Trabajo de grado · 2015
Diagnóstico, diseño, documentación e implementación del sistema de seguridad industrial y salud ocupacional (S&SO) según la NTC OHSAS 18001:2007 en la Empresa Electroindustrial S.A
La necesidad de reducir la accidentalidad laboral que origina un alto costo, social, laboral y económico y la entrada en vigor de la legislación de prevención de riesgos laborales, estimuló el interés de Cecilio Alberto Vera Rojas actual representante legal y accionista mayoritario de la empresa Electroindustrial S.A por emprender una gestión técnica de la prevención en materia de la Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. Atendiendo a las inquietudes y necesidades de la organización se estableció una metodología de trabajo para diseñar, documentar e implementar un sistema de gestión en seguridad industrial y salud ocupacional según la norma OHSAS 18001:2007 que se basó principalmente en la toma de datos y diagnóstico inicial, el desarrollo de la documentación necesaria, la Implantación del sistema, la formación al personal, un diagnóstico final, una auditoría interna para comprobar la adecuación del sistema y un asesoramiento en la elaboración de la revisión por la dirección. Se inicio con un diagnóstico en la cual se estableció el estado normativo actual de la empresa, luego se procedió a hacer la etapa del diseño donde se desarrollaron los lineamientos a ejecutar en la etapa de documentación que conto con un acompañamiento a los empleados con el fin de adaptar los documentos a las características especificas de la organización. Una vez se documenta se procede a hacer la prueba piloto donde se implementaron los controles operacionales identificados en las etapas anteriores, se revisó el funcionamiento del sistema en la cual involucró una auditoría interna y un informe de la revisión por la dirección entregado a la alta directiva con la finalidad de mostrar el desempeño del sistema, las no conformidades detectadas, las acciones de mejora, las acciones preventivas y correctivas y su posterior plan de acción.
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Contenido
- INTRODUCCIÓNp. 16
- 1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESAp. 18
- Generalidadesp. 18
- 1.1.1RAZÓN SOCIAL Y NITp. 18
- 1.1.2 OBJETO SOCIALp. 18
- 1.1.3 UBICACIÓNp. 18
- 1.1.4 Tipo de empresap. 18
- Infraestructurap. 18
- Estructura organizacionalp. 19
- Productos y servicios ofrecidosp. 19
- Supervisor técnico del proyecto aplicadop. 19
- Reseña Históricap. 19
- Misiónp. 20
- Visiónp. 20
- DELIMITACIÓN DEL PROBLEMAp. 21
- ANTECEDENTESp. 23
- JUSTIFICACIÓNp. 25
- OBJETIVOSp. 27
- OBJETIVO GENERALp. 27
- OBJETIVOS ESPECÍFICOSp. 27
- MARCO TEÓRICOp. 28
- GLOSARIOp. 28
- Normatividad Empleadap. 30
- ¿Qué beneficios proporciona?p. 31
- Estructura de la Norma OHSAS 18001:2007p. 32
- MARCO LEGALp. 33
- METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTOp. 35
- Descripción del Ciclop. 35
- Planearp. 35
- 7.4 VERIFICARp. 36
- 7.5 ACTUARp. 37
- OCUPACIONAL DE ELECTROINDUSTRIALp. 38
- ALCANCE DEL DIAGNÓSTICO Y REFERENCIASp. 38
- METODOLOGÍAp. 38
- RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN INICIALp. 40
- CONCLUSIONES DEL DIAGNÓSTICO INICIALp. 41
- RECOMENDACIONES PARA EL DIAGNÓSTICO INICIALp. 42
- SENSIBILIZACIÓN DEL PERSONALp. 44
- PLANIFICACIÓN DE LAS JORNADAS DE CAPACITACIÓNp. 44
- 9.1.1 Recursosp. 61
- 9.1.2 Temasp. 81
- REALIZACIÓN DE LAS JORNADAS DE CAPACITACIÓNp. 47
- Cronograma De Capacitación Y Sensibilizaciónp. 49
- 10 DISEÑO DEL SISTEMA S&SOp. 50
- 10.1 Estructura Del Diseñóp. 50
- 10.1.1 Recolección de informaciónp. 50
- 10.1.2 Alcance del Sistema S&SOp. 50
- 10.1.3 Exclusionesp. 51
- 10.1.4 Requisitos Generalesp. 32
- 10.1.5 Diseño De La Política De S&SOp. 52
- 10.2 PLANIFICACIÓN S&SOp. 53
- 10.2.1 Diseño De La IPERDECp. 53
- 10.2.2 Formato del panorama de factores Riesgop. 53
- 10.3 CONTROLES EXISTENTESp. 54
- 10.4 EVALUACIÓN DE RIESGOSp. 54
- 10.4.1 Criterios Para Controlesp. 98
- 10.4.2 Identificación De Las Medidas De Intervenciónp. 57
- Requisitos Legalesp. 40
- 10.5 OBJETIVOS Y PROGRAMASp. 32
- 10.5.1 Diseño De Los Objetivos S&SOp. 59
- 10.5.2 Diseño Del Programa De Salud Ocupacionalp. 59
- 10.6 Subprograma de seguridad industrialp. 59
- 10.7 Subprograma de Higiene Industrialp. 60
- 10.7.1 Medicina Preventiva y Del Trabajop. 60
- 10.8 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN EN S&SOp. 61
- Responsabilidades, Rendición De Cuentas Y Autoridadp. 61
- Concienciap. 40
- 10.8.3 Diseño De Los Medios De Comunicación, Participación Y Consultap. 61
- 10.8.4 Diseño De La Documentaciónp. 62
- 10.8.5 Diseño Del Control De Documentosp. 64
- 10.8.6. Diseño Del Control Operacionalp. 66
- Emergenciasp. 85
- 10.9 VERIFICACIÓNp. 49
- 10.9.1. Medición Seguimiento Y Desempeñop. 67
- 10.9.2. Investigación De Incidentesp. 33
- 10.9.3. No Conformidad, Acción Correctiva Y Acción Preventivap. 33
- 10.9.4. Control De Registrosp. 33
- 10.9.5. Auditoría Internap. 33
- 10.10 ACTUARp. 37
- 11 DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE S&SOp. 70
- 11.1 Política de S&SOp. 32
- 11.1.1 Política de S&SOp. 32
- Controlesp. 98
- 11.3 Requisitos legales y otrosp. 32
- 11.4 Objetivos, Metas y Programasp. 71
- 11.6 Competencia, formación y toma de concienciap. 32
- 11.7 Comunicación, participación y consultap. 73
- 11.8 Documentaciónp. 25
- 11.9 PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS OBLIGATORIOSp. 74
- 11.10 DOCUMENTOS PROPIOS DEL SISTEMAp. 76
- 12 IMPLEMENTACIÓNp. 25
- OHSAS 18001:2007p. 86
- 12.1.1 Objetivos y Programasp. 32
- 12.1.2 Funciones y responsabilidadesp. 81
- 12.1.3 Competencia, formación y toma de concienciap. 32
- 12.1.4 Comunicación participación y consultap. 81
- 12.1.5 Documentaciónp. 25
- 12.1.6 Control operacionalp. 33
- 12.1.6 Preparación y Respuesta Ante Emergenciasp. 33
- 13 DIAGNÓSTICO FINALp. 85
- 13.1 RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN FINALp. 85
- 13.2 CONCLUSIONES DEL DIAGNÓSTICO FINALp. 86
- 13.3 RECOMENDACIONES PARA EL DIAGNÓSTICO FINALp. 88
- CONCLUSIONESp. 38
- RECOMENDACIONESp. 90
- BIBLIOGRAFÍAp. 91
- ANEXOSp. 64
- CLASIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGOp. 97
- Colombiap. 25
- Cuadro 2. Estructura De La Norma OHSAS 18001:2007p. 32
- Cuadro 3. Resumen De La Legislación En Salud Ocupacionalp. 33
- Cuadro 4. Escala de valoración del diagnósticop. 39
- Cuadro 5. Porcentaje asignado a cada numeral de la normap. 39
- Cuadro 6.Cumplimiento inicial de requisitos de la norma OHSAS18001:2007p. 40
- Cuadro 7. Cronograma de capacitación y sensibilizaciónp. 49
- Cuadro 8. Personas entrevistadas (en orden de entrevista)p. 50
- Cuadro 9. Indicadores de competitividad para la política S&S0p. 52
- Cuadro 10. Determinación del nivel de deficienciap. 55
- Cuadro 11. Determinación del nivel de exposiciónp. 55
- Cuadro 12. Determinación del nivel de probabilidadp. 55
- Cuadro 13. Determinación del nivel de riesgo y de intervenciónp. 56
- Cuadro 14. Significado del nivel de riesgo y de intervenciónp. 56
- Cuadro 15. Aceptabilidad del Riesgop. 56
- evaluación de los requisitos legalesp. 58
- Cuadro 17. Descripción del modelo para elaborar el cuerpo de un documentop. 63
- Cuadro 18. Codificación de documentosp. 65
- Cuadro 19. Tipos de documentosp. 65
- Cuadro 20 Capacitación y entrenamiento del personalp. 81
- Cuadro 21. Cumplimiento final de requisitos de la norma OHSAS 18001:2007p. 85
- Figura 1. Ciclo PHVAp. 35
- Figura 2. Mapa De Procesosp. 51
- Figura 3. Estructura para manuales, procedimientos, instructivos y planesp. 62
- Figura 4. Como reportar incidentes o accidentes de trabajop. 67
- Figura 5 . Organigrama HSQp. 72
- Figura 6. Formato para controlar Jornadas de capacitación y entrenamientop. 73
- 18001:2007p. 14
- Grafica 2. Peso de las directricesp. 53
- Grafica 3. Diagnóstico Final De Cumplimiento En Electroindustral S.Ap. 86
- 18001:2007p. 14
- Anexos 1. Organigramap. 93
- Anexos 2. Número de personas por cargop. 94
- Anexos 3. Certificación de calidad ISO 9001p. 95
- Anexos 4. Certificado de conformidad de productop. 96
- Anexos 5. Clasificación De Factores De Riesgop. 97
- Anexos 6. Matriz de Riesgop. 98
- Anexos 7. Matriz Indicadoresp. 99
- Anexos 8. Matriz Funciones y Responsabilidadesp. 100
- Anexos 9. Estructura Documentalp. 101
- Anexos 10. Formato de Informe de Auditoríap. 102
- Anexos 11. Formato investigación de Accidentesp. 107
- empleados con el sistema”)p. 108
- Anexos 13. Minuta de reunión divulgación de políticasp. 110
- Anexos 14. Asignación de representante S&SO y presupuestop. 111
- Anexos 16. Pintura, alarmas y estudio de iluminaciónp. 113
- Anexos 17. Plan de emergencia y evacuaciónp. 114
- Anexos 18. Revisión por la direcciónp. 115