa para el proyecto Aluicap. 433
- Tabla 32. Sobrecostos calculados para el proyecto Aluicap. 434
- Tabla 33. Información histórica del proyecto Cuatromilpassp. 436
- Tabla 34. Sobretiempos calculados por etapa para el proyecto Cuatromilpassp. 436
- Tabla 35. Sobrecostos calculados para el proyecto Cuatromilpassp. 437
- Tabla 36. Información histórica del proyecto Piscícolap. 439
- Tabla 37. Sobretiempos calculados por etapa para el proyecto Piscícolap. 439
- Tabla 38. Sobrecostos calculados para el proyecto Piscícolap. 441
- Tabla 39. Información histórica del proyecto Frupysp. 442
- Tabla 40. Sobretiempos calculados por etapa para el proyecto Frupysp. 442
- Tabla 41. Sobrecostos calculados para el proyecto Frupysp. 444
- Tabla 42. Información histórica del proyecto Hornitosp. 445
- Tabla 43. Sobretiempos calculados por etapa para el proyecto Hornitosp. 446
- Tabla 44. Sobrecostos calculados para el proyecto Hornitosp. 446
- Tabla 45. Indicadores y métricas definidosp. 452
- Tabla 46. Cálculo de métricas para los 10 proyectos evaluadosp. 453
- Tabla 47. Promedio y desviación de los 10 indicadores medidosp. 454
- Tabla 48. Datos optimistas y pesimistas ID-1p. 455
- Tabla 49. Datos optimistas y pesimistas ID-2p. 456
- Tabla 50. Datos optimistas y pesimistas ID-3p. 458
- Tabla 51. Datos optimistas y pesimistas ID-4p. 459
- Tabla 52. Datos optimistas y pesimistas ID-5p. 460
- Tabla 53. Datos optimistas y pesimistas ID-6p. 462
- Tabla 54. Datos optimistas y pesimistas ID-7p. 462
- Tabla 55. Datos optimistas y pesimistas ID-8p. 463
- Tabla 56. Datos optimistas y pesimistas ID-9p. 465
- Tabla 57. Datos optimistas y pesimistas ID-1 0p. 466
- Tabla 58. Rangos óptimos de los indicadores generadosp. 485
- Tabla 59. Listado de proyectos seleccionadosp. 487
- Tabla 60. Resumen resultados grupos focalesp. 488
- Tabla 61. Comparativo de datos de los 10 proyectosp. 490
- Tabla 62. Comparativo de mayores sobretiemposp. 494
- Tabla 63. Cuadro causas de sobretiempos proyecto Cuatromilpassp. 494
- Tabla 64. Cuadro sobrecostos cliente Shaiop. 496
- Tabla 65. Rangos óptimos de los indicadores generados durante el diagnósticop. 504
- proyectos. Fuente: PMBOKp. 505
- Tabla 67. Análisis PMBok cliente Yanubap. 531
- Tabla 68. Análisis PMBok cliente Grupo Ap. 531
- Tabla 69. Análisis PMBok cliente Connectp. 532
- Tabla 70. Análisis PMBok cliente Shaiop. 533
- Tabla 71. Análisis PMBok cliente Termileniop. 534
- Tabla 72. Análisis PMBok cliente Aluicap. 535
- Tabla 73. Análisis PMBok cliente Cuatromilpassp. 536
- Tabla 74. Análisis PMBok cliente Piscícolap. 537
- Tabla 75. Análisis PMBok cliente Frupysp. 538
- Tabla 76. Análisis PMBok cliente Hornitosp. 539
- Tabla 77. Análisis ágil cliente Yanubap. 549
- Tabla 78. Análisis ágil cliente Grupo Ap. 550
- Tabla 79. Análisis ágil cliente Connectp. 550
- Tabla 80. Análisis ágil cliente Shaiop. 551
- Tabla 81. Análisis ágil cliente Termileniop. 552
- Tabla 82. Análisis ágil cliente Aluicap. 552
- Tabla 83. Análisis ágil cliente Cuatromilpassp. 553
- Tabla 84. Análisis ágil cliente Piscícolap. 554
- Tabla 85. Análisis ágil cliente Frupysp. 554
- Tabla 86. Análisis ágil cliente Hornitosp. 555
- Ilustración 1. Desviación de proyectos en Tiemposp. 18
- Ilustración 2. Desviación de proyectos en Costosp. 19
- Ilustración 3. Ciclo de vida del proyectop. 19
- Ilustración 4. Matriz de Poder / Interésp. 25
- Ilustración 5. Entradas, herramientas y salidas del plan de configuraciónp. 28
- Ilustración 6. Entradas, herramientas y salidas del proceso integrado de cambiosp. 30
- Ilustración 7. Entradas, herramientas y salidas del proceso para recopilar requisitosp. 33
- Ilustración 8. Entradas, herramientas y salidas del proceso para definir el alcancep. 35
- Ilustración 9. Entradas, herramientas y salidas del proceso para definir la EDTp. 37
- Ilustración 11. Entradas, herramientas y salidas del proceso para validar el alcancep. 41
- Ilustración 12. Entradas, herramientas y salidas del proceso para controlar el alcancep. 43
- Ilustración 13. Estructura de desglose del trabajop. 55
- Ilustración 14. Entrada, herramientas y salidas para definir las actividades del proyectop. 124
- Ilustración 15. Entrada, herramientas y salidas para secuenciar las actividades del proyectop. 126
- Ilustración 17. Entrada, herramientas y salidas para desarrollar el cronograma del proyectop. 130
- Ilustración 18. Entrada, herramientas y salidas para controlar el cronograma del proyectop. 132
- Ilustración 19. Diagrama de red del proyectop. 168
- Ilustración 20. Entradas, herramientas y salidas para estimar costosp. 170
- Ilustración 21. Entradas, herramientas y salidas para determinar el presupuestop. 172
- Ilustración 22. Entradas, herramientas y salidas para controlar los costosp. 174
- Ilustración 23. Curva S del proyectop. 191
- Ilustración 24. Entrada, herramientas y salidas del proceso de gestión de la calidadp. 195
- Ilustración 25. Entrada, herramientas y salidas del proceso de gestión de la calidadp. 197
- Ilustración 26. Entrada, herramientas y salidas del proceso de control de la calidadp. 199
- Ilustración 27. Entrada, herramientas y salidas del proceso de gestión de los riesgosp. 206
- Ilustración 28. Mapa de calor de los riesgos del proyectop. 213
- Ilustración 29. Entrada, herramientas y salidas del proceso de involucramiento de interesadosp. 215
- Ilustración 30. Plan de involucramiento de interesadosp. 216
- interesadosp. 92
- Ilustración 32. Entrada, herramientas y salidas del proceso de gestión de los interesadosp. 219
- Ilustración 33.Entrada, herramientas y salidas del proceso de monitoreo de los interesadosp. 221
- Ilustración 34. Cronoseg WEB. Tomada: Fuente propiap. 500
- Ilustración 35. Proceso de implementación de Cronoseg WEB. Tomada: Fuente propiap. 501
- Ilustración 36. Ciclo de vida del proyecto. Tomada: Fuente propiap. 501
- Ilustración 37. Mapa de procesos Cronoseg WEB. Tomada: Fuente propiap. 503
- Ilustración 38. Guía de procesos de inicio - Acta de constituciónp. 570
- Ilustración 39. Guía de procesos de inicio – Registro de partes interesadasp. 572
- Ilustración 40. Guía de procesos de planificación – Actividades previasp. 575
- Ilustración 41. Guía de procesos de planificación – Recopilar requisitosp. 576
- Ilustración 42. Guía de procesos de planificación – Definir el alcancep. 578
- Ilustración 43. Guía de procesos de planificación – Crear la EDTp. 580
- Ilustración 44. Guía de procesos de planificación – Definir actividadesp. 581
- Ilustración 46. Guía de procesos de planificación – Desarrollar el cronogramap. 585
- Ilustración 47. Guía de procesos de planificación – Desarrollar el presupuestop. 588
- Ilustración 48. Guía de procesos de planificación – Identificación de estándares de la calidadp. 590
- Ilustración 49. Guía de procesos de planificación – Identificar y adquirir recursosp. 592
- Ilustración 50. Guía de procesos de planificación – Identificar riesgosp. 597
- Ilustración 51. Guía de procesos de planificación – Análisis de riesgosp. 600
- Ilustración 52. Guía de procesos de planificación – Gestión de comunicacionesp. 604
- Ilustración 53. Guía de procesos de control – Gestión de cronogramap. 608
- Ilustración 54. Guía de procesos de control – Gestión de costosp. 609
- Ilustración 55. Guía de procesos de control – Semáforo del estado del proyectop. 611
- Ilustración 56. Guía de procesos de control – Informe de estadop. 612
- Ilustración 57. Guía de procesos de control – Aceptación de entregablesp. 614
- Ilustración 58. Guía de procesos de cierrep. 617
- Ilustración 59. Codificación de documentos ADCEDA SYSTEMS S.A.Sp. 621
- Ilustración 60. Evidencia de entrega de la metodología en repositorio DRIVEp. 622
- Ilustración 61. Evidencia de entrega de la metodología en repositorio Carpeta compartidap. 622
- Ilustración 62. Codificación de documentos ADCEDA SYSTEMS S.A.Sp. 626
- Ilustración 63. Evidencia de entrega de la metodología en repositorio DRIVEp. 627
- Ilustración 64. Evidencia de entrega de la metodología en repositorio Carpeta compartidap. 628