Maestría Gerencia Organizacional de Proyectos · 2026
Diseño y validación de un plan de mejora organizacional para GTS S.A.S., orientado a la integración de procesos y el fortalecimiento de la propuesta de valor para sus clientes institucionales
El presente trabajo de grado tiene como objetivo diseñar y validar un plan de mejora organizacional para GTS S.A.S., empresa del sector de tecnologías de la información en Colombia, orientado a fortalecer la integración de procesos entre las áreas administrativa, técnica, financiera y de proyectos, con el propósito de mejorar la eficiencia operativa y la entrega de valor a sus clientes institucionales. La investigación surge a partir de la identificación de brechas organizacionales relacionadas con la falta de integración entre áreas, ausencia de mecanismos estandarizados de comunicación y control, lo cual ha generado retrasos en la ejecución de proyectos, sobrecostos operativos y afectación en los niveles de satisfacción del cliente. Para el desarrollo del proyecto se plantea una metodología de enfoque mixto de tipo explicativo-convergente, estructurada en tres fases principales: diagnóstico, diseño y validación mediante piloto. Durante la etapa de diagnóstico se evalúa la madurez organizacional de los procesos mediante técnicas cualitativas y cuantitativas como entrevistas, análisis documental, revisión de indicadores y mapeo de procesos. Posteriormente, se diseña un plan de mejora basado en buenas prácticas de gestión organizacional y de proyectos, incorporando herramientas como definición de roles y responsabilidades, indicadores clave de desempeño (KPIs), acuerdos de nivel de servicio (SLAs), Value Stream Mapping (VSM) y mecanismos de gobernanza. Finalmente, se propone validar el plan mediante su aplicación en dos proyectos representativos, evaluando su impacto en la reducción de retrasos y sobrecostos, así como en el fortalecimiento de los indicadores de valor organizacional. Como resultado esperado, el proyecto busca proporcionar a GTS S.A.S. un modelo sostenible de integración organizacional que permita optimizar sus procesos internos, fortalecer la gestión de proyectos y mejorar su competitividad dentro del sector tecnológico colombiano.
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Contenido
- Introducciónp. 10
- Capítulo 1p. 12
- FORMULACIÓN DE LA PROPUESTAp. 12
- Contexto Organizacionalp. 12
- Situación Problema u Oportunidad de Mejorap. 14
- Justificación del Proyectop. 14
- Pregunta de Investigaciónp. 15
- Objetivo Generalp. 15
- Objetivos Específicosp. 15
- Capítulo 2p. 17
- FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA Y CONTEXTUALp. 17
- Marco conceptualp. 17
- Teorías Organizacionales Aplicadasp. 19
- Marco Teóricop. 20
- Marco Legalp. 26
- Estado del Artep. 27
- Capítulo 3p. 32
- MARCO METODOLÓGICO DE LA INVESTIGACIÓNp. 32
- Enfoque Metodológicop. 32
- Técnicas e Instrumentos de Recolección de Informaciónp. 33
- Capítulo 4p. 37
- INICIO Y PLANEACIÓN DEL PROYECTOp. 37
- Aplicación de Conceptos del Módulo Gestión de Proyectos I – Planeaciónp. 37
- Acta de Constituciónp. 37
- Matriz de Interesadosp. 38
- Enunciado del Alcancep. 39
- Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)p. 40
- Diccionario de la EDTp. 41
- Línea Base del Alcancep. 42
- Cronograma del Proyectop. 43
- Presupuesto y Costos del Proyectop. 44
- Línea Base del Costo y del Cronograma – Curva Sp. 44
- Registro de Riesgosp. 47
- Calidadp. 49
- Recursos y Comunicacionesp. 51
- Adquisicionesp. 52
- Gestión de la Configuraciónp. 53
- Gestión de la integraciónp. 54
- Acta de cierre de la fase de planeaciónp. 54
- Capítulo 5p. 56
- DIAGNÓSTICO INICIALp. 56
- Tendenciasp. 57
- Mercadosp. 58
- Modelos y buenas prácticasp. 59
- Capacidades organizacionalesp. 60
- Técnicas e instrumentosp. 61
- Diseño de instrumentosp. 62
- Aplicación y resultadosp. 63
- Capítulo 6p. 70
- MONITOREO - CONTROL Y CIERREp. 70
- Monitoreo y controlp. 70
- Informe de Avance de Proyecto N.°1 (PDG-2025-2-007)p. 70
- Informe de Avance de Proyecto N.° 2 (PDG-2025-2-007)p. 73
- Controles de cambiop. 77
- Lecciones aprendidasp. 79
- Capítulo 7p. 81
- CONCLUSIONES Y APORTACIONESp. 81
- Limitaciones del estudiop. 83
- Propuestas para nuevas investigacionesp. 84
- Referenciasp. 86
- Anexosp. 90
- Tabla 1.Comparativa de trabajos referenciadosp. 31
- Tabla 2.Tendenciasp. 58
- Tabla 3. Buenas prácticas del proyectop. 60
- Tabla 4. Capacidades organizacionalesp. 61
- Tabla 5. Instrumentosp. 62
- Tabla 6. Escala de valorizaciónp. 63
- Tabla 7. Resultados consolidadosp. 64
- Tabla 8.Matriz GAPp. 65
- Tabla 9. Estructura del roadmapp. 67
- Ilustración 1. EDTp. 41
- Ilustración 2. Informe de flujo de cajap. 46
- Ilustración 3. Curva Sp. 47