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Universidad Industrial de Santander

Historia · 2016

Descripción documental de la serie Nominas entre los años 1939-2012 del archivo central del municipio de Bucaramanga por medio del inventario documental y digitalización en base de datos

Jaimes Bermudez, Edgar Andres · Gomez Basto, Cesar IvanAsesor: Utrera Santander, Sergio Andrés

El informe final de la práctica desarrollada en el Archivo Central de la Alcaldía de Bucaramanga, expone las metas logradas durante su realización, cuyo objetivo principal fue describir la Serie Nóminas mediante la aplicación del Formato Único de Inventario Documental del Archivo General de la Nación, y su digitalización en una base de datos, con el fin de iniciar un proceso de descripción en esta institución que permita asegurarle un mayor control de sus documentos, y una mejor difusión de su información. De igual manera se buscó identificar el nivel de organización y de conservación que tiene este archivo, por medio de la aplicación de una autoevaluación archivistica. Además contemplar el desarrollo de la descripción documental y la archivística a nivel internacional y nacional. Exponer la importancia administrativa que tienen las Nóminas para las organizaciones. Analizar el devenir histórico, orgánico, y funcional de la Alcaldía Municipal. Examinar y describir la evolución de las tipologias documentales que componen esta Serie. Y finalmente realizar un ejercicio de valoración documenal que permita precisar los valores primarios y secundarios de las nóminas, por ser esta documentación un testimonio individual y colectivo del acontecer histórico de esta institución. Este trabajo presenta una metodologia, y la realización de unas actividades archivísticas e investigativas, que le permitió a la Alcaldía avanzar en los procesos de conservación, control y busqueda de las nóminas; actividades necesarias para comprender su evolución, vislumbrar su importancia como sustento para la investigación sobre la administración pública, y mejorar su consulta interna y externa.

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and analyzes the historicaland improve its internal and external consultation.and its digitalization in a databaseand the accomplishment of some documentary and researching activities that enable the city hall to advance in the processes of conservationbeing that those files witness the particular and collective history of that institution. This work introduces a methodologycontrol and search of the payrolls; activities required to study its historyIt explores and describes the evolution of the documentary typologies that integrate this documentary series. Finallyit was made an exercise of documentary assessment that allow us establish the primary and secondary values of the Payroll Seriesorganic and functional development of that city hall. Additionallyshow his importance as support for the research about public administrationthat guarantee a better control of his files and a better diffusion of its information. AlsoThe final report of the social practice made in the General Archive from the Bucaramanga’s city hall exposes the objectives achieved during their developmentthe level of organization and conservation of that archive was identified through the application of an evaluation of the document management. And the development of the documentary description and the document management was studied in the national and international level. Moreoverthis work exposes the administrative importance of the payrolls within the institutionswhose main purpose was the description of the Payroll Series using the documentary inventory format produced by the Nation’s General Archivewith the aim of initiate a description process in that institutionBase De DatosDescripción DocumentalHistoria Institucional. DescripcionSerie Documental