Ingeniería Industrial · 2005
Diseno, documentacion e implementacion del sistema de gestion de calidad en metrogas de colombia s.a e.s.p para la operacion, inspeccion y mantenimiento de redes de gas, mantenimiento de instalaciones para suministro de gas y la comercilizacion del s
El proyecto buscaba ampliar el alcance del Sistema de Gestión de Calidad de Metrogas de Colombia S.A. E.S.P. para lograr la estandarización y la mejora continua de procesos técnicos y administrativos no contemplados en el alcance existente. Inicialmente, en la etapa de Diagnóstico se identificaron los procesos críticos de la organización en cuanto a la percepción de calidad por parte del cliente, y determinando el estado del sistema de gestión de calidad existente se establecieron los requisitos a cumplir para lograr la ampliación del alcance. En la etapa de planeación se fijaron las actividades necesarias para dar cumplimiento a los objetivos, y se fijó un cronograma para estas actividades. En la etapa de documentación se adaptó el sistema de gestión de calidad existente a la ampliación del alcance y se crearon los procedimientos, instructivos y registros necesarios para los procesos de la ampliación; al mismo tiempo, se ejecutó la implementación de la documentación realizada. Paralelamente a las etapas anteriores se llevaron a cabo capacitaciones a los jefes de procesos con el fin de facilitar la aplicación de los conceptos necesarios para dar cumplimiento a los requisitos de la norma. Finalmente, la etapa de seguimiento y control constituida por dos auditorías de seguimiento y una auditoría interna, reflejó el cumplimiento de los objetivos propuestos mediante el levantamiento de no conformidades menores que mostraron la necesidad de mejora, pero a su vez, el éxito del proyecto.
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Contenido
- INTRODUCCIÓNp. 19
- 1. DESCRIPCION DEL PROYECTOp. 22
- 1.1. OBJETIVO GENERALp. 22
- 1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOSp. 22
- 1.3. JUSTIFICACIÓNp. 22
- 1.3.1. Justificación económicap. 26
- 1.3.2. Justificación socialp. 27
- 1.3.3. Justificación académicap. 27
- 2. MARCO TEORICOp. 29
- INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARIZATIONp. 29
- SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDADp. 30
- Antecedentesp. 30
- 2.2.2. La calidad de los Serviciosp. 32
- 2.2.3. Alcance de un Sistema de Calidadp. 32
- 2.2.4. Actualizaciónp. 33
- Estado del artep. 34
- Documentación del Sistema de Gestión de la Calidadp. 36
- Sistema de seguimiento y controlp. 37
- 3. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESAp. 39
- 3.1. NOMBRE DE LA EMPRESAp. 39
- 3.2. LOCALIZACIONp. 39
- 3.3. GIRO DE LA EMPRESAp. 39
- 3.4. MATRICULAp. 40
- 3.5. NATURALEZA DE LA EMPRESAp. 40
- 3.6. VIGENCIA DE LA SOCIEDADp. 40
- 3.7. OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESAp. 40
- 3.8. ORGANIGRAMAp. 41
- 3.9. REPRESENTANTE LEGALp. 41
- 3.10. CULTURA ORGANIZACIONALp. 41
- 3.10.1. Misiónp. 60
- 3.10.2. Visiónp. 60
- 3.10.3. Valores de la Organizaciónp. 42
- 3.11. COMPETENCIAp. 42
- 3.12. PROCESOS DE COMUNICACIÓNp. 43
- 3.13. POLÍTICA GENERAL DE LA EMPRESA:p. 43
- 3.14. POLÍTICA DE CALIDADp. 43
- 3.15. OBJETIVOS DE CALIDADp. 44
- 3.16. COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCIÓNp. 44
- 4. METODOLOGÍAp. 45
- 4.1 DIAGNÓSTICOp. 45
- 4.1.1 Descripción del procesop. 46
- 4.1.2 Recolección y análisis de la informaciónp. 47
- 4.1.3 Conclusiones del procesop. 49
- 4.2 PLANEACIÓNp. 45
- 4.3 SENSIBILIZACIÓN Y CAPACITA CIÓNp. 58
- 4.3.1 Sensibilizaciónp. 58
- 4.3.2 Capacitaciónp. 59
- 4.4 DOCUMENTACIÓN E IMPLEMENTACIÓNp. 61
- 4.4.1 Documentaciónp. 52
- 4.4.2 Implementaciónp. 45
- 4.4.3 Indicadores de gestiónp. 60
- 4.5 SEGUIMIENTO Y CONTROLp. 20
- 4.5.1 Auditorías de seguimientop. 75
- 4.5.2. Auditoría interna de calidadp. 77
- CONCLUSIONESp. 79
- RECOMENDACIONESp. 82
- BIBLIOGRAFÍAp. 84
- ANEXO Ap. 85
- ANEXO Bp. 87
- ANEXO Cp. 89
- ANEXO Dp. 91
- ANEXO Ep. 92
- ANEXO Fp. 95
- ANEXO Gp. 98
- ANEXO Hp. 101
- ANEXO Ip. 103
- ANEXO Jp. 105
- ANEXO Kp. 108
- ANEXO Lp. 111
- Tabla 1. Relación de procesos y numerales de la norma ISO 9001:2000p. 49
- Tabla 2. Matriz de verificaciónp. 51
- Tabla 3. Ponderacionesp. 52
- Tabla 4. Matriz de cumplimientop. 53
- Tabla 5. Parámetros de controlp. 54
- Tabla 6. Cronograma de capacitaciónp. 60
- Tabla 7. Tipos de Documentosp. 63
- Tabla 8. Códigos por áreasp. 63
- Tabla 9. Procedimientos existentes modificadosp. 66
- Tabla 10. Instructivos existentes modificadosp. 66
- Tabla 11. Registros existentes modificadosp. 67
- distribuciónp. 68
- distribuciónp. 68
- redes de distribuciónp. 68
- Tabla 15. Procedimientos creados para el proceso de recursos humanosp. 68
- Tabla 17. Procedimientos creados para el proceso de contabilidadp. 69
- Tabla 19. Procedimientos creados para el proceso de facturaciónp. 69
- Tabla 20. Procedimientos creados para el proceso de planeaciónp. 70
- Tabla 21. Procedimientos creados para el proceso de recepciónp. 70
- distribuciónp. 68
- distribuciónp. 68
- distribuciónp. 68
- Tabla 25. Registros creados para el proceso de recursos humanosp. 71
- Tabla 26. Registros creados para el proceso de atención a usuariosp. 71
- Tabla 27. Registros creados para el proceso de sistemasp. 71
- Tabla 28. Registros creados para el proceso de facturaciónp. 71
- distribuciónp. 68
- distribuciónp. 68
- distribuciónp. 68
- Tabla 32. Instructivos creados para el proceso de atención a usuariosp. 73
- Tabla 33. Instructivos creados para el proceso de facturaciónp. 73
- adicionalesp. 54
- Figura 1 Enfoque basado en procesosp. 35
- Figura 2. Estructura documental de un sistema de gestión de la calidadp. 36
- Figura 3. Etapas del Desarrollo del proyectop. 45
- Figura 4. Procesos ya certificados diagnosticadosp. 47
- distribución, mantenimiento y comercializaciónp. 47
- Figura 6. Identificación de los documentosp. 62
- Figura 7. Pasos para elaborar, revisar y aprobar un documentop. 65
- procesosp. 56
- Gráfico 2. Cronograma de actividadesp. 58