Maestría en Evaluación y Gerencia de Proyectos · 2021
Diseño metodológico para la gestión de proyectos de investigación de los grupos de investigación de la EEIE-UIS: bajo las mejores prácticas del PMI (guía pmbok sexta edición)
La propuesta se realizó como un trabajo colaborativo con los grupos de investigación de la Escuela de Estudios Industriales y Empresariales (EEIE) de la Universidad Industrial de Santander (UIS) con el fin de identificar buenas prácticas para la gestión de proyectos de investigación con financiación interna y externa. Los resultados obtenidos a través de una encuesta indican que sería conveniente afianzar la formación en gestión de proyectos con enfoque PMI , el fortalecimiento del área de conocimientos de riesgos, la consolidación de las comunidades en práctica a nivel institucional con repositorios de lecciones aprendidas, la estandarización de una metodología para la gestión de los proyectos de investigación, un plan de comunicaciones definido, el establecimiento de la matriz de responsabilidades del equipo, el uso de EDT y de historias de usuario , además de disponer de profesionales en gestión de proyectos. Esta iniciativa define una línea base de buenas prácticas que permiten la interacción del enfoque predictivo y el enfoque ágil, configurando el diseño de una metodología híbrida consolidada y además versátil, que permite a los equipos de trabajo potencializar sus capacidades a través de estrategias alineadas con los dominios de personas, proceso y entorno empresarial
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Contenido
- Introducciónp. 17
- Generalidadesp. 18
- 1.1 Planteamiento de la Oportunidadp. 18
- 1.2 Justificación de la Oportunidadp. 21
- Objetivosp. 22
- 2.1 Objetivo Generalp. 22
- 2.2 Objetivos Específicosp. 22
- Marco de Referenciap. 22
- 3.1 Marco de Antecedentesp. 23
- 3.2 Marco Teóricop. 32
- 3.2.1 Guía del PMBOK® (Sexta Edición)p. 32
- 3.2.1.1 Factores Ambientales de la Organización (EEFs)p. 33
- 3.2.1.2 Activos de los Procesos de la Organización (OPAs)p. 34
- 3.2.1.3 Tipos de Ciclos de Vida del Proyectop. 36
- 3.2.2 Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectosp. 39
- 3.2.3 Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectosp. 40
- 3.2.4 Guía Práctica de Ágilp. 43
- 3.2.4.1 Trabajo Definible vs. Trabajo de Alta Incertidumbrep. 43
- 3.2.4.2 El Manifiesto de Ágil y la Mentalidad Ágilp. 43
- 3.2.4.3 Lean y el Método Kanbanp. 44
- 3.2.4.4 Incertidumbre, Riesgo y Selección del Ciclo de Vidap. 45
- 3.2.4.5 Implementación de Ágil: Creación de un Entorno Ágilp. 81
- 3.2.4.6. Implementación de Ágil: Entregas en un Entorno Ágilp. 82
- Desarrollo Metodológicop. 46
- 4.1 Entregable 1: Diagnóstico Entorno GPI-EEIE-UISp. 47
- 4.2 Entregable 2: Revisión PMI - Mejores Prácticas GPIp. 48
- 4.3 Entregable 3: Diseño Metodológico Enfoque Híbrido GPI-EEIE-UISp. 49
- Resultadosp. 50
- 5.1 Diagnóstico Entorno GPI-EEIE-UISp. 50
- 5.1.1 Factores Ambientales (EEFs) de la GPI-EEIE-UISp. 50
- 5.1.2 Activos de los Procesos (OPAs) de la GPI-EEIE-UISp. 59
- 5.1.3 Mapeo del actual proceso y dinámica de la GPI-EEIE-UISp. 64
- 5.1.3.1 Proyectos Investigación financiados por Convocatoria Interna (CI) UISp. 64
- 5.1.3.2 Proyectos Investigación financiados por Convocatoria Externa (CE) - UISp. 67
- 5.2 Revisión PMI – Buenas Prácticas GPIp. 73
- la GPI-EEIE-UISp. 74
- 5.2.2 Implementación de Ágil aplicable a la GPI-EEIE-UISp. 80
- 5.2.3 Ciclo de Vida Híbrido aplicables a la GPI-EEIE-UISp. 83
- 5.3 Diseño Metodológico Enfoque Híbrido GPI-EEIE-UISp. 84
- 5.3.1 Validación de Buenas Prácticas con Enfoque Híbrido en la GPI-EEIE-UISp. 89
- 5.3.2 Diseño Flujo Ciclo Híbrido GPI-EEIE-UISp. 93
- Conclusionesp. 100
- Recomendacionesp. 101
- Referencias Bibliográficasp. 102
- Apéndicesp. 111
- Tabla 1 EEFS Internos de la Organizaciónp. 33
- Tabla 2 EEFS Externos de la Organizaciónp. 34
- Tabla 3 OPAs de los Procesos de la Organizaciónp. 35
- Tabla 4 Descripción actividades del entregable 01 de la WBS del TAp. 48
- Tabla 5 Descripción actividades del entregable 02 de la WBS del TAp. 49
- Tabla 6 Descripción actividades del entregable 03 de la WBS del TAp. 50
- Tabla 7 EEFs INTERNOS de la GPI-EEIE-UISp. 51
- Tabla 8 Indicadores PDI 2019-2030, metas por trieniop. 53
- Tabla 9 Grupo de Investigación INNOTECp. 57
- Tabla 10 Grupo de Investigación OPALOp. 57
- Tabla 11 Grupo de Investigación F&Mp. 58
- Tabla 12 EEFs EXTERNOS de la GPI-EEIE-UISp. 58
- Tabla 13 OPAs de los Procesos GPI-EEIE-UISp. 59
- Tabla 14 Buenas prácticas – Recopilación de datosp. 76
- Tabla 15 Buenas prácticas –Toma de decisionesp. 76
- Tabla 16 Buenas prácticas – Análisis de datosp. 77
- Tabla 17 Buenas prácticas – Representación de datosp. 77
- Tabla 18 Buenas prácticas –Comunicaciónp. 78
- Tabla 19 Buenas prácticas – Habilidades interpersonales y de Equipop. 78
- Tabla 20 Buenas prácticas – No agrupadasp. 79
- Tabla 21 Alineación áreas de conocimiento PMBOK® y aplicación de Ágilp. 80
- Tabla 22 Aspectos para creación de entorno Ágilp. 81
- Tabla 23 Aspectos para entregas en un entorno Ágilp. 82
- Tabla 24 Tipos de ciclo de vida híbridop. 83
- Tabla 25 Resultados de la encuesta - I - Datos Generalesp. 86
- Metodología - Métricas de Desempeño - Comunidades - Cultura Organizacionalp. 88
- Tabla 29 Tareas de Trabajo validadas con sus buenas prácticas seleccionadasp. 90
- Tabla 30 Tareas de Trabajo - Dominio Personasp. 90
- Tabla 31 Tareas de Trabajo – Dominio Procesop. 92
- Tabla 31 Tareas de Trabajo - Dominio Entorno Empresarialp. 93
- Tabla 33 Estrategias - Dominio Personasp. 96
- Tabla 34 Estrategias - Dominio Procesosp. 98
- Tabla 35 Estrategias - Dominio Entorno Empresarialp. 99
- Figura 1 Grupos de investigación UIS por Categoríap. 19
- Figura 2 UIS en Cifras 2019 – 1 Actividad Investigaciónp. 20
- Figura 3 Influencias del proyectop. 33
- Figura 4 El Continuo de los Ciclos de Vida del Proyectop. 37
- Figura 5 Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimientop. 42
- Figura 6 Relación entre Valores, Principios del Manifiesto Ágil y las Prácticas Comunesp. 44
- Figura 7 WBS – Alcance del Trabajo de Aplicaciónp. 47
- Figura 8 Mapa de Procesos UISp. 52
- Figura 9 Organigrama General UISp. 54
- Figura 10 Estructura Organizacional de la EEIEp. 55
- Figura 11 Proceso de aprobación propuesta de investigación CI – UISp. 65
- Figura 12 Proceso documentos contractuales proyectos de investigación CI – UISp. 65
- Figura 13 Proceso para la administración de proyectos de investigación CI – UISp. 66
- Figura 14 Proceso para la finalización de proyectos de investigación CI – UISp. 67
- Figura 15 Proceso para aval de propuestas de investigación CE – UISp. 68
- Figura 16 Proceso para documentos contractuales de proyectos de investigación CE – UISp. 69
- Figura 17 Proceso para administración de proyectos de investigación CE – UISp. 70
- Figura 18 Proceso finalización y liquidación proyectos de investigación CE – UISp. 71
- Figura 19 Mapeo del proceso de proyectos de investigación financiados por CI y CEp. 72
- Figura 20 Diseño híbrido para la GPI financiados por CI y CEp. 94
- Apéndice A. Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento PMBOK Sexta Ediciónp. 111
- Apéndice B. Herramientas y técnicas según finalidad PMIp. 112
- Apéndice C. Descripción de Herramientas y Técnicas según PMIp. 119
- Apéndice D. Modelo de madurez de Gerencia de proyectos de Harold Kerznerp. 128
- Apéndice E. Encuesta sobre Gestión de Proyectos – nivel de madurezp. 130
- Apéndice F. Tabulación y análisis estadístico de la encuestap. 133
- Apéndice G. Dominio I: Personasp. 135
- Apéndice H. Dominio II: Procesop. 137
- Apéndice I. Dominio III: Entorno Empresarialp. 139
- Apéndice J. WBS, Historia de Usuariop. 140
- Apéndice K. Tablero Kanbanp. 144
- Apéndice L. Lecciones Aprendidas (LA)p. 147