Especialización en Gerencia de Proyectos · 2026

Diseño y validación de un plan de transición para el uso de la inteligencia artificial en las funciones administrativas de la coordinación de los posgrados de la facultad de ingeniería de la Universidad El Bosque

El presente trabajo de grado tiene como objetivo diseñar y validar un plan de transición para la incorporación de inteligencia artificial en las funciones administrativas de la coordinación de los posgrados de la Facultad de Ingeniería de la Universidad El Bosque. La investigación surge a partir de la necesidad de fortalecer la gestión administrativa universitaria, especialmente frente al crecimiento de los programas de posgrado en modalidad virtual, el aumento del volumen de información académica y la importancia de contar con procesos más organizados, trazables y eficientes. El estudio se desarrolla bajo un enfoque metodológico mixto, con un diseño no experimental, descriptivo y propositivo. Para su ejecución se plantean tres fases principales: en primer lugar, el diagnóstico de las funciones administrativas actuales mediante el levantamiento del estado AS-IS, la evaluación de madurez digital, el análisis de preparación para inteligencia artificial, la vigilancia tecnológica y el análisis de brechas; en segundo lugar, el diseño de un plan de transición que contempla el estado futuro TO-BE, requerimientos, hoja de ruta y estrategias de gestión del cambio; y, finalmente, la validación de la propuesta mediante juicio de expertos. Como resultado, se propone una ruta estructurada para orientar la adopción progresiva de herramientas basadas en inteligencia artificial, con el fin de mejorar la organización de la información, apoyar la toma de decisiones, optimizar actividades administrativas y fortalecer la trazabilidad en la gestión académica. El trabajo aporta una propuesta aplicada desde la gerencia de proyectos, alineada con los retos de transformación digital en la educación superior.

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