Ingeniería Industrial · 2021
Actualización del modelo de experiencia del cliente de la caja de compensación familiar - Cajasan 2020
Cajasan es una organización con una amplia trayectoria en el sector de la compensación familiar de Santander, actualmente, le apuesta a la creación de experiencias de bienestar y felicidad. Es así, como la organización evaluó la necesidad de crear una mentalidad centrada en el cliente. Con base a esto, en el presente trabajo se planteó la metodología de transformación de la experiencia del cliente, la cual tiene como objetivo contribuir a la migración a un modelo de experiencia del cliente. La metodología propuesta le permite a la organización realizar un análisis 360º de la ruta de los productos o servicios generadores de quejas y reclamos, por medio del análisis de la experiencia vivida por el cliente y el colaborador. Así mismo, determinar los puntos de dolor de la ruta para crear acciones de mejora. Con esto, se busca originar un mayor involucramiento por parte de los colaboradores en la experiencia del cliente. Para medir la efectividad de la metodología se utilizó el índice neto de promotores (NPS), este indicador permite cuantificar el nivel de satisfacción y fidelización del cliente. Para esto, se ha tomado como referencia el NPS obtenido por cada unidad para el mes de junio y se comparará con el resultado que se logre obtener en el mes de diciembre, evaluando la efectividad de las acciones de mejora concretadas por las unidades en las rutas de experiencia del cliente. En cuanto a los resultados preliminares se pudo concluir que, la metodología es una fuente para que la organización detecte oportunidades de mejora y tome acciones que impacten en la experiencia del cliente. Finalmente, se diseñaron dos estrategias de comunicación interna como propuesta de promoción del modelo de experiencia del cliente en los colaboradores y se recomienda la revisión periódica de las rutas de experiencia del cliente realizadas.
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Contenido
- Introducciónp. 15
- 1. Generalidades de la empresap. 17
- 1.1 Nombre de la empresap. 17
- 1.2 NITp. 17
- 1.3 Actividad económicap. 17
- 1.4 Serviciosp. 19
- 1.4.1 Supermercadosp. 19
- 1.4.2 Centro de empleo y subsidio de desempleop. 20
- 1.4.3 Centros integrados de serviciop. 20
- 1.4.4 Vivienda y construcciónp. 20
- 1.4.5 Subsidio familiarp. 20
- 1.4.6 Deportesp. 21
- 1.4.7 Colegios y preescolarp. 21
- 1.4.8 Bibliotecasp. 21
- 1.4.9 Capacitaciónp. 21
- 1.4.10 Hoteleríap. 21
- 1.4.11 Operador turísticop. 22
- 1.4.12 Entretenimientop. 22
- 1.4.13 IPSp. 22
- 1.5 Número de empleadosp. 22
- 1.5.1 Empleados directosp. 22
- 1.5.2 Empleados indirectosp. 22
- 1.5.3 Total de empleadosp. 23
- 1.6 Estructura organizacionalp. 23
- 1.7 Puntos geográficosp. 25
- 1.8 Teléfonop. 25
- 1.9 Direcciónp. 25
- 1.10 Reseña históricap. 26
- 1.11 Direccionamiento estratégicop. 27
- 1.11.1 Propósito centralp. 27
- 1.11.2 Objetivo retadop. 27
- 1.11.3 Valores corporativosp. 27
- 1.11.4 Logop. 28
- 1.12 Descripción del área específica de trabajop. 28
- 1.12.1 Nombre y cargo del supervisor técnicop. 29
- 2. Diagnóstico de la empresap. 30
- 2.2 Pregunta de investigaciónp. 31
- 3. Alcancep. 32
- 4. Antecedentesp. 33
- 4.1 Del sector de cajas de compensación familiarp. 33
- 4.2 De modelos de experiencia del cliente en la organización y el sectorp. 35
- 5. Justificaciónp. 38
- 6. Objetivosp. 40
- 6.1 Objetivo generalp. 40
- 6.2 Objetivos específicosp. 40
- 7. Marco de Referenciasp. 41
- 7.1 Marco teóricop. 41
- 8. Diseño metodológicop. 48
- 8.1 Tipo de investigaciónp. 48
- 8.2 Método de investigaciónp. 48
- 8.2.1 Identificaciónp. 49
- 8.2.2 Mapa de experiencia del clientep. 49
- 8.2.3 Escuchap. 49
- 8.2.4 Análisis 360ºp. 50
- 8.2.5 Medición de eficaciap. 50
- 9. Resultados y discusiónp. 51
- clientep. 29
- 9.1.1 Fase 1p. 53
- 9.1.1.1 Nombre de la fase: Identificaciónp. 53
- 9.1.1.2 Actividadesp. 58
- 9.1.1.3 Entregablesp. 54
- 9.1.1.3.1 Identificación de procedimientos, protocolos y manualesp. 54
- 9.1.1.3.2 Identificación de productos y/o serviciosp. 55
- 9.1.2 Fase 2p. 55
- 9.1.2.1 Nombre de la fase: Mapa de experiencia del clientep. 55
- 9.1.2.2 Actividadesp. 58
- 9.1.2.3 Entregablesp. 56
- 9.1.2.3.1 Mapa de experiencia del clientep. 49
- 9.1.3 Fase 3p. 59
- 9.1.3.1 Nombre de la fase: Escucha, captura y medición de la experienciap. 59
- 9.1.3.2 Actividadesp. 58
- 9.1.3.3 Entregablesp. 60
- 9.1.3.3.1 Análisis de causas de puntos de dolorp. 60
- 9.1.3.3.2 Identificación de procedimiento, protocolos y manuales a impactarp. 61
- 9.1.4 Fase 4p. 62
- 9.1.4.1 Nombre de la fase: Análisis 360ºp. 62
- 9.1.4.2 Actividadesp. 58
- 9.1.4.3 Entregablesp. 63
- 9.1.4.3.1 Mapa de experiencia del colaboradorp. 63
- 9.1.4.3.2 Acciones de mejorap. 66
- 9.1.5 Fase 5p. 66
- 9.1.5.1 Nombre de la fase: Medición de la eficaciap. 66
- 9.1.5.2 Actividadesp. 58
- 9.1.5.2.1 Entregablesp. 67
- 9.1.5.2.2 Mapa consolidado experienciap. 67
- 9.2 Herramienta de transformación de la experiencia del clientep. 70
- clientep. 29
- 9.4 Insumos de la metodología de transformación de la experiencia del clientep. 73
- 9.5 Estrategia de comunicación internap. 73
- 9.5.1 Estrategia número unop. 74
- 9.5.1.1 Nombre de la estrategiap. 74
- 9.5.1.2 Descripción de la estrategiap. 74
- 9.5.1.2 Objetivosp. 40
- 9.5.1.3 Público objetivop. 75
- 9.5.1.4 Diseño del mensajep. 75
- 9.5.1.5 Plan de mediosp. 76
- 9.5.1.6 Ejemplo de publicaciónp. 77
- 9.5.2 Estrategia número dosp. 77
- 9.5.2.1 Nombre de la estrategiap. 77
- 9.5.2.2 Descripción de la estrategiap. 77
- 9.5.2.3 Objetivosp. 40
- 9.5.2.4 Público objetivop. 78
- 9.5.2.5 Diseño del mensajep. 78
- 9.5.2.6 Plan de mediosp. 76
- 9.5.2.7 Ejemplo de publicaciónp. 77
- experiencia del clientep. 40
- 9.7 Quejas y reclamos 2019 y 2020-1p. 82
- 9.8 Identificación de la medición del indicador NPS para el mes de junio 2020p. 89
- 9.8.1 Calificación NPSp. 89
- 10. Conclusionesp. 92
- 11. Recomendacionesp. 94
- Referencias Bibliográficasp. 95
- Apéndicesp. 99
- Figura 1. Estructura organizacional Cajasanp. 24
- Figura 2. Puntos geográficosp. 25
- Figura 3. Logo Cajasanp. 28
- Figura 4. Organigrama unidad de planeación y gestión Fuente: Autorp. 29
- Figura 5. Metodología de transformación de la experiencia del clientep. 49
- Figura 6. Identificación de procedimientos, protocolos y manualesp. 54
- Figura 7. Identificación de productos y/o serviciosp. 55
- Figura 8. Mapa de experiencia del clientep. 58
- Figura 9. Análisis de causas de puntos de dolorp. 61
- Figura 10. Identificación de procedimientos, protocolos y manuales a impactarp. 62
- Figura 11. Mapa de experiencia del colaboradorp. 65
- Figura 12. Acciones de mejora Fuente. Autorp. 66
- Figura 13. Mapa consolidado de experiencia Fuente. Autorp. 70
- Figura 14. Herramienta de transformación de la experiencia del clientep. 71
- Figura 15. Insumos de metodología diseñada por Cajasanp. 73
- Figura 16. Ejemplo publicación estrategia “Muévete por tu propósito”p. 77
- Cajasan”p. 80
- Figura 18. Pregunta medición NPSp. 89
- Figura 19. Cálculo NPSp. 90
- Tabla 1. Cronograma entregas formatos metodologíap. 71
- Tabla 3. Quejas y reclamos con principales causas por unidadesp. 83
- Tabla 4. Productos o servicios seleccionados para mapearp. 86
- Tabla 5. Calificación NPS junio Unidades de Soporte Estratégicop. 90
- Tabla 6. Calificación NPS junio Unidades Estratégicas de Negociop. 91
- Apéndice A. Herramienta transformación de la experiencia del clientep. 99
- Apéndice B. Mapas experiencia del clientep. 99