Maestría Gerencia Organizacional de Proyectos · 2026
Diseño y validación de una oficina de gerencia de proyectos (PMO) para el fortalecimiento de gestión de proyectos en la Alcaldía de San Antonio del Tequendama – fase dos
El presente trabajo de grado tuvo como objetivo diseñar y validar una Oficina de Gerencia de Proyectos (PMO) para la Alcaldía Municipal de San Antonio del Tequendama, orientada al fortalecimiento de la gestión de proyectos de inversión pública mediante la incorporación de buenas prácticas de dirección de proyectos y mecanismos de seguimiento institucional. La investigación se desarrolló bajo un enfoque aplicado con metodología mixta, integrando análisis cualitativo y cuantitativo a partir de revisión documental, entrevistas, encuestas y diagnóstico institucional de capacidades organizacionales relacionadas con la gestión de proyectos. En una primera fase se identificaron debilidades asociadas a la falta de estandarización metodológica, limitaciones en seguimiento y control, baja articulación institucional y ausencia de herramientas integradas para la toma de decisiones. Posteriormente, se estructuró una propuesta metodológica de PMO de tipo control con enfoque híbrido, alineada con estándares del Project Management Institute (PMI) y articulada con instrumentos nacionales de inversión pública como la MGA, el BPIN y los lineamientos de transición hacia la Plataforma Integrada de Inversión Pública (PIIP). La propuesta incorporó componentes relacionados con gobernanza, estructura organizacional, roles y responsabilidades, gestión del conocimiento, indicadores de desempeño, tableros de control, gestión del cambio, capacitación, sostenibilidad institucional, cronograma y proyección presupuestal hasta el año 2030. Asimismo, el proyecto integró herramientas de dirección de proyectos como EDT/WBS, líneas base, seguimiento físico-financiero, gestión de riesgos y mejora continua bajo enfoque PHVA, evidenciando la aplicación práctica de los grupos de procesos y áreas de conocimiento del PMI durante el desarrollo del trabajo. Finalmente, el diseño fue validado técnica y estratégicamente por expertos y actores institucionales, concluyéndose que la propuesta es viable, funcional y pertinente para fortalecer la capacidad institucional de la Alcaldía Municipal de San Antonio del Tequendama en materia de gestión de proyectos.
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Contenido
- Capítulo 1 FORMULACIÓN DE LA PROPUESTAp. 18
- Contexto organizacionalp. 18
- Situación problema u oportunidad de mejorap. 22
- Justificación del proyectop. 25
- Capítulo 2 FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA Y CONTEXTUALp. 30
- Marco conceptualp. 30
- Teorías organizacionales aplicadasp. 33
- Fundamentación teóricap. 35
- Marco teóricop. 36
- Oportunidadesp. 42
- Amenazasp. 42
- Estado del artep. 43
- Capítulo 3p. 51
- MARCO METODOLÓGICO DE LA INVESTIGACIÓNp. 51
- Enfoque y diseño del estudiop. 51
- Población y muestrap. 52
- Consideraciones éticasp. 53
- Capítulo 4p. 54
- INICIO Y PLANEACIÓN DEL PROYECTOp. 54
- Aplicación de Conceptos del Módulo Gestión de Proyectos I – Planeaciónp. 54
- Acta de Iniciop. 54
- Enunciado del Alcancep. 55
- Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)p. 56
- Línea Base del Alcancep. 56
- Cronograma del Proyectop. 57
- Presupuesto y Costos del Proyectop. 57
- Línea Base del Costo y del Cronograma – Curva Sp. 57
- Registro de Riesgosp. 58
- Planeaciónp. 58
- Capítulo 5p. 61
- DIAGNÓSTICO INICIALp. 61
- Tendenciasp. 62
- Mercadosp. 63
- Técnicas e instrumentosp. 66
- Capítulo 6p. 78
- MONITOREO - CONTROL Y CIERREp. 78
- Informe final Fase Uno del proyectop. 79
- Firma del Acta de Cierre – Fase 1p. 81
- Capítulo 7p. 81
- DIAGNOSTICO FINAL – FASE DOSp. 81
- Diagnóstico Institucional Especifico de la gestión de proyectosp. 81
- Tequendamap. 94
- Matriz DOFA Cruzadap. 88
- Modelo de gobernanzap. 99
- Modelo conceptual de la PMOp. 100
- Modelo de gestión de proyectosp. 107
- Gestión por procesos de la PMOp. 118
- Estructuración funcional de la PMOp. 127
- Modelo de articulación institucional de la PMOp. 134
- Indicadores clave de desempeño (KPIs) de la PMOp. 143
- Modelo de madurez institucional esperadop. 149
- Gestión del cambio y plan de capacitación de la PMOp. 156
- Presupuesto de la PMOp. 162
- Cronograma proyectado de implementación y consolidaciónp. 176
- Estrategia de sostenibilidad y continuidad de la PMOp. 183
- Validación del Diseño por Expertosp. 186
- CONCLUSIONES Y APORTACIONESp. 192
- Lecciones Aprendidas del Proyectop. 197
- CIERRE DEL PROYECTOp. 198
- Cumplimiento de objetivos del proyectop. 199
- Entregables finales del proyectop. 200
- Cierre administrativo y documentalp. 200
- Relación del cierre con el enfoque PMIp. 201
- Referenciasp. 203
- Tabla 1- Tipo de PMOp. 33
- Tabla 2 - Estado del Artep. 48
- Tabla 3 - Síntesis Estado del Artep. 49
- Tabla 4 - Gestión de la Configuraciónp. 60
- Tabla 5 - Rúbrica Plantilla de evaluación de madurezp. 67
- Tabla 6 - Mapa de Rutap. 77
- Tequendamap. 94
- Tabla 8 - Matriz DOFA cruzadap. 90
- Tabla 9 - Equivalencias Conceptuales PMI / MGAp. 114
- Tabla 10 - Caracterización de los procesos de la PMOp. 126
- Tabla 11 - Matriz RACI de funciones Institucionalesp. 129
- Tabla 12 - Modelo de articulación por procesosp. 138
- Tabla 13 - Integración de áreas de conocimiento del PMI en el modelo de articulaciónp. 141
- Tabla 14 - Indicadores (KPIs) de la PMO por dimensionesp. 145
- Tabla 15 - Criterios de activación de accionesp. 148
- Tabla 16 - Modelo de madurez institucional esperadop. 152
- Tabla 17 - Indicadores Nivel de Madurez esperado por añop. 156
- Tabla 18 - Ejes metodológicos del plan de capacitaciónp. 159
- Tabla 19 - Proyección presupuestal detallada – Año 2026p. 163
- Tabla 20 - Proyección presupuestal de la PMO por año (2026–2030)p. 165
- Tabla 21 - Actividades Clave para el Análisis Financierop. 166
- Tabla 22 - Costo anual del cargo Líder de PMOp. 169
- Tabla 23 - Fases de Implementaciónp. 173
- Tabla 24 - Cronograma estratégico por fasesp. 178
- Tabla 25 - Cronograma Proyectado de Implementaciónp. 179
- Tabla 26 - Componentes Tableros de Controlp. 183
- Tabla 27 - Entregables Finalesp. 200