Ingeniería Industrial · 2014
Sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional según los lineamientos de la norma ntc ohsas 18001:2007 para la alcaldía municipal de Yondó, Antioquia
LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE YONDÓ, ANTIOQUIA, preocupándose por el bienestar de sus trabajadores y/o visitantes, ve la necesidad de diseñar e implementar un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional según la Norma OHSAS 18001: 2007, con el objetivo de brindar herramientas necesarias para que los trabajadores se encuentren en un ambiente de trabajo seguro y para consolidar la imagen de la empresa frente a la población y demás partes interesadas acerca de la preocupación por el bienestar de sus empleados. En este documento se describen las etapas realizadas para lograr el cumplimiento de los objetivos del proyecto de grado en la ALCALDÍA MUNICIPAL DE YONDÓ. Se Inicia con una descripción detallada de la empresa, seguida de un diagnóstico realizado para verificar la situación de la organización en materia de Seguridad y Salud Ocupacional con respecto a los requisitos de la norma, para después llevar a cabo la planificación de las actividades a realizar, comenzando por establecer la política y los objetivos con la aprobación de la gerencia y seguido de actividades como el levantamiento de la matriz de peligros para los centros de trabajo, la documentación necesaria para darle soporte y poder mantener el sistema, el programa de inspecciones periódicas, entre otros; todo esto con el fin de apoyarse para la planeación e implementación de las actividades a desarrollar. Por último se desarrollan dos auditorías internas para verificar el cumplimiento de los requisitos y de los objetivos del sistema de Gestión y buscar el mejoramiento continuo dentro de la organización.
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Contenido
- INTRODUCCIÓNp. 15
- 1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTOp. 19
- 1.1 TÍTULO DEL PROYECTOp. 19
- 1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMAp. 19
- 1.3 JUSTIFICACIÓNp. 20
- 1.4 ALCANCEp. 21
- 1.5 OBJETIVOSp. 21
- 1.5.1 OBJETIVO GENERALp. 21
- 1.5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOSp. 22
- 2 MARCO REFERENCIALp. 24
- 2.1 MARCO CONCEPTUALp. 24
- 2.2 MARCO LEGALp. 28
- 2.3 MARCO TEÓRICOp. 33
- 2.3.1 NORMA OHSAS 18001:2007p. 61
- 2.3.2 METODOLOGÍA OHSAS 18001:2007p. 34
- 2.3.3 ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓNp. 36
- 2.3.4 BENEFICIOSp. 38
- 3 GENERALIDADES DE LA EMPRESAp. 40
- 3.1 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA:p. 40
- 3.2 CENTROS DE TRABAJO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE YONDÓ ANTIOQUIAp. 40
- 3.3 HORARIOS DE TRABAJO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE YONDÓ ANTIOQUIAp. 41
- 3.4 SEGURIDAD SOCIALp. 44
- 4 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOp. 49
- 4.1 MISIÓNp. 49
- 4.2 VISIÓNp. 49
- 4.3 POLÍTICA DE CALIDADp. 49
- 4.4 VALORES INSTITUCIONALESp. 50
- 4.5 FUNCIONES DE LA ALCALDÍA MUNICIPALp. 50
- ANTIOQUIAp. 40
- 5.1 DESPACHO DEL ALCALDEp. 52
- 5.1.1 Misiónp. 49
- 5.1.2 Objetivosp. 21
- 5.2 SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y OBRAS CIVILESp. 53
- 5.2.1 Misiónp. 49
- 5.2.2 Funcionesp. 54
- 5.3 SECRETARIA DE HACIENDAp. 55
- 5.3.1 Misiónp. 49
- 5.3.2 Funcionesp. 54
- 5.4 SECRETARIA DE GOBIERNOp. 43
- 5.4.1 Misiónp. 49
- 5.4.2 Funcionesp. 54
- 5.5 DIRECCIÓN LOCAL DE SALUDp. 42
- 5.5.1 Misiónp. 49
- 5.5.2 Funcionesp. 54
- 5.6 SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y DE CULTURAp. 58
- 5.6.1 Misiónp. 49
- 5.6.2 Funcionesp. 54
- 5.7 MAPA DE PROCESOS ALCALDÍA MUNICIPAL YONDÓ-ANTIOQUIAp. 59
- 6 DESARROLLO METODOLÓGICOp. 60
- 6.1 ETAPAS DE EJECUCIÓN DEL PROYECTOp. 60
- 6.2 METODOLOGÍA DE LAS ETAPAS DE EJECUCIÓN DEL PROYECTOp. 61
- SALUD EN EL TRABAJO EN LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE YONDÓp. 63
- 7.1 ESTADO ACTUAL DE LA EMPRESAp. 63
- 7.1.1 Análisis de la información obtenidap. 76
- 7.2 CONCLUSIONES DEL DIAGNÓSTICO INICIALp. 79
- MUNICIPAL DE YONDÓ-ANTIOQUIAp. 81
- 8.1 ESTABLECIMIENTO DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALp. 82
- 8.2 PLANIFICACIÓNp. 65
- CONTROLESp. 65
- 8.2.2 REQUISITOS LEGALESp. 71
- 8.2.3 OBJETIVOS Y PROGRAMASp. 66
- 8.3 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓNp. 67
- 8.3.1 ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADp. 90
- 8.3.2 COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIAp. 93
- 8.3.3 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTAp. 94
- 8.4 DOCUMENTACIÓNp. 61
- 8.4.1 CONTROL DE DOCUMENTOSp. 69
- 8.4.2 CONTROL OPERACIONALp. 69
- 8.4.3 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAp. 98
- 8.4.4 SISTEMA DE CONTROL PARA LOS RIESGOSp. 99
- 8.5 VERIFICACIÓNp. 70
- 8.5.1 MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑOp. 100
- 8.5.2 EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGALp. 71
- PREVENTIVAp. 101
- 8.5.4 CONTROL DE REGISTROSp. 102
- 8.5.5 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓNp. 74
- GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALp. 103
- 9.1 Planeación de la auditoriap. 103
- 9.2 REALIZACIÓN de auditoriap. 104
- 9.3 INFORME DE AUDITORIAp. 108
- 9.4 Planes de mejora auditorias internasp. 108
- YONDÓp. 40
- 10.1 CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADESp. 111
- 10.2 PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORESp. 112
- 10.3 TASA DE ACCIDENTALIDADp. 112
- 10.4 LESIONES INCAPACITANTESp. 114
- 10.5 ANÁLISIS DE ACCIDENTESp. 116
- 11 CONCLUSIONESp. 118
- 12 RECOMENDACIONESp. 120
- BIBLIOGRAFÍAp. 121
- Tabla 1. Cumplimiento de objetivosp. 17
- Tabla 2. Reglamentación en Seguridad y Salud en el Trabajop. 29
- Tabla 3. Ciclo PHVAp. 35
- Tabla 4. Horario de Trabajop. 41
- Tabla 5. Datos Población Trabajadorap. 42
- Tabla 6. Relación Personal de la Alcaldía por Dependenciap. 42
- Tabla 7. Relación Afiliación de Trabajadores a EPSp. 44
- Tabla 8. Relación Trabajadores Afiliados al Fondo de Pensionesp. 45
- Tabla 9. Trabajadores Afiliados al Fondo de Pensiones Horizontep. 45
- Tabla 10. Trabajadores Afiliados al Fondo de Pensiones Porvenirp. 46
- Tabla 11. Trabajadores Afiliados al Fondo de Pensiones Protecciónp. 46
- Tabla 12. Trabajadores Afiliados al Fondo de Pensiones INGp. 47
- Tabla 13. Trabajadores Afiliados al Fondo de Pensiones I.S.Sp. 47
- Tabla 14. Metodología de las etapas de ejecución del proyectop. 61
- Tabla 16.Porcentaje de cumplimiento de requisitos OHSAS 18001:2007p. 76
- Tabla 17. Etapas de Implementación del SG-SSTp. 81
- Tabla 18. Indicadores de Objetivos y Programas de SG-SSTp. 86
- Tabla 19. Subprogramas que comprende el Programa de SSTp. 87
- Tabla 20. Actividades Subprogramas que comprende el Programa de SSTp. 88
- Tabla 21. Responsabilidades de los Funcionarios de la Alcaldía Municipalp. 90
- Tabla 22. Capacitaciones realizadasp. 93
- Yondóp. 40
- Tabla 24. Documentación de SG-SSTp. 95
- Tabla 27. Plan de Mejora Primera Auditoriap. 109
- Tabla 28. Plan de Mejora Segunda Auditoriap. 110
- Figura 1. Modelo del SG-SSTp. 35
- Trabajadorap. 42
- Figura 3. Distribución de Trabajadores por Dependenciap. 43
- Figura 4. Distribución Trabajadora Acorde a la Afiliación de EPSp. 44
- Figura 5. Afiliación al Fondo de Pensionesp. 48
- Figura 6. Estructura Organizacional de la Alcaldía de Yondóp. 51
- Figura 8. Análisis inicial OHSAS 18001:2007p. 76
- ALCALDÍA MUNICIPAL DE YONDÓp. 77
- Figura 10. Planificación del SG-SSTp. 83
- Figura 11. Implementación y Operación del SG-SSTp. 89
- Figura 12. Verificación del SG-SSTp. 100
- Figura 14. Diagnóstico Inicial VS Primera Auditoriap. 106
- Figura 16. Diagnóstico Inicial VS Segunda Auditoriap. 108
- Figura 17. Cumplimiento de Actividadesp. 111
- Figura 18. Participación de los Trabajadoresp. 112
- Figura 19. Tasa de Accidentalidadp. 113
- Figura 20. Índice de Frecuenciap. 114
- Figura 21. Índice de Severidadp. 115
- Figura 22. Índice de Lesiones Incapacitantesp. 115
- Figura 23. Análisis de Accidentesp. 116
- Figura 24. Mejoras Correctivasp. 117
- Ilustración 1. Alcaldía Municipal de Yondóp. 78
- Ilustración 2. Oficina Alcaldía Municipal Yondóp. 79
- Ilustración 3. Capacitación funcionarios Alcaldía Municipalp. 94
- Ilustración 4. Capacitación Respuesta ante Emergenciasp. 98
- Ilustración 5. Señalización de las dependencias de la Alcaldía Municipalp. 100