Ingeniería Industrial · 2010
Mejoramiento del sistema logístico en el supermercado despensa popular
El presente trabajo se desarrolló en aras de mejorar el proceso logístico del SUPERMERCADO DESPENSA POPULAR, buscando establecer un modelo que se adapte a los cambios que impone la cadena de suministros. El trabajo incluye además de los aspectos metodológicos, los prácticos del desarrollo de las estrategias encaminadas a beneficiar las actividades logísticas bajo un enfoque de procesos. El documento se divide en nueve capítulos, en los tres primeros se presentan las características propias del proyecto, características de la empresa y los fundamentos teóricos sobre los cuales se basó el proyecto. Inicialmente se llevó a cabo un diagnóstico de cada uno de los procesos logísticos como son aprovisionamiento, almacenamiento y servicio al cliente; al mismo tiempo se realizó su respectivo análisis, como base para el diseño de propuestas de mejora. Una vez fueron encontradas las ineficiencias, se entró a diseñar mejoras encaminadas a corregir los problemas que se presentaban en cada uno de los procesos logísticos estudiados. Después del diseño de las mejoras, se estableció un sistema de medición del desempeño de las diferentes áreas logísticas mediante indicadores de gestión. Finalmente, son avalados los objetivos sugeridos al inicio y se plantean unas recomendaciones para la logística empresarial. El manual de Almacenamiento implementado, establece las políticas y objetivos para la conservación de la mercancía durante la etapa de almacenamiento. Con la propuesta del Punto de Servicio al cliente se busca hacer seguimiento de los requerimientos del usuario para brindar oportuna satisfacción.
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Contenido
- INTRODUCCIÓNp. 14
- GENERALIDADES DEL PROYECTOp. 15
- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMAp. 15
- OBJETIVOSp. 15
- 1.2.1 Objetivo Generalp. 15
- 1.2.2 Objetivos Específicosp. 15
- JUSTIFICACIÓNp. 16
- ALCANCEp. 17
- CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESAp. 18
- RAZÓN SOCIALp. 18
- RESEÑA HISTÓRICAp. 18
- ESTRUCTURA ORGANIZACIONALp. 19
- Misiónp. 19
- 2.3.2 Visiónp. 19
- Principios y valores organizacionalesp. 19
- Organigramap. 20
- TAMAÑOp. 20
- PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOSp. 21
- MARCO TEÓRICOp. 23
- 3.1 GESTIÓN DE PROCESOSp. 23
- Enfoque por Procesosp. 23
- 3.2 LOGÍSTICAp. 25
- 3.3 GESTIÓN DE APROVISIONAMIENTOp. 26
- 3.3.1 Principales objetivos del aprovisionamientop. 27
- 3.3.2 Gestión de Comprasp. 28
- Gestión de Inventariosp. 30
- ALMACENAMIENTOp. 16
- SERVICIO AL CLIENTEp. 24
- 3.5.1 Elementos del Servicio al Clientep. 38
- 3.5.2 Dimensiones de la satisfacción del serviciop. 40
- Descripción de un Departamento de Servicio al Clientep. 42
- INDICADORES DE GESTIÓNp. 43
- 4. DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA LOGÍSTICOp. 46
- 4.1 INTRODUCCIÓNp. 14
- 4.2 DIAGNÓSTICO GENERALp. 46
- 4.3 DIAGNÓSTICO DE LA GESTIÓN DE APROVISIONAMIENTOp. 48
- 4.3 1 Descripción del cálculo de necesidadesp. 49
- 4.3.2 Descripción del proceso de Comprasp. 50
- 4.3.3 Gestión de Inventariosp. 30
- 4.4 DIAGNÓSTICO DE LA ACTIVIDAD DE ALMACENAMIENTOp. 47
- Proceso de Almacenamientop. 58
- Distribución del espacio de las bodegasp. 59
- Sistema de almacenamientop. 60
- Equipo para almacenamientop. 62
- Equipo para almacenamientop. 62
- DIAGNÓSTICO DEL SERVICIO AL CLIENTEp. 47
- Evaluación del servicio al Clientep. 67
- Satisfacción de los Clientesp. 72
- SITUACIONES ANÓMALAS Y SUS CAUSAS DENTRO DEL PROCESOp. 78
- FUNCIONAMIENTO GENERAL DE LA EMPRESAp. 78
- 5.1.1. Problema principal 1: Inexistencia de Organización Empresarialp. 78
- ACTIVIDAD DE APROVISIONAMIENTOp. 78
- Problema principal 1: Inadecuada Gestión de Comprasp. 79
- 5.2.2 Problema principal 2: Inexistencia del procedimiento devolucionesp. 79
- 5.2.3 Problema principal 3: Inexistencia de evaluación a proveedoresp. 80
- 5.2.4 Problema principal 4: Inadecuada Gestión de Inventariosp. 81
- ACTIVIDAD DE ALMACENAMIENTOp. 81
- Problema principal 1. Inadecuado almacenamientop. 81
- Problema principal 2. Deficiente identificación de la bodegap. 82
- Problema principal 3. Inadecuado control en la recepción de mercancíap. 83
- Problema básico 1. Falta de delegación de funciones y responsabilidadesp. 83
- SERVICIO AL CLIENTEp. 24
- 5.4.1 Problema Principal 1. Inadecuada Gestión del Punto de Atención al Clientep. 83
- 5.4.2 Problema Principal 2. Insatisfacción con el servicio a domiciliop. 84
- 5.4.3 Problema Principal 3. Falta señalización secciones del supermercadop. 84
- 5.4.5 Problema Principal 4. Insatisfacción con el PAC Bancolombiap. 85
- PROGRAMA DE MEJORAp. 86
- DE LA EMPRESAp. 228
- Propuesta 1. Estructuración y documentación de los Procesosp. 88
- Propuesta 2. Elaboración de la Estructura Organizacionalp. 89
- Propuesta 3. Sensibilización del Personalp. 91
- APROVISIONAMIENTOp. 27
- Propuesta 1. Procedimiento para el proceso de Comprasp. 94
- Propuesta 2. Implementación del Procedimiento Devoluciones en comprasp. 95
- Propuesta 3. Administración de Proveedoresp. 98
- 6.2.4 Propuesta 4. Establecimiento de la Gestión de Inventariosp. 104
- 6.3 PROPUESTAS PARA UN ALMACENAMIENTO ADECUADOp. 105
- 6.3.1 Propuesta 1. Manual de Almacenamientop. 105
- 6.3.2 Propuesta 2. Mejoramiento del Procedimiento recepción y almacenamientop. 105
- 6.3.3 Propuesta 3. Sistema de Evaluación a las bodegasp. 108
- 6.4 PROPUESTAS PARA LA GESTION DEL SERVICIO AL CLIENTEp. 118
- 6.4.1 Propuesta 1. Creación del Punto De Servicio al Clientep. 118
- 6.4.2 Propuesta 2. Procedimiento de atención de quejas y requerimientosp. 120
- GESTION DE INVENTARIOSp. 124
- CLASIFICACIÓN ABCp. 125
- PRONÓSTICO DE LA DEMANDAp. 125
- Modelos de pronósticosp. 126
- Elección del modelo de pronósticop. 128
- 7.3 ELECCIÓN DEL MODELO DE INVENTARIOp. 128
- COSTOS ASOCIADOS AL SISTEMAp. 129
- Costo de lanzamiento de una orden de Comprap. 129
- Costo de mantenimientop. 133
- PLAZOS DE ENTREGAp. 134
- PARAMETRIZACIÓN DEL MODELO DE REVISIÓN PERIÓDICAp. 134
- INDICADORES LOGÍSTICOSp. 139
- INDICADORES DE GESTION PARA EL APROVISIONAMIENTOp. 140
- 8.1.2 Indicadores de Gestión para el Almacenamientop. 145
- 8.2 ESTABLECIMIENTO DEL ESTADO, UMBRAL Y RANGO DE MEDICIÓNp. 148
- 8.3 DISEÑO DEL PROGRAMA DE INDICADORESp. 150
- 9. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOSp. 152
- CONCLUSIONESp. 153
- RECOMENDACIONESp. 155
- Figura 1. Organigrama Despensa Popularp. 21
- Figura 2. Enfoque por Procesosp. 23
- Figura 3. Método Sistemático de Mejora de Procesosp. 25
- Figura 4. Elementos del Servicio al Clientep. 39
- Figura 5. Proceso Logístico Despensa Popularp. 48
- Figura 6. Costos devoluciones enero-mayo 2010p. 53
- Figura 7. Esquema de la Actividad de Almacenamientop. 58
- Figura 8. Equipos para almacenamientop. 62
- Figura 9. Equipos y elementos para el manejo de mercancíap. 63
- Figura 10. Condiciones de Orden y Aseop. 64
- Figura 11. Zona de Flujo Primer Pisop. 64
- Figura 13. Mapa de Procesos Despensa Popularp. 88
- Figura 14. Procesos Operativosp. 89
- Figura 15. Organigrama de la Despensa Popularp. 91
- Figura 16. Esquema General Proceso de Comprasp. 94
- Figura 17. Caracterización Procedimiento Manejo de Averíasp. 96
- Figura 18. Costo devoluciones junio-juliop. 97
- Figura 19. Estructura Sistema de Evaluaciónp. 102
- Figura 20. Esquema Propuesto Recepción de Mercancíap. 106
- Figura 21. Esquema Propuesto Gestión de Almacénp. 107
- Figura 22. Clasificación de artículosp. 112
- Figura 23. Imágenes Jornada de Limpiezap. 116
- Figura 27. Bono de Devoluciónp. 121
- Figura 28. Proceso de Comprasp. 130
- Figura 29. Indicadores Servicio al clientep. 147
- Figura 30. Tablero Indicadoresp. 150
- Figura 31. Indicadores Logísticosp. 151
- Tabla 1. Área ocupada por categorías Bodega Alimentosp. 61
- Tabla 2. Área ocupada por Categorías Bodega Aseop. 61
- Tabla 3. Rubros de Domiciliosp. 71
- Tabla 4. Categorías para selección de clientesp. 73
- Tabla 5. Resumen Programa de Mejorap. 86
- Tabla 7. Resumen Capacitacionesp. 92
- Tabla 8. Resumen Clasificación ABCp. 100
- Tabla 9. Niveles comparativos de Evaluaciónp. 103
- Tabla 10. Evaluación Inicialp. 110
- Tabla 11. Seguimiento evaluación 9´Sp. 117
- Tabla 12. Resumen Clasificación ABC Productosp. 125
- Tabla 13. Salario Basep. 131
- Tabla 14. Porcentaje Salarial Lanzamiento de pedidop. 132
- Tabla 15. Costo total de la Ordenp. 132
- Tabla 16. Parametrización Modelo Revisión periódica Pedidos Conjuntosp. 135
- Tabla 17. Pedidos recibidos completosp. 141
- Tabla 18. Rango de Calificaciónp. 143
- Tabla 19. Averías de Inventariosp. 143
- Tabla 20. Averías de Inventarios Enero- mayo 2010p. 144
- Tabla 21. Exactitud del Inventariop. 144
- Tabla 22. Rotación de Inventariop. 145
- Tabla 23. Rotación de Inventario enero-juniop. 145
- Tabla 24. Indicador Nivel de cumplimiento de entregasp. 146
- Tabla 25. Indicador Causales de Quejasp. 147
- Tabla 26. Resumen de Indicadoresp. 149
- Anexo 1. Cuestionario diagnóstico Relación con Proveedoresp. 159
- Anexo 2. Plazos de Pago de Proveedoresp. 160
- Anexo 3. Promedio tiempos de entrega por Proveedorp. 162
- Anexo 4. Plano Dimensionado Bodega Primer Pisop. 163
- Anexo 5. Plano Dimensionado Bodega Segundo Pisop. 164
- Anexo 6. Plano Dimensionado Bodega de Aseop. 165
- Anexo 7. Plano Dimensionado Punto de Ventap. 166
- Anexo 8. Encuesta a Jefes de Secciónp. 167
- Anexo 9. Encuesta a Cajerasp. 169
- Anexo 10. Encuesta a Domiciliarosp. 171
- Anexo 11. Resultados Estadísticos Encuesta Aplicada a Cajerasp. 173
- Anexo 12. Resultados Estadísticos Encuesta Aplicada a Jefes de Secciónp. 175
- Anexo 13. Resultados Estadísticos Encuesta Aplicada a Domiciliariosp. 177
- Anexo 14. Domicilios realizados de Enero a Junio 2010p. 179
- Anexo 15. Encuesta aplicada a Clientesp. 180
- Anexo 15. Resultados Estadísticos Encuesta de Satisfacciónp. 183
- Anexo 17. Diagrama Causa-Efecto Ineficiencias del Aprovisionamientop. 190
- Anexo 18. Diagrama Causa-Efecto Ineficiencias del Almacenamientop. 191
- Anexo 19. Diagrama Causa-Efecto Ineficiencias del Almacenamientop. 192
- Anexo 20. Manual de Procedimientosp. 193
- Anexo 21. Manual de Funcionesp. 199
- Anexo 22. Folleto Charla Planeación Estratégicap. 248
- Anexo 23. Reglamento Interno de Trabajop. 249
- Anexo 24. Presentación Conceptos básicos de logísticap. 265
- Anexo 25. Presentación Planeación estratégicap. 267
- Anexo 26. Capacitación 9´Sp. 271
- Anexo 27. Capacitación Sistema de Almacenamientop. 276
- Anexo 28. Presentación Servicio al cliente e Indicadoresp. 278
- Anexo 29. Lista De asistentes a capacitacionesp. 282
- Anexo 30. Políticas de Cambio de Principales Proveedoresp. 287
- Anexo 31. Clasificación Proveedoresp. 288
- Anexo 32. Formato Evaluación de Proveedoresp. 292
- Anexo 33. MANUAL DE PROVEEDORES DESPENSA POPULARp. 293
- Anexo 34. MANUAL DE ALMACENAMIENTOp. 304
- Anexo 35. Lista De Chequeop. 313
- Anexo 36. Cronograma de Actividades 9´Sp. 314
- Anexo 37. Propuesta de Señalizaciónp. 318
- Anexo 38. Política de Inventario PASTOR JULIO DELGADOp. 320
- Anexo 39. Indicador Pedidos perfectop. 324