Ingeniería de Sistemas · 2005
Prototipo software orientado a la web para asistir el proceso de diseno del balanced scorecard en una organizacion
Este proyecto está orientado a contribuir con la formación de toda persona que sienta interés en el área administrativa específicamente en el tema del Balanced Scorecard, ofreciéndoles una herramienta que oriente en el diseño del Cuadro de Mando Integral, brinde la documentación necesaria para facilitar su aprendizaje y ofrezca casos prácticos de empresas que hicieron uso de esta metodología para el mejoramiento de su gestión, buscando mediante estos casos aprovechar el conocimiento y la experiencia que otras personas han desarrollado, en beneficio de la formación de quienes aún no cuentan con ésta. El prototipo implementado, esta basado en la metodología del Balanced Scorecard (BSC) o Cuadro de Mando Integral desarrollada por Robert Kaplan y David Norton, en 1990, dos reconocidos investigadores de la Universidad de Harvard que realizaron un estudio sobre La medición en las empresas del futurofl,1 quienes propusieron analizar la organización desde cuatro niveles relevantes o perspectivas: Financiera, del Cliente, Procesos Internos, y Aprendizaje y Crecimiento, evitando el enfocarse únicamente en datos financieros como se estaba realizando hasta ese momento y fijando un modelo de pensamiento que garantizara que se tendrían en cuenta todos los aspectos importantes de la empresa. La herramienta está dirigida tanto usuarios que se inicien en el tema como a personas que tienen algún tipo de conocimiento en éste, pues orienta paso a paso por cada una de la etapas: Identificar o establecer la misión y la visión de la empresa, establecer perspectivas, formular objetivos estratégicos, definir indicadores, formalizar indicadores, y determinar acciones estratégicas; presenta varios casos prácticos que reflejan las experiencias de empresas en la implantación del BSC en su modelo de gestión y ofrece el marco de trabajo para diseñar el Cuadro de Mando Integral, permitiendo luego de finalizado el proceso, generar los productos finales del diseño: Mapa estratégico, Matriz de Indicadores, Hoja de vida de Indicadores e Iniciativas de Acción. El prototipo fue utilizado por los estudiantes de Gerencia Informática en el desarrollo del tema, estudiando los casos prácticos y diseñando el BSC de las organizaciones estudiadas. 1 KAPLAN, Robert S. NORTON David F. Cuadro de Mando Integral (The Balanced Scorecard), 2ª Edición, Rústica,
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Contenido
- INTRODUCCIÓNp. 13
- PRESENTACIÓN DEL PROYECTOp. 17
- EL PROBLEMAp. 18
- OBJETIVOSp. 22
- OBJETIVO GENERALp. 22
- OBJETIVOS ESPECÍFICOSp. 23
- DESCRIPCIÓN DE OBJETIVOSp. 24
- IMPACTO Y VIABILIDADp. 25
- IMPACTOp. 25
- VIABILIDADp. 26
- LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL DE GESTIÓNp. 28
- LA PLANEACIÓNp. 29
- PLANEACIÓN ESTRATÉGICAp. 31
- EL CONTROL DE GESTIÓNp. 33
- EL BALANCED SCORECARDp. 37
- ORÍGENESp. 38
- CONCEPTOp. 39
- LAS PERSPECTIVAS DEL BALANCED SOCRECARDp. 41
- PERSPECTIVA FINANCIERAp. 42
- PERSPECTIVA DEL CLIENTEp. 43
- PERSPECTIVA INTERNAp. 44
- PERSPECTIVA APRENDIZAJE Y CRECIMIENTOp. 44
- CONSTRUYENDO EL BALANCED SCORECARDp. 45
- PRIMER PASOp. 46
- SEGUNDO PASOp. 46
- TERCER PASOp. 47
- CUARTO PASOp. 47
- QUINTO PASOp. 48
- SEXTO PASOp. 49
- SÉPTIMO PASOp. 50
- OCTAVO PASOp. 51
- PRODUCTOS FINALES DEL DISEÑO DEL BSCp. 51
- CASOS DE ESTUDIO Y EJEMPLOS PRÁCTICOS BSCp. 52
- LA METODOLOGÍA DE DESARROLLOp. 54
- LA METODOLOGÍAp. 54
- EL MODELO DE DESARROLLOp. 55
- LENGUAJE DE MODELADOp. 63
- CONCEPTO DEL SOFTWARE Y ANÁLISIS DE REQURIMIENTOSp. 65
- CONCEPTO DEL SOFTWAREp. 66
- MÓDULO ADMINISTRACIÓN DE LA APLICACIÓNp. 67
- MÓDULO ASISTENTE DE DISEÑO DEL BSC:p. 68
- ANÀLISIS DE REQURIMIENTOSp. 68
- USUARIO DISEÑADORp. 69
- USUARIO ADMINISTRADORp. 70
- USUARIO VISITANTEp. 70
- ESPECIFICACIÓN DE REQUISITOSp. 71
- DISEÑO GLOBALp. 74
- DISEÑO ARQUITECTÓNICO Y LÓGICOp. 79
- DISEÑO DE LA INTERFAZp. 82
- MODELO DE DATOSp. 85
- PRIMERA ETAPA: MÓDULO ADMINISTRADORp. 87
- EL DISEÑOp. 88
- LA IMPLEMENTACIÓNp. 92
- LAS PRUEBASp. 104
- RESULTADOSp. 105
- SEGUNDA ETAPA: MÓDULO ASISTENTEp. 108
- EL DISEÑOp. 88
- LA IMPLEMENTACIÓNp. 92
- LAS PRUEBASp. 104
- RESULTADOSp. 105
- TERCERA ETAPA: MÓDULO GENERADOR DE PRODUCTOSp. 129
- EL DISEÑOp. 88
- LA IMPLEMENTACIÓNp. 92
- LAS PRUEBASp. 104
- RESULTADOSp. 105
- LA ENTREGA DEL ASISTENTEp. 133
- CONCLUSIONESp. 135
- RECOMENDACIONESp. 137
- BIBLIOGRAFÍAp. 138
- ANEXOSp. 140
- Empresas que ofrecen servicios de BSCp. 20
- Tipos de Estrategiap. 30
- Ruta Metodológica para indicadoresp. 50
- Ejemplo Ruta Metodológica para indicadoresp. 50
- Principales Modelos de Desarrollo de Softwarep. 59
- Guía para la selección del ciclo de vida a utilizar en un proyectop. 60
- Diagramas UML usados en el proyectop. 64
- Arquitectura de tres capas del prototipop. 82
- Comparativo de PHP, ASP y JSPp. 94
- Características Generales de PostgreSQLp. 96
- Capacidad de Almacenamiento de PostgreSQLp. 96
- Resultados primera prueba. Módulo Administradorp. 106
- Resultados segunda prueba Módulo Administradorp. 106
- Plantilla Estudiantes de Gerencia Informáticap. 116
- Plantilla Directivos de la Empresap. 117
- Plantilla Empleados de la Empresa que no son Directivosp. 118
- Plantilla para quienes no conocen la empresap. 119
- Resultado Primera Prueba Módulo Asistentep. 127
- Resultados Prueba Módulo Asistentep. 128
- Resultado Primera Prueba Módulo Asistentep. 127
- Cumplimiento de Objetivosp. 133
- Figura Nº 1 Sistemas de Control de Gestión Tradicionalesp. 34
- Figura Nº 2 Sistemas de Control de Gestión Años 80’sp. 35
- Figura Nº 4 Perspectivas del Balanced Scorecardp. 42
- Figura Nº 6 Diagrama de Casos de uso del Prototipop. 70
- Figura Nº 7 Vista General del Sistemap. 76
- Figura Nº 8 Diagrama de Clases de Datosp. 77
- Figura Nº 9 Arquitectura de Tres Capasp. 80
- Figura Nº 10 Diagrama de Clases de Interfazp. 85
- Figura Nº 11 Modelo Entidad - Relaciónp. 87
- Figura Nº 13 Casos de uso Paquete Gestionar Usuariosp. 90
- Figura Nº 14 Casos de uso Paquete Gestionar Proyectosp. 90
- Figura Nº 16 Casos de uso Paquete Gestionar Bancosp. 92
- Figura Nº 18 Tecnologías empleadas en el prototipop. 93
- Figura Nº 19 Código Página usuarios.phpp. 99
- Figura Nº 21 Página Principal a la Aplicaciónp. 101
- Figura Nº 22 Página Gestión de Proyectosp. 103
- Figura Nº 23 Casos de Uso Módulo Diseñadorp. 110
- Figura Nº 24 Diagrama de actividades para el Caso de Uso: Diseñar BSCp. 111
- Figura Nº 25 Página Pasos del Asistentep. 122
- Figura Nº 26 Fases de desarrollo en cada pasop. 122
- Figura Nº 27 Página Descripción del Pasop. 123
- Figura Nº 28 Página Actividades del Pasop. 124
- Figura Nº 29 Programador de Actividadesp. 125
- Figura Nº 30 Página Diligenciamiento del Pasop. 125
- Figura Nº 31 Proceso Seguimiento del Asistentep. 126
- Figura Nº 32 Casos de Uso Módulo Generador de Productosp. 130
- Figura Nº 33 Página Generación de Reportesp. 132
- Casos de Usop. 140
- Especificación de Requerimientosp. 182
- Diagrama de Clasesp. 64
- Diccionario de Datosp. 217
- Pruebas Módulo Administradorp. 230
- Plantillas de Actividadesp. 235
- Pruebas Módulo Asistentep. 300
- Manual de Instalaciónp. 304