Ingeniería Industrial · 2025
Mejoramiento de los procesos administrativos en el área de operaciones de la Financiera Comultrasan
Este trabajo de grado se llevó a cabo en la Financiera Comultrasan, específicamente en el área de operaciones, con el propósito de diseñar e implementar una estrategia de mejoramiento en sus procesos administrativos. Inicialmente, se realizó un diagnóstico detallado que permitió comprender la estructura organizacional y la metodología utilizada en los procesos actuales. Además, se identificaron falencias y oportunidades de mejora a partir de la percepción del personal del área. Con base en este análisis, se desarrolló una estrategia de mejoramiento enfocada en los puntos críticos que afectaban la eficiencia del proceso, tanto en términos de tiempo de respuesta como en la reducción de errores operativos. Como parte de la implementación, se establecieron indicadores clave de desempeño (KPI) para evaluar y monitorear los factores que influían en la operación. Asimismo, se aplicaron metodologías de mejora continua para aumentar la eficiencia de la gestión y el control de las actividades. Los resultados evidenciaron una mejora significativa en la eficiencia y efectividad de los procesos, reduciendo tiempos de ejecución y aumentando la precisión operativa. Finalmente, se realizó una socialización y capacitación al personal sobre las nuevas metodologías implementadas, promoviendo una cultura organizacional orientada a la mejora continua y asegurando la sostenibilidad de los cambios propuestos en el área de operaciones.
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Contenido
- Introducciónp. 12
- Cumplimiento de objetivosp. 15
- Generalidadesp. 16
- 2.1. Titulop. 16
- 2.2. Generalidades de la empresap. 16
- Razón socialp. 16
- Localizaciónp. 16
- Objeto socialp. 16
- Misiónp. 16
- Visiónp. 16
- 2.3. Planteamiento del problemap. 17
- 2.4. Objetivosp. 18
- Objetivo generalp. 18
- Objetivos específicosp. 18
- 2.5. Metodología generalp. 18
- Estrategia de mejoramientop. 19
- Implementación de la mejorap. 19
- Control y seguimientop. 20
- Marco de referenciap. 21
- 3.1. Marco de antecedentesp. 21
- 3.2. Marco teóricop. 22
- Diagnosticop. 25
- 4.1. Metodología del diagnosticop. 25
- 4.1.1. Reconocimiento del área de operacionesp. 25
- 4.1.2. Identificación del proceso de pagaduríasp. 25
- Análisis y documentaciónp. 28
- 4.2. Análisisp. 30
- 4.2.1. Ciclo DMAICp. 30
- Definirp. 31
- Medirp. 33
- Analizarp. 43
- Plan de mejoramientop. 47
- Implementación de la mejorap. 19
- 6.1. Propuestas de mejorap. 48
- 6.1.1. Mejorar (Improve)p. 49
- Medición de impacto y análisis de KPIsp. 57
- Conclusionesp. 63
- Recomendacionesp. 65
- Bibliografíap. 66
- Tabla 1.Cumplimiento de objetivosp. 14
- Tabla 2.Diagrama SIPOCp. 32
- Tabla 3.Tiempo de procesamiento por empresap. 38
- Tabla 4.Cantidad de aplicaciones por díap. 38
- Tabla 5.Número de reversiones totalesp. 40
- Tabla 6.Número de reversiones a cargo de pagaduríasp. 41
- Tabla 7.Plan de mejoramientop. 47
- Tabla 8.Guía de codificaciónp. 50
- Tabla 9.Tiempo de procesamiento por empresa después de la automatizaciónp. 56
- Tabla 10.Número de reversiones totales después de implementar la mejorap. 57
- Tabla 12.Ficha técnica de KPIsp. 60
- Figura 1. Vista de archivo estructura masivop. 26
- Figura 2. Diagrama de flujop. 28
- Figura 3. Diagrama causa – efecto para el problema de demora en el procesop. 43
- Figura 4. Diagrama causa – efecto para el problema de error en el procesop. 43
- Figura 5. Diagrama de flujo luego de la mejorap. 55