Ingeniería Industrial · 2013
Sistema de gestión de la calidad en la empresa theka comunicaciones Ltda. bajo la norma iso 9001:2008
Este documento presenta una descripción detallada del diseño, documentación e implementación del Sistema de gestión de la Calidad en la empresa THEKA COMUNICACIONES Ltda., fundamentado en el cumplimiento de los requisitos descritos en la norma técnica ISO 9001:2008., por ser una herramienta de gestión sistemática y transparente que permite dirigir y evaluar el desempeño en la organización. El proyecto inició con la realización de un diagnóstico para el mejoramiento de los procesos misionales de la organización que sirvió como base para el desarrollo de las distintas fases del proceso de implementación. Además se realizó también un diagnóstico inicial que dio a conocer el grado de desarrollo e implementación del sistema de gestión en la organización, seguido de un análisis interno que permitió identificar las fortalezas y debilidades en relación con el mismo. Con base en lo anterior se generaron las propuestas para el diseño o ajuste de cada uno de los requisitos del sistema, las cuáles se ejecutaron en su mayoría en la fase de implementación. En esta etapa se describen las metodologías, instrumentos y actividades que se realizaron para desarrollar y dar conformidad a cada requisito de la norma ISO 9001:2008., mostrando los respectivos productos que se obtuvieron como resultado. Finalmente, por medio de las recomendaciones se dejaron planteadas las acciones que la empresa debe considerar como parte del mantenimiento al Sistema de gestión de la Calidad y cómo requisito para iniciar el proceso de otorgamiento de la certificación.
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Contenido
- INTRODUCCIÓNp. 17
- CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOSp. 19
- 1. ESPECIFICACIONES DEL PROYECTOp. 20
- 1.1 OBJETIVO GENERALp. 19
- 1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOSp. 19
- 1.3 ALCANCEp. 21
- 2 MARCO TEÓRICOp. 22
- 2.1 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDADp. 32
- 2.2 LA NORMA ISO 9001:2008p. 24
- 2.3 INDICADORES DE GESTIÓNp. 46
- 2.3.1 Beneficios de los Indicadores de Gestiónp. 27
- 2.4 REQUISITOS GENERALES SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDADp. 27
- 2.6 METODOLOGÍA 5W Y 2Hp. 32
- 2.7 DIAGRAMA DE FLUJOp. 33
- 3. GENERALIDADES DE LA EMPRESAp. 34
- 3.1 PERFIL DE LA EMPRESAp. 34
- 3.2 Reseña Históricap. 36
- 3.3 Portafolio De Serviciosp. 37
- 3.4 Clientesp. 42
- 3.5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONALp. 44
- 4. METODOLOGÍAp. 45
- THEKA COMUNICACIONES LTDAp. 34
- 4.2 PLANIFICACIÓNp. 46
- 4.3 DOCUMENTACIÓNp. 19
- 4.4 IMPLEMENTACIÓNp. 19
- 4.5 EVALUACIÓNp. 48
- 4.6 SENSIBILIZACIÓN Y CAPACITACIÓNp. 45
- 5. DIAGNÓSTICOp. 19
- 5.1.1 Conformación Comité de Calidadp. 51
- 5.1.2 Definición de los FCE “Factores Críticos de Éxito”p. 52
- Mantenimiento e Instalaciónp. 120
- 5.1.4 Encuestas de Satisfacción del clientep. 69
- 5.1.5 Manual de Perfilesp. 70
- 9001:2008p. 19
- 5.2.1 RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO INICIALp. 73
- 5.2.2 ANÁLISIS DOFAp. 77
- 5.3 REVISIÓN DOCUMENTALp. 80
- 5.4 SENSIBILIZACIÓN Y SOCIALIZACIÓNp. 81
- 6. PLANIFICACIÓNp. 46
- 6.1 ALCANCEp. 21
- 6.1.1 EXCLUSIONESp. 83
- 6.2 SELECCIÓN DEL REPRESENTANTE POR LA DIRECCIÓNp. 83
- 6.3 MODIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA MISIÓN Y VISIÓNp. 84
- 6.4 ELABORACIÓN DEL MAPA DE PROCESOSp. 85
- 6.4.1 Descripción de los Procesosp. 86
- 6.5 CARACTERIZACIONESp. 88
- GESTIÓNp. 21
- 6.6.1 Política y objetivos de calidadp. 91
- 6.6.2 Indicadores de Gestiónp. 46
- 7. DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDADp. 95
- 7.1 ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACIÓNp. 95
- 7.2 PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓNp. 97
- 7.3 GENERALIDADESp. 74
- 7.4 DOCUMENTACIÓN DE PROCESOSp. 101
- 8. IMPLEMENTACIÓNp. 19
- 8.1 SENSIBILIZACIÓN Y CAPACITACIÓNp. 45
- 8.1.1 Desarrollo Capacitacionesp. 109
- 8.1.2 Capacitaciones Técnicasp. 111
- 8.1.3 Eficacia de las Capacitacionesp. 112
- DOCUMENTOSp. 90
- 8.3 DETERMINACIÓN REQUISITOS DEL CLIENTEp. 114
- 8.4 SATISFACCIÓN REQUISITOS DEL CLIENTEp. 115
- 8.5 CONTROL DEL SERVICIO NO CONFORME Y QUEJAS Y RECLAMOSp. 117
- 8.6 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVASp. 118
- 8.7 INDICADORES DE GESTIÓNp. 46
- 9. EVALUACIÓNp. 48
- 9.1 PRIMERA AUDITORÍA INTERNAp. 123
- 9.1.1 Planificación de la Primera Auditoríap. 124
- 9.1.2 Ejecución de la Primera Auditoríap. 124
- 9.1.3 Resultados de la Primera Auditoríap. 125
- 9.1.4 Plan de Mejora Primera Auditoríap. 128
- 9.1.5 Revisión por la Direcciónp. 80
- 9.2 SEGUNDA AUDITORÍA INTERNAp. 131
- 9.2.1 Planificación de la Segunda Auditoríap. 132
- 9.2.2 Ejecución de la Segunda Auditoríap. 132
- 9.2.3 Resultados de la Segunda Auditoríap. 132
- 9.2.4 Plan de Mejora Segunda Auditoríap. 133
- 9.2.5 Revisión por la Direcciónp. 80
- 10. DIAGNÓSTICO ACTUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDADp. 135
- CONCLUSIONESp. 137
- RECOMENDACIONESp. 139
- BIBLIOGRAFÍAp. 140
- Foto 1 Instalaciones THEKA COMUNICACIONES LTDA BUCARAMANGAp. 34
- Foto 2 Proyecto Mantenimiento Eléctricop. 38
- Foto 3 Proyecto Mantenimiento de Torresp. 39
- Foto 4 Proyecto UMTS Y TRXp. 40
- Foto 5 Proyecto Obras Civilesp. 40
- Foto 6 Instalación PDCEp. 41
- Foto 7 Sensibilización personal THEKA Comunicaciones LTDAp. 81
- Foto 8 Jornada de capacitaciones THEKA COMUNICACIONES LTDAp. 110
- Foto 9 Capacitaciones Técnicasp. 112
- Foto 10 Divulgación de la políticap. 113
- Foto 11 Almacenamiento de Documentosp. 114
- Figura 1 Modelo de un Sistema de Calidad basado en procesosp. 25
- Figura 2 El ciclo "Planificar-Hacer-Verificar-Actuar"p. 29
- Figura 3 Clientes Mantenimiento e Instalaciónp. 43
- Figura 4 Clientes PDCEp. 43
- Figura 5 Estructura organizacional THEKA Comunicaciones LTDAp. 44
- Figura 6 Metodología del proyectop. 45
- de UMTS Y TRXp. 64
- de mantenimiento de torresp. 66
- mantenimiento eléctrico de estaciones basep. 68
- Figura 10 Representación de puntajes por numeralp. 74
- Figura 11 Representación de puntajes por Capítulop. 75
- Figura 12 Representación Cumplimiento Total del SGCp. 76
- Figura 13 Mapa de Procesosp. 86
- COMUNICACIONES LTDAp. 91
- Figura 16 Estructura documental THEKA COMUNICACIONES LTDAp. 96
- Figura 17 Encabezado de documentos del Sistema de Gestión de Calidadp. 98
- Figura 18 FO-005 Revisión Requisitos del Clientep. 115
- Figura 19 FO-015 Encuesta de Satisfacción del Cliente PDCEp. 116
- Figura 20 FO-006 Control de Servicio no Conformep. 117
- Figura 21 FO-007 Acciones de Mejorap. 118
- Figura 22 FO-028 Seguimiento Indicadores de Gestiónp. 121
- Figura 23 FO-011 Lista de Verificaciónp. 125
- Figura 24 Ejemplo Reporte de Auditorías Proceso Gestión Direcciónp. 126
- Figura 25 Acta Revisión por la Dirección Primera Auditoríap. 131
- Figura 26 Acta Revisión por la Dirección Segunda Auditoría Internap. 134
- Figura 27 Representación de Puntajes por Numeral diagnóstico Finalp. 135
- Figura 28 Representación de Puntajes por Capítulos diagnóstico Finalp. 136
- Figura 29 Cumplimiento Total del SGC Diagnóstico Finalp. 136
- Tabla 1 Cumplimiento de objetivosp. 19
- Tabla 2 Perfil de la empresap. 34
- Tabla 3 Perfil sucursal Brasilp. 35
- Tabla 4 Integrantes comité de calidadp. 51
- Tabla 5 Preguntas enfocadas a la identificación de los FCEp. 53
- Tabla 6 Indicadores de Gestión de los Procesos Misionalesp. 60
- Tabla 7 Procedimientos Requisitos de gestión documental del SGCp. 80
- Tabla 8 Identificación de Procesosp. 87
- Tabla 9 Indicadores de Gestión de THEKA COMUNICACIONES LTDAp. 94
- Tabla 10 Codificación según tipo de documentop. 98
- Tabla 11 Revisiones del documentop. 99
- Tabla 13 Formatos e Instructivos del SGCp. 106
- Tabla 14 Capacitaciones del SGCp. 109
- Tabla 15 Capacitaciones técnicasp. 111
- Tabla 16 Ejemplo Acciones correctivas, preventivas y de mejorap. 120
- Tabla 17 Hallazgos Primera Auditoría Internap. 127
- Tabla 18 Plan de Mejora Primera Auditoríap. 128
- Tabla 19 Hallazgos Segunda Auditoría Internap. 133
- Tabla 20 Plan de Mejora Segunda auditoríap. 133
- ANEXO 1. Ficha técnica pararrayos PDCEp. 141
- ANEXO 2. Comparación PDCE y Pararrayos Franklinp. 142
- ANEXO 3. Actas de reunión comité de calidadp. 143
- ANEXO 4. F0 – 014 Formato seguimiento ordenes de serviciosp. 144
- ANEXO 6. Encuestas de satisfacción del clientep. 146
- ANEXO 7. Resultados de las encuestas de satisfacción del clientep. 147
- ANEXO 8. Ejemplo manual de funcionesp. 148
- ANEXO 9. Aplicativo norma ISOp. 149
- ANEXO 10. Lista de chequeo para el diagnóstico inicialp. 150
- ANEXO 11. Lista de asistencia sensibilización diagnóstico inicialp. 151
- ANEXO 13. Caracterizaciones de los procesosp. 153
- ANEXO 15. PR–002 Procedimiento para el control de registrosp. 155
- ANEXO 16. PR–008 Procedimiento para proveedores y comprasp. 156
- ANEXO 17. PR–010 Procedimiento de mediciones SPATp. 157
- ANEXO 18. Manual de Calidadp. 158
- ANEXO 20. PR–005 Procedimiento para acciones correctivas y preventivasp. 160
- ANEXO 21. PR–006 Procedimiento de la revisión por la direcciónp. 161
- ANEXO 22. PR–007 Procedimiento para auditorías internasp. 162
- ANEXO 23. PR–009 Procedimiento control servicios no conformesp. 163
- ANEXO 24. Listados conforme del SGCp. 164
- ANEXO 25. Plan de capacitación y formaciónp. 165
- ANEXO 26. Listados capacitaciones técnicasp. 166
- ANEXO 27. Tabla indicadores de gestiónp. 167
- ANEXO 28. Programa de auditoríasp. 168
- ANEXO 29. Plan primera auditoría internap. 169
- ANEXO 30. Informe primera auditoría internap. 170
- ANEXO 31. Plan segunda auditoría internap. 171
- ANEXO 32. Informe de segunda auditoría internap. 172
- ANEXO 33. Aplicativo diagnóstico final norma ISOp. 173