Maestría en Evaluación y Gerencia de Proyectos · 2022
Plan para la dirección en proyectos de construcción de un edificio en la ciudad de Barrancabermeja basado en la guía del PMBOK 6ED
En el presente trabajo de aplicación desarrolla la planificación de un proyecto de construcción que se va a ejecutar en la ciudad de Barrancabermeja por medio de la empresa Q-Bica Constructora, utilizando como referencia la guía el PMBOK Sexta Edición y las recomendaciones de la Extensión para la Construcción del 2016. Se proponen y se diseñan herramientas e instrumentos de planificación en la dirección de proyectos alineados con el PMI, una vez realizado un diagnostico con base al modelo OPM3, que sirve para medir el grado de estandarización de los procesos internos de gerencia y gestión de proyectos de la empresa Q-Bica Constructora. Q-Bica Constructora es una empresa en el sector de la construcción con más de diez años de experiencia, que ha ejecutado más de 7 proyectos de construcción importantes, gerenciándolos con base a la experiencia y conocimiento adquirido por parte de sus socios y a la vez directores de proyectos dentro de la empresa. Este trabajo de aplicación está compuesto por un libro, Siete (7) Capítulos: Objetivos, Marco de Referencia, Diseño e Implementación de Instrumentos de Planificación, Grupo de Procesos de Iniciación, Grupo de Procesos de Planificación, Impacto, Conclusiones. Los apéndices detallan uno a uno la implementación de los formatos elaborados.
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Contenido
- Introducciónp. 23
- 1. Planteamiento y Justificación del Problema Necesidad – Oportunidadp. 25
- 1.1 Identificación del Problema a Resolverp. 25
- 1.2 Antecedentesp. 27
- 1.2.1 Misiónp. 27
- 1.2.2 Visiónp. 27
- 1.2.3 Estructura Organizacional de la Empresap. 27
- 1.3 Generalidades del Proyecto de Aplicaciónp. 29
- 2. Objetivosp. 31
- 2.1 Objetivo Generalp. 31
- 2.2 Objetivos específicosp. 31
- 3. Marco de Referenciap. 31
- 3.1 Marco de antecedentesp. 31
- 3.2 Marco teóricop. 32
- 3.2.1 Guía del PMBOK Sexta edición 2017p. 32
- 3.2.1.1 Grupo de procesos de la dirección de proyectosp. 33
- 3.2.1.2 Áreas de conocimiento de la dirección de proyectosp. 34
- 3.2.2. Extensión para la construcción del Pmbokp. 35
- Construcción Anterioresp. 36
- 4.1 Modelo de Madurez Organizacional en Gestión de Proyectos (OPM3)p. 36
- 4.1.1 Fases del OPM3p. 37
- 4.1.2 Niveles de Madurez del OPM3p. 38
- 4.1.2.1 Estandarizarp. 47
- 4.1.2.2 Medirp. 47
- 4.1.2.3 Controlarp. 47
- 4.1.2.4. Mejorarp. 47
- 4.1.2.5 Etapas para la Aplicación del Estándar OPM3p. 40
- 4.1.2.6 Método de Puntuación del Modelo OPM3p. 41
- 4.1.2.6.1 Puntuación Binariap. 41
- 4.1.2.6.2 Medidas Variablesp. 41
- 4.2 Empresa Objeto de Estudiop. 42
- 4.2.1 Acerca de la empresap. 42
- 4.2.1.1 Misiónp. 27
- 4.2.1.2 Visiónp. 27
- 4.2.1.3 Logo de la empresap. 43
- 4.2.1.4 Proyectos realizadosp. 44
- Empresa Q-Bica Constructorap. 121
- 4.3.1 Pasos para la Elaboración del Diagnósticop. 45
- 4.3.2 Instrumentos o Herramientas Utilizadasp. 46
- 4.3.3 Método de Puntuación Seleccionadop. 46
- 4.3.4 Autoevaluación SAM (Self-Assessment Method)p. 46
- 4.4 Análisis de Resultadosp. 48
- 4.4.1 Matriz 1: Buenas Prácticas SMCI (Standarize, Measure, Control, Improve)p. 48
- 4.4.2 Matriz 2: Buenas Prácticas SMCI por Grupos de Procesosp. 49
- 4.4.3 Matriz 3: Buenas Prácticas SMCI por Áreas de Conocimientop. 51
- Edición 2017 al Proyecto de Construcción del Edificiop. 53
- 5.1 Grupo de Procesos de Iniciop. 53
- 5.1.1 Gestión de la Integración del Proyectop. 51
- 5.1.1.1 Acta de Constitución del Proyectop. 172
- 5.1.1.1.1 Entradas Utilizadasp. 54
- 5.1.1.1.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 54
- 5.1.1.1.3 Salidas Desarrolladasp. 55
- 5.1.2 Gestión de los Interesados del Proyectop. 51
- 5.1.2.1 Identificar a los Interesadosp. 55
- 5.1.2.1.1 Entradas Utilizadasp. 55
- 5.1.2.1.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 56
- 5.1.2.1.3 Salidas Desarrolladasp. 57
- 5.1.2.1.4 Matriz de interesados Poder – Interésp. 59
- 5.2 Grupo De Procesos De Planificaciónp. 60
- 5.2.1 Gestión Del Alcance Del Proyectop. 51
- 5.2.1.1 Planificar la Gestión del Alcancep. 60
- 5.2.1.1.1 Entradas Utilizadasp. 60
- 5.2.1.1.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 61
- 5.2.1.1.3 Salidas Desarrolladasp. 61
- 5.2.1.2 Recopilar Requisitosp. 65
- 5.2.1.2.1 Entradas Utilizadasp. 63
- 5.2.1.2.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 64
- 5.2.1.2.3 Salidas Desarrolladasp. 64
- 5.2.1.3 Definir el Alcancep. 66
- 5.2.1.3.1 Entradas Utilizadasp. 66
- 5.2.1.3.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 67
- 5.2.1.3.3 Salidas Desarrolladasp. 68
- 5.2.1.4 Crear la EDT/WBSp. 70
- 5.2.1.4.1 Entradas Utilizadasp. 70
- 5.2.1.4.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 70
- 5.2.1.4.3 Salidas Desarrolladasp. 71
- 5.2.1.5 Diccionario de la EDTp. 72
- 5.2.1.5.1 Diccionario de la Estructura de Descomposición de Trabajo (EDT/WBS)p. 72
- 5.2.2 Gestión del Cronograma del Proyectop. 73
- 5.2.2.1 Planificar la Gestión del Cronogramap. 74
- 5.2.2.1.1. Entradas Utilizadasp. 73
- 5.2.2.1.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 73
- 5.2.2.1.3 Salidas Desarrolladasp. 74
- 5.2.2.2 Definir las Actividadesp. 75
- 5.2.2.2.1 Entradas Utilizadasp. 75
- 5.2.2.2.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 76
- 5.2.2.2.3 Salidas Desarrolladasp. 77
- 5.2.2.3 Secuenciar Actividadesp. 78
- 5.2.2.3.1 Entradas Utilizadasp. 78
- 5.2.2.3.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 79
- 5.2.2.3.3 Salidas Desarrolladasp. 80
- 5.2.2.3.4 Hitos Principales del Proyectop. 82
- 5.2.2.4 Estimar la Duración de las Actividadesp. 82
- 5.2.2.4.1 Entradas Utilizadasp. 82
- 5.2.2.4.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 83
- 5.2.2.4.3 Salidas Desarrolladasp. 84
- 5.2.2.5 Desarrollar el Cronogramap. 85
- 5.2.2.5.1 Entradas Utilizadasp. 85
- 5.2.2.5.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 86
- 5.2.2.5.3 Salidas Desarrolladasp. 87
- 5.2.3 Gestión de los Costos del Proyectop. 51
- 5.2.3.1 Planificar la Gestión de Costosp. 89
- 5.2.3.1.1 Entradas Utilizadasp. 89
- 5.2.3.1.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 89
- 5.2.3.1.3 Salidas Desarrolladasp. 90
- 5.2.3.2 Estimar los Costosp. 91
- 5.2.3.2.1 Entradas Utilizadasp. 91
- 5.2.3.2.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 92
- 5.2.3.2.3 Salidas Desarrolladasp. 93
- 5.2.3.3 Determinar el Presupuestop. 94
- 5.2.3.3.1 Entradas Utilizadasp. 94
- 5.2.3.3.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 95
- 5.2.3.3.3 Salidas Desarrolladasp. 95
- 5.2.4 Gestión de la Calidad del Proyectop. 51
- 5.2.4.1 Planificar la Gestión de la Calidadp. 97
- 5.2.4.1.1 Entradas utilizadasp. 97
- 5.2.4.1.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 98
- 5.2.4.1.3 Salidas Desarrolladasp. 99
- 5.2.5 Gestión de los Recursos del Proyectop. 100
- 5.2.5.1 Planificar la Gestión de los Recursosp. 100
- 5.2.5.1.1 Entradas Utilizadasp. 100
- 5.2.5.1.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 101
- 5.2.5.1.3 Salidas Desarrolladasp. 102
- 5.2.5.2 Estimar los Recursos de las Actividadesp. 106
- 5.2.5.2.1 Entradas Utilizadasp. 106
- 5.2.5.2.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 107
- 5.2.5.2.3 Salida Desarrolladap. 108
- 5.2.6 Gestión de las Comunicaciones del Proyectop. 51
- 5.2.6.1 Planificar la Gestión de las Comunicacionesp. 110
- 5.2.6.1.1 Entradas Utilizadasp. 110
- 5.2.6.1.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 111
- 5.2.6.1.3 Salida Desarrolladap. 112
- 5.2.7 Gestión de los Riesgos del Proyectop. 51
- 5.2.7.1 Planificar la Gestión de los Riesgosp. 113
- 5.2.7.1.1 Entradas Utilizadasp. 113
- 5.2.7.1.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 113
- 5.2.7.1.3 Salidas Desarrolladasp. 114
- 5.2.7.2 Identificar los Riesgosp. 116
- 5.2.7.2.1 Entradas Utilizadasp. 116
- 5.2.7.2.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 117
- 5.2.7.2.3 Salidas Desarrolladasp. 118
- 5.2.7.3 Realizar el Análisis Cualitativo de los Riesgosp. 120
- 5.2.7.3.1 Entradas Utilizadasp. 120
- 5.2.7.3.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 121
- 5.2.7.3.3 Salidas Desarrolladasp. 122
- 5.2.7.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgosp. 125
- 5.2.7.4.1 Entradas Utilizadasp. 125
- 5.2.7.4.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 126
- 5.2.7.4.3 Salidas Desarrolladasp. 127
- 5.2.7.5 Planificar la Respuesta a Riesgosp. 128
- 5.2.7.5.1 Entradas Utilizadasp. 128
- 5.2.7.5.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 129
- 5.2.7.5.3 Salida Desarrolladap. 130
- 5.2.8 Gestión de las Adquisiciones del Proyectop. 51
- 5.2.8.1 Planificar la Gestión de las Adquisicionesp. 132
- 5.2.8.1.1 Entradas Utilizadasp. 132
- 5.2.8.1.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 133
- 5.2.8.1.3 Herramientas Salidas Desarrolladasp. 134
- 5.2.9 Gestión de los Interesados del Proyectop. 51
- 5.2.9.1 Planificar el Involucramiento de los Interesadosp. 137
- 5.2.9.1.1 Entradas Utilizadasp. 137
- 5.2.9.1.2 Herramientas y Técnicas Utilizadasp. 138
- 5.2.9.1.3 Salidas Desarrolladasp. 138
- 6. Extensión para la Construcción Guía del PMBOKp. 144
- 6.1.1 Planificación de la Gestión de la Salud en Proyectos de Construcciónp. 144
- 6.1.1.1 Actividadesp. 85
- 6.1.2 Planificación de la Seguridad en Proyectos de Construcciónp. 147
- 6.1.2.1 Actividadesp. 85
- 6.1.2.2 Plan de Emergenciasp. 151
- 6.1.2.2.1 Metodologíap. 151
- 6.1.3 Planificación de la Gestión del Medio Ambientep. 153
- 6.1.3.1 Normatividad Ambientalp. 154
- 6.1.3.1.1 Normativa Ambiental Internacionalp. 154
- 6.1.3.1.2 Normativa Ambiental Nacionalp. 154
- 6.2 Gestión financiera del Proyectop. 155
- 6.2.1 Planificación de la Gestión Financiera del Proyectop. 155
- 6.2.1.1 Inversión Inicialp. 156
- 6.2.1.2 Financiamientop. 95
- 6.2.1.2.1Análisis de la Rentabilidadp. 159
- 6.2.1.2.2 Rentabilidad Sobre las Ventasp. 159
- 6.2.1.2.3 Rentabilidad Sobre la Inversión Inicialp. 159
- 6.2.1.2.4 Análisis de Sensibilidadp. 159
- 6.2.1.2.5 Recomendaciones Finales del Análisis Financierop. 161
- 7. Conclusionesp. 162
- Referencias Bibliográficasp. 164
- Apéndicesp. 165
- Tabla 1 Sistema de Puntuación Método Variablep. 42
- Dirección de Proyectos de Q-Bica Constructorap. 47
- Tabla 3 Matriz 1 de Buenas Prácticas SMCIp. 48
- Tabla 4 Matriz 2 de Buenas Prácticas SMCI por Grupos de Procesosp. 50
- Tabla 5 Matriz 3 de Buenas Prácticas SMCI por Áreas de Conocimientop. 51
- Tabla 6 Entradas Utilizadas Acta de Constitución del Proyectop. 54
- Tabla 7 Herramientas y Técnicas utilizadas Acta de Constitución del Proyectop. 54
- Tabla 8 Entradas Utilizadas Identificar a los Interesadosp. 55
- Tabla 9 Herramientas y Técnicas Identificar a los Interesadosp. 57
- Tabla 10 Registro de los Interesados del Proyectop. 58
- Tabla 11 Matriz de Interesados Poder – Interésp. 59
- Tabla 12 Entradas utilizadas Planificar la Gestión del Alcancep. 61
- Tabla 13 Herramientas y Técnicas Utilizadas Planificar la Gestión del Alcancep. 61
- Tabla 14 Acta de Declaración del Alcancep. 62
- Tabla 15 Entradas Utilizadas Recopilar Requisitosp. 63
- Tabla 16 Herramientas y Técnicas Recopilar Requisitosp. 64
- Tabla 17 Documentación de Requisitosp. 65
- Tabla 18 Matriz de Trazabilidad de Requisitosp. 65
- Tabla 19 Entradas Utilizadas Definir el Alcancep. 67
- Tabla 20 Herramientas y Técnicas Utilizadas Definir el Alcancep. 68
- Tabla 21 Definición del Alcance Diseñadop. 69
- Tabla 22 Entradas Utilizadas Crear la EDT/WBSp. 70
- Tabla 23 Herramientas y Técnicas Utilizadas Crear la EDT/WBSp. 71
- Tabla 24 Diccionario del Entregable 1.1p. 72
- Tabla 25 Entradas Utilizadas Planificar la Gestión del Cronogramap. 73
- Tabla 26 Herramientas y Técnicas Utilizadas Planificar la Gestión del Cronogramap. 74
- Tabla 27 Planificación de la Gestión del Cronogramap. 74
- Tabla 28 Entradas Utilizadas Definir las Actividadesp. 76
- Tabla 29 Herramientas y Técnicas Utilizadas Definir las Actividadesp. 76
- Tabla 30 Definición de Actividadesp. 77
- Tabla 31 Entradas Utilizadas Secuenciar Actividadesp. 79
- Tabla 32 Herramientas y Técnicas Utilizadas Secuenciar Actividadesp. 80
- Tabla 33 Secuencia de Actividades de la EDTp. 81
- Tabla 34 Listado de Hitos Principales del Proyectop. 82
- Tabla 35 Entradas Utilizadas Estimar la Duración de las Actividadesp. 83
- Tabla 36 Herramientas y Técnicas Utilizadas Estimar la Duración de las Actividadesp. 84
- Tabla 37 Estimación de la Duración de las Actividadesp. 85
- Tabla 38 Entradas Utilizadas Desarrollar el Cronogramap. 86
- Tabla 39 Herramientas y Técnicas Utilizadas Desarrollar el Cronogramap. 86
- Tabla 40 Entradas Utilizadas Planificar la Gestión de Costosp. 89
- Tabla 41 Herramientas y Técnicas Utilizadas Planificar la Gestión de Costosp. 90
- Tabla 42 Plan de Gestión de Costos Desarrolladop. 90
- Tabla 43 Entradas Utilizadas Estimar los Costosp. 92
- Tabla 44 Herramientas y Técnicas Utilizadas Estimar los Costosp. 92
- Tabla 45 Estimación de Costos Diseñadop. 93
- Tabla 46 Entradas Utilizadas Determinar el Presupuestop. 94
- Tabla 47 Herramientas y Técnicas Utilizadas Determinar el Presupuestop. 95
- Tabla 48 Desarrollo del Presupuesto Estimadop. 96
- Tabla 49 Entradas Utilizadas Plan de Gestión de la Calidadp. 97
- Tabla 50 Herramientas y Técnicas Utilizadas Plan de Gestión de la Calidadp. 98
- Tabla 51 Plan de Calidad Diseñadop. 99
- Tabla 52 Entradas Utilizadas Planificar la Gestión de los Recursosp. 101
- Tabla 53 Herramientas y Técnicas Utilizadas Planificar la Gestión de los Recursosp. 101
- Tabla 54 Plan de la Gestión de los Recursos Diseñadop. 103
- Tabla 55 Matriz de Asignación de Responsabilidadesp. 104
- Tabla 56 Adquisición del Personal al Proyectop. 105
- Tabla 57 Entradas Utilizadas Estimar los Recursos de las Actividadesp. 107
- Tabla 58 Herramientas y Técnicas Utilizadas Estimar los Recursos de las Actividadesp. 107
- Tabla 59 Estimación de los Recursos de las Actividades Diseñadap. 108
- Tabla 60 Entradas Utilizadas Planificar la Gestión de las Comunicacionesp. 110
- Tabla 61 Herramientas y Técnicas Utilizadas Planificar la Gestión de las Comunicacionesp. 111
- Tabla 62 Matriz de Comunicaciones Diseñadap. 112
- Tabla 63 Planificar la Gestión de los Riesgosp. 113
- Tabla 64 Herramientas y Técnicas Utilizadas Planificar la Gestión de Riesgosp. 114
- Tabla 65 Plan de Gestión del Riesgo Diseñadop. 114
- Tabla 66 Entradas Utilizadas Identificar los Riesgosp. 116
- Tabla 67 Herramientas y Técnicas Utilizadas Identificar los Riesgosp. 117
- Tabla 68 Identificación de Riesgos - Análisis FODAp. 118
- Tabla 69 Identificación de Riesgosp. 120
- Tabla 70 Entradas Utilizadas Realizar el Análisis Cualitativo de los Riesgosp. 121
- Tabla 71 Herramientas y Técnicas Utilizadas Análisis Cualitativo de los Riesgop. 121
- Tabla 72 Identificación de Severidad de los Riegosp. 123
- Tabla 73 Entradas Utilizadas Realizar el Análisis Cuantitativo de los Riesgosp. 125
- Tabla 75 Análisis Cualitativo y Cuantitativo de los Riesgosp. 127
- Tabla 76 Entradas Utilizadas Planificar la Respuesta a Riesgosp. 129
- Tabla 77 Herramientas y Técnicas Utilizadas Planificar la Respuesta a Riesgosp. 129
- Tabla 78 Plan de Respuesta a los Riesgos Diseñadop. 131
- Tabla 79 Entradas Utilizadas Planificar la Gestión de las Adquisicionesp. 132
- Tabla 80 Herramientas y Técnicas Utilizadas Planificar la Gestión de las Adquisicionesp. 133
- Tabla 81 Plan de Gestión de las Adquisicionesp. 134
- Tabla 82 Criterios de Selección de Proveedoresp. 136
- Tabla 83 Entradas Utilizadas Planificar el Involucramiento de los Interesadosp. 137
- Tabla 85 Plan de gestión de los Interesadosp. 139