DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO PARA LA EMPRESA DAAR INGENIERIA S.A.S DE PEREIRA
JUAN DAVID RIVERA HERRERA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
PEREIRA
ABRIL 2021
DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO PARA LA EMPRESA DAAR INGENIERIA S.A.S DE PEREIRA
Proyecto de grado para optar título de ing. industrial
JUAN DAVID RIVERA HERRERA
CC. 1.057.756.960
Director Carlos Alberto Acevedo Losada Ing. industrial, Especialista en Salud Ocupacional
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
PEREIRA
ABRIL 2021
NOTA OBTENIDA
AGRADECIMIENTOS
Expresamos nuestros más sinceros agradecimientos a:
A Dios, por darnos sabiduría
A nuestros padres por brindarnos la colaboración y el apoyo incondicional para la realización de nuestros objetivos.
Y por último a todas aquellas personas que de una u otra forma nos brindaron su colaboración durante la realización del presente trabajo de grado.
RESUMEN
Un Sistema de Gestión Salud y Seguridad en el Trabajo está basado en la mejora continua, realizando acciones para la prevención, evaluación y control de riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo de los colaboradores de una empresa.
Para DAAR INGENIERIA S.A.S, Su implementación requiere del compromiso y colaboración de todos los trabajadores y es medio muy importante para prevenir los riesgos ocupacionales, garantizando un alto nivel de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, contribuyendo al mejoramiento continuo de los índices de eficiencia de las actividades que realiza la empresa.
ABSTRACT
An Occupational Health and Safety Management System is based on continuous improvement, carrying out actions for the prevention, evaluation and control of risks that may affect the safety and health at work of a company's employees.
For DAAR INGENIERIA SAS, its implementation requires the commitment and collaboration of all workers and is a very important means to prevent occupational risks, guaranteeing a high level of physical, mental and social well-being of workers, contributing to the continuous improvement of the rates of efficiency of the activities carried out by the company.
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 13
2. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................... 14
3. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN ..................................................... 15
3.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................. 15 3.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ................................................................. 15 3.2.1Sistematización ............................................................................................. 16
4. OBJETIVOS ..................................................................................................... 17
4.1 OBJETIVOS GENERAL .................................................................................. 17 4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS ........................................................................... 17
5. MARCOS REFERENCIALES ........................................................................... 19
5.1MARCO LEGAL ............................................................................................... 19 5.2 MARCO TEORICO ......................................................................................... 24 5.3 MARCO CONCEPTUAL ................................................................................. 31
6. DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN ............................................................. 43
6.1 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA ................................................................. 43
6.2 ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO ............................................................................................................. 58
7. CONCLUSIONES ............................................................................................. 94
BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................... 95
INTRODUCCIÓN
Los avances que se han presentado en la legislación en seguridad y salud en el trabajo en esa búsqueda por garantizar la protección del bienestar de los trabajadores frente a los diferentes riesgos que se ven expuestos, ha llevado a las empresas de todos los sectores económicos a desarrollar actividades de promoción y prevención.
El estudio planteado en este trabajo será de mucha utilidad, porque a través del análisis de seguridad riesgos, se estructurará un modelo que ayudará a conocer el riesgo, priorizar en su intervención (calificarlo) e intervenirlo, basándose en un plan de acción.
Adicionalmente con la realización de esta investigación, se logrará contribuir a la protección de los empleados y de los procesos de investigación, fortaleciendo la imagen institucional; trascendiendo en bienestar del empleado y la continuidad de los procesos.
El desarrollo de programas de promoción de hábitos de vida saludable al interior de las compañías de seguridad, contribuyen a mejorar la condición física de sus trabajadores y por ende la calidad de vida de estos, además de impactar de manera positiva la prestación del servicio.
2. JUSTIFICACIÓN
De acuerdo con las disposiciones de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y, la legislación colombiana en materia de seguridad y salud en el trabajo enmarcado en el Decreto Único Reglamentario del sector del trabajo (Decreto 1072 de 2015), se evidencia la necesidad de diseñar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa DAAR INGENIERIA S.A.S para dar cumplimiento con la normatividad legal vigente
Las circunstancias mencionadas justifican el diseño de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo al interior de la empresa DAAR INGENIERIA S.A.S que oriente, ejecute y evalúe las acciones encaminadas a asegurar el bienestar integral de todos sus colaboradores.
3. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
3.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La empresa DAAR INGENIERIA S.A.S, en cumplimiento a los establecido en la Ley
1562 de 2012, el Decreto 1072 del 2015 (Libro 2- Parte 2 - Título 4 - Capítulo 6 -
Artículo 1 al 37), la Resolución 0312 del 2019 y la normatividad vigente, ha decidido adoptar el diseño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST), que tiene como propósito la estructuración de la acción conjunta entre DAAR INGENIERIA S.A.S y sus trabajadores, en la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a través del mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
3.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
El personal que labora en la empresa está expuesto a una serie de riesgos agresivos para la salud y el medio ambiente, asociados a la actividad laboral, que además pueden impactar su patrimonio y llegar a ser sancionada ante el no cumplimiento de las exigencias legales en Seguridad y salud del trabajo.
Por lo anterior se plantea lo siguiente:
¿Es necesario diseñar el SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SGSST), para la empresa DAAR INGENIERIA S.A.S con el fin de preservar la salud y bienestar de todos sus empleados, generando actividades de prevención hacia riesgos, accidentes de trabajo y enfermedades laborales?
3.2.1Sistematización
¿Cuál es el diagnostico o situación problema que vive actualmente la empresa en cuanto a condiciones de trabajo y salud para los trabajadores de este?
¿Cuáles son las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa DAAR
INGENIERIA S.A.S?
¿Cuáles son las actividades por realizar en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa DAAR INGENIERIA S.A.S?
¿Cuáles son los patrones para el buen funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa DAAR INGENIERIA S.A.S?
4. OBJETIVOS
4.1 OBJETIVOS GENERAL
Realizar el Diseño del SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO para la empresa DAAR INGENIERIA S.A.S de Pereira, Risaralda.
4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
➢ Realizar una revisión del marco legal colombiano
➢ Caracterizar los procesos llevados a cabo
➢ Realizar un diagnóstico integral sobre las condiciones de trabajo y salud para los trabajadores de la empresa DAAR INGENIERIA S.A.S, que permita encaminar acciones tendientes a controlar las condiciones agresivas que puedan afectar sus trabajadores, el medio ambiente y su patrimonio. Dicho diagnóstico se hace a partir de una evaluación inicial, que permitirá:
➢ Revisar y/o diseñar las Políticas en Seguridad y Salud en el Trabajo, no consumo de alcohol ni sustancias psicoactivas y Medio Ambiente de la empresa, entre otras, según sea el caso
➢ Proponer y determinar patrones para el buen funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) o vigía.
➢ Determinar actividades a realizar en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, según lo exigido en el decreto 1072 de 2015, entre otros.
➢ Proponer un modelo para la evaluación de costos en caso de accidentalidad laboral
5. MARCOS REFERENCIALES
5.1MARCO LEGAL
La integridad de la vida y la salud de los trabajadores constituyen una preocupación de interés público, en el que participan el gobierno y los particulares (Ley 9/79).
El aspecto Legal está dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales de la OIT, normas generales del Código Sustantivo del Trabajo y además por:
NORMA
CONTENIDO
• CÓDIGO
SUSTANTIVO
DEL
TRABAJO
Cuyo objeto es lograr la justicia en las relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores, dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social.
• Ley 9 de 1979 título III
salud ocupacional Esta ley trata sobre la prevención y protección del trabajador acerca de todas aquellas situaciones que afecten de manera directa la salud de la persona, además de todos los riesgos que afectan al trabajador como son el físico, el químico, biológico, orgánico, mecánico entre otros.
Además, muestra las disposiciones y la reglamentación concernientes a los empleadores, contratistas y trabajadores.
• RESOLUCIÓN
2400
DE 1979.
Conocida como el "Estatuto General de Seguridad”, trata de disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
• DECRETO
586
DE
1983
Establecimiento comités de salud ocupacional
• DECRETO
614
DE
1984
“Artículo primero: El presente decreto determina las bases de organización y Gerencia gubernamental y privada de la Salud Ocupacional en el País, para la posterior constitución de un Plan Nacional Unificado en el campo de la prevención de los accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo…”
• RESOLUCIÓN
2013
DE 1986 Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.
• RESOLUCIÓN
1016
DE 1989
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.
• DECRETO 2177 DE
1989
Por el cual se desarrolla la Ley 82 de 1988, aprobatoria del convenio número 159, suscrito con la Organización Internacional del Trabajo, sobre readaptación profesional y el empleo de personas inválidas.
Medidas de protección de salud.
• RESOLUCIÓN
13824
DE 1989
• RESOLUCIÓN
1792
DE 1990
Por la cual se adoptan valores permisibles para la exposición ocupacional al ruido.
• LEY 50 DE 1990
Por la cual se introducen reformas al Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones.
• LEY 100 DE 1993
Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones.
• DECRETO 1295 DE
1994
Por el cual se determina la organización y Gerencia del Sistema General de Riesgos Profesionales.
• DECRETO 1771 DE
1994
Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto 1295 de 1994.
• DECRETO 1772 DE
1994
Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales.
• DECRETO 1281 DE
1994
Por el cual se reglamentan las actividades de alto riesgo.
• DECRETO 1833 DE
1994
Determina la Gerencia y funcionamiento del Fondo de Riesgos Profesionales.
• LEY 336 DE 1996
Por la cual se adopta el estatuto nacional de transporte".
• DECRETO 16 DE 1997
Artículo siete. Funciones del Comité Nacional de Salud Ocupacional. El Comité Nacional de Salud Ocupacional tendrá las siguientes funciones: Numeral 1. Asesorar y servir de órgano consultivo a la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y al Consejo Nacional de Riesgos Profesionales, en materia de elaboración de Políticas en Salud Ocupacional e implementación del Plan Nacional de Salud Ocupacional
• RESOLUCIÓN 001792
DE 1999
Valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido.
• DECRETO
171
DE
2001 FEBRERO 5
“por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor de Pasajeros por Carretera”
• DECRETO
176
DE
2001 FEBRERO 5
“por el cual se establecen las obligaciones de las Empresas de Transporte Público Terrestre Automotor, se determina el régimen de sanciones y se dictan otras disposiciones”
• DECRETO 1607 DE
2002
Por la cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.
• DECRETO 205 DEL
2003
“… es función de la Dirección General de Riesgos Profesionales del Ministerio de la Protección Social diseñar las políticas, normas, estrategias, programas y proyectos para el desarrollo del sistema general de riesgos profesionales.”
• RESOLUCIÓN 156 DE
2005
Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones.
• RESOLUCIÓN
2346
DE 2007
Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
• RESOLUCIÓN
2646
DE 2008 SOBRE EL
FACTOR DE RIESGO
PSICOSOCIAL.
En esta resolución está bien definida y clara la intención de establecer disposiciones y responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional. También se establecen los diferentes parámetros que deben seguir los actores sociales.
• LEY 1562 DE 2012
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
• DECRETO 1443 DE
2013
Por el cual se modifica en parte el Decreto 0614/84, Res 1016/89 entre otros.
• DECRETO 1072 DE
2015
Capítulo 6. Decreto único reglamentario del sector trabajo
• RESOLUCIÓN 0312 de
2017
Estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Circular 0071 de 2020
Reporte al ministerio de la autoevaluación
• Circular 0014 de 2020
Aplazamiento sobre reporte al ministerio de la autoevaluación
5.2 MARCO TEORICO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
“Decreto único 1072 de 2015, antes conocido como Programa de Salud Ocupacional (Resolución 1016 de 1989), busca identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles, mediante la mejora continua del Sistema en las empresas y cumplir con la normatividad en materia de riesgos laborales.”
-COMPONENTES DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
➢ Política de seguridad y salud en el trabajo. ➢ Reglamento de higiene y seguridad industrial. ➢ Recursos.
Recursos humanos.
Coordinador de seguridad y salud en el trabajo. ➢ Copasst o vigía ocupacional ➢ Brigada de emergencias
➢ Recursos físicos ➢ Recursos financieros.
-SUBPROGRAMAS
-SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO.
El conjunto de actividades encaminadas a la promoción y control de la salud de los trabajadores. Pretende garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de los trabajadores; protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones mentales y físicas, manteniéndolos en aptitud de producción laboral.
➢ Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores.
➢ Educar a los trabajadores para prevenir enfermedad común, accidente de trabajo, enfermedad profesional y riesgos específicos.
➢ Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos ➢ Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psicológicas y físicas.
➢ Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar los expuestos a factores de riesgos específicos.
-SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los agentes contaminantes y factores de riesgo que se puedan presentar dentro de los ambientes de trabajo.
➢ Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen en los puestos de trabajo y que puedan producir Enfermedad Profesional en los trabajadores.
➢ El reconocimiento de los diferentes agentes contaminantes se realiza a través de inspecciones y evaluaciones ambientales.
➢ Evaluación y monitoreo ambiental al nivel de los diferentes peligros que se hayan detectado en el panorama de riesgos y que se presentan en el sitio de trabajo, quedando registrado esta actividad en el cronograma de actividades para su ejecución.
➢ Implementación de medidas de control
-SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Es el conjunto de actividades destinadas a la prevención, identificación, evaluación y control de los factores de riesgo que generen accidentes de trabajo; evitando posibles lesiones, accidentes, enfermedades o la muerte al trabajador.
➢ Inspecciones de los puestos y áreas de trabajo en conjunto con el Subprograma de Medicina y de Higiene Industrial.
➢ Mantener control de los elementos de protección personal, suministrados a los trabajadores previa verificación de su funcionamiento y adaptabilidad para lo requerido.
➢ Elaborar protocolos de mantenimiento Preventivo y Correctivo de herramientas, equipos y maquinaria, lo mismo que el plan de sustitución de estos.
➢ Manual de inducción a nuevos trabajadores y educación continua empresarial. ➢ Implementar programas de orden y aseo ➢ Demarcación y señalización de áreas y puestos de trabajo
➢ Elaboración y divulgación del Plan de emergencia y realización de simulacros en conjunto con el Subprograma de medicina del trabajo e higiene industrial. ➢ Análisis de Incidentes y Accidentes de Trabajo.
➢ Conformación de los grupos de apoyo - Brigadas de Emergencias, comités de prevención, control y extinción de incendios.
-OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES
El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad vigente. Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa, el empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:
➢ Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
➢ Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.
➢ Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada.
➢ Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
➢ Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.
➢ Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.
➢ Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales
➢ Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la normatividad vigente.
➢ Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.
➢ Así mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST.
➢ El empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas.
➢ Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo–SST en las Empresas: Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes deberán, entre otras:
a) Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación
b) Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
c) Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST ➢ Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.
➢ Parágrafo 1. Por su importancia, el empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa.
-OBJETIVOS SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
➢ Mejorar las condiciones de trabajo mediante la identificación, evaluación y control de riesgos presentes en el ambiente y la organización para prevenir y disminuir los accidentes de trabajo y evitar las enfermedades profesionales.
➢ Proporcionar a los trabajadores los conocimientos y herramientas necesarias para desempeñar su trabajo en forma eficiente y segura, cumpliendo con los estándares de seguridad, salud y calidad.
➢ Implementar mecanismos periódicos de monitoreo y control permanente de riesgos que tengan un alto potencial de impacto sobre la Seguridad y la Salud de los trabajadores, contratistas y visitantes.
➢ Cumplir con las normas legales vigentes en Colombia sobre Higiene, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
➢ Lograr la participación de los trabajadores en el desarrollo de los diferentes subprogramas a desarrollar.
5.3 MARCO CONCEPTUAL
➢ ACCIDENTE DE TRABAJO
Acontecimiento no deseado y repentino que pueda resultar lesiones a las personas, daños a la propiedad y / o alteraciones del medio ambiente.
➢ ADMINISTRADORAS DE RIESGOS PROFESIONALES (ARL)
Son las entidades encargadas de organizarla afiliación, el recaudo de las cotizaciones, el pago de las prestaciones económicas, la venta de los servicios adicionales de salud ocupacional y la prestación del servicio médico efectivo a través de las entidades promotoras de salud. En relación con los accidentes de trabajo están obligadas a vigilar y controlar la aplicación de las normas, garantizarla prestación de los servicios de salud y reconocer las prestaciones económicas que tuvieren lugar.
Toda entidad administradora de riesgos profesionales está obligada a realizar actividades de prevención de accidentes de trabajo y de enfermedades profesionales, en las empresas afiliadas. Para este efecto deberá contar con u n a organización idónea estable, propia o contratada.
➢ AUSENTISMO LABORAL
Es la ausencia al trabajo de la persona que lo realiza, ya sea por enfermedad o por causas variadas y diferentes (sociales, familiares, administrativas, etc.).
➢ ANÁLISIS DE RIESGO
También conocido como evaluación de riesgos o PHA por sus siglas en
inglés Process Hazards Analysis, es el estudio de las causas de las posibles amenazas y probables eventos no deseados y los daños y consecuencias que éstas puedan producir.
➢ BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS
Es el recurso básico para la prestación y atención en primeros auxilios, ya que en él se encuentran los elementos indispensables para dar atención inicial a las personas que sufren alguna lesión o evento y en muchos casos pueden ser decisivos para evitar complicaciones y salvar vidas.
➢ BRIGADA DE EMERGENCIA
Deberá estar conformada por personas que aseguren el soporte logístico del plan de emergencias, por lo tanto, deben conocer las instalaciones, rutas alarmas. Estas personas serán entrenadas en extinción de incendios, rescates y salvamentos.
Para lograrlos objetivos de una brigada de emergencia.
➢ COPASST O VIGÍA OCUPACIONAL
Es un medio importante para promocionar la seguridad y salud en todos los niveles de la empresa, busca acuerdos con la gerencia y la persona responsable por la dirección del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en función del logro de metas y objetivos concretos, divulgación de prácticas saludables y motivación para la adquisición de hábitos seguros.
➢ CAPACITACIÓN
Como parte fundamental de las campañas de medicina preventiva, el trabajador debe recibir elementos teóricos y prácticos de prevención y control de enfermedades comunes, profesionales, accidentes e incidentes y primeros auxilios.
➢ CONDICIONES DESALUD
Son el conjunto de variables objetivas y subjetivas de orden fisiológico y sociocultural que determinan o condicionan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora. En su elaboración deben intervenir, además del personal de SST, otras dependencias de la empresa encargadas de las acciones de bienestar social, con el fin de orientar en forma integral sus programas. Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información sobre los perfiles sociodemográficos y de morbilidad de la población trabajadora y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones (signos y síntomas) a partir de las experiencias cotidianas en su entorno de trabajo, al igual que sobre los hábitos que influyen sobre su bienestar y seguridad, a través de instrumentos como el auto reporte, encuestas, entre otros.
➢ CONDICIONES DETRABAJO
Son el conjunto de variables subjetivas y objetivas que definen la realización de una labor concreta y el entorno en que esta se realiza e incluye el análisis de aspectos relacionados como la organización, el ambiente, la tarea, los instrumentos y materiales que pueden determinar o condicionarla situación de salud de las personas.
CICLO DE DEMING
El ciclo de Deming. (de Edwards Deming), también conocido como ciclo PDCA (del inglés Plan-Do-Check-Act) o PHVA (de la traducción oficial al español como Planificar- Hacer-Verificar-Actuar)1 o espiral de mejora continua, es una estrategia basada en la mejora continua de la calidad, en cuatro pasos, según el concepto ideado por Walter A. Shewhart, amigo y mentor de William E. Deming que lo enseñó en el Japón de los años 1950. A veces también es, por ello, denominado Ciclo Deming-Shewhart2.
Es muy utilizado por los Sistemas de Gestión de la Calidad (SGC), los Sistemas de Gestión Ambiental (SGA) y los Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI), regulados por ISO, así como en modelos de Gestión de la Calidad Total (EFQM, Fundibeq, Malcolm Baldrige National Quality, etc)
.
Los resultados de la implementación de este ciclo permiten a las organizaciones una mejora integral de la competitividad, de los productos y servicios, mejorando continuamente la calidad, reduciendo los costos, optimizando la productividad, reduciendo los precios, incrementando la participación del mercado y aumentando la rentabilidad.
➢ CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Es el registro pormenorizado del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, en el cual se incluyen las tareas, los responsables y las fechas precisas de realización. Debe ser una propuesta factible que constituya una herramienta administrativa para la realización de las actividades y permita la evaluación de la gestión (cumplimiento) del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
➢ ENFERMEDAD COMÚN
Se considera a aquella alteración de la salud que no tiene la consideración de accidente de trabajo ni enfermedad profesional.
➢ ENFERMEDAD PROFESIONAL
Se define como el daño, la patología médica o traumática contraída a consecuencia del trabajo.
➢ ENFERMEDAD LABORAL
Es un estado patológico, adquirido a consecuencia a la exposición a factores de riesgo presentados en un ambiente trabajo en el qua trabajador está obligado a trabajar.
➢ EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS
Laborales es el proceso dirigido a estimar la magnitud de aquellos riesgos que no hayan podido evitarse, obteniendo la información necesaria para que el empresario esté en condiciones de tomar una decisión.
➢ EXAMEN OCUPACIONAL
Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de salud del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo.
➢ ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL.
Es cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar su seguridad o su salud en el trabajo, así como cualquier complemento o accesorio destinado a tal fin.
Equipos de protección auditiva, visual, de rostro, de ropa, material o instrumentos destinados a proteger a los empleados de los elementos y sustancias que manipulan, con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
➢ FACTOR DE RIESGO
Existencia de elementos, fenómenos, ambientes y acciones humanas capaces de producir lesiones o daños materiales.
➢ FACTOR DE RIESGO LOCATIVOS
Es una de las causas más importantes de accidentes de trabajo, ya que constituyen una condición permanente de la labor, por lo tanto, las características positivas o negativas que posean son una constante durante toda la jornada laboral y de ellas dependerá, en alto grado, la seguridad, el bienestar y la productividad de los trabajadores.
➢ FACTOR RIESGO MECÁNICO
El conjunto de factores físicos que pueden dar lugar a una lesión por la acción mecánica de elementos de máquinas, herramientas, piezas a trabajar o materiales proyectados, sólidos o fluidos.
Representan factor de riesgo los objetos, puesto de trabajo maquinas, equipos y herramientas cuyo peso, tamaño y diseño pueden provocar esfuerzo, así como posturas y movimientos inadecuados que traen como consecuencia fatiga física y lesione osteomusculares.
➢ FACTOR DE RIESGO PSICOSOCIALES
Son entendidos como todas las situaciones y condiciones del trabajo que se relacionan con el tipo de organización, el contenido del trabajo y la ejecución de la
tarea, los cuales tienen la capacidad de afectar, en forma negativa, el bienestar y la salud (física, psíquica y/o social) del trabajador y sus condiciones de trabajo.
➢ HIGIENE INDUSTRIAL
Es la ciencia de la anticipación, la identificación, la evaluación y el control de los riesgos que se originan en el lugar de trabajo o en relación con él y que pueden poner en peligro la salud y el bienestar de los trabajadores, teniendo también en cuenta su posible repercusión en las comunidades vecinas y en el medio ambiente en general.
➢ INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Es descubrir todos los factores que intervienen en la génesis de los mal llamados "accidentes", buscando causas y no culpables. El objetivo de la investigación debe ser neutralizar el riesgo desde su fuente u origen, evitando asumir sus consecuencias como inevitables.
➢ INCIDENTE DE TRABAJO
Es un acontecimiento no deseado, que bajo circunstancias diferentes pudo haber resultado en daño físico, lesión o enfermedad ocupacional o daño a la propiedad.
➢ MAPA DE RIESGOS
Es un instrumento, que, permite localizar los factores nocivos en un espacio de trabajo.
➢ MEJORA CONTINUA
Es una parte importante de los Sistemas de Calidad qué permite mejorar la eficiencia en la producción de bienes y servicios y lograr una cultura de mejoramiento permanente terminado.
➢ NORMAS DE SEGURIDAD
Entiende por Norma a una regla a la que se debe ajustar la puesta en marcha de una operación. También se puede definir como una guía de actuación por seguir o como un patrón de referencia.
➢ PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DE TRABAJO
Tiene como finalidad la promoción, prevención de la salud frente a los factores de riesgo laborales, también recomienda lugares óptimos de trabajo de acuerdo a las condiciones psicofisiológicas del empleado con el fin de que este pueda desarrollar sus actividades sin dificultad.
➢ PRIMEROS AUXILIOS
el cuidado inmediato que se le presta a una persona que ha sido herida o repentinamente afectada por alguna enfermedad o lesión; con el propósito de disminuir su sufrimiento, prevenir lesiones mayores y hasta salvarle la vida mientras se consigue ayuda de personal más capacitado. Esto incluye primeros auxilios físicos (control de sangrados, quemaduras, etc.) y primeros auxilios psicológicos (palabras de aliento, apoyo emocional).
➢ PLAN CAPACITACIONES
Son talleres o asesorías empresariales constituyen una herramienta eficaz en la sensibilización, el aprendizaje, la participación, el sentido de compromiso y de auto cuidado en los trabajadores.
➢ POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Esla directriz general que permite orientar el curso de unos objetivos para determinarlas características y alcances del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
➢ RIESGO
La probabilidad de que un objeto material, sustancia o fenómeno pueda desencadenar daños en la salud física, psicológica, emocional, social del trabajador.
➢ RIESGO FISICO
Se trata de una exposición a una velocidad y potencia mayores de la que el organismo puede soportar en el intercambio de energía entre el individuo y el ambiente que implica toda situación de trabajo
➢ RIESGO ERGONOMICO
Involucra todos aquellos agentes o situación que tiene que ver con la adecuación del trabajo, o los elementos de trabajo a la fisonomía humana.
➢ RIESGO QUIMICO
Es aquel riesgo susceptible de ser producido por una exposición no controlada a agente químicos la cual puede desencadenar efectos agudos o crónicos y la aparición de las enfermedades.
➢ SALUD
Es un estado de completo bienestar físico, mental y social, y no solamente la ausencia de afecciones o enfermedades.
➢ SEGURIDAD INDUSTRIAL
La Seguridad Industrial es el sistema de disposiciones obligatorias que tienen por objeto la prevención y limitación de riesgos, así como la protección contra accidentes capaces de producir daños a las personas, a los bienes o al medio ambiente derivados de la actividad industrial o de la utilización, funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones o equipos y de la producción, uso o consumo, almacenamiento o rehecho de los productos industriales.
➢ SEGURIDAD Y SALUD EN TRABAJO
Consiste en la planeación y ejecución de actividades de medicina, y seguridad e higiene industrial, que tiene como objetivo mantener y mejorar la salud de los trabajadores en la empresa.
➢ TRABAJO
Es el esfuerzo realizado por los seres humanos con la finalidad de producir riqueza transformando la naturaleza con el fin de mejorar la calidad de vida.
➢ TOXICIDAD
Es la potencialidad que tiene un producto para causar daño a un organismo vivo. Es la relación entre la dosis (cantidad) y la respuesta (efecto), que se produce en un sistema orgánico. Desde el punto de vista médico, la bondad de un insecticida estriba en su alta efectividad para los insectos y baja toxicidad para los mamíferos.
6. DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN
6.1 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
RAZON SOCIAL
DAAR INGENIERIA S.A.S
ACTIVIDAD ECONOMICA
4321. Instalaciones eléctricas
7110. Actividades de arquitectura e
ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica
3314. Mantenimiento y reparación
especializado de equipo eléctrico
8299 Otras actividades de servicio de apoyo
a las empresas n.c.p
UBICACIÓN
CL 20 E 12 109 BARRIO LA RIVERA
REP. LEGAL -
DYLAN ANDRES ALZATE RODRIGUEZ
NIT
901.185.751-5
TELEFONO
3116069779
ARL
SURA
GRADO RIESGO
V
EPS
Nueva EPS, Coomeva
FPC
Colpensiones
-JORNADA LABORAL
-Administrativos y operativos
Lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m Sábados de 8:00 am a 12:00 m A veces se trabajan jornadas largas, dependiendo de la actividad que se ejerza
(página sin texto)
(página sin texto)
(página sin texto)
-
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DAAR INGENIERIA S.A.S
ORGANIGRAMA GENERAL
2021
Fuente: Gerencia
GERENTE
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
CONTABILIDAD
CONTRATACCION
SUPERVISORES
SUPERVISOR DE
OBRA
TÉCNICOS
OPERARIOS
Asesor en seguridad y salud en el trabajo
-PERFIL SOCIODEMOGRAFICO
Tabla 1. Distribución por grupos etáreos Fuente: Gerencia Gráfico 1. Distribución por grupos etáreos
0
2
4
6
8
10
12
24 – 29
30 – 35
36 – 41
42 – 47
48 – 53
54 – 59
60 - 65
TOTAL
GRUPOS ETÁREOS
GRUPOS ETAREOS RANGO CANTIDAD 2
GRUPOS ETAREOS RANGO PORCENTAJE 16.%
GRUPOS ETAREOS
RANGO
CANTIDAD
PORCENTAJE
INFERIOR - SUPERIOR
18 - 23
2
16.%
24 – 29
4
34%
30 – 35
2
16%
36 – 41
2
17%
42 – 47
1
8%
48 – 53
1
0%
54 – 59
0
0%
60 - 65
0
0%
TOTAL
12
100%
Tabla 2. Distribución por Género
GENERO
SEXO
CANTIDAD
PORCENTAJE
FEMENINO
3
25%
MASCULINO
9
75%
TOTAL
12
100%
Fuente: Gerencia
Gráfico 2. Distribución por Género
0
2
4
6
8
10
12
14
FEMENINO
MASCULINO
TOTAL
DISTRIBUCION POR GÉNERO
GENERO CANTIDAD
GENERO PORCENTAJE
Tabla 3. Total, trabajadores por grado de escolaridad
Grado de Escolaridad Número Básica Primaria
2
Bachiller
6
Técnico o Tecnólogo
2
Profesional
2
TOTAL
12
Fuente: Gerencia
Gráfico 3. Grado de escolaridad
0
2
4
6
8
10
12
Básica Primaria Bachiller Técnico o Tecnólogo Profesional
TOTAL
GRADO DE ESCOLARIDAD
Tabla 4. Distribución según número de personas a cargo
CANTIDAD
No DE PERSONAS
NINGUNA
0
1-3 PERSONAS
11
4-6 PERSONAS
1
7 o MÁS
0
TOTAL
12
Gráfico 4. Distribución según número de personas a cargo
0
2
4
6
8
10
12
NINGUNA
1-3 PERSONAS
4-6 PERSONAS
7 o MÁS
TOTAL
No DE PERSONAS A CARGO
Tabla 5. Distribución según estrato socio económico
ESTRATO
No DE PERSONAS
1
0
2
2
3
6
4
2
5
1
6
1
TOTAL
12
Gráfico 5. Distribución según estrato socio económico
0
2
4
6
8
10
12
1
2
3
4
5
6
TOTAL
SEGUN ESTRATO SOCIO ECONÓMICO
Tabla 6. Distribución según tipo de contratación
TIPO DE CONTRATO
No DE PERSONAS
A TÉRMINO FIJO
6
INDEFINIDO
5
POR OBRA
0
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
0
HONORARIOS/SERVICIOS PROFESIONALES
1
TOTAL
12
Gráfico 6. Distribución según tipo de contratación
0
2
4
6
8
10
12
SEGUN TIPO CONTRATACIÓN
Tabla 7. Ausentismo por mes en el año 2021
MES
TOTAL, DIAS INCAPACIDADOS
Enero
0
Febrero
3
Marzo
3
Abril
0
Total, días Incapacidad
6
Gráfico 7. Índice Ausentismo por mes en el año 2.014
0
1
2
3
4
5
6
Enero Febrero Marzo Abril Total, días Incapacidad
TOTAL, DIAS INCAPACIDADOS
Tabla 8. Índice de Ausentismo por tipo para el año 2020
TIPO AUSENTISMO
TOTAL, CASOS
Enfermedad Común
6
Permiso Remunerado
10
Permiso No Remunerado
4
Accidente de Trabajo
1
Otro Accidente
0
Licencias
0
Total, Casos
21
Fuente: Gerencia
Gráfico 8. Índice de Ausentismo por tipo para el año 2020
0
5
10
15
20
25
TOTAL, CASOS
Tabla 9. Distribución según antigüedad en la empresa y en el cargo
ANTIGÜEDAD
No DE PERSONAS
MENOS DE 1 AÑO
2
DE 1 A 4 AÑOS
7
DE 5 A 8 AÑOS
3
DE 9 A 12 AÑOS
0
13 o MÁS AÑOS
0
TOTAL
12
Gráfico 9. Distribución según antigüedad en la empresa y en el cargo
0
2
4
6
8
10
12
MENOS DE 1
AÑO
DE 1 A 4 AÑOS DE 5 A 8 AÑOS
DE 9 A 12
AÑOS
13 o MÁS
AÑOS
TOTAL
ANTIGUEDAD EN CARGO Y EMPRESA
Tabla 10. Distribución según escala salarial
INGRESOS (SMMLV)
No DE PERSONAS
1
4
2-3
4
3-4
2
5 o MÁS
2
TOTAL
12
Gráfico 10. Distribución según escala salarial
1
2-mar 3-abr
5 o MÁS
TOTAL
4
4
2
2
12
INGRESO SALARIAL-SMLVM
6.2 ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
➢ MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
Para la implementación del SGSST, se hace necesario revisar y conocer todo el marco jurídico y con base en él, realizar su respectivo diseño y ejecución
Anexo 1. Matriz de requisitos legales
➢ EVALUACION INICIAL
Se realiza de forma integral, tomando como punto de partida la Resolución 0312 de 2019
Anexo 2. Evaluación inicial
➢ MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y
VALORACIÓN DE LOS RIESGOS
Se realiza la identificación de peligros, estimación y valoración de los riesgos a través La metodología GTC 45 DEL 2012 actualizada.
La metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos permite la participación activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorización de los riesgos para establecer medidas de intervención con el siguiente esquema de jerarquización:
➢ Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para eliminar o reducir los riesgos;
➢ Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también, sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;
➢ Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de sistemas de ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la temperatura entre otros) de los sistemas de producción, cuyo fin esté asociado con el control de los riesgos en SST;
➢ Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización, advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y alarma, diseño e implementación de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre otros;
➢ Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador deberá suministrar a sus trabajadores la dotación pertinente de acuerdo a sus actividades.
Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de la gestión en seguridad y salud en el trabajo en cuanto a medicina preventiva e higiene y Seguridad en el trabajo.
La empresa realiza seguimiento y medición periódica de la efectividad de las medidas de control de riesgos, de acuerdo con la identificación de peligros y control de riesgos.
Adicionalmente la empresa cuenta con un mecanismo para el reporte, control y seguimiento de actos y condiciones inseguras
Anexo 3. Matriz de peligros
➢ POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La alta dirección con la participación del COPASST ha definido una política de SST la cual es comunicada y divulgada a través de procesos de inducción, reinducción, actividades y ciclos de formación, capacitación y por medio de material publicitario, adicionalmente se encuentra publicada en las instalaciones administrativas en todas las sedes de trabajo.
La revisión de la política se hace en forma periódica por la dirección; en caso de que se requiera y de acuerdo con los cambios empresariales y en materia de SST será actualizada.
Se prescribe la siguiente política:
DAAR INGENIERIA S.A.S
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El gerente de la empresa DAAR INGENIERIA S.A.S, como representante legal consciente de la responsabilidad que tiene para con la misma y su población trabajadora, establece la necesidad de implementar el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de preservar la salud y el bienestar de sus trabajadores y así mismo optimizar la productividad de la misma, para lo cual cuenta con una serie de políticas claramente establecidas y de conocimiento público de todos los empleados que laboran en la empresa y de obligatorio cumplimiento las cuales se presentan a continuación:.
➢ La empresa DAAR INGENIERIA S.A.S, se compromete a establecer la seguridad y salud en e l trabajo, como una de las áreas de la empresa.
➢ La empresa se compromete a asignar recursos económicos, tecnológicos, humanos y físicos para la ejecución periódica del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y a fomentar actividades que ayuden a un estilo de vida saludable y de soporte para el bienestar de la colectividad.
➢ Todos los colaboradores de la empresa DAAR INGENIERIA S.A.S, son responsables de promover un ambiente laboral sano y seguro, dar cumplimiento a las normas legales vigentes y cualquier otro compromiso que suscriba la organización en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o el Medio Ambiente. Garantizando así la plena identificación, evaluación y control de todas las condiciones laborales e impactos ambientales que pueden o podrían generarse como consecuencia directa e indirecta del desarrollo de las operaciones propias del negocio, con miras a diseñar e implementar mecanismos de control, prevención y protección de la salud de los trabajadores.
➢ Se creará y fortalecerá el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo-Copasst, contando con la participación de los trabajadores pensando en proteger y mantener el mayor nivel de bienestar, tanto físico como mental en las condiciones de trabajo y salud, comprometiéndose a
dar cumplimiento a las funciones y brindando apoyo necesario a cada uno de los integrantes de la empresa, contando con el respaldo de la gerencia.
➢ Concientizar a los trabajadores de la empresa a que tengan responsabilidad y compromiso con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, exigiendo el uso de los elementos de protección de personal y creando campañas del buen manejo en los puestos de trabajo con sus herramientas, maquinaria y equipos de oficina.
➢ Es un compromiso de la empresa garantizar capacitación y entrenamiento o reentrenamiento a sus trabajadores en cada una de sus áreas en donde estén expuestos a riesgos de mayor importancia.
➢ Dar a conocer el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y los temas afines a sus cargos y funciones que desempeñen, estos se encargaran de difundirlas, ya que la participación en todas las actividades que garanticen su desarrollo, son de carácter obligatorio, de acuerdo con las normas establecidas por la ley 614/84.
➢ Generar actividades que fomenten el estilo de vida saludable.
➢ Llevar a cabo actividades que controlen el impacto negativo que se pueda ocasionar el medio ambiente.
➢ La empresa se compromete a acogerse a la normativa legal vigente en caso de contratación con terceros.
Con lo mencionado anteriormente la empresa DAAR INGENIERIA S.A.S, se está acogiendo a los reglamentos establecidos en la legislación en cuanto a lo estipulado en Salud Ocupacional y de esta manera piensa y se compromete con la calidad de
vida laboral de sus trabajadores, creando un compromiso de todos los integrantes de la empresa desde la parte administrativa hasta los operarios en el cuidado de salud y comunicar de inmediato aspectos que le creen peligro en su puesto de trabajo para poder darle un tratamiento oportuno a estos factores de riesgo que se presenten en la vida laboral.
Dado en la ciudad de Pereira Risaralda a los ___________ días del mes _____________ del año __________.
__________________________________
GERENTE GENERAL
➢ COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Teniendo en cuenta la reglamentación al respecto y la disposición legal, establecida en las resoluciones 652 y 1356 de 2012, es creado como medida preventiva para el acoso laboral. Sesiona de manera trimestral o en casos que requieran intervención inmediata. El comité de convivencia cuenta con un manual en donde se establecen las funciones y responsabilidades de los miembros y describe el funcionamiento del mismo.se debe conformar el Comité de convivencia laboral
Anexo 4 Comité de convivencia laboral-reglamentación
➢ POLÍTICA DE CONVIVENCIA LABORAL
DAAR INGENIERIA S.A.S
POLÍTICA DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
DAAR INGENIERIA S.A.S, se compromete a implantar y vigilar el cumplimiento de las normas dirigidas a prevenir cualquier conducta o comportamiento que implique la calificación de acoso laboral, a salvaguardar la información que sea recolectada, a la vez de dar trámite oportuno a las quejas que pueden aparecer en torno al acoso laboral a través del Comité de Convivencia Laboral, según resoluciones No. 652 y 1356 de 2012.
➢ La alta dirección destinará el presupuesto y proporcionará el tiempo y los espacios para que el comité de convivencia laboral realice actividades para:
• Desarrollar mediante campañas y actividades de capacitación los valores y
hábitos que promuevan en la vida laboral un entorno libre de conductas de acoso laboral.
➢ Prevenir los factores de riesgo psicosocial intralaboral y propiciar un ambiente cálido y de respeto al interior de los equipos de trabajo.
➢ Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso laboral u otros hostigamientos en la empresa, que afecten la dignidad de las personas, señalando las recomendaciones correspondientes a través del comité de convivencia laboral.
➢ Los trabajadores se comprometen a cumplir y divulgar esta política, participar en las actividades de convivencia laboral y reportar al comité los presuntos casos de acoso a los que consideren esté expuesto. Por lo tanto, el no cumplimiento de esta política por parte de los empleados o contratistas llevará a que se apliquen las sanciones contempladas en el reglamento interno de trabajo.
Ciudad y fecha
Representante Legal
➢ POLÍTICA DE NO CONSUMO DE ALCOHOL NI SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS
DAAR INGENIERIA S.A.S
POLITICA DE NO CONSUMO DE ALCOHOL NI SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS
Es política de DAAR INGENIERIA S.A.S, asegurar un ambiente de trabajo exento del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas, reflejando salud y bienestar a sus empleados, clientes, contratistas y demás partes interesadas, protegiendo los bienes de la empresa y evitando efectos adversos en la capacidad de desempeño, la seguridad, eficiencia y productividad de los empleados y de la empresa en general. Bajo este compromiso se fija la siguiente política como requisito a cumplir por todos los empleados, contratistas y demás partes interesadas de la empresa, en funciones de trabajo dentro de las instalaciones, administrativas o frentes de obra:
➢ Está estrictamente prohibido el consumo de alcohol, tabaco y fármaco dependientes.
➢ Está estrictamente prohibido el uso ilícito, la posesión, distribución y venta de alcohol, tabaco y fármaco dependientes.
Por política de la alta dirección de la empresa, se podrán efectuar inspecciones no anunciadas a las instalaciones y en forma aleatoria o periódica y sin previo aviso, a cualquier integrante del equipo de trabajo, aplicar pruebas de alcoholemia y fármaco dependencia. Estas pruebas se realizan durante las horas de trabajo, cuando se considere pertinente. Todo empleado o contratista podrá ser sometido a estas pruebas, poniendo mayor énfasis en empleados en posiciones de trabajo de alto riesgo.
➢ El rechazo para someterse a las mencionadas pruebas, así como, de su resultado positivo constituye causal para sanciones disciplinarias, incluyendo la terminación del contrato.
➢ Es responsabilidad de cada empleado, asegurarse que mientras esté en servicio no se encuentre bajo los efectos del alcohol, fármacos dependientes o cualquier medicina que pueda influenciar negativamente su conducta.
Esta política también se aplicará a todos los contratistas y subcontratistas de DAAR INGENIERIA S.A.S, por lo cual, deberán estar comprometidos con su implementación dentro de sus organizaciones.
Dado en Pereira, el día de. del año 202.
Representante Legal
➢ COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
El Comité Paritario es un grupo de trabajo donde empresarios, trabajadores y administradores de Riesgos Profesionales interactúan en el marco de unos
objetivos para mantener la salud del trabajador en las mejores condiciones físicas y psicosociales.
La resolución 2013 de junio de 1986, reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, que deben constituirse en todas las instituciones públicas y privadas.
El decreto 1295 de 1994 en su artículo 63 los denomina: Comité Paritario de Salud Ocupacional.
Como la empresa cuenta con un total de 33 empleados, El Comité Paritario de Salud Ocupacional está compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores con sus respectivos suplentes así:
Un representante por cada una de las partes con sus respectivos suplentes.
El empleador nombrará directamente a sus representantes y los trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre, estos serán elegidos por un período de dos años (Decreto 1295 de 1994 Art. 63)
ACTA DE CONVOCATORIA
El representante legal de la empresa ___________________________________convoca a los trabajadores para elegir sus representantes al comité paritario de salud ocupacional.
Principal (es) y suplente (es), según lo establecido en la resolución 2013 de 1986.
La elección se realizará en las instalaciones de la empresa el día ____________ de ________ (mes), la empresa facilitará los medios necesarios.
HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO
PLANCHA NÚMERO ______
Empresa: _____________________________________________________ Período: ______________________________________________________
PRINCIPAL
SUPLENTE
1. Nombre
1. Nombre
CC :
CC :
Oficio:
Oficio:
Sección Sección
2. Nombre
2. Nombre
CC :
CC :
Oficio:
Oficio:
* El número de candidatos dependerá del número de trabajadores de la empresa.
Responsable: ______________________ Fecha de cierre: ______________________
ACTA DE APERTURA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESA
_____________________________________________________________
PERIODO
_____________________________________________________________
Siendo las _______ del día ______ de ______, se dio apertura al proceso de votación para la elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL para el período que va de _________ de _______ a _____
de _________.
En calidad de jurados de votación se encargó a los señores:
__________________________________________________________________
REGISTRO DE VOTANTES COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
No. NOMBRE No. CÉDULA O REGISTRO FIRMA DEL TRABAJADOR
1
2
3
4
5
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votación
FORMATO PARA VOTOS
ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS
CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
EMPRESA
PERIODO
Siendo las _______ del día ______________ de _______, se dio por finalizado el proceso de votación para elección de los candidatos al COPASST, para el período
que va de _________ de _________ a ________ de ___________.
Como jurados de mesa estuvieron los señores (as):
RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:
PERSONA
NÚMERO DE VOTOS
PLANCHA 1
PLANCHA 2
VOTOS EN BLANCO:
VOTOS ANULADOS:
TOTAL, VOTOS:
Resultaron elegidos en esta votación las siguientes personas:
NOMBRE
OFICIO
SECCIÓN
CATEGORÍA
PRINCIPAL
SUPLENTE
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votación
ACTA DE CONSTITUCION DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO O VIGIA OCUPACIONAL
EMPRESA: _____________________________
El día en las instalaciones de la empresa se
reunió el Representante Legal y sus colaboradores para elegir el Comité Paritario de Salud Ocupacional o el Vigía Ocupacional dando así cumplimiento a las exigencias de la Resolución 2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994, a la Ley 776 de 2002 y a la División de Salud Ocupacional del Ministerio de Protección Social, así como lo dispuesto en el programa de Salud Ocupacional. El periodo de los miembros del Comité es de dos (2) años y el empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro (4) horas semanales dentro de la jornada laboral normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Comité. El Representante Legal de la empresa _________________________________ nombró a las siguientes personas:
POR LA EMPRESA
NOMBRE:
NOMBRE:
PRINCIPAL:
SUPLENTE
C.C.
C.C.
POR LOS TRABAJADORES
NOMBRE:
NOMBRE:
PRINCIPAL:
SUPLENTE
C.C.
C.C.
Estos últimos nombrados por votación en Asamblea General de Trabajadores, Integrado el Comité se procedió de acuerdo a la Resolución 2013 de 1986 a nombrar presidente y secretario del mismo, con el objeto de mantener la coordinación, organización y funcionamiento del Comité.
El Representante Legal de la Empresa designa como presidente a ________________ y por votación del Comité se nombra como secretario a
________________ __________________ __________________
FIRMA PRESIDENTE FIRMA SECRETARIO
Ciudad y Fecha
Integrado el comité, se procedió de acuerdo con la Resolución 2013 de 1986 a nombrar un presidente y un secretario con el objeto de mantener la coordinación, organización y mantenimiento del comité.
Entre los miembros del Comité la empresa designa a _____________________como presidente, y por votación del comité se nombra como secretario del mismo a _________________________ Una vez asignadas las personas, que van a ser cabezas visibles del Comité se procedió, a darle la instalación al mismo, para lo cual se hizo conocer lo establecido en la Resolución 2013 de 1986 como funciones principales que en ésta se establece para cada uno de los miembros, así como para el presidente y secretario; Así como las responsabilidades que estos tienen en dicho organismo.
Objetivos del Comité
Participar de las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y vigilar su desarrollo en la empresa.
Responsabilidades del Comité
Las siguientes son algunas de las responsabilidades del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo:
➢ Vigilar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional. ➢ Colaborar con el análisis de las causas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
➢ Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar la maquinaria y equipos con los cuales se realizan las labores diarias e informar sobre su estado y los posibles riesgos que estos generan con el fin de adoptar medidas correctivas.
➢ Servir como organismo de coordinación entre empleador y trabajadores en la búsqueda de las soluciones en lo que hace referencia a Salud Ocupacional.
➢ Demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional.
Funciones del presidente
➢ Presidir y orientar las reuniones del comité.
➢ Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el sitio de las reuniones.
➢ Preparar los temas de cada reunión.
➢ Tramitar ante la dirección de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del comité.
Funciones del secretario ➢ Verificar la asistencia a las reuniones programadas. ➢ Tomar atenta nota de todos los temas tratados en cada reunión. ➢ Elaborar el acta de cada reunión y someterla a votación. ➢ Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité.
Con la creación del Comité Paritario de Salud Ocupacional se está dando cumplimiento a las normas legales vigentes en lo que a Salud Ocupacional se refiere.
Presidente Comité
Secretaria Comité
GUIA PARA LA PRESENTACION DE ACTAS DE REUNIONES DE COMITÉ
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ACTA # _____________
Fecha de la Reunión ______________________ Hora_____________________ Participantes de la reunión:
Trabajadores Principales Suplentes __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ Empleador Principales Suplentes __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
__________________________ __________________________
Orden del día ➢ Aprobación del acta anterior
➢ Asuntos pendientes y trabajos asignados a subcomisiones – informes
➢ Temas para tratar • Revisión de índices de accidentalidad del mes y acumulado (frecuencia, severidad, ausentismo) • Informe de accidentes ocurridos durante el mes • Informe de las inspecciones a las secciones, planta, instalaciones, etc.). • Presentación de informes del comité, sugerencias, informes, problemas
de interés en seguridad, higiene, medicina del trabajo y preventiva. • Capacitación.
• Ejecución de actividades en salud ocupacional.
Desarrollo de la reunión
• Proposiciones y sugerencias para la gerencia y para el área de salud
ocupacional.
Tareas y trabajos para desarrollar.
Cierre Firma de los participantes.
NOMBRE CEDULA FIRMA
________________________ __________________ _______________
________________________ __________________ _______________
Nota: En cada reunión el secretario tomará nota de todos los temas tratados, redactará la respectiva guía y elaborará las conclusiones, la cual posteriormente será firmada por los participantes.
➢ REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas por la Dirección de Empleo y Seguridad Social del Ministerio de la Protección Social y se encuentra publicado en un lugar visible para los funcionarios.
Anexo 5 Reglamento de higiene y Seguridad industrial
➢ COMUNICACIÓN
La empresa DAAR INGENIERIA S.A.S, ha establecido mecanismos de comunicación, participación y consulta de empleados y partes interesadas externas (proveedores, contratistas, clientes, comunidad, autoridad, entre otras) sobre los aspectos relevantes del SG-STT
La comunicación con las partes interesadas externas (personas, proveedores, contratistas, clientes, comunidad, ente otros) Se podrá realizar a través correos electrónicos. Adicionalmente las partes interesadas externas podrán comunicarse a los teléfonos xxxxxxxxxxxxxxxxxx, comunicaciones en medio físico que lleguen a las instalaciones de la empresa relacionadas con SST serán recibidas en la xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx y tramitadas por el área correspondiente. La empresa se asegura que las partes interesadas externas son consultadas acerca de asuntos relativos en seguridad y salud en el trabajo cuando sea apropiado.
Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicará a todo visitante las recomendaciones de seguridad mínimas para la permanencia en las instalaciones.
La empresa DAAR INGENIERIA S.A.S, permite la participación de los trabajadores en la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles,
la investigación de incidentes, el desarrollo y revisión de la política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo. Adicionalmente se consulta a los empleados cuando hay cambios que afectan su seguridad y salud. Al mismo tiempo los trabajadores pueden ser representados en asuntos de seguridad y salud en el trabajo por medio del Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST.
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa relacionadas con el tema de SST deberán ser comunicadas al Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST quien en sus reuniones mensuales las abordará como punto en la agenda.
Para la comunicación interna a trabajadores de aspectos relacionados con el SG- SST se podrán utilizar los siguientes mecanismos: correos electrónicos, boletines, folletos, cartillas sobre temas relacionados con la SST, programa de inducción, capacitación y entrenamiento, entre otros.
➢ PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO
INDUCCIÓN EN SST
Cuando un trabajador ingresa a laborar en la empresa recibe una inducción completa al cargo incluyendo los siguientes temas relacionados con la SST:
➢ Aspectos generales y legales en Seguridad y salud en el trabajo ➢ Política de SST ➢ Política de no alcohol, drogas, ni tabaquismo ➢ Reglamento de higiene y Seguridad en el trabajo ➢ Funcionamiento del Comité paritario de seguridad y salud en le trabajo
COPASST
➢ Funcionamiento del comité de convivencia laboral ➢ Plan de emergencia ➢ Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles ➢ Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea ➢ Responsabilidades generales en SST ➢ Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales
-CRONOGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
La empresa DAAR INGENIERIA S.A.S, cuenta con un Programa de Capacitación y Entrenamiento con el propósito de brindar conocimiento en seguridad y Salud en el trabajo necesarios para desempeñar sus actividades en forma eficiente y segura, cumpliendo con estándares de seguridad. Este programa incluye una identificación de las necesidades de entrenamiento en SST de acuerdo con las competencias requeridas por cargo y su actualización de acuerdo con las necesidades de la empresa
El programa debe ser revisado semestralmente con la participación del COPASST para analizar los indicadores (cumplimiento, cobertura y eficacia).
-DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS
Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema de gestión y su interacción. Adicionalmente se cuenta con un control de documentos que permite el control, administración y conservación de los documentos (incluyendo los registros). Se cuenta con un listado maestro de documentos y registros de SST que permite controlar las versiones vigentes de los mismos, y define directrices de almacenamiento, conservación y disposición final de los registros de acuerdo a su criticidad e importancia para el sistema
Anexo 6 Plan o programa de capacitaciones
➢ PROFESIOGRAMA
Anexo 7 Profesiograma
➢ USO, MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL
➢ Casco de Seguridad: para proteger de caídas de objetos desde alturas.
Uso: Debe utilizarse en sitios donde exista riesgo de caídas de objetos de alturas.
Mantenimiento: Revise periódicamente la suspensión de su casco. Examínelo para verificar si tiene cintas desgastadas. remaches sueltos. costuras deshechas u otros defectos.
Reemplace su casco después de un impacto severo,
Conservación: Guardar los cascos en un lugar limpio y seco. lejos de toda posibilidad de estar expuestos a daños físicos. mal uso o calor.
➢ Protección auditiva Para ruido superior a 80 dB; Puede Ser protección auditiva premoldeada o de Inserción
uso: Los protectores auditivos deberán llevarse mientras dure la exposición al ruido.
Protección Auditiva premoldeada: Pasar por detrás de la cabeza la mano opuesta al oído en el cual se va a insertar el tapón, coger la oreja y tirarla hacia atrás y hacia arriba y proceder a insertarlo.
Protección auditiva de espuma: Con los dedos limpios enrollar el tapón lentamente. en lugar de simplemente apretar. hasta obtener el tamaño más pequeño posible. Insertar rápidamente el tapón dentro del Oído y sujetar el tapón suavemente en su posición con la punta del dedo hasta que se complete su expansión. para insertarlo en el conducto se debe pasar por detrás de la cabeza la mano. opuesta al oído en el cual se va a insertar el tapón, coger la oreja y tirarla hacia arriba y atrás y proceder a insertarlo. Durante el tiempo de uso periódicamente verificar la inserción del tapón.
Mantenimiento: Lávelos con agua tibia y jabón suave antes de colocárselos. No los deje secar al sol. Las manos deben estar muy limpias al momento de insertárselos. Deben reemplazarse si se quiebran, rajan o se deforman parcialmente.
Conservación: Cuando no los vaya a utilizar, guárdelos secos en un estuche. No se almacenarán cerca de superficies calientes. ya que se puede ocasionar el deterioro del material. Igualmente, guardar lejos de sustancias químicas o del contacto con elementos que puedan contaminar el tapón.
➢ Protección visual Seguridad: Para proteger contra proyección de partículas o líquidos. desde alturas.
Uso: Las gafas deben quedar cómodamente ubicadas sobre la nariz del usuario y cubrir completamente la órbita ocular.
Mantenimiento: Deben ser limpiadas con un paño húmedo antes de comenzar la jornada. No limpiar con alcohol o disolventes.
Si están sucias o rayadas limitan su visión y pueden ocasionarle un accidente.
Conservación: Se deben guardar en lugar libre del polvo y humedad, evitar el contacto con sustancias y materiales que puedan ensuciarlas o dañarlas. lejos de fuentes de calor y no expuestas directamente a los rayos del sol.
➢ Contaminantes químicos: Para polvo y sustancias químicas
uso: Es importante que el respirador se ajuste completamente a la cara, de esto depende que cumpla con el propósito de que el contaminante no llegue al sistema respiratorio.
Algunas características como es la presencia de barba y el uso de gafas cuando se utiliza la pieza de cara completa impiden el sello adecuado. Para verificar si el respirador está bien ajustado, con ambas manos tape las válvulas de ingreso de aire (donde se encuentran los filtros), inhale. la máscara debe contraerse. luego tape la válvula de salida del aire, exhale, la máscara. debe expandirse.
Mantenimiento: Los filtros mecánicos deben cambiarse. Siempre que su uso dificulte la respiración.
Conservación: Los respiradores para gases y vapores deben almacenarse en un recipiente 0 bolsa hermética, no deben dejarse afuera en ambientes contaminados
ya que los filtros se saturan rápidamente al contacto permanente con el medio ambiente.
➢ Para protección de los pies de golpes, caídas de objetos, sustancias químicas o superficies resbalosas.
Seguridad: Objetos, sustancias químicas y superficies resbalosas.
uso: Deben utilizarse botas con puntera de acero cuando existe el riesgo de caída de objetos pesados. atrapamiento por vehículos o equipos o ante la posibilidad de objetos que puedan perforar la suela.
Mantenimiento: Las botas se deben mantener limpias y embetunadas. Si sus botas están agujereadas o rotas, no las repare; solicite unas nuevas. Ninguna reparación que usted pueda realizar le dará una protección adecuada.
Conservación: Deben guardarse en un lugar libre de polvo y humedad.
Anexo 8 Matriz EPP
PLAN DE TRABAJO
Cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente son definidas en un plan de trabajo que se plantea anualmente, al que se le realiza seguimiento y medición de cumplimiento.
Anexo 9 Plan trabajo anual
➢ INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES
RELACIONADAS CON EL TRABAJO
La investigación de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo, se realizarán de acuerdo con el Decreto
1530 de 1996 y la Resolución número 1401 de 2007. Con la investigación de los
incidentes y accidentes se busca:
a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como
base para la implementación de las acciones preventivas, correctivas o de mejora necesarias;
b) Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del COPASST
y atender sus observaciones y recomendaciones al respecto;
c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus
causas o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas necesarias; y,
d) Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la gestión
en SST y que se consideren también en las acciones de mejora continua.
Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos externos como autoridades de inspección, vigilancia y control o por parte de Administradoras de Riesgos laborales, también serán considerados como fuente de acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de SST, respetando los requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislación vigente.
Anexo 10 Instructivo Investigación Accidentes Laborales Anexo 11 Formato Investigación de Incidentes y Accidentes
➢ VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
Anexo 12 Vigilancia epidemiológica
➢ GESTIÓN DEL CAMBIO
La empresa DAAR INGENIERIA S.A.S, evaluará el impacto sobre la seguridad y salud, que puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambios en los métodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud, entre otros).
Para ello realizará la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos cambios, y se adoptarán las medidas de prevención y control antes de su implementación cuando así proceda, en consulta con el COPASST.
➢ PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Se implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, contemplando los siguientes aspectos:
➢ Análisis de amenazas y vulnerabilidad.
➢ PON (Planes operativos normalizados de acuerdo con el análisis de amenazas y vulnerabilidad realizado).
➢ Recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias; ➢ Programa de conformación, capacitación, entrenamiento y dotación de la brigada integral para la prevención y atención de emergencias que incluye la organización e implementación de un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
➢ Entrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y después de las emergencias que se puedan derivar de las amenazas identificadas en la empresa.
➢ Programa de inspección periódica de todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias, así como los sistemas de señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento ➢ Se cuenta con un procedimiento para la planeación, realización y evaluación de simulacros de emergencias
Anexo 13 Brigadas de emergencia
➢ SUPERVISIÓN Y MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS
La Empresa DAAR INGENIERIA S.A.S supervisa, mide y recopila con regularidad, información relativa al desempeño de la seguridad y salud en la empresa.
De acuerdo con la medición y registro de los indicadores definidos para el cumplimiento de los objetivos y metas, ese determinará en qué medida se cumple con la política y los objetivos de SST.
Con el objetivo de realizar una supervisión detallada al desempeño del sistema se realizarán seguimientos trimestrales al cumplimiento de los indicadores
establecidos para la medición de los programas de gestión detallados. Cada programa de gestión: programas de vigilancia epidemiológica, programas de gestión de la accidentalidad y programas de gestión de riesgos específicos contarán con la definición de indicadores de:
➢ Estructura ➢ Proceso del SG-SST ➢ Resultado
Para los programas de medicina preventiva y programas de vigilancia epidemiológica adicionalmente se manejarán indicadores específicos de acuerdo con las necesidades.
La empresa Nombre de la empresa cuenta con los siguientes indicadores:
Anexo 14 Indicadores
➢ AUDITORIAS INTERNAS
DAAR INGENIERIA S.A.S, ha establecido que, para determinar la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectúen auditorías, para llevar a cabo el control del sistema de manera anual. Situación que puede variar por solicitud directa de la alta dirección, un cliente o un organismo competente.
Entre las actividades descritas en el procedimiento en mención se determina planificar el programa de auditorías con la participación del COPASST como también se definen los criterios a tener en cuenta para dicho ejercicio.
Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la misma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades desarrolladas, los aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de mejora de este.
Las auditorías abarcarán la evaluación de los siguientes aspectos como mínimo:
➢ El cumplimiento de la política de SST;
➢ La evaluación de la participación de los trabajadores;
➢ El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;
➢ La competencia y la capacitación de los trabajadores en SST;
➢ La documentación en SST;
➢ La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad;
➢ La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST;
➢ La gestión del cambio;
➢ La prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
➢ La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones;
➢ El alcance y aplicación de la SST, en los proveedores y contratistas; ➢ La supervisión y medición de los resultados;
➢ El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en la empresa;
➢ La evaluación por parte de la alta dirección; y,
➢ Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si la puesta en práctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes, permiten entre otros lo siguiente:
➢ Establecer si es eficaz para el logro de la política y los objetivos en SST de la empresa;
➢ Determinar si promueve la participación de los trabajadores;
➢ Comprobar que se tengan en cuenta el análisis de los indicadores y los resultados de auditorías anteriores;
➢ Evidenciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable en materia de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya suscrito la empresa;
➢ Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.
➢ REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
La Alta dirección de la empresa evaluará el SG-SST cada seis meses de conformidad con las modificaciones en los procesos, la supervisión y medición de
los resultados, las auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento.
Esta revisión permitirá:
➢ Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma;
➢ Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar los resultados esperados;
➢ Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la empresa y demás partes interesadas en materia de SST;
➢ Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la política y sus objetivos;
➢ Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los resultados esperados;
➢ Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización, que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua;
➢ Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exámenes anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios.
Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principales resultados, deben ser comunicados al COPASST y a las personas responsables de cada uno de los elementos pertinentes, para la adopción oportuna de medidas preventivas, correctivas o de mejora.
MEJORA CONTINUA
DAAR INGENIERIA S.A.S, es consciente de la importancia y beneficios que trae el contar con un SG-SST, razón por la cual cada colaborador sabe la importancia de mejorar cada una de sus actividades del día a día, con lo cual tanto ellos como la organización obtienen beneficios.
La organización es consciente que al mantener su SG-SST, la mejora continua se refleja de manera evidente en la realización diaria de cada una de las actividades desarrolladas en los procesos.
La empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas las actividades y el cumplimiento de sus propósitos.
Se considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
➢ Los cambios en legislación que apliquen a la organización;
➢ Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;
➢ Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos;
➢ Los resultados de la evaluación y auditoría del SG-SST, incluyendo la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditorías;
➢ Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST
➢ Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y Seguridad en el trabajo
➢ El resultado de la evaluación realizado por la alta dirección.
➢ ACCIONES DE MEJORA, CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
La organización cuenta con un procedimiento de acciones de mejora, correctivas y preventivas, el cual garantiza que se defina e implementan las acciones necesarias, con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del SG-SST, de las auditorías y de la revisión por la alta dirección.
Las acciones están orientadas a:
a) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades
b) La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y
documentación de las medias preventivas y correctivas.
Todas las acciones preventivas y correctivas se documentan, son difundidas a todos los niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.
7. CONCLUSIONES
En cumplimiento a Decreto 1072 de 2015, se ha definido la política de Seguridad y salud en el trabajo mencionada en el numeral 3.1 la cual contiene los siguientes elementos: Describe la naturaleza de la compañía
• Promueve la prevención y protección a los peligros identificados
• Divulgación a todo el personal
• Revisión periódica por la gerencia
• Para dar cumplimiento a la política, en el numeral
3.1. Se establecen los objetivos de acuerdo con cada uno de los componentes de
esta, componentes que se conforman de Actividades, indicadores y metas medibles.
- Se determinó el Presupuesto, en donde se especifican los rubros financieros para
la ejecución y mantenimiento del Sistema de gestión.
- El sistema de planificación del SGSST, se estableció bajo el principio de
mejoramiento continuo – PHVA – cuyo enfoque es dar cumplimiento a la legislación colombiana en términos de riesgos laborales y las directrices organizacionales y los cuales se evidencian a través del compromiso de la alta gerencia.
BIBLIOGRAFIA
➢ ARL SURA. (2016). ARL SURA. Recuperado el 20 de MAYO de 2016, de ARL SURA: https://www.arlsura.com/index.php/centro-de-documentacion
➢ Conceptos básicos sobre seguridad y salud en el trabajo http://www.inice.es/archivos/curso-2.pdf
➢ Evaluación de riesgos. Planificación de la acción preventiva en la empresa. Autor: Nilo Siles González.
➢ Bejarano Fernando, “PLAGUICIDAS”
• http://www.rachel.org/files/document/Pesticidas.htm
.
➢ GUIA SOBRE SEGURIDAD Y SALUD EN EL USO DE PRODUCTOS
➢ INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION.
Guía para el diagnóstico de condiciones de trabajo o panorama de factores de riesgo, su identificación y valoración. GTC 45. Bogotá. ICONTEC, 1997. P. 5
➢ REVISTA
INNOVAR
JOURNAL,
REVISTA
DE
CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES. De la salud ocupacional a la gestión de la seguridad y salud en el trabajo: más que semántica, una transformación del sistema general de riesgos laborales. Aprobado: marzo de 2013. Disponible en internet:
http://www.revistas.unal.edu.co/index.php/innovar/article/view/40486/42322.
➢ REVISTA INTERNACIONAL DEL TRABAJO, Organización Internacional del Trabajo (En línea) Bogotá: Las autoras (Citado el 3 de Marzo de 2012), disponible en internet:
URL:
http://www.ilo.org/public/spanish/century/download/Leeeddy.pdf.
➢ Decreto 1443 de 2014. Por medio del cual se dictan disposiciones para la implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
(SG-SST).
➢ Decreto 1072 de 2015 le da un vuelco total a la SG-SST en el país. A través de este se implementa el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Se debe instaurar en todas las organizaciones, por quienes contratan personal por prestación de servicios, empresas de servicios temporales, empresas de economía solidaria y el sector cooperativo.
➢ INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION,
Tesis y otros trabajos de grado, Bogotá, INCONTEC, 1994, 1995,1996 Y
1998.
➢ https://www.isotools.org/2017/01/17/historia-sistemas-gestion-seguridadsalud-trabajo-colombia/.
Cita: Rivera Herrera, Juan David (2021), Diseño del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para la empresa DAAR Ingeniería de Pereira, Universidad Tecnológica de Pereira, p. N. https://hdl.handle.net/11059/13808