Ingeniería Industrial · 2015
Diseño y formulación del plan de emergencias de la Universidad Industrial de Santander sede Barbosa teniendo en cuenta las políticas syso contempladas por la universidad
Frente a la continua expansión de la niversidad Industrial de Santander y la necesidad que se cumplan sus lineamientos de seguridad ocupacional en cada una de sus regionales, se identificó que la Sede UIS Barbosa requiere del diseño de un plan de emergencias que le permita estar preparado para la correcta atención a las emergencias propias de la institución que pudieran presentarse. Durante su desarrollo se elaboró un análisis de las posibles fuentes de riesgo en la institución y lo vulnerable que son ante las mismas, una caracterización de las locaciones físicas y un análisis del inventario con el que se cuenta actualmente, esta información fueron las entradas para el diseño del plan de emergencias adaptado a la realidad de la institución. La segunda parte consiste en la propuesta realizada para la respuesta a emergencias que contiene una estructura organizacional, planes operativos normalizados, plan de capacitación, validación del inventario, estimación de costos, protocolo de evacuación y simulación de dicha evacuación, guion de simulacro, socialización al cuerpo de respuesta de emergencias de la institución. El éxito en la ejecución del plan de emergencias se evidenciará en la implementación de lo desarrollado dentro del contenido del presente documento y la evaluación constante del mismo en cada una de las acciones y protocolos que lo componen. 1
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Contenido
- INTRODUCCIÓNp. 17
- 1. GENERALIDADES DEL PROYECTOp. 20
- 1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMAp. 20
- 1.2. JUSTIFICACIÓNp. 21
- 1.3. ANTECEDENTES HISTÓRICOSp. 22
- 1.4. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALp. 23
- 1.5. OBJETIVOSp. 19
- 1.5.1. Objetivo generalp. 24
- 1.5.2. Objetivos especificosp. 24
- 1.6. ALCANCEp. 26
- 2. MARCO LEGALp. 27
- 3. MARCO TEÓRICOp. 30
- 3.1. METODOLOGÍA DEL ANÁLISIS DE RIESGOS POR COLORESp. 30
- INCIDENTES (SCI)p. 30
- 3.2.1. Estandarizaciónp. 31
- 3.2.2. Mando…p. 31
- 3.2.3. Planificación y estructura organizacionalp. 32
- 3.2.4. Instalaciones y recursosp. 32
- 3.2.5. Manejo de las comunicaciones. Dentro de la estructura del SCI se debep. 33
- 3.2.6. Profesionalismop. 33
- 3.3. INVENTARIO DE RECURSOSp. 34
- 3.3.1. Extintores de Emergenciap. 34
- 3.3.2. Camillas Inmovilizadoras de Emergenciap. 37
- 3.3.3. Botiquines de Emergenciap. 38
- 3.3.4. Señalización de Seguridadp. 41
- 3.4. NIVELES DE EMERGENCIAp. 44
- 3.4.1. Nivel I (Menor)p. 44
- 3.4.2. Nivel II (Medio)p. 44
- 3.4.3. Nivel III (Mayor)p. 44
- 4. MARCO CONTEXTUALp. 45
- 4.1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SEDEp. 45
- 4.1.1. Edificio de aulasp. 99
- 4.1.2. Edificio de bibliotecap. 49
- 4.1.3. Planta de aceites esencialesp. 50
- 5. ANÁLISIS DE VULNERABILIDADp. 51
- 5.1. ANÁLISIS DE AMENAZASp. 51
- 5.1.1. Descripción de las amenazasp. 51
- 5.1.2. Calificación de las amenazasp. 53
- 5.2. ANÁLISIS DE VULNERABILIDADp. 51
- 5.3. NIVEL DE RIESGOp. 56
- 5.4. PRIORIZACIÓN DE RIESGOSp. 57
- 6. INVENTARIO DE RECURSOS DE LA UIS SEDE BARBOSAp. 60
- 6.1. INVENTARIO DE EXTINTORES PORTÁTILESp. 60
- 6.2. INVENTARIO DE CAMILLAS DE SEGURIDADp. 63
- 6.3. INVENTARIO DE BOTIQUINESp. 64
- 6.4. INVENTARIO DE SEÑALIZACIÓNp. 65
- 6.4.1. Señales Reglamentariasp. 66
- 6.4.2. Señales Preventivasp. 66
- 6.4.3. Señales de Emergenciap. 66
- 6.4.4. Señales Informáticas y Educativasp. 66
- 6.4.5. Señales Contra Incendiosp. 66
- 6.4.6. Señales de Elementos de Protección Personalp. 67
- 6.4.7. Señalización Temporalp. 67
- 7. VALIDACIÓN INVENTARIO DE RECURSOSp. 68
- 7.1. EXTINTORESp. 68
- 7.2. CAMILLASp. 70
- 7.3. INVENTARIO DE BOTIQUINESp. 64
- 7.4. INVENTARIO DE SEÑALIZACIÓNp. 65
- 8. REQUERIMIENTO DE RECURSOSp. 73
- 8.1. COSTO DE REQUERIMIENTO DE RECURSOSp. 74
- 9. ESTRUCTURA ORGANICA PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIASp. 75
- 9.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UIS-SEDE BARBOSA-SCIp. 75
- 9.1.1. Funciones estructura organizacionalp. 75
- 9.2. BRIGADA DE EMERGENCIASp. 81
- 9.2.1. Justificación de la conformaciónp. 82
- 9.2.2. Conformación de la brigadap. 83
- 9.2.3. Requisitos para ser parte de la brigadap. 83
- 9.2.4. Perfil del brigadista UISp. 83
- 9.2.5. Dotación de la brigada de emergenciasp. 84
- 9.2.6. Funciones de la brigada de emergenciasp. 84
- 10. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOSp. 86
- 11. PROTOCOLO DE EVACUACIÓNp. 90
- 11.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOSp. 90
- 11.2. RESPONSABILDADESp. 91
- 11.2.1. Profesional HSEQp. 91
- 11.2.2. Líderes de evacuaciónp. 91
- 11.2.3. Brigadistasp. 44
- 11.2.4. Oficial de seguridad y vigilantesp. 92
- 11.2.5. Comunidad universitaria en generalp. 92
- 11.3. SISTEMA DE ALARMAp. 92
- 11.3.1. Megáfonos o avisos directosp. 93
- 11.3.2. Comunicación vía IPp. 93
- 11.3.3. Silbatosp. 73
- 11.4. PLANES DE ACCIÓNp. 94
- 11.5. CAPACIDAD DE EVACUACIÓNp. 98
- 11.6. CALCULOS DE CARGA OCUPACIONALp. 99
- 11.7. DISTANCIAS DE DESPLAZAMIENTOp. 101
- 11.8. TIEMPOS DE EVACUACIÓNp. 102
- 11.9. ANÁLISIS DE TIEMPOS DE EVACUACIÓNp. 103
- 11.10. RUTAS DE EVACUACIÓNp. 104
- 11.11. PUNTOS DE ENCUENTROp. 88
- 11.12. AVISO A LAS ORGANIZACIONES DE APOYOp. 106
- 12. PROGRAMA DE CAPACITACIÓNp. 107
- 12.1. OBJETIVO GENERALp. 24
- 12.2. JUSTIFICACIÓNp. 21
- 12.3. ESTRUCTURA DE LA CAPACITACIÓNp. 107
- 12.4. COSTOS DE LA CAPACITACIÓNp. 109
- 13. EVALUACIÓN Y AUDITORIAp. 111
- 13.1. SIMULACROSp. 111
- 13.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOSp. 90
- 13.3. RECOMENDACIONES ANTES DEL DESARROLLO DEL SIMULACROp. 112
- 13.4. GUÍON DEL SIMULACROp. 113
- 13.4.1. Responsablesp. 113
- 13.5. DESARROLLO DEL GUIONp. 114
- 13.6. ANIMACIÓN VIRTUALp. 116
- 13.7. PROTOCOLO DE AUDITORIA Y CONTROLp. 116
- 13.8. EVALUACIÓN DEL IMPACTO DEL PLAN DE EMERGENCIASp. 117
- 14. SOCIALIZACIÓN PLAN DE EMERGENCIAS SEDE UIS BARBOSAp. 118
- Figura 1. Proyección Sede Barbosap. 46
- Figura 2. Sede Barbosa actualp. 46
- Figura 3. Panorámica Edifico de aulasp. 47
- Figura 4. Planos edificio de aulasp. 48
- Figura 5. Edificio de Bibliotecap. 49
- Figura 6. Planos Edificio de Bibliotecap. 50
- Figura 7. Señalización de Extintoresp. 63
- Figura 8. Camilla de Seguridadp. 64
- Figura 9. Contenido Botiquines Fijos de Emergenciasp. 65
- Figura 10. Contenido Botiquines Portátiles de Emergenciasp. 65
- Figura 11. Distribución Extintores Planta Primer Piso Bibliotecap. 69
- Figura 12. Plan Operativo Normalizado Sismop. 89
- Figura 13. Punto de encuentro totalp. 105
- Figura 14. Punto de encuentro parcialp. 105
- Figura 15. Socialización plan de emergenciasp. 118
- Tabla 1. Cumplimiento de Objetivosp. 19
- Tabla 2. Marco Legalp. 27
- Tabla 3. Normatividad UISp. 28
- Tabla 4. Instalaciones SCIp. 32
- Tabla 5. Tipos de Fuegosp. 35
- Tabla 6. Tipos de Extintoresp. 36
- Tabla 7. Tipos de Camillasp. 37
- Tabla 8. Contenido del Botiquín de Emergenciasp. 40
- Tabla 9. Colores de Seguridadp. 41
- Tabla 10. Formas Geométricasp. 42
- Tabla 11. Calificación de amenazas UIS Barbosap. 53
- Tabla 12. Resultados Análisis Vulnerabilidad Personasp. 55
- Tabla 13. Resultados Análisis Vulnerabilidad Recursosp. 55
- Tabla 14. Resultados Análisis Vulnerabilidad Sistemas y Procesosp. 56
- Tabla 15. Análisis de Vulnerabilidadp. 58
- Tabla 16. Inventario de Extintores Edifico Aulasp. 60
- Tabla 17. Inventario de Extintores Edificio Bibliotecap. 61
- Tabla 18. Inventario de Extintores Porteríap. 62
- Tabla 19. Botiquines de Emergenciasp. 64
- Tabla 20. Inventario de Botiquinesp. 71
- Tabla 21. Requerimientos de Recursos UIS Sede Barbosap. 73
- Tabla 22. Costo de requerimiento de Recursosp. 74
- Tabla 23. Funciones Comandante de Incidentep. 76
- Tabla 24. Funciones Jefe de Planeaciónp. 77
- Tabla 25. Funciones Jefe de Operacionesp. 77
- Tabla 26. Funciones Jefe de Logísticap. 78
- Tabla 27. Funciones Jefe de Administración/Finanzasp. 79
- Tabla 28. Funciones Oficial de Seguridadp. 80
- Tabla 29. Funciones Oficial de Información Públicap. 80
- Tabla 30. Funciones Oficial de Enlacep. 81
- Tabla 31. Funciones Brigadista de Prevención y atención de Incendiosp. 84
- Tabla 32. Funciones Brigadista de Primeros auxiliosp. 85
- Tabla 33. Funciones Brigadista de Evacuación y Rescatep. 85
- Tabla 34. Plan de acción docentep. 94
- Tabla 35. Plan de acción personal administrativop. 94
- Tabla 36. Plan de acción estudiantesp. 95
- Tabla 37. Plan de acción visitantep. 95
- Tabla 39. Índice de ocupaciónp. 98
- Tabla 40. Edificio de Aulasp. 99
- Tabla 41. Edificio de Bibliotecap. 100
- Tabla 42. Distancias de desplazamientosp. 102
- Tabla 43. Capacitación Técnica del SCIp. 108
- Tabla 44. Costos de Capacitaciónp. 109
- Tabla 45. Desarrollo del Guion del Simulacrop. 115
- ANEXO K RUTAS DE EMERGENCIA…………………………………………p. 199
- ANEXO L FORMATO EVALUACIÓN DE SIMULACROS……………………p. 205
- ANEXO R CARTILLA PLAN DE EMERGENCIAS UIS SEDE BARBOSA…p. 221