Ingeniería Industrial · 2021
Actualización de la documentación para el sistema de gestión de calidad en la empresa Disfarma – Solinsa G.C. S.A.S. según la NTC ISO 9001:2015
Disfarma – Solinsa GC S.A.S es una empresa Santandereana que se encarga de distribuir medicamentos y dispositivos médicos a nivel nacional, actualmente la empresa cuenta con acreditación de calidad ISO 9001:2015 y tiene un proceso enfocado en la mejora continua del sistema de gestión de calidad, es allí donde se desarrolla el presente proyecto, en el cual se realizó la actualización documental de los procesos de abastecimiento, talento humano, calidad y auditoría, operaciones y seguridad y salud en el trabajo, para esto se desarrolló un plan en el cual se programó el tiempo de trabajo que se le dedicaría a cada proceso dependiendo de la complejidad e importancia de sus actividades, también se definió la metodología con la cual se iba a abordar cada proceso, iniciando por el análisis de la documentación ya existente, para tener un contexto de las actividades que se realizan desde cada proceso y facilitar el levantamiento de información para actualizar o crear documentos, una vez estos se creaban o actualizaban los líderes del proceso los revisaban y decidían si el documento se aprobaba o si estaba sujeto a algunas modificaciones, en caso de que existieran modificaciones estas se realizaban y se volvía a pasar el documento para que el líder le diera el visto bueno final; adicionalmente se propusieron indicadores de gestión para medir los procesos y se realizó un diagnóstico de los mismos que dio como resultado algunas acciones correctivas y de mejora. De esta manera y gracias a este proyecto la compañía logro organizar mejor sus procesos y se preparó para la auditoría de recertificación de calidad ISO 9001:2015 a realizarse en el 2022.
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Contenido
- INTRODUCCIÓNp. 9
- Capítulo 1 Generalidades de la Empresap. 11
- Capítulo 2 Diagnóstico de la Empresap. 15
- Análisis externop. 15
- Análisis internop. 19
- Matriz DOFAp. 24
- Capítulo 3 Delimitación del Problema - Alcancep. 26
- Capítulo 4 Antecedentesp. 33
- Capítulo 5 Justificaciónp. 37
- Capítulo 6 Objetivosp. 39
- Objetivo generalp. 39
- Objetivos específicosp. 39
- Capítulo 7 Marco Teóricop. 41
- Capítulo 8 Metodologíap. 52
- Capítulo 9 Resultados y Discusiónp. 55
- Caracterizaciones de los Procesosp. 56
- Caracterización de Transporte y Logística (Operaciones)p. 57
- Caracterización de Abastecimientop. 59
- Caracterización de Talento humanop. 63
- Caracterización de Seguridad y Salud en el trabajop. 67
- Caracterización de Calidad y Auditoríap. 69
- Documentación propia de cada procesop. 74
- Análisis documentación existentep. 75
- Levantamiento de la informaciónp. 75
- Actualización de la documentaciónp. 76
- Revisión inicial por parte de líderesp. 78
- Observaciones y correccionesp. 78
- Correo de aprobaciónp. 78
- Visto Buenop. 78
- Procesos con documentación actualizadap. 79
- Indicadores por procesosp. 110
- Acciones correctivas y de mejorap. 113
- Capítulo 10 Conclusiones y Recomendacionesp. 115
- Conclusionesp. 115
- Recomendacionesp. 117
- Lista de Referenciasp. 118
- Anexosp. 122
- Tabla 1. Formato de recolección de información microentornop. 16
- Tabla 2. Ejemplo de formato de recolección de información microentornop. 16
- Tabla 3. Formato de recolección análisis internop. 20
- Tabla 4. Ejemplo de herramienta de recolección para el análisis internop. 20
- Tabla 5. Matriz DOFA Solinsa – Disfarmap. 25
- Tabla 6. Cambios del mapa de procesos Disfarmap. 29
- Tabla 7. Marco Normativo y Legalp. 51
- Tabla 8. Ciclo PHVA proceso de Operacionesp. 58
- Tabla 9. Ciclo PHVA del proceso de Abastecimientop. 60
- Tabla 10. Ciclo PHVA de Talento Humanop. 64
- Tabla 11. Ciclo PHVA de SSTp. 68
- Tabla 12. Ciclo PHVA de Calidad y Auditoríap. 71
- Tabla 13. Tipos de documentosp. 77
- Tabla 14. Indicadores de gestiónp. 111
- Figura 1. Logo Disfarma - Solinsa GC SASp. 11
- Figura 2. Estructura organizacionalp. 13
- Figura 3. Coordinación de Sistema integrado de gestión y control internop. 14
- Figura 4. Mapa de procesos 2018-2020 Disfarmap. 27
- Figura 5. Mapa de Procesos 2021 Disfarmap. 28
- Figura 6. Ciclo PHVAp. 53
- Figura 7. Cronograma para la gestión documental 2021p. 55
- Figura 8. Diagrama de proceso de actualización documentalp. 74