Políticas · 2026
Resolucion Rectoral No.019 Por medio de la cual se adopta el Manual de Viáticos y Gastos de Viaje para los empleados de la Universidad Católica de Pereira
Que la Universidad Católica de Pereira es una persona jurídica de derecho privado, con Personería Jurídica según resolución No 10918 del 1° de diciembre de 1976. Que al ser reconocida como Universidad según Resolución No 6169 de 14 de julio de 2010 por el Ministerio de Educación Nacional, la Universidad Católica de Pereira, está comprometida con el cumplimiento de la misión y el desarrollo de las funciones sustantivas. Que la Universidad, en cumplimiento de sus principios institucionales y en desarrollo de su gestión administrativa y financiera, debe garantizar el uso eficiente, transparente y responsable de los recursos destinados al cumplimiento de sus funciones misionales. Que se hace necesario establecer lineamientos claros para la autorización, reconocimiento, desembolso y legalización de los viáticos y gastos de viaje nacionales e internacionales, con el fin de asegurar el adecuado control presupuestal y la correcta destinación de los recursos institucionales. Que la movilidad de los colaboradores en representación de la Universidad constituye un mecanismo fundamental para el desarrollo de actividades académicas, administrativas, de investigación, proyección social e internacionalización, lo cual exige la adopción de procedimientos que regulen dichas actuaciones. Que la Universidad debe promover el uso prudente, racional y estrictamente necesario de los recursos, priorizando alternativas que optimicen los costos sin afectar el cumplimiento de los objetivos institucionales. Que resulta pertinente definir criterios, procedimientos y responsabilidades relacionados con la solicitud, ejecución y legalización de los gastos de viaje, así como establecer las condiciones generales para su reconocimiento, con el propósito de fortalecer la cultura de control interno y la rendición de cuentas. Que es deber de la Universidad adoptar mecanismos que permitan la verificación, seguimiento y control de los recursos entregados a los colaboradores bajo la modalidad de anticipos o préstamos de responsabilidad, garantizando su adecuada legalización dentro de los plazos establecidos. Que se hace necesario unificar en un solo instrumento normativo las disposiciones relacionadas con viáticos, gastos de viaje, transporte, alojamiento y demás conceptos asociados, con el fin de facilitar su aplicación y cumplimiento por parte de todos los colaboradores.