Ingeniería Industrial · 2022
Mejoramiento de los procesos de la Cooperativa de Hospitales de Santander y el Nororiente Colombiano-COHOSAN
El presente documento es un proyecto de grado enfocado en el diseño y la implementación de un plan de mejoramiento para los procesos que fueron identificados por la Cooperativa de Hospitales de Santander y el Nororiente Colombiano. El proyecto se compone de cinco fases que abarcan, diagnóstico, formulación de mejoras, implementación, indicadores y socialización. Para esto, se realiza el estudio mediante fuentes primarias y secundarias, se inició una revisión preliminar a través de la presentación de situaciones críticas y entrevistas, para luego hondarse en una revisión de todos los procesos a través de herramientas como diagramas de causa y efecto, revisión de indicadores y búsqueda de no conformidades en cada uno de los procesos. Todo esto permite determinar el estado actual de los procesos y generar unas propuestas de mejora, que se incluye en estas, el acondicionamiento de etiquetas de empaque, el crecimiento de las rutas comerciales, la implementación de un sistema ambiental, una revisión del sistema de indicadores y el reacondicionamiento de la gestión documental. Por otro lado, se formulan indicadores adicionales que permiten controlar, evaluar y retroalimentar todos los procesos. Además de realizar capacitaciones y socializaciones, se finaliza con la evaluación de las mejorar implementadas, para así ofrecer las respectivas recomendaciones que permiten mejorar los resultados.
Texto completo 99 páginas con texto
Leer la tesis completa Ficha en el repositorio
Contenido
- Introducciónp. 14
- 1. Generalidades Del Proyectop. 17
- 1.1 Objetivosp. 17
- 1.1.2 Objetivo generalp. 17
- 1.1.3 Objetivos específicosp. 17
- 1.2 Justificación del proyectop. 17
- 1.3 Metodología del proyectop. 19
- 2. Generalidades De La Cooperativap. 21
- 2.1 Descripción de la Cooperativap. 21
- 2.2 Localización en el municipiop. 22
- 2.3 Misiónp. 23
- 2.4 Visiónp. 23
- 2.5 Organigramap. 23
- 2.6 Mapa de procesosp. 25
- 3. Marco De Referenciap. 26
- 3.1 Marco de antecedentesp. 26
- 3.2 Marco teóricop. 27
- 3.2.1 Procesop. 27
- 3.2.2 Mejoramiento de procesosp. 28
- 3.2.3 Estandarización de procesosp. 29
- 3.2.4 Diagrama de Ishikawap. 30
- 3.2.5 Indicadores de gestiónp. 31
- 3.2.6 Matriz GUTp. 32
- 3.2.7 Lista de chequeo ambientalp. 33
- 4. Diagnóstico Inicialp. 35
- 4.1. Antecedentesp. 36
- 4.2 Conocimientos de los procesosp. 37
- 4.3. Entrevistas individuales a los responsables de los procesosp. 39
- 4.4 Análisis a fondop. 44
- 4.4.1 Procesos de Direcciónp. 45
- 4.4.2 Procesos de Realizaciónp. 45
- 4.4.3 Procesos de Soportep. 56
- 4.5 Conclusiones del diagnósticop. 62
- 5. Plan de Implementaciónp. 64
- 5.1 Diseño de plan de mejoramientosp. 64
- 5.1.1 Propuesta 1: Cambios de parámetros para el marcaje de cajasp. 64
- 5.1.2 Propuesta 2: Ampliación de red comercial a nivel nacionalp. 65
- 5.1.3 Propuesta 3: Creación de documentación ISO 14001p. 67
- 5.1.4 Propuesta 4: Cambios estructurales del proceso de gestión documentalp. 69
- 5.1.5 Propuesta 5 Actualización del sistema de indicadoresp. 70
- 6. Implementaciónp. 20
- 6.1 Propuesta 1: Cambios de parámetros para el marcaje de cajasp. 64
- 6.1.1 Actividad 1: Recolectar información de los datos necesarios para el cambiop. 72
- 6.1.2 Actividad 2 Establecer los parámetros para la nueva demarcaciónp. 72
- 6.1.3 Actividad 3 Poner en funcionamiento los cambios efectuadosp. 74
- 6.2 Propuesta 2 Ampliación de red comercial a nivel nacionalp. 75
- 6.2.1 Actividad 1 Recolectar información de los datos necesarios para el cambiop. 75
- 6.2.2 Actividad 2 Realizar estudio de campo del sector comercialp. 76
- 6.2.4 Actividad 4 Establecer metas alcanzables para este objetivop. 78
- 6.2.5 Actividad 5 Socializar e iniciar las propuestasp. 78
- 6.3 Propuesta 3 Creación de documentación ISO 14001p. 79
- 6.3.1 Actividad 1 Recolectar información de los datos necesarios para el cambiop. 75
- 6.3.2 Actividad 2 Realizar estudio sobre la normativap. 79
- 6.3.3 Actividad 3 Analizar la documentación aplicable a la instituciónp. 79
- 6.3.3 Actividad 4 Crear la base de la normativa ISO 14001p. 79
- 6.4 Propuesta 4 Cambios estructurales del proceso de gestión documentalp. 80
- 6.4.1 Actividad 1 Recolectar información de los datos necesarios para el cambiop. 75
- procesop. 27
- 6.5 Propuesta 5 Actualización del sistema de indicadoresp. 70
- 6.5.1 Actividad 1 Recolectar información de los datos necesarios para el cambiop. 75
- 6.5.2 Actividad 2 Establecer los parámetros para los cambios en los indicadoresp. 85
- 6.5.3 Actividad 3 Implementar el nuevo sistema de indicadoresp. 90
- 7. Socialización de la Aplicación De Las Mejoras Propuestasp. 91
- 8. Evaluación de las Mejoras Implementadasp. 92
- 9. Conclusionesp. 95
- 10. Recomendacionesp. 97
- Referencias Bibliográficasp. 98
- Tabla 3. Generalidades de Cohosan …………………………………………………………p. 22
- Tabla 5. Resumen entrevistas realizadas a los lideres de los procesos ………………………p. 40
- Tabla 13. Evolución de las ventas (Acumuladas) ……………………………………………p. 51
- Tabla 17. Ausentismo por causa médica (Sede principal) ……………………………………p. 57
- Tabla 18. Indicador Global Proceso de Gestión Contable y financiera ………………………p. 57
- Tabla 20. Re - Evaluación General de Proveedores internos …………………………………p. 59
- Tabla 21. Gastos gestión documental …………………………………………………………p. 61
- Tabla 22. Matriz GUT …………………………………………………………………………p. 63
- Figura 6. Diagrama de Ishikawa Pedidos Simultáneo …………………………...…………p. 47
- Figura 15. Ejemplo ficha nuevos indicadores …………………….…………………………p. 90