Historia y Archivística · 2025
Análisis de la serie documental Historias Laborales de la Alcaldía Municipal de Bolívar, Santander entre 1956 y 2021
Título: “Análisis de la serie documental Historias Laborales de la Alcaldía Municipal de Bolívar, Santander entre 1956 y 2021”* Autor: Cristian Alejandro Mogollón Ayala ** Palabras Clave: Bolívar, Historias Laborales, Valoración Documental, Alcaldía, Organización. Descripción: Este informe presenta el desarrollo de la práctica social de archivo, realizada en la Alcaldía Municipal de Bolívar, Santander. El objetivo principal fue analizar la serie Historias Laborales como fuente para el conocimiento histórico y archivístico, mediante un proceso de valoración documental. La práctica comprendió el diagnóstico del archivo, la centralización y organización de la serie documental, así como la implementación de un proceso de valoración documental en cuatro fases: identificación y clasificación de las categorías administrativas y archivísticas, la recopilación de fuentes para la construcción de la Historia Institucional, la descripción de la información contenida en la serie y el análisis de los valores primarios y secundarios. Así mismo, se aborda una problemática poco visibilizada, al tratarse de una serie de acceso restringido por contener información clasificada, las Historias Laborales no suelen ser empleadas como fuente primaria para la investigación. No obstante, en este trabajo se ofrece una interpretación de la normatividad vigente sobre transparencia y acceso a la información pública, la cual, bajo ciertas condiciones, permite acceder a este tipo de documentos. Esto abre la posibilidad para su aprovechamiento como insumo valioso para la investigación.
Texto completo 143 páginas con texto
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Contenido
- Introducciónp. 10
- 1. Caracterización de la instituciónp. 16
- 2. Objetivosp. 21
- 2.1. Objetivo Generalp. 21
- 2.1.1. Objetivos Específicosp. 21
- 3. Marco Normativop. 21
- 4. Marco Referencialp. 24
- 5. Diagnóstico de Archivop. 36
- 5.1 Aspectos administrativos y organizacionalesp. 38
- 5.2 Aspectos de la función archivísticap. 41
- 5.3 Aspectos de preservación a largo plazop. 44
- 5.4 Depósitos de archivosp. 44
- 5.5 Archivos de Gestiónp. 54
- 6. Centralización de la serie Historias Laboralesp. 57
- 7. Organización de la Serie Historias Laboralesp. 62
- 7.1 Ordenaciónp. 41
- 7.2 Descripciónp. 41
- 8. Valoración archivísticap. 71
- 8.1 Identificación y clasificaciónp. 71
- 8.2 Categorías archivísticasp. 74
- 8.3 Recopilación de fuentes de investigaciónp. 74
- 8.4 Descripción de la información contenida en la serie Historias Laboralesp. 77
- 8.5 Análisis valores documentalesp. 78
- 8.6 Tiempos de retención y disposición finalp. 88
- 9. Historia Institucional de la Alcaldía Municipal de Bolívarp. 89
- 10. Conclusionesp. 136
- Bibliografíap. 139
- Tabla 1. Matriz de análisis de aspectos administrativosp. 38
- Tabla 2. Matriz de análisis de aspectos de la función archivísticap. 41
- Tabla 3. Matriz de análisis de aspectos de conservación a largo plazop. 44
- Tabla 4. Listado de series y asuntos del subfondo Despacho del Alcalde Depósito 1p. 47
- Tabla 5. Listado de series y asuntos del subfondo Despacho del Alcalde Depósito 2p. 50
- Tabla 6. Fechas extremas y volumetríap. 56
- Tabla 7. Carpetas conformadas con documentación extraída de los depósitos y centralizadap. 62
- Tabla 8. Estructura orgánica de la Alcaldía en 1989p. 121
- Tabla 9. Estructura Orgánica de la Alcaldía en 1990p. 122
- Tabla 10. Alcaldes por elección popularp. 136
- Figura 1. Ubicación geográfica del municipio de Bolívar, Santanderp. 16
- Figura 2. Fachada Alcaldía Municipal de Bolívarp. 17
- Figura 3. Estructura Orgánica de la Alcaldía Municipal de Bolívarp. 19
- Figura 4. Depósito 1 del "Archivo Central"p. 45
- Figura 5. Estantería Depósito 1p. 46
- Figura 6. Cajas sobredimensionadas de archivop. 48
- Figura 7. Expedientes con afectaciones en los soportesp. 48
- Figura 8. Depósito 2p. 49
- Figura 9. Archivo Intermedio 1p. 51
- Figura 10. Archivo Intermedio 2p. 52
- Figuras 11. Archivo Intermedio 3p. 53
- Figuras 12. Cajas ubicadas en el Archivo Intermedio 4p. 54
- Figura 14. Archivadores ubicados en la Secretaría General y de Gobiernop. 55
- laboralesp. 59
- Figura 16. Agrupaciones de Actos Administrativos por añosp. 61
- Figura 17. Ordenación y retiro de material abrasivo de una historia laboralp. 69
- Figura 18. Disposición final de los expedientesp. 69
- Figura 19. Organigrama del municipio de Bolívar Santanderp. 72
- Figuras 20. Organigrama de la Administración Virreinalp. 90
- Figuras 21. Organigrama Administración Localp. 92