Ingeniería Industrial · 2005
Estructuracion del sistema logistico de una empresa importadora y distribuidora a nivel nacional win product de colombia ltda.
Este documento presenta la estructuracion de un sistema log ´ ístico para una compan˜ía importadora y distribuidora a nivel de nacional del sector comercial automotriz. El documento recopila los aspectos tanto metodologicos y acad ´ emicos, como los pr ´ acticos y operativos ´ del desarrollo de una arquitectura logística basada en un enfoque de procesos. Encontrandose dividido en trece cap ´ ítulos, presenta en los tres primeros las particularidades del proyecto, los rasgos característicos de la compan˜ía en la que se ejecuto y los fundamentos te ´ oricos ´ que guiaron el analisis, para exponer luego un consiste diagn ´ ostico ´ de la situacion actual del sistema. Partiendo de ´ este, se abordaron ´ en los cinco capítulos subsiguientes, los aspectos que deberían ser evaluados: la gestion de inventarios, la gesti ´ on del servicio al cliente, ´ el sistema de informacion y de indicadores log ´ ísticos y la gestion de ´ almacenamiento, con su respectiva descripcion del trabajo de campo ´ realizado, propuesta de mejora y documentacion del proceso seguido ´ para alcanzar la implementacion definitiva del modelo dise ´ nado para ˜ Win Product de Colombia Ltda. Para finalizar, en el capítulo once se evalua el sistema tomando como ´ base los dos objetivos fundamentales de todo sistema logístico: el nivel de servicio al cliente y los costos racionales; en el capítulo doce son avalados los objetivos sugeridos en el planteamiento inicial del proyecto y, por ultimo, se compilan una serie de recomendaciones para la ´ compan˜ía en aras de mejorar continuamente el sistema disenado.
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Contenido
- 1.2. JUSTIFICACIONp. 18
- 1.3. OBJETIVO GENERALp. 19
- 2.1. RAZON SOCIALp. 20
- 2.2. RESE ˜NA HISTORICAp. 20
- 2.3. MISIONp. 21
- 2.5. ORGANIGRAMA DEL NIVEL DIRECTIVOp. 21
- 2.6. COBERTURA DE LA EMPRESAp. 22
- 2.8. PROVEEDORESp. 27
- 2.10.CANALES DE DISTRIBUCIONp. 28
- 3.1. GESTION DE PROCESOSp. 31
- 3.1.1. Enfoque por procesosp. 31
- 3.1.2. Conceptos b´asicosp. 32
- 3.1.3. La cadena de valor de Porterp. 35
- 3.2. SERVICIO AL CLIENTEp. 36
- 3.2.1. Definici´onp. 36
- 3.2.2. Atributos del servicio al clientep. 36
- de gapsp. 37
- 3.3. GESTION DE INVENTARIOSp. 39
- 3.3.1. Estructura del costop. 39
- 3.3.2. Elementos b´asicos del modelop. 40
- 3.3.3. Clasificaci´on ABC de los inventariosp. 42
- 3.5. ALMACENAMIENTOp. 44
- 3.6. OPERADOR LOGISTICOp. 47
- 3.7. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIONp. 48
- 3.7.1. Log´ıstica del comercio electr´onicop. 49
- 4.1. DESCRIPCION DEL PERSONAL INVOLUCRADOp. 53
- 4.2. CARACTERIZACION DE PROCESOSp. 55
- 4.2.1. Gesti´on de inventariosp. 41
- 4.2.2. Gesti´on de comprasp. 56
- 4.2.3. Gesti´on de ventasp. 58
- 4.2.5. Almacenamientop. 44
- 4.2.6. Despachosp. 61
- 4.4. ANALISIS DE PROCESOSp. 63
- 4.5. SELECCION DE PROCESOS PARA MEJORARp. 66
- 5.2.1. Conclusi´on del an´alisis del sistema de informaci´onp. 74
- 5.3. NIVEL DE SERVICIO AL CLIENTEp. 59
- 6.1. CLASIFICACION ABC DE LOS INVENTARIOSp. 78
- 6.2.1. Demandap. 41
- 6.2.3. Tasa de abastecimientop. 82
- 6.2.4. Tiempo de ciclop. 82
- 6.2.5. Horizonte de tiempop. 83
- 6.3. ESTRUCTURA DEL COSTOp. 39
- 6.3.1. Costo de pedirp. 83
- 6.3.2. Costo de mantenimientop. 88
- 6.3.3. Costo de faltantesp. 91
- 6.4. ESTIMACION DE LAS CANTIDADES DE PEDIDOp. 93
- 6.4.2. C´alculo de las cantidades de pedidop. 96
- 6.5. ESTIMACION DE LOS COSTOS DEL MODELOp. 97
- 6.6. EVALUACION DEL MODELOp. 101
- 7.1.1. Objetivos del estudiop. 103
- 7.1.2. Determinaci´on de la muestra de clientesp. 104
- 7.1.5. Entrenamiento del personal y trabajo de campop. 106
- 7.2. RESULTADOS DE LA INVESTIGACIONp. 107
- 7.2.1. Causales de abstenci´on y deserci´onp. 107
- 7.3. PROPUESTAS DE MEJORAp. 117
- 7.3.1. Despachosp. 61
- 7.3.4. Atenci´on a solicitudes, quejas y reclamosp. 125
- 8.1. PRESENTACION DE LA EMPRESAp. 129
- 8.2. DESCRIPCION y ANALISIS DE LAS ACTIVIDADESp. 130
- 8.2.1. Recepci´on y ubicaci´on de la cargap. 131
- 8.2.2. Preparaci´on de pedidosp. 131
- 8.3.1. Especificaci´on de factoresp. 133
- 9.1.1. Indicador del nivel de atenci´on a quejas, reclamos y solicitudesp. 139
- 9.1.2. Indicadores del grado de satisfacci´on de los clientesp. 140
- 9.1.3. Indicador para el nivel de reactivaci´on de clientesp. 142
- 9.2. INDICADORES DE INVENTARIOSp. 143
- 9.2.1. Indice de roturas de stocksp. 143
- 9.3. Indice de rotaci´on del productop. 145
- 9.4. MANTENIMIENTO DEL SISTEMAp. 145
- A.2. Procedimientos del proceso de gesti´on de inventariosp. 162
- A.3. Procedimientos del proceso de gesti´on de comprasp. 164
- A.6. Procedimientos del proceso de almacenamientop. 175
- A.7. Procedimientos para el ciclo pedido-entregap. 177
- A.8. Cuestionario para la autoevaluaci´on del nivel de servicio al clientep. 182
- A.9. Cuestionario final para la evaluaci´on del nivel de servicio al clientep. 183
- A.10.Procedimiento para la preventap. 186
- A.11.Procedimiento para la atenci´on a quejas y reclamosp. 187
- A.12.An´alisis de demandap. 188
- 2.1. Productos para el combustiblep. 23
- 2.3. Productos para el radiadorp. 25
- 2.4. Productos especializados para la rama automotriz e industrialp. 26
- 3.1. Modelos de inventariosp. 41
- 3.2. Resultados de la aplicaci´on de e - procurementp. 50
- 5.3. Escala para la autoevaluaci´on del nivel del servicio al clientep. 77
- 5.4. Puntuaci´on total acumulado en la autoevaluaci´on del servicio al clientep. 77
- 6.1. Clasificaci´on ABC de los inventariosp. 42
- 6.2. Clasificaci´on ABC para la rotaci´on de los productosp. 79
- 6.4. Distribuciones de probabilidad para la demanda de cada productop. 81
- 6.5. Distribuci´on de probabilidad del tiempo de anticipaci´onp. 82
- 6.7. Costo promedio de oportuniad por caja y por mesp. 88
- miento de inventariosp. 89
- 6.9. Unidades de pedido almacenadas por mesp. 90
- 6.10.Costo promedio de almacenamiento por caja y por mesp. 90
- 6.11.Costo de faltantes por art´ıculop. 92
- explique mediante la ley de Poissonp. 95
- la ley de Poissonp. 95
- 6.15.Media y varianza para la distribuci´on exponencial, poisson y uniformep. 95
- cada productop. 96
- 6.17.Cantidades ´optimas y de pedido para cada productop. 97
- 6.18.Costo total de pedir para el ciclop. 98
- 6.19.Costo total de mantener inventarios para el ciclop. 99
- 6.22.Porcentaje de mejoramiento en los costos obtenidos con el modelop. 102
- zonasp. 118
- 8.1. Calificaciones asignadas por opci´on en la evaluaci´on de los factoresp. 133
- tipo Ap. 140
- tipo B,C y Dp. 141
- 9.6. Rangos para el indicador global del grado de satisfacci´on del clientep. 142
- 9.8. Rangos para el indicador de roturas de stocksp. 145
- A.1. Cuestionario para la autoevaluaci´on del nivel de servicio al clientep. 182
- A.2. Formato de b´usqueda para la evaluaci´on del nivel del servicio al clientep. 183
- A.3. Matriz para la evaluaci´on del nivel del servicio al clientep. 185
- 2.1. Organigrama del nivel directivo de Win Product de Colombia Ltdp. 22
- 2.2. Canal de distribuci´on para los clientes tipo A y Bp. 28
- 2.3. Canal de distribuci´on para los clientes tipo C y Dp. 29
- 2.4. Cadena de suministro de Win Product de Colombia Ltdap. 30
- 3.1. Enfoque por procesos: el concepto de gesti´on del procesop. 33
- 3.2. Principales s´ımbolos empleados en diagramas de flujo de procedimientosp. 34
- 3.3. La cadena de valor de Porterp. 35
- 3.4. Gaps de percepci´on de calidad del servicio al clientep. 38
- 3.5. Modelo de evoluci´on de los sistemas inform´aticosp. 49
- 5.2. Ventana de entrada al m´odulo de facturaci´onp. 72
- 5.3. Ventana de entrada al m´odulo de inventariosp. 73
- 6.1. Comportamiento hist´orico del costo de comunicacionesp. 83
- 6.2. Comportamiento hist´orico de los costos bancariosp. 84
- 6.4. Comportamiento hist´orico de los costos de transportep. 86
- 6.5. Comportamiento hist´orico de los costos de pedirp. 87
- 6.6. Evoluci´on del costo de mantener inventariosp. 89
- de los clientes tipo B, C y Dp. 108
- los atributos de servicio al cliente para los clientes tipo Ap. 110
- de Colombia Ltdap. 111
- 7.9. Principales competidores en el ´area metropolitana de Bucaramangap. 113
- desempe˜no de los competidoresp. 114
- con el desempe˜no de los competidoresp. 115
- caramangap. 116
- 7.16.Ventana del m´odulo de informaci´on del clientep. 121
- 7.17.Ventana del m´odulo de control de quejas, reclamos y solicitudesp. 121
- 7.19.Esquema del proceso de servicio al cliente propuestop. 126
- bia Ltdap. 151
- A.3. Procedimiento para la estimaci´on de las cantidades a pedirp. 163
- A.4. Diagrama de bloques para el proceso de gesti´on de comprasp. 164
- A.7. Procedimiento para la nacionalizaci´on de la cargap. 167
- A.8. Procedimiento para la entrega de la carga en el centro de almacenamientop. 168
- A.9. Diagrama de bloques para el proceso de gesti´on de ventasp. 169
- A.11.Procedimiento propuesto para la elaboraci´on de presupuestosp. 171
- A.12.Diagrama de bloques para el proceso de servicio al clientep. 172
- A.13.Procedimiento para atender solicitudes, quejas y reclamosp. 173
- A.14.Procedimiento para hacer seguimiento a los productos vendidosp. 174
- A.16.Procedimiento para la entrega de mercanc´ıas para despachosp. 176
- A.17.Diagrama de bloques para el proceso de despachosp. 177
- A.18.Procedimiento para tomar el pedido al clientep. 178
- A.19.Procedimiento para el tratamiento del pedidop. 179
- A.20.Procedimiento para la facturaci´on de pedidosp. 180
- A.21.Procedimiento para la consolidaci´on y expedici´on de pedidosp. 181
- A.23.Procedimiento propuesto para atenci´on a quejas, reclamos y solicitudesp. 187
- demanda de los productos de la categor´ıa Ap. 190
- demanda de los productos de la categor´ıa Bp. 192
- demanda de los productos de la categor´ıa Cp. 194