Maestría Gerencia Organizacional de Proyectos · 2026
Diseño y validación de un proceso de autocuidado organizacional para fortalecer el bienestar mental y emocional en el área de gestión del riesgo de Colsanitas-Fase 2
En el Área de Gestión del Riesgo de Colsanitas, se pretende diseñar un proceso claro, bien estructurado y documentado para abordar el autocuidado organizacional. Por eso, este proyecto se propuso un objetivo: diseñar y validar un proceso de autocuidado organizacional que ponga en el centro el bienestar mental y emocional de los colaboradores de Colsanitas, especialmente en el área de gestión del riesgo. Queremos que las personas se sientan cuidadas, valoradas, y que eso se refleje en su día a día. Para lograrlo, optamos por una metodología cualitativa con un toque mixto, porque creemos que escuchar a las personas es clave. El proceso tiene varias etapas: primero, un diagnóstico inicial con encuestas y entrevistas que nos permitieron entender cómo están realmente los colaboradores, qué los preocupa, qué los motiva. Luego, diseñamos el proceso de autocuidado de manera participativa, asegurándonos de que respondiera a las necesidades reales que encontramos. Y, para brindar respaldo científico, validación total con expertos, comprobando que el proceso no solo fuera bonito en papel, sino también práctico y coherente. El resultado de este esfuerzo es un Manual de Autocuidado Organizacional. No es solo un documento; es una guía completa, con un marco metodológico y conceptual bien pensado, una ruta clara paso a paso, instrumentos y formatos listos para usar, y protocolos de intervención que realmente pueden marcar la diferencia. Nos emociona imaginarlo en acción, ayudando a las personas a sentirse mejor. Para que todo sea alcanzable, pusimos especial cuidado en la planeación. Hicimos una gestión minuciosa del alcance, del cronograma, de los costos, y un análisis exhaustivo de los riesgos. También nos aseguramos de tener un sistema sólido para manejar cualquier cambio que surgiera en el camino. Porque, al final, se trata de construir algo real, sostenible y que deje huella. Este trabajo, que nació en la Especialización en Gerencia de Proyectos de la Facultad de Ingenieria de la Universidad el Bosque.
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Contenido
- Capítulo 1 FUNDAMENTACIÓN CONTEXTUALp. 16
- 1.1 Contexto organizacionalp. 21
- 1.1.1 Historia y Localizaciónp. 21
- 1.1.2 Misiónp. 21
- 1.1.3 Visiónp. 22
- 1.2 Estructura Administrativap. 22
- 1.3 Capacidades Organizacionalesp. 23
- 1.4 Políticas y Cultura Organizacionalp. 25
- 1.5 Planeación Estratégicap. 26
- 1.6 Situación problemap. 29
- 1.6.1 Causas Identificadas:p. 29
- 1.6.2 Consecuencias:p. 29
- 1.10 Justificación del proyectop. 30
- Capítulo 2p. 32
- MARCO REFERENCIALp. 32
- 2.1 Fundamentación teóricap. 32
- 2.2 Marco teóricop. 33
- 2.2.1 Autocuidado emocional en las empresasp. 33
- 2.2.2 Estrés laboral y bienestar en el trabajop. 34
- 2.2.3 Mindfulness para manejar emocionesp. 35
- 2.2.4 Respiración conscientep. 36
- 2.2.5 Modelos para intervenir en las empresasp. 37
- 2.2.6 Bienestar organizacionalp. 38
- 2.2.7 Psicología positiva y fortalezasp. 39
- 2.2.8 Teorías de cambio organizacionalp. 40
- 2.2.9 Intervenciones basadas en evidencia (IBE)p. 41
- 2.2.10 Clima y cultura organizacional en saludp. 43
- 2.3 Estado del artep. 45
- Capítulo 3p. 48
- MARCO METODOLÓGICO DE LA INVESTIGACIÓNp. 48
- 3.1 Enfoque metodológicop. 48
- 3.2 Cronogramap. 49
- 3.3 Técnicas e instrumentosp. 50
- 3.3.1 Encuesta diagnósticap. 50
- 3.3.2 Entrevistas semiestructuradasp. 51
- 3.3.3 Validación del proceso de autocuidadop. 51
- 3.4 Consideraciones éticasp. 52
- Capítulo 4p. 53
- PROCESOS DE PLANEACIÓNp. 53
- 4.1 Acta de constitución del proyectop. 53
- Firmasp. 58
- 4.2 Identificación del grupo de interesadosp. 58
- 4.3 Gestión de la configuraciónp. 61
- 4.3.1 Objetivo:p. 61
- 4.3.2 Proceso de Control de Cambios:p. 61
- 1. Identificación de la solicitud de cambiop. 62
- 2. Registro de la solicitud en el documento de registro de cambiosp. 62
- 3. Evaluación preliminar del cambiop. 62
- 4. Análisis de impacto detalladop. 62
- 5. Decisión del comité de control de cambiosp. 62
- 6. Integración del cambio aprobado en el proyectop. 62
- 7. Seguimiento y cierre del cambiop. 62
- 4.3.3. Registro de la Configuraciónp. 65
- 4.3.4 Registro de lecciones aprendidasp. 67
- 4.4 Gestión del alcancep. 69
- 4.4.1 Objetivop. 69
- 4.4.2 Descripción del alcancep. 69
- 4.4.3 Alcance del Proyectop. 69
- 4.4.4 Alcance del Productop. 70
- 4.4.5 Entregables del Proyectop. 71
- 4.4.6 Exclusiones del Alcancep. 72
- 4.4.7 Criterios de Aceptaciónp. 72
- 4.4.8 Línea Base del Alcancep. 73
- 4.4.9 Proceso de Control del Alcancep. 73
- Para evitar desvíos o ampliaciones no autorizadas del alcance, se implementará:p. 73
- Revisión periódica de entregablesp. 73
- Control de cambios formal para ajustes en alcancep. 73
- Seguimiento mediante reuniones semanales con responsables de actividades clavep. 74
- Actualización del WBS si hay cambios aprobadosp. 73
- 4.5 Gestión del cronogramap. 75
- 4.5.1 Lista de Actividadesp. 75
- 4.5.2 Lista de Hitosp. 78
- 4.5.3 Diagrama de Redp. 80
- 4.5.4 Diagrama de Ganttp. 81
- 4.5.5 Calendario de Actividadesp. 79
- 4.5.6 Línea Base del Cronogramap. 83
- 4.6 Gestión de costosp. 75
- 4.6.1 Objetivop. 69
- 4.6.2 Estimación de Costosp. 84
- 4.6.3 Presupuesto del Proyectop. 84
- 4.7 Gestión de riesgosp. 76
- 4.7.1 Objetivop. 69
- 4.7.2 Metodologíap. 91
- 4.7.3 Matriz de riesgos y Análisis Cualitativo fase de planeaciónp. 91
- 4.7.4 Matriz de riesgos y Análisis Cualitativo fase de Seguimiento y controlp. 94
- 4.7.5 Análisis RPNp. 99
- 4.7.6 Análisis cuantitativo por medio del modelo de simulación MONTE CARLOp. 99
- 4.8 Calidadp. 105
- 4.8.3 Resumen del estado de los entregablesp. 106
- 4.8.4 Riesgos de calidadp. 106
- 4.9 Comunicacionesp. 107
- 4.11 Gestión de la Configuraciónp. 61
- 4.11.1. Propósitop. 109
- 4.11.2. Objetivosp. 109
- 4.11.3. Alcancep. 109
- 4.11.4 Normas y Estándaresp. 110
- 4.11.5. Repositorio Documentalp. 110
- 4.11.6. Roles y Responsabilidadesp. 110
- 4.11.7. Procedimiento de Gestión de Configuraciónp. 111
- 4.11.8. Herramientasp. 98
- 4.11.9. Seguimiento y Controlp. 111
- 4.11.10. Cierre de Proyectop. 111
- 5.1 Tendenciasp. 116
- 5.1.1. Salud mental como prioridad estratégica y mandato organizacionalp. 116
- 5.1.2. Modelos de intervención dual (preventivo + clínico) y masificación digitalp. 120
- 5.1.3. Vigilancia psicosocial basada en datosp. 117
- 5.1.4. Liderazgo como agente central del bienestarp. 117
- 5.1.5. Trabajo remoto/híbrido y rediseño de fronteras trabajo-vidap. 117
- 5.1.6. Inclusión, diversidad y modalidades flexibles de empleop. 117
- 5.1.7. Escalabilidad global y armonización de políticasp. 117
- 5.2 Mercadosp. 118
- 5.2.1 Competencia inmediatap. 118
- 5.2.2 Referentes del mercado en autocuidado organizacionalp. 118
- 5.2.3 Madurez del sector en procesos y bienestarp. 119
- 5.3 Modelos y buenas prácticasp. 119
- 5.3.1 Metodología de investigación y criterios de evaluaciónp. 120
- 5.4 Capacidades organizacionalesp. 23
- 5.4.1 Capacidades seleccionadas: definición, justificación y mediciónp. 126
- 5.6 Diseño de instrumentos de recolección de informaciónp. 129
- 5.6.1 Diseño y Validación de Encuestasp. 129
- 5.6.2 Diseño de Entrevistas Semiestructuradasp. 139
- 5.7 APLICACIÓN Y RESULTADOS DE LOS INSTRUMENTOSp. 142
- 5.7.2 Resultados Cuantitativos por Capacidad - Dimensión Técnicap. 142
- 5.7.3 Resultados Cuantitativos por Capacidad - Dimensión Humanap. 144
- 5.7.2 Aplicación de Entrevistasp. 147
- Madurezp. 137
- 5.7.4 Triangulación del Modelo de Madurez Técnico SAMM con Procesos Establecidosp. 158
- 5.7.4.3 Conclusión de la Triangulación Técnicap. 156
- 5.7.5 Valoración de la Precisión del Diagnóstico Inicial de Madurez Técnicap. 156
- Madurez Organizacionalp. 169
- 5.7.8 Validación Final del Modelo de Madurez Hudsonp. 168
- 5.7.9 Resultados Finales del Diagnóstico Organizacional Integralp. 170
- 5.8 Análisis de GAPsp. 175
- 5.8.1 Metodología del Análisis GAPp. 175
- 5.8.2 Análisis de Brechas en Capacidades Técnicas para ISO 27001p. 176
- 5.8.3 Análisis de Brechas en Capacidades Humanasp. 178
- 5.8.4 Estratégias para Cierre de Brechasp. 181
- de Madurezp. 215
- 5.9 Mapa de Ruta para la Transformación Organizacionalp. 194
- 5.9.1 Fundamentación del Mapa de Rutap. 194
- 5.9.2 Planeación de programa para Cierre de Brechas - Horizonte 6 Mesesp. 195
- 5.9.3 Proyectos por Capacidad Priorizadap. 196
- 5.9.4 Cronograma Consolidadop. 202
- 5.9.4 Beneficiosp. 205
- 5.9.5 Indicadores Clave de Desempeño (KPI) del mapap. 205
- 5.9.6 Potenciamiento de Capacidades No Priorizadasp. 205
- 5.9.7 Estrategia de Mitigación de Riesgos del Portafoliop. 206
- 5.9.8 Sistema de Seguimiento y Control del Mapa de Rutap. 208
- Capitulo 6: MONITOREO - CONTROL Y CIERREp. 212
- 6.1 Informes de Seguimientop. 212
- 6.1.1 Primer informe de seguimientop. 212
- 6.1.1.1 Objetivo del informep. 212
- 6.1.1.2 Resumen Ejecutivop. 213
- 6.1.1.3 Riesgos y Problemas Identificadosp. 214
- 6.1.1.4 Control del Proyectop. 215
- 6.1.1.5 Control de Cambiosp. 79
- 6.1.1.6 Validación del Alcancep. 217
- 6.1.1.7 Gestión de la Calidadp. 217
- 6.1.1.8 Próximos Pasos y Recomendacionesp. 218
- 6.1.2 Segundo informe de seguimientop. 218
- CAPÍTULO 7: DIAGNÓSTICO FINALp. 257
- 7.1 Propósito y alcance del capítulop. 257
- 7.2 Génesis y concepción del producto Alma Sanap. 258
- 7.2.1 Antecedentes del producto en el diagnóstico inicialp. 258
- 7.2.2 Fundamentos de la estrategia bimodalp. 258
- 7.2.3 Justificación de la modalidad proceso sobre iniciativap. 259
- 7.3 Marco metodológico del diseño bajo PMBOKp. 259
- 7.3.1 Diseño dirigido por gerentes de proyectos para ejecutores no especializadosp. 246
- 7.3.2 Lógica estructural de la replicabilidadp. 260
- 7.4 Desarrollo del productop. 261
- 7.4.1 Gestión de la integraciónp. 76
- 7.4.2 Gestión del alcancep. 69
- 7.4.3 Gestión del cronogramap. 75
- 7.4.4 Gestión de costosp. 75
- 7.4.5 Gestión de la calidadp. 217
- 7.4.6 Gestión de recursosp. 263
- 7.4.7 Gestión de las comunicacionesp. 264
- 7.4.8 Gestión de riesgosp. 76
- 7.4.9 Gestión de adquisicionesp. 265
- 7.4.10 Gestión de stakeholdersp. 265
- 7.5 Proceso de validación del diseñop. 266
- 7.5.1 Conformación del equipo de validaciónp. 266
- 7.5.2 Instrumentos aplicados al diseñop. 266
- 7.5.3 Resultados de los instrumentos individuales aplicadosp. 266
- 7.5.4 Ajustes incorporados al diseño tras la validaciónp. 267
- 7.5.5 Acompañamiento experto de la Gestora Nacional de Salud Mentalp. 255
- 7.6 Marco metodológico del diagnóstico organizacional finalp. 256
- 7.6.1 Justificación del modelo Hudson para el diagnóstico organizacionalp. 256
- 7.7.1 Justificación de la aplicación bidireccional del modelo Hudsonp. 271
- 7.7.2 Diagnóstico de madurez organizacional del área de Desarrollo de Softwarep. 258
- 7.7.3 Diagnóstico de madurez del producto Alma Sanap. 272
- 7.8 Análisis comparativo de la madurez organizacional y proyección de impactop. 262
- 7.8.1 La brecha intencional como mecanismo de gestión del cambiop. 275
- 7.8.2 Sinergia entre la dimensión humana y la dimensión técnica del proyectop. 262
- 7.8.3 Cierre progresivo de la brecha intra-organizacionalp. 276
- 7.8.4 Proyección del nivel de madurez del área tras la ejecución del pilotop. 264
- 7.9 Análisis integral de brechas organizacionalesp. 278
- 7.10 Visión organizacional de la transformaciónp. 279
- 7.11 Iniciativas estratégicas del portafolio bimodalp. 280
- 7.12 Mapa de ruta actualizado del proyecto bimodalp. 280
- 7.13 Gestión integral del proyecto bajo buenas prácticas del PMIp. 268
- 7.13.1 Áreas de conocimiento aplicadas al proyecto académicop. 281
- 7.13.2 Lecciones aprendidas durante la ejecuciónp. 282
- 7.13.3 Acciones de control aplicadas durante el proyectop. 282
- 7.14 Conclusiones del capítulop. 283
- Capítulo 8: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONESp. 285
- 8.1 Verificación del Cumplimiento de Objetivos de Investigaciónp. 285
- 8.1.1 Análisis de los Objetivos Específicosp. 285
- 8.2 Lecciones Aprendidas y Reflexiones Críticasp. 286
- 8.3.1 Lecciones Metodológicasp. 286
- 8.3.2 Lecciones Organizacionalesp. 286
- 8.3.3 Lecciones Técnicasp. 287
- 8.4 Limitaciones del Estudiop. 287
- 8.5 Líneas Futuras de Investigaciónp. 287
- 8.5.1 Estudios de Implementación y Efectividadp. 287
- 8.5.2 Modelos de Escalabilidadp. 287
- 8.5.3 Integración Tecnológicap. 288
- 8.5.4 Liderazgo y Bienestar Organizacionalp. 288
- 8.6 Reflexión Final: La Centralidad del Factor Humanop. 288
- 8.7 Conclusiones fase 2p. 289
- 8.7.1 Criterios de éxito definidos al inicio del proyectop. 289
- 8.7.2 Verificaciones pendientes de la fase posteriorp. 289
- 8.7.3 Cumplimiento de los objetivos del trabajo de gradop. 289
- 8.8 Lecciones aprendidas de la fase 2p. 291
- 8.8.1 Marco metodológico del registrop. 291
- 8.8.2 Registro consolidado de lecciones aprendidasp. 291