Leer · Impacto de los hitos en el desarrollo de los proyectos de construcciones civiles

Página 1 de 58Impacto de los hitos en el desarrollo de los proyectos de construccion…

p. 1

IMPACTO DE LOS HITOS EN EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE

CONSTRUCCIÓNES CIVILES

LUIS HUMBERTO CLARO ORTIZ

EDWARD DAVID BARRERA FIGUEROA

UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS

BUCARAMANGA

2021

p. 2

IMPACTO DE LOS HITOS EN EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE

CONSTRUCCIÓNES CIVILES

LUIS HUMBERTO CLARO ORTIZ

EDWARD DAVID BARRERA FIGUEROA

TRABAJO DE GRADO PARA OPTAR POR EL TÍTULO DE:

ESPECIALISTA EN GESTIÓN DE PROYECTOS

DIRECTOR

OLMEDO GONZALEZ HERRERA, MSc.

UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL

ESPECIALIZACION EN GESTION DE PROYECTOS

BUCARAMANGA

2021

p. 3

CONTENIDO

RESUMEN GENERAL DEL TRABAJO DE GRADO ....................................................... 7 GENERAL SUMMARY OF WORK OF GRADE .............................................................. 8 INTRODUCCION ........................................................................................................... 9

CAPITULO 1: DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA - ALCANCE ......................................11

CAPITULO 2: ANTECEDENTES ...................................................................................13 CAPITULO 3: JUSTIFICACIÓN .....................................................................................15 CAPITULO 4: OBJETIVOS ............................................................................................17 OBJETIVO GENERAL ...............................................................................................17 OBJETIVOS ESPECIFICOS ......................................................................................17 CAPITULO 5: MARCO TEÓRICO .................................................................................18 CAPITULO 6: METODOLOGÍA .....................................................................................24 CAPITULO 7: RESULTADOS .......................................................................................28 CAPITULO 8: DISCUSIÓN DE RESULTADOS .............................................................36 CAPITULO 9: CONCLUSIONES ...................................................................................42 CAPITULO 10: RECOMENDACIONES .........................................................................44 REFERENCIAS .............................................................................................................45 ANEXOS .......................................................................................................................47

p. 4

LISTA DE TABLAS

Tabla 1. Tabla de Informes presentados de cada Hito – Proyecto 1.. ............................28 Tabla 2. Tabla de Informes presentados de cada Hito – Proyecto 2.. ............................29 Tabla 3. Tabla de Informes presentados de cada Hito – Proyecto 3.. ............................31 Tabla 4. Tabla de Informes presentados de cada Hito – Proyecto 4.. ............................32 Tabla 5. Tabla de Informes presentados de cada Hito – Proyecto 5.. ............................34

p. 5

LISTA DE FIGURAS

Figura 1. Gráfica de MTA para la representación de la tendencia de los hitos. Fuente: Cómo reportar el estado de los entregables a la Alta gerencia, 2015 [7]. ..................................20 Figura 2. Gráfica de MTA, Línea horizontal – Proyecto normal. Fuente: Cómo reportar el estado de los entregables a la Alta gerencia, 2015 [7]. .............................................................21 Figura 3. Gráfica de MTA, Línea de ascenso – Proyecto Ascenso acelerado. Fuente: Cómo reportar el estado de los entregables a la Alta gerencia, 2015 [7]. ..................................22 Figura 4. Gráfica de MTA, Línea de descenso – Proyecto de descenso. Fuente: Cómo reportar el estado de los entregables a la Alta gerencia, 2015 [7]. ............................................22 Figura 5. Gráfica de MTA, Proyecto construcción del polideportivo cubierto. Fuente: Los autores. .....................................................................................................................................29 Figura 6. Gráfica de MTA, Proyecto construcción del centro de pensamiento. Fuente: Los autores. ..............................................................................................................................30 Figura 7. Gráfica de MTA, Proyecto Ampliación de alcantarillado sanitario y pluvial. Fuente: Los autores. .................................................................................................................32 Figura 8. Gráfica de MTA, Proyecto Mejoramiento mediante pavimentación y tratamiento urbanístico. Fuente: Los autores. ..............................................................................................33 Figura 9. Gráfica de MTA, Proyecto Construcción restaurante escolar en el internado el Afilador. Fuente: Los autores. ...................................................................................................35

p. 6

LISTA DE ANEXOS

Anexo A: Cronograma de trabajo de los proyectos analizados. .....................................47

p. 7

RESUMEN GENERAL DEL TRABAJO DE GRADO

TITULO:

Impacto de los hitos en el desarrollo de los proyectos de construcciones civiles

AUTOR(ES):

Luis Humberto Claro Ortiz Edward David Barrera Figueroa

PROGRAMA:

Esp. en Gestión de Proyectos

DIRECTOR(A):

Olmedo González Herrera

RESUMEN

Esta monografía presenta el análisis realizado a los hitos presentes dentro de los proyectos de construcción de obras civiles y el impacto que estos han generado en el desarrollo de este tipo de proyectos. Se han tomado datos tales como cronograma de trabajo, objetivos a cumplir y fechas importantes de cinco (5) proyectos diferentes; cada uno de estos, asociado al desarrollo de una construcción civil, evaluados y ejecutados de manera real por empresas que facilitaron la información para llevar a cabo esta investigación. Mediante el análisis de los proyectos realizados por Consaseing, consultores, asesorías e ingeniería S.A.S, Ingeserth S.A.S, Consorcio Guamuez, Consorcio Milroy, Consorcio Aguas San Miguel, Consorcio Horizonte arrojaron una información y datos que se analizarán bajo algunos métodos previamente definidos en aras de buscar que impacto tuvieron los hitos en el desarrollo de cada proyecto, de qué forma se culminó el proyecto y si realmente un resultado negativo pudo ser causado por el mal manejo de uno de los hitos que lo componen.

PALABRAS CLAVE:

Construcciones civiles, Cronograma de trabajo, Hitos, Impacto, Planificación del proyecto.

V° B° DIRECTOR DE TRABAJO DE GRADO

p. 8

GENERAL SUMMARY OF WORK OF GRADE

TITLE:

Impact of milestones in the development of civil construction projects

AUTHOR(S):

Luis Humberto Claro Ortiz Edward David Barrera Figueroa

FACULTY:

Esp. en Gestión de Proyectos

DIRECTOR:

Olmedo González Herrera

ABSTRACT

This monograph presents the analysis carried out on the milestones present in civil works construction projects and the impact that these have generated in the development of this type of project. Data such as work schedule, objectives to be met and important dates of five (5) different projects have been taken; each of these, associated with the development of a civil construction, evaluated and executed in a real way by companies that provided the information to carry out this investigation. Through the analysis of the projects carried out by Consaseing, consultants, consultants and engineering SAS, Ingeserth SAS, Consortium Guamuez, Consortium Milroy, Consortium Aguas San Miguel, Consortium Horizonte, they yielded information and data that will be analyzed under some previously defined methods in order to search what impact the milestones had on the development of each project, how the project was completed and if a negative result could really be caused by the mismanagement of one of the milestones that comprise it.

KEYWORDS:

Civil Constructions, Work Schedule, Milestones, Impact, Project Planning.

V° B° DIRECTOR OF GRADUATE WORK

p. 9

INTRODUCCION

Cada proyecto, desde su idea de desarrollo hasta su ejecución tiene una serie de objetivos que cumplir y que se miden normalmente bajo unos puntos de referencia conocidos como hitos, quienes ayudan a tener un mejor control del proyecto. Sin embargo, el poder analizar cuál es el impacto que generan esos hitos en el desarrollo de un proyecto puede dar paso a propiciar una buena gestión de este para lograr una culminación con éxito y a tiempo. Todo proyecto en su cronograma de ejecución dispone de unas actividades de duración cero, que simboliza el haber conseguido un logro u objetivo los cuales son llamados hitos; estos se determinan desde la planificación previa del proyecto y se van revisando a medida que avanza el desarrollo del trabajo, con el fin de que se puedan ir modificando según las necesidades del proyecto o cliente.

La investigación y análisis se centran en cinco (5) proyectos de obra civil ejecutados en diferentes años y con diferentes objetivos en el departamento del Putumayo; del Consorcio Guamuez “Construcción de Polideportivo cubierto en el Resguardo Indígena Santa Rosa del Guamuez, Municipio valle del Guamuez”, del Consorcio Horizonte “ Construcción Centro de pensamiento de la comunidad indígena los pastos en el Resguardo indígena Nuevo Horizonte del municipio Valle del Guamuez”, del Consorcio Milroy “del Consorcio Aguas San Miguel “Ampliación de alcantarillado sanitario y pluvial sector siete de agosto de la Dorada cabecera municipal de San miguel”, del Consorcio Milroy “Interventoría técnica administrativa y financiera del proyecto mejoramiento mediante pavimentación y tratamiento urbanístico sobre la vía de acceso al Hospital Fronterizo la Dorada, sectores siete de agosto y sectores Barrio central, en el municipio de San Miguel”, de la empresa Consaseing, consultores, asesorías e ingeniería S.A.S “Construcción de restaurante escolar en el internado de la ier en afilador sede Afilador vereda El Afilador en el municipio de San Miguel”.

p. 10

De acuerdo con lo anterior, esta investigación pretende centrar la atención sobre algunos proyectos ya ejecutados en la construcción de obras civiles para analizar el impacto de los hitos en dichos proyectos; revisando datos tales como: cronogramas de trabajo, tiempos ejecución, hitos del proyecto, resultados de cada hito alcanzado, cumplimiento de los objetivos del proyecto y culminación del proyecto.

Los resultados que se obtengan serán analizados bajo la metodología para la gestión de proyectos correspondiente al análisis de tendencia de hitos (MTA – Milestone Trend Analysis). Se establecerán los hitos de cada proyecto, seguido de esto y teniendo en cuenta la duración de los proyectos se determinará un numero de informes entregables y unas fechas para la presentación de los respectivos informes de avance y seguimiento de cada proyecto. Un caso fehaciente de una buena planificación se ve reflejada en un desarrollo adecuado del proyecto “Construcción del centro de pensamiento de la comunidad indígena de los pastos en el resguardo Nuevo Horizonte del municipio Valle del Guamuez, Departamento del Putumayo” donde sus hitos fueron cumplidos a cabalidad y dentro de los tiempos programados para ellos. Por otra parte, el proyecto “Ampliación de alcantarillado sanitario y pluvial sector Siete de agosto en la Dorada, cabecera municipal de San Miguel”, evidencia una tendencia de retraso en el cumplimiento de los hitos según las fechas programada para su ejecución.

Toda la información recolectada será objeto de estudio dependiendo de la variable analizada, los resultados obtenidos y la discusión de estos con la finalidad de poder obtener una conclusión probable sobre el impacto que tuvieron los hitos en este tipo de proyectos.

p. 11

CAPITULO 1: DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA - ALCANCE

Todo proyecto dispone de unas actividades de duración cero, que simboliza el haber conseguido un logro u objetivo los cuales son llamados hitos; estos se determinan desde la planificación previa del proyecto y se van revisando a medida que avanza el desarrollo del trabajo, con el fin de que se puedan ir modificando según las necesidades del proyecto o cliente. Los hitos siempre han sido un punto de referencia que, aunque se consideran dentro de los cronogramas de trabajo, es difícil saber si va a tener un impacto negativo o positivo sobre el desarrollo normal de un proyecto de construcciones civiles.

En la actualidad, en Colombia dentro del sector de las construcciones de obras civiles encontramos muchos proyectos que han fracasado por diversas circunstancias o problemas mal enfrentados. Como grandes ejemplos tenemos el Edificio Space ubicado en la ciudad de Medellín, edificio que fue construido por etapas, contando con un total de 6 etapas, se presentó un colapso en la etapa 6, esta falla se produjo por una falta de capacidad estructural en las columnas y por asentamientos de las pilas de cimentación; en este proyecto se evidencia una mala formulación, errores de diseño estructural y errores en los estudios de suelos. Otra obra similar y de gran envergadura es el Puente Chirajara que formaba parte de la doble calzada de la autopista al llano, quien sufrió un colapso; el problema que ocasionó este desastre de ingeniería fueron los diseños estructurales que no soportaron las cargas. En general son muchos los proyectos que no se han culminado con éxito y para encerrar este tema tenemos en Colombia los famosos proyectos llamados “Elefantes blancos” (Proyectos incompletos, proyectos que no tienen coherencia con sus costos o que simplemente se abandonan porque ya no presentarán rentabilidad para las partes interesadas), que en su gran mayoría estos proyectos son abandonados por falta de recursos para culminar, proyectos mal formulados, mala administración de anticipos, entre otros. Los contratistas o entes encargados de estos proyectos no se tomaron la tarea de realizar seguimiento a cada una de las actividades

p. 12

de los hitos de cada proyecto, no se realizó una verificación en diseños, en presupuestos, en estudios que permitieran desarrollar las obras de acuerdo a lo planificado y culminarlas con éxito, una cantidad importante de estos entes encargados no realizan estas actividades porque les implica un tiempo y costo adicional, creen que es apropiado con lo que entrega cada especialista encargado de la ejecución del proyecto.

El desarrollo de esta monografía apoyada en una investigación de recolección de información de proyectos de construcciones civiles ejecutados, busca analizar el impacto de los hitos que pueda manejar este tipo de proyectos, identificando su importancia y evidenciando que es posible generar una flexibilidad en la planificación del proyecto a través de estos para poder encaminar el proyecto en ejecución a su cauce de programación normal en caso de que haya alguna falla de control o anomalía que propicie esto.

p. 13

CAPITULO 2: ANTECEDENTES

Los hitos son una forma de conocer el avance del proyecto sin estar familiarizado con el proyecto y constituyen un trabajo de duración cero porque simbolizan un logro, un punto, un momento en el proyecto.

En el cronograma de cualquier proyecto deberían existir varios hitos que informen la fecha estimada en la que se piensan cumplirlos, y que luego en la ejecución se pueda realizar una comparación con la fecha real. En muchos proyectos, se hace mención solamente de los hitos y es muy común que sólo los hitos le interesen a un comité de directores que revisa proyectos en una gran organización; tal y como menciona Benjamin (2017) “Los hitos del proyecto en los principales proyectos de desarrollo de productos son a menudo la única posibilidad de discutir puntos críticos con todas las partes interesadas relevantes”. En tal sentido, los hitos son la forma más completa de monitorear la ejecución de un proyecto.

Los hitos juegan un papel importante y se debe tener claro cual es su papel dentro de un proyecto:

La creación de hitos se considera un aspecto importante de la gestión de proyectos, ya que ayuda a aclarar un conjunto predefinido de entregables que deberían haber alcanzado un estado predefinido para permitir al gerente determinar los puntos de revisión y el estado del progreso del proyecto, lo que ayuda al gerente del proyecto a crear un plan de proyecto claro y alcanzable. (Omolade, 2020, Procedia Manufacturing

51).

Normalmente, los hitos han servido como herramientas de comunicación para los patrocinadores y demás involucrados. A través de los cuales se ha permitido definir un tablero de control para todos los proyectos, en el cual se indican, por ejemplo, los hitos que hemos atravesado, cuál se encuentra cerca, cuál está atrasado, etc.

p. 14

De acuerdo con el autor Omolade (2020) “El uso de herramientas de gestión de proyectos puede contribuir al logro del éxito del proyecto; una de estas herramientas es el uso de hitos”. De acuerdo con lo anterior, es posible tener un impacto positivo como el éxito del proyecto si desde la gestión del mismo se emplea de forma adecuada los hitos. Por otra parte, es posible que un hito al cual se le dé un mal manejo dentro de la ejecución de un proyecto puede generar un impacto negativo. Cheon (2014) expresa que “A menos que se complete un hito a tiempo, se pueden imponer los costos de penalización por retraso. Sin embargo, estos costes de penalización se pueden evitar comprimiendo los tiempos de procesamiento de determinados trabajos que requieren recursos o costes adicionales”.

Por otra parte, implementar hitos en los proyectos y para este estudio específicamente asociados a los proyectos de construcción de obras civiles permite sacar algunas ventajas que harán tomar mejores decisiones a lo largo del desarrollo del proyecto a fin de que se puedan alcanzar todos los objetivos trazados; se presentan a continuación algunas de las ventajas más representativas de trabajar con hitos:

 Facilidad para realizar modificaciones eficaces y cambio de algunos requisitos de manera acertada, permitiendo una flexibilidad durante el desarrollo del proyecto.  Control de las fechas de entrega determinadas, permitiendo alcanzar la fecha final del proyecto dentro de un cronograma eficaz y previamente desarrollado.  Facilita el seguimiento y la evaluación periódica del funcionamiento diseccionado del proyecto de acuerdo a la planeación previa.

 Permite tener una aproximación más acertada sobre los costos de acuerdo a las etapas en las que se realiza dicha evaluación. Puesto que se puede plantear un desglose más eficaz, que ayuda a presupuestar el proyecto con una mayor precisión.

 Propende la manera de establecer una comunicación efectiva y clara con el cliente, quien comprenderá de manera más fácil su proyecto si se disgrega por etapas.

p. 15

CAPITULO 3: JUSTIFICACIÓN

En la actualidad es muy común identificar las ventajas y desventajas en el desarrollo de un proyecto, pero escasamente las empresas o entidades se toman la tarea de realizar una evaluación minuciosa con respecto a los hitos dentro de los proyectos. Este desarrollo busca analizar el impacto de los hitos que se presenten en un proyecto de construcciones civiles, evaluando de manera precisa su injerencia en el cronograma de actividades; bajo la supervisión de los directivos y principales veedores de la ejecución del proyecto con el fin de sacar ventajas de dichos hitos en la flexibilidad de la planeación del proyecto. Es posible mencionar algunas ventajas importantes cuando se trabaja con hitos en un proyecto:

 Facilidad para realizar modificaciones eficaces y cambio de requisitos acertados dentro de un proyecto.

 Control de los plazos de entrega de cada etapa, permitiendo alcanzar el plazo final del proyecto dentro de un cronograma eficaz.

 Seguimiento y evaluación periódica del funcionamiento diseccionado del proyecto debido a la cantidad de hitos que maneje un proyecto.

 Permite tener una aproximación acertada de los costos cuando se evalúan por etapas debido a los hitos que contiene cada proyecto.

 El diseccionamiento del proyecto en hitos, permite una comunicación clara y efectiva con el cliente, puesto que permitirá comprender de manera más fácil su proyecto por etapas.

p. 16

Por otra parte, si se hace referencia sobre la metodología empleada para la gestión de proyectos, uno de los principales beneficios cuando se usa el análisis de tendencia de hitos (Milestone Trend Analysis – MTA) es que es una herramienta gráfica que le permite a la Alta Gerencia, visualizar fácilmente el progreso de un proyecto a partir del análisis del comportamiento en el tiempo de los entregables asociados a los hitos planeados. Adicionalmente este método se caracteriza por su facilidad para implementar, sus representaciones diagramáticas son claras y de fácil interpretación, permite monitorear los hitos de cada proyecto y realizar conclusiones valiosas sobre el flujo de trabajo que se debe desarrollar para cumplir con cada fecha programada.

p. 17

CAPITULO 4: OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Analizar el impacto de los hitos que se tienen en un proyecto de construcciones civiles para el desarrollo de este, obteniendo ventajas para la flexibilidad de planificación del proyecto y su exitosa culminación.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Analizar el impacto que se pueda presentar durante la manifestación de los hitos en los proyectos que han sido seleccionados acerca de la construcción de obras civiles.  Identificar modificaciones eficaces que se puedan presentar sobre la planificación de los proyectos que han sido seleccionados sobre la construcción de obras civiles debido a la manifestación del hito.

 Verificar la flexibilidad que pueda aportar la manifestación de los hitos en el cronograma de los proyectos que han sido seleccionados sobre la construcción de obras civiles.  Implementar un plan preventivo que permita solucionar posibles inconvenientes que puedan presentarse en los proyectos para llegar a feliz término de los mismos, cumpliendo con éxito la ejecución de actividades que lo componen.

p. 18

CAPITULO 5: MARCO TEÓRICO

De acuerdo con lo planteado por Eik-Andresen y col. (2015) “Los retrasos en los proyectos son un fenómeno global y se han convertido en una parte típica de la preocupación del director de proyectos”. Lo anterior permite inferir que a pesar de la planeación y la consideración de los diferentes hitos de un proyecto; el común denominador en la culminación de estos se centra en los retrasos.

Por otra parte, Eik-Andresen y col. (2015) también tienen una percepción acerca del director del proyecto como cabeza visible y guía de un proyecto: “A menudo se dice que los directores de proyectos son demasiado optimistas y que sus planes rara vez duran más que el primer encuentro con la realidad”. Es de vital importancia que durante la planeación de un proyecto se deba contemplar la mayor cantidad de improviso y riesgos que amenacen el cumplimiento de hitos u objetivos para llevar a un exitoso termino la culminación del proyecto. Eik-Andresen y col. (2015) de Buehler y col. (1994) expresan una posible explicación acerca de los fracasos en proyecto a pesar de la planificación previa: “La falacia de la planificación, según la cual los planes tienden a estar sesgados hacia el optimismo en términos de cuánto tiempo se requiere para completar”. La teoría de que lo planeado para la ejecución de un proyecto versus lo real durante la ejecución del proyecto tienden a tener una divergencia por pequeña que sea; la cual se encarga poner en alerta tanto al director del proyecto como a los directamente implicados, puesto que es urgente encontrar una flexibilidad apoyada en las herramientas de gestión de proyectos como los hitos para encaminar nuevamente dicha planeación del proyecto en la ruta real que va trazando la ejecución de este. Cada proyecto se planifica con una fecha de finalización específica, plazo en el cuál debe estar determinado, de modo que se cumpla tanto la planeación como el presupuesto inicialmente propuesto y el cliente pueda ver el resultado a su debido tiempo. De acuerdo con lo anterior, se

p. 19

definen los hitos para un proyecto; cada hito, define un objetivo y, a continuación, fija una fecha para alcanzarlo. Es importante tener en cuenta que las razones pueden ser variadas para que impidan que un hito se complete a tiempo.

De acuerdo con el artículo publicado por la compañía IONOS en su portal web, Todo proyecto cuenta con una pieza fundamental para lograr el éxito y son los métodos de gestión de proyectos. Permitiendo Culminarlos de manera satisfactoria, dentro de los plazos determinados para su ejecución y con los recursos que tiene disponibles. Por otra parte, se hace la conjetura de que la mayoría de los métodos para la gestión de proyectos se basan en los paquetes de trabajo; los cuales son áreas de trabajo que deben cumplirse para prestar un servicio determinado dentro de un proyecto. (Startup Guide IONOS by 1&1,2021). Esta monografía ha tomado como referencia el método de gestión de proyectos, el análisis de tendencia de hitos (MTA – Milestone Trend Analysis). Este método se utiliza principalmente para controlar el riesgo de retrasos en proyectos (Startup Guide IONOS by 1&1,2021). Como una primera medida respecto a mitigar los retrasos, sería ideal que los plazos para el cumplimiento de los hitos fueran más amplios de lo necesario para la planificación de tareas y los plazos de entrega, siendo esta amplitud la de tiempo el colchón perfecto para asumir o mitigar los posibles retrasos provocados por diferentes factores que se puedan desconocer. El análisis de tendencia de hitos de acuerdo con lo reportado por IONOS en su artículo, este método suele utilizar diagramas históricos que ayudan a visualizar el progreso del proyecto (Startup Guide IONOS by 1&1,2021). Para cada hito, se define la fecha en que debe alcanzarse. Con el fin de garantizar el cumplimiento de la programación planteada, se fijan varias fechas para generar un informe sobre el estado de avance en el que está el proyecto. Lo anterior permite a los participantes ver directamente en qué intervalos se puede supervisar el progreso del trabajo ejecutado; la periodicidad para la generación de estos informes es determinada de acuerdo a los requerimientos de cada proyecto y las partes interesadas de este.

p. 20

El profesor Gómez de la universidad de los Andes reporta en su artículo acerca del análisis de tendencia de hitos (MTA) que: “La MTA es una combinación de la historia y el pronóstico de entrega de hitos seleccionados del proyecto. Se utiliza para ilustrar gráficamente las discrepancias relacionadas con los tiempos de entrega de los entregables y es muy fácil de interpretar”. Gómez (2015).

Concordando con lo reportado por el artículo desarrollado por la compañía IONOS para el desarrollo de la gráfica de la tendencia de hitos, el eje de las abscisas representa las fechas en las cuales se van a presentar los informes de avance del proyecto; el eje de las ordenadas representa las fechas para las cuales fueron planeados los hitos. En la Figura 1 se presenta un ejemplo de dicha gráfica y cómo es su representación.

Figura 1. Gráfica de MTA para la representación de la tendencia de los hitos. Fuente: Cómo reportar el estado de los entregables a la Alta gerencia, 2015.

Una gráfica como la anterior permite evidenciar de manera muy explícita la progresión de los hitos de un proyecto en la línea de tiempo de desarrollo de este. Por lo tanto, identificar las tendencias que se pueden presentar al llevar a cabo este tipo de metodologías para analizar los

p. 21

hitos de un proyecto, juega un papel importante a la hora de llegar a una conclusión sobre dicho proyecto.

El profesor Gómez presenta una explicación acerca de la representación gráfica de esa tendencia de los hitos de un proyecto. Se entiende que una línea horizontal es el mejor de los casos para la finalización de un hito ya que concuerda con el plan original, manteniendo la fecha establecida del cumplimiento del hito como se evidencia en la Figura 2. Gómez (2015).

Figura 2. Gráfica de MTA, Línea horizontal – Proyecto normal. Fuente: Cómo reportar el estado de los entregables a la Alta gerencia, 2015.

Una línea de ascenso significa que se ha presentado un retraso en el cronograma, es decir, la fecha para presentar el informe se ha pospuesto porque el hito se ha pospuesto y esto se puede ver representado en la Figura 3. Gómez (2015).

p. 22

Figura 3. Gráfica de MTA, Línea de ascenso – Proyecto Ascenso acelerado. Fuente: Cómo reportar el estado de los entregables a la Alta gerencia, 2015.

Por otra parte, en la Figura 4 se puede apreciar una línea de descenso la cual significa que se ha dado un adelanto en el cronograma, es decir, la fecha para presentar el informe se ha adelantado porque el hito se ha anticipado. Gómez (2015).

Figura 4. Gráfica de MTA, Línea de descenso – Proyecto de descenso. Fuente: Cómo reportar el estado de los entregables a la Alta gerencia, 2015.

p. 23

De acuerdo con lo expuesto en la Figura 2, Figura 3 y la Figura 4 se puede analizar las diferentes tendencias que al realizar la gráfica de los diferentes hitos de un proyecto se puedan presentar. Cómo se mencionó anteriormente, entender el significado de una línea horizontal, ascendente o descendente permitirá una conclusión acertada sobre la tendencia de hitos que se está presentando en el proyecto evaluado a fin de tomar acciones en caso de que los resultados esperados estén desviados de forma negativa respecto de la planeación inicial. El análisis del impacto de los hitos en proyectos de construcción de obras civiles cómo pretende plantear esta monografía, puede llevarse a cabo de manera adecuada bajo el método de la tendencia de hitos; realizando una supervisión minuciosa de los tiempos adjudicados a dichos hitos y los informes que se deban presentar para conocer el avance de cada proyecto dentro de los tiempos establecidos.

p. 24

CAPITULO 6: METODOLOGÍA

Los desarrollos llevados a cabo en esta estudio están circundados bajo los métodos de recolección de datos secundarios (QuestionPro, 2020), específicamente de la experiencia de primera mano que han tenido las empresas Consaseing, consultores, asesorías e ingeniería

S.A.S, Ingeserth S.A.S y los consorcios que estas han conformado tales como Consorcio

Guamuez, Consorcio Milroy, Consorcio Aguas San Miguel y Consorcio Horizonte al llevar a cabo la ejecución de cada uno de los proyectos que han sido mencionados de manera preliminar en la introducción; brindando información real, precisa y altamente confiable. De acuerdo con la información recolectada, el enfoque que se lleva a cabo en esta metodología es netamente cualitativa y en ocasiones mixta, si el análisis de cada proyecto se realiza bajo cuantificaciones económicas según sea el caso. El alcance de esta monografía se enmarca dentro del ámbito explicativo respecto de una información obtenida, analizada y concluida. Adicionalmente, la población analizada para llevar a cabo esta investigación se ha centrado en los proyectos ejecutados por el Consorcio Guamuez en el año 2017 , periodo comprendido entre 24 de Mayo de 2017 al 27 de mayo de 2018, por el Consorcio Horizonte en el año 2017, periodo comprendido entre 08 de junio de 2017 al 08 de septiembre de 2017, por el Consorcio Aguas San Miguel en el año 2019, periodo comprendido entre el 8 de marzo de 2019 al 8 de julio de 2019, por el Consorcio Milroy en el año 2017, periodo comprendido entre el 07 de noviembre de 2017 al 22 de septiembre de 2019, por la empresa Consaseing, consultores, asesorías e ingeniería S.A.S en el año 2016, periodo comprendido entre el 26 de enero de 2016 al 25 de abril de 2016, identificando como muestra de análisis estos cinco (5) proyectos llevados a cabo en el sector de la construcción de obras civiles.

Las variables que son el objeto tanto de investigación como de análisis en este entregable corresponden a los hitos que se exponen en cada proyecto presentados anteriormente. Si bien los hitos son un ítem que tiene duración cero (0), marcan un objetivo tanto en la planeación como

p. 25

en la ejecución de los proyectos y a partir de estos es que es posible medir la desviación que se tiene en un proyecto al cotejar lo planeado versus lo ejecutado, identificar retrasos en ejecuciones, validar tiempos cumplidos y finalmente arrojar un reporte parcial de lo que se ha podido ejecutar. Dependiendo del punto de vista y el análisis que se le practique a los hitos, estos también pueden ser considerados como indicadores; tal como se mencionaba, a través de estos se puede obtener conclusiones de cómo va un proyecto.

Es por esto que surge la inquietud de conocer que impacto tienen los hitos en los proyectos de construcción de obras civiles, entendiendo todo lo que representa un hito en un proyecto.

Teniendo en cuenta lo consultado en la literatura y lo plasmado en líneas anteriores sobre la metodología para la gestión de proyectos, la técnica para el análisis de los datos colectados de los proyectos referenciados anteriormente corresponde al análisis de tendencia de hitos, realizando las gráficas pertinentes de acuerdo al proyecto a revisar y finalmente discutir los resultados identificando los impactos que tuvieron los hitos en cada uno de estos proyectos desarrollados en la construcción de obras civiles.

Aterrizando tanto la metodología descrita anteriormente como el análisis de datos a los proyectos de construcciones de obras civiles previamente seleccionados y que serán motivo de estudio, es necesario identificar en cada proyecto lo siguiente:

o Un cronograma propuesto de actividades a desarrollar con todas las fechas estimadas para el cumplimiento de cada una de las tareas que lo componen.

o Resaltar de cada proyecto y en el cronograma de trabajo los hitos más relevantes y que son fundamentales para garantizar tanto el estado del proyecto como algunas evaluaciones económicas (si son requeridas).

p. 26

o Identificar las fechas en las que se entregarán los informes periódicos de avance del proyecto.

o Realizar la tabulación de los datos necesarios para la construcción de las gráficas de análisis para la tendencia de hitos (MTA).

o Identificar la tendencia que se presenta por cada hito del proyecto en la gráfica de análisis de tendencia de hitos (MTA) con el fin de evidenciar el impacto que generó sobre el proyecto cada uno de los hitos que lo componen.

Los resultados que se obtengan serán analizados bajo la metodología para la gestión de proyectos correspondiente al análisis de tendencia de hitos (MTA – Milestone Trend Analysis). En primera instancia, se establecerán los hitos de cada proyecto (de acuerdo a los ítems del presupuesto se realizó un análisis de identificación de hitos, hitos que incluyeran actividades relevantes dentro del proyecto), seguido de esto y teniendo en cuenta la duración de los proyectos se determinará un numero de informes y unas fechas para la presentación de los respectivos informes de avance y seguimiento; tomando como base periodos de quince (15) días, treinta (30) días o sesenta (60) días dependiendo de los proyectos, si fueron cortos se realizaron dos (2) informes al mes y si por el contrario eran de mayor tiempo un (1) informe al mes o cada dos (2) meses.

Por otra parte, es necesario que antes de iniciar todo proyecto de construcción de obras civiles, se realicen estudios a situaciones que giren entorno o se relacionen directamente con él proyecto. Un plan debe ser tenido en cuenta antes, durante y después de desarrollar un proyecto. Si bien sabemos todos los proyectos no son los mismos y varían de acuerdo a su objetivo principal, como, por ejemplo: Construcción de residencias, de alcantarillados, de vías, de escenarios deportivos (cubiertas - canchas), de infraestructuras comunitarias, de centros educativos, entre otros.

p. 27

Como plan principal es preciso partir de la ubicación del terreno donde se va a ejecutar el proyecto, verificar si el terreno tiene documentación de escrituras al día, en caso de no tenerlas, es conveniente adelantar la tramitología con los entes encargados, y es recomendable tener conexiones con notarias, registradurías, entre otros, esto permite que todo se realice de manera más ágil, al no tener esto en regla perjudica a un proyecto en su etapa de aprobación y trae con ello problemas para la designación de recursos, seguido de esto es necesario realizar una inspección en campo y verificar que las propiedades o terrenos alrededor de la ubicación del proyecto no lo afecten, bien sea por algún cruce con otro proyecto o por alguna inconformidad de la comunidad, es fundamental tener todo en orden para dar un inicio puntual a la ejecución de obra, por el contrario, esto retrasaría su inicio. En etapa de formulación es necesario una persona especialista que dé el visto bueno al tema de diseños y presupuestos antes de ser contratado, esto con el fin de que no se presenten errores de construcción y problemas económicos por un presupuesto mal realizado. Durante la ejecución del proyecto se necesita tener alternativas frente al suministro de materiales porque por temas de movilidad y existencia pueden ocasionar retrasos en las actividades del cronograma, es conveniente realizar pedidos antes de iniciar ejecución y tener dos o más proveedores, en caso de tener afectaciones por el clima, es necesario tener un espacio y considerar adelanto de actividades bajo techo para ir cumpliendo con el cronograma establecido. En caso de ausencia de personal es recomendable tener una base de datos para contar con dicho personal de manera inmediata, en muchas ocasiones parte del personal en obra se retira y en caso de no tener un reemplazo pronto se retrasan las actividades. En cuanto temas financieros es necesario contar con un capital lo suficientemente grande para suplir todo el desarrollo del proyecto. Una vez culminado el proyecto es necesario verificar el cumplimiento de cada uno de sus objetivos y que el contratante y la comunidad queden a gusto con el desarrollo del proyecto. Estas recomendaciones y orientaciones conforman dicho plan preventivo el cual busca cumplir con éxito el desarrollo de cada una de las actividades en los tiempos establecidos.

p. 28

CAPITULO 7: RESULTADOS

En este capítulo se presentan los resultados de los cinco (5) proyectos seleccionados y de los cuales se hizo la recolección de información pertinente y que fueron objeto de estudio según la metodología expresada en el CAPITULO 6: METODOLOGÍA.

Proyecto 1: Construcción de Polideportivo cubierto en el resguardo indígena Santa Rosa del Guamuez, Municipio valle del Guamuez, Departamento del Putumayo; en la Tabla 1 se presentan los hitos principales que se afrontaron durante la ejecución de todas las obras para la finalización del proyecto, en el ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. se encuentra el cronograma completo de actividades de este proyecto y del cual fueron tomados los hitos para su análisis.

Tabla 1. Tabla de Informes presentados de cada Hito – Proyecto 1. Fuente: Los autores.

HITOS

FECHAS DE INFORMES

24-may-17 27-jul-17 27-sep-17 27-nov-17 26-ene-18 27-mar-18 30-may-18

PRELIMINARES.

27-jun-17 8-sep-17 8-sep-17 8-sep-17 8-sep-17 8-sep-17 8-sep-17

CIMIENTOS

31-jul-17 31-oct-17 31-oct-17 31-oct-17 31-oct-17 31-oct-17 31-oct-17

ESTRUCTURA Y CONCRETOS

30-ago-17 30-ago-17 27-feb-18 27-feb-18 27-feb-18 27-feb-18 27-feb-18

INSTALACIONES HIDRAULICAS

Y SANITARIAS

30-sep-17 27-abr-18 27-abr-18 27-abr-18 27-abr-18 27-abr-18 27-abr-18

ESTRUCTURAS METALICAS

30-sep-17 27-abr-18 27-abr-18 27-abr-18 27-abr-18 27-abr-18 27-abr-18

CUBIERTA

30-sep-17 30-sep-17 27-may-18 27-may-18 27-may-18 27-may-18 27-may-18

OBRAS FINALES

30-sep-17 30-sep-17 27-may-18 27-may-18 27-may-18 27-may-18 27-may-18

Teniendo en cuenta los hitos analizados, las fechas programadas de cada hito del proyecto, las fechas reales de cumplimiento de los hitos y las fechas de los informes donde se presenta el avance del proyecto; se procede a elaborar la gráfica de análisis de hitos y la cual se presenta en la Figura 5.

p. 29

Figura 5. Gráfica de MTA, Proyecto construcción del polideportivo cubierto. Fuente: Los autores.

Proyecto 2: Construcción del centro de pensamiento de la comunidad indígena de los pastos en el resguardo Nuevo Horizonte del municipio Valle del Guamuez, Departamento del Putumayo; en la Tabla 2 se presentan los hitos principales que se afrontaron durante la ejecución de todas las obras para la finalización del proyecto, en el ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. se encuentra el cronograma completo de actividades de este proyecto y del cual fueron tomados los hitos.

Tabla 2. Tabla de Informes presentados de cada Hito – Proyecto 2. Fuente: Los autores.

HITOS

FECHAS DE INFORMES

8-jun-17 22-jun-17 6-jul-17 21-jun-17 3-ago-17 17-ago-17 31-ago-17 8-sep-17

PRELIMINARES

8-jul-17 8-jul-17 8-jul-17 8-jul-17 8-jul-17 8-jul-17 8-jul-17 8-jul-17

CIMENTACION

8-jul-17 8-jul-17 8-jul-17 8-jul-17 8-jul-17 8-jul-17 8-jul-17 8-jul-17

ACERO

24-jul-17 24-jul-17 24-jul-17 24-jul-17 24-jul-17 24-jul-17 24-jul-17 24-jul-17