Especialización en Gerencia de Proyectos · 2019
Diseño de una metodología de gestión de proyectos para RCN Televisión
El presente trabajo de grado pretende, a partir de los conceptos, casos y experiencias aprendidos durante el curso de Especialización en Gerencia de Proyectos, exponer y enfatizar sobre el Diseño de una Metodología para Gestión de Proyectos en el área de contenido de RCN Televisión, bajo los lineamientos de Gestión de Proyectos formulados por el PMI. Cabe resaltar como objetivo general de la metodología de gestión de proyectos estudiada, su estandarización, estructura y organización en la manera de trabajar. Esta aplicabilidad ayuda a enfocar todos los proyectos de la misma manera y permite a los directores y líderes de proyectos ser proactivos y generadores de éxito, superar obstáculos y corregir errores, lo que redunda de manera asertiva en un proceso de mejora continua. De esta manera, la metodología se constituye en una gran herramienta para generar eficiencia a medida que se va implementando. En el caso de RCN, a partir de una necesidad se elaboró un diagnóstico basado en el conocimiento y la aplicabilidad de metodologías para gestión de proyectos en la empresa, posteriormente surge una etapa de involucramiento con los interesados tendiente a unificar conceptos, sugerir herramientas e implementar técnicas para dar inicio a la fase de diseño de la metodología a utilizar. Esto demuestra la injerencia de la metodología en todo proyecto inicia desde el mismo momento en que se estructura una idea hasta que se cierra el producto final“.
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Contenido
- COMITÉp. 12
- JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO (¿Por qué?)p. 13
- MARCO TEÓRICOp. 4
- ESTADO DEL ARTEp. 19
- proyecto?)p. 21
- OBJETIVOS DEL PROYECTOp. 30
- Objetivo Generalp. 21
- Objetivos Específicosp. 22
- ALCANCE DEL PROYECTOp. 22
- Ciclo De Vida Del Proyectop. 23
- CRONOGRAMA E HITOS DE PROYECTOp. 23
- COMPETENCIAS DEL EQUIPOp. 24
- 1.11 BIBLIOGRAFÍA, REFERENCIAS Y WEBGRAFÍAp. 25
- TDG-002-FORMATO CARTA ACEPTACIÓN EMPRESAp. 16
- GRADOp. 17
- F-TDG-004-FORMATO ACEPTACIÓN DIRECTOR TRABAJO DE GRADOp. 18
- F-TDG-005-FORMATO APROBACIÓN PARA PRESENTACIÓN SUSTENTACIÓNp. 19
- PLENARIAp. 21
- AUTORp. 22
- F-TDG-010-ACTA DE APROBACIÓN DE TRABAJO DE GRADOp. 23
- RESUMEN EJECUTIVOp. 26
- CAPÍTULO 1: DESCRIPCIÓN DEL PROYECTOp. 28
- Descripción del Proyectop. 28
- Objetivos Del Proyectop. 30
- Objetivo Generalp. 21
- Objetivos Específicosp. 22
- Justificaciónp. 30
- CAPITULO 2: PROCESOS DE INICIACIÓNp. 32
- Acta De Constitución Del Proyectop. 32
- 12.2 Identificación de grupo de interesadosp. 34
- CAPITULO 3: PROCESOS DE PLANEACIÓNp. 36
- Plan De Gestión De La Configuraciónp. 36
- Proceso de planeación de la gestión del alcancep. 39
- Proceso De Planeación De La Gestión De Tiempop. 46
- Proceso De Planeación De La Gestión De Costosp. 50
- Procesos De Planeación De La Gestión De La Calidad Del Proyectop. 54
- Procesos De Planeación De La Gestión De Recursosp. 62
- Proceso De Planeación De La Gestión De Las Comunicacionesp. 68
- Proceso De Planeación De La Gestión De Riesgosp. 77
- Proceso De Planeación De La Gestión De Interesadosp. 85
- Acta De Cierre De Planeaciónp. 91
- Informes De Gestión De Cambiosp. 92
- Informe de solicitud de cambios no. 1 (SDC 1)p. 92
- Descripción del cambio:p. 92
- Razón del cambio:p. 92
- Impacto en Alcance:p. 92
- Áreas del Conocimiento Impactadas:p. 92
- Entregables:p. 100
- Lista de Requisitos:p. 92
- Impacto en EDT (WBS):p. 93
- Impacto en Tiempo:p. 93
- Impacto en Costo:p. 94
- 14.1.1.10 Impacto en Calidad:p. 96
- 14.1.1.11 Impacto en Riesgos:p. 96
- 14.1.1.12 Impacto en Recursos humanos:p. 97
- 14.1.1.13 Impacto en Comunicaciones:p. 100
- Informe de solicitud de cambios no. 2 (SDC 2)p. 100
- Descripción del cambio:p. 92
- Razón del cambio:p. 92
- Impacto en Alcance:p. 92
- Entregables:p. 100
- Impacto en EDT (WBS):p. 93
- Impacto en Tiempo:p. 93
- Impacto en Costo:p. 94
- Impacto en Calidad:p. 96
- Impacto en Riesgos:p. 96
- 14.1.2.10. Impacto en Recursos humanos:p. 97
- 14.1.2.11. Impacto en Comunicaciones:p. 100
- Informes de avances del proyectop. 108
- Primer informe de gestión a marzo 31 De 2019p. 108
- Introducciónp. 36
- ENTREGABLES DEL PROYECTOp. 109
- WBS ACTUALIZADAp. 110
- Trazabilidad de requisitosp. 113
- Métricas de proyecto y productop. 113
- Gestión de la ruta críticap. 114
- Segundo informe de gestión a abril 30 de 2019p. 115
- Introducciónp. 36
- Entregables del proyectop. 109
- WBS actualizadap. 110
- Informe de solicitud de cambios no. 2p. 118
- Trazabilidad de requisitosp. 113
- Métricas de proyecto y productop. 113
- Pronóstico de costosp. 122
- Gestión de la ruta críticap. 114
- Informe final de proyecto a junio 7 de 2019p. 123
- Introducciónp. 36
- Entregables del proyectop. 109
- WBS Actualizadap. 110
- Informe de solicitud de cambiosp. 128
- Curva Sp. 129
- Trazabilidad de requisitosp. 113
- MÉTRICAS DE PROYECTO Y PRODUCTOp. 113
- Desvíos presupuestario y análisis de rendimientop. 132
- Gestión de la ruta criticap. 134
- Lecciones aprendidasp. 135
- Tableros finales de indicadores del proyectop. 135
- Gestión de las áreas del conocimientop. 139
- Gestión de los Interesados:p. 139
- Gestión de las Comunicaciones:p. 140
- Gestión del Recurso:p. 141
- Gestión de riesgosp. 81
- 14.6 Enlaces de Videos de Avances del proyectop. 143
- Enlace Video Informe # 1p. 143
- Enlace Video Informe # 2p. 143
- 14.7 Acta de cierre del proyectop. 144
- ANEXOS158
- Cuadro 1 Impacto en Tiempo SDC 1p. 94
- Cuadro 2 Impacto En Costo SDC 1p. 95
- Cuadro 3 Impacto En Riesgos SDC 1p. 96
- Cuadro 4 Impacto En Recursos Humanos SDC 1p. 97
- Cuadro 5 Impacto En Tiempo SDC 2p. 101
- Cuadro 6 Impacto En Costo SDC 2p. 102
- Cuadro 7 Impacto En Riesgos SDC 2p. 105
- Cuadro 8 Impacto En Recursos Humanos SDC 2p. 105
- Cuadro 10 Matriz De Trazabilidadp. 113
- Cuadro 11 Gestión De La Ruta Críticap. 115
- Cuadro 12 Status De Entregablesp. 116
- Cuadro 13 WBS 2p. 117
- Cuadro 14 Solicitud De Cambiosp. 118
- Cuadro 16 Gestión De La Ruta Críticap. 123
- Cuadro 17 Relación de Entregables del Proyectop. 125
- Cuadro 18 Métricas De Proyecto (Análisis De Utilidades)p. 131
- Cuadro 19 Cumplimiento De Tiempos Y Cronograma A Fin Del Proyectop. 132
- Cuadro 20 PRESUPUESTO APROBADO vs PRESUPUESTO EJECUTADOp. 133
- Gráfica 1 Curva S SDC 1p. 95
- Gráfica 2 Curva S SDC 2p. 104
- Gráfica 3 WBS ACTUALIZADAp. 111
- Gráfica 4 CURVA S CIERRE DE MARZOp. 112
- Gráfica 4 CURVA S A CIERRE DE ABRILp. 119
- Gráfica 5 TRAZABILIDAD DE REQUISITOSp. 119
- Gráfica 6 MÉTRICAS DEL PRODUCTOp. 120
- Gráfica 7 VARIACIONESp. 121
- Gráfica 8 WBS ACTUALIZADA 3p. 125
- Gráfica 9 Control De Cambios 1p. 128
- Gráfica 10 CONTROL DE CAMBIOS 2p. 129
- Gráfica 11 CURVA AL CIERRE DEL PROYECTOp. 129
- Gráfica 12 COMPLETITUD DE ENTREGABLES A MARZOp. 131
- Gráfica 13 TABLERO FINAL AL CIERRE (JUNIO 7/2019)p. 135
- Gráfica 14 GESTIÓN DE UTILIDADESp. 139
- Gráfica 15 GESTIÓN DE LOS INTERESADOSp. 140
- Gráfica 16 Comunicación de los interesadosp. 140
- Gráfica 17 GESTIÓN DEL RECURSOp. 141
- Gráfica 18 GESTIÓN DE RIESGOSp. 142
- Gráfica 19 CIERRE DE RIESGOSp. 143
- Anexo A. Iidentificación de grupo de interesados158
- ANEXO B. Acta de aceptación entregable Diagnóstico161
- ANEXO C. Solicitud de Cambio # 1162
- ANEXO D. Matriz de Trazabilidad de requisitos Informe # 1163
- ANEXO E. Tabla de métricas definidas164
- ANEXO F. Table de métricas Informe # 1165
- ANEXO G. Solicitud de Cambios # 2166
- ANEXO H. Matriz de Trazabilidad de requisitos Informe # 2167
- ANEXO I. Acta de aceptación de Entregable Documento Metodología168
- ANEXO J. Formato lecciones aprendidas169
- ANEXO K. Matriz de Riesgos172
- ANEXO L. Acta # 1 Reunión Contextualización173
- ANEXO M. Acta # 2 Reunión de Contextualización174
- ANEXO N. Acta # 3 Reunión de avance175
- ANEXO O. Acta # 4 Reunión de avance176