Trabajo de grado · 2015
Aporte al fortalecimiento de la calidad al interior de la división Marina Mercante de la Escuela Naval de Cadetes "Almirante Padilla"
Cada día son más las organizaciones interesadas en mejorar sus procesos, con el fin de que estos sean realizados con la calidad que corresponde. Es así como la División Marina Mercante de la Escuela Naval de Cadetes “Almirante Padilla”, consciente de sus necesidades, decidió mejorar su sistema de calidad no solo a nivel organizacional, sino también a nivel educativo. En este sentido, el desarrollo de la práctica empresarial tuvo como fin aportar al fortalecimiento de la calidad al interior de la División, especialmente en tres aspectos fundamentales como son: Caracterización de procesos, Sistema de Gestión Documental y Autoevaluación con fines de renovación del registro calificado. Inicialmente, se realizó un diagnóstico de la División Marina Mercante, con el fin de conocer el estado de la División frente a los aspectos descritos anteriormente. Luego, se inició un proceso de profundización en los temas a tratar, para posteriormente realizar las caracterizaciones de los procesos de la División, elaborar un manual de procedimientos, elaborar un plan de mitigación como resultado de una auditoría al Sistema de Gestión Documental y finalmente desarrollar un plan de mejoramiento y sensibilizar al personal de docentes y administrativos para contribuir al proceso de autoevaluación. Para dar cumplimiento a todo lo anterior, se contó con el apoyo y colaboración de todo el equipo de trabajo de la División Marina Mercante y el departamento de Autoevaluación de la Escuela Naval de Cadetes “Almirante Padilla”.
Texto completo 210 páginas con texto
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Contenido
- INTRODUCCIÓNp. 15
- 1. GENERALIDADES DE LA EMPRESAp. 16
- 1.1 NOMBRE DE LA EMPRESAp. 16
- 1.2 ACTIVIDAD ECONÓMICA (FUNCIÓN BÁSICA)p. 16
- 1.3 NÚMERO DE EMPLEADOSp. 16
- 1.4 TELÉFONOp. 16
- 1.6 DIRECCIÓNp. 16
- 1.7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONALp. 17
- 1.8 RESEÑA HISTÓRICAp. 18
- 1.8.1 Reseña Histórica ENAPp. 18
- 1.8.2 Reseña Histórica Programa Ciencias Náuticasp. 19
- 1.9 DESCRIPCIÓN DEL ÁREA ESPECÍFICA DE TRABAJOp. 20
- 1.10 NOMBRE Y CARGO DEL SUPERVISOR TÉCNICO (EMPRESA)p. 20
- 2. DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESAp. 21
- 3. ANTECEDENTESp. 22
- 3.1 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDADp. 22
- 3.1.1 Estandarización de Procesosp. 22
- 3.1.2 Sistema de Gestión Documentalp. 22
- 3.1.3 Autoevaluaciónp. 38
- 4. JUSTIFICACIÓNp. 24
- 5. OBJETIVOSp. 25
- 5.1 OBJETIVO GENERALp. 25
- 5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOSp. 25
- 6. MARCO REFERENCIALp. 26
- 6.1 MARCO TEÓRICOp. 26
- 6.1.1 Autoevaluaciónp. 38
- 6.1.2 Enfoque Basado en Procesosp. 26
- 6.1.3 Gestión Documentalp. 33
- 7. GESTIÓN DE CALIDAD EN LA DIVISIÓN MARINA MERCANTEp. 31
- 7.1 CARACTERIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE LA DIVISIÓNp. 31
- 7.2 GESTIÓN DOCUMENTALp. 33
- 7.3 AUTOEVALUACIÓN PROGRAMA CIENCIAS NÁUTICASp. 34
- 8. IMPLEMENTACIÓN DE PROPUESTASp. 38
- 8.1 MEJORAS PROPUESTASp. 38
- 8.2 MEJORAS IMPLEMENTADASp. 38
- 8.3 EVALUACIÓN DE MEJORASp. 38
- CONCLUSIONESp. 40
- RECOMENDACIONESp. 41
- BIBLIOGRAFÍAp. 42
- WEBGRAFÍAp. 43
- ANEXOSp. 45
- Figura 1. Estructura organizacionalp. 17
- Figura 2. Modelo de un sistema de gestión de calidad basado en procesosp. 27
- Figura 3. Ciclo PHVAp. 28
- Figura 4. Mapa de procesos DMMp. 32
- Figura 5. Archivo División Marina Mercantep. 34
- Figura 6. Presentación plan de mejoramientop. 35
- Figura 7. Sensibilización 1p. 36
- Figura 8. Sensibilización 2p. 37
- Figura 9. Sensibilización 3p. 37
- Cuadro 1. Caracterizacionesp. 33
- Mercantep. 22
- Anexo B. Caracterización Proceso Capacitación del Gremio Marítimop. 49
- Anexo C. Caracterización Proceso Licencia de Navegaciónp. 52
- Anexo D. Caracterización Proceso Programa Especial de Graduaciónp. 54
- Anexo E. Caracterización Proceso Investigaciónp. 57
- Anexo F. Caracterización Proceso Gestión Administrativap. 62
- Anexo G. Caracterización Proceso Gestión Documentalp. 65
- Anexo H. Caracterización Proceso Gestión Financierap. 67
- Anexo I. Caracterización Proceso Planeación y Gestión Estratégicap. 70
- Anexo J . Caracterización Proceso Evaluación y Controlp. 72
- Anexo K. Manual de Procedimientosp. 74
- Anexo L. Lista de Chequeo Inspección Archivo División Marina Mercantep. 189
- Anexo M. Plan de mitigación Archivo División Marina Mercantep. 196
- Anexo N. Plan de mejoramientop. 199
- conservación de Registro Calificadop. 200
- Anexo P. Listados de asistencia sensibilización proceso de autoevaluaciónp. 206