Especializaciones de la Facultad de Ingeniería · 2023
Diseño de KPI para la empresa IEXPOR S.A.S como herramienta de medición de desempeño del nivel de servicio
RESUMEN : Las empresas constantemente están en busca de crear estrategias y generar decisiones que conlleven a la mejora de sus procesos, ya sea disminuyendo tiempos productivos o mejorando la eficiencia de sus equipos o máquinas obteniendo menores desperdicios y, por ende, disminuyendo los costos de producción. Esto les permite ser más competitivas en el mercado y ofrecerles a sus clientes un servicio superior. Para lograr el mejoramiento, dichas empresas teniendo en cuenta su contexto, establecen unos lineamientos desde la dirección que requieren de herramientas de medición de desempeño que le brinden información de sus procesos para tomar acción sobre ellos y obtener mejoras internas alineadas a sus objetivos. Por esta razón, el objetivo de esta monografía es diseñar, dentro del área de importaciones de la empresa IEXPOR, indicadores como herramienta de medición de desempeño dentro de la empresa, como recurso para la toma de decisiones acertadas por parte de su dirección. Partiendo desde el registro de los objetivos estratégicos dados por sus directivos hasta el planteamiento de toda la estructura de los indicadores.
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Contenido
- Resumenp. 7
- Abstractp. 7
- 1 Introducciónp. 8
- 2 Justificaciónp. 8
- 3 Objetivosp. 9
- 3.1 Objetivo generalp. 9
- 3.2 Objetivos específicosp. 9
- 4 Marco teóricop. 9
- 4.1 Importancia de la dirección en una compañíap. 9
- 4.2 Puntos de control y medición para la mejora del nivel de serviciop. 10
- 4.3 La importancia del Control de Gestiónp. 11
- 4.3.1 Gestión estratégicap. 11
- 4.3.2 Gestión tácticap. 11
- 4.3.3 Gestión operativap. 11
- 4.4 Definición de los indicadores de gestiónp. 12
- 5 Marco Conceptualp. 13
- 5.1 Dirección de una compañíap. 13
- 5.2 Indicadores clave de desempeño – KPI (Key Performance Indicators)p. 13
- 5.3 Nivel de serviciop. 14
- 6 Metodologíap. 14
- 6.1 Descripción del métodop. 14
- 6.2 Metodologíap. 14
- 7 Resultadosp. 15
- 7.1 Diagnosticarp. 15
- 7.1.1 Misión IEXPOR:p. 15
- 7.1.2 Visión IEXPOR:p. 16
- 7.1.3 Objetivo estratégico #1:p. 16
- 7.1.4 Objetivo estratégico #2:p. 16
- 7.1.5 Objetico estratégico #3:p. 16
- 7.2 Documentaciónp. 15
- 7.3 Criticidadp. 15
- 7.3.1 Objetivo estratégico #1: Trazabilidadp. 22
- 7.3.2 Objetivo estratégico #2: Tiempo de entregap. 23
- 7.3.3 Objetivo estratégico #3: Rentabilidadp. 24
- 7.4 Diseñop. 15
- 7.4.1 KPI #1: Trazabilidadp. 25
- 7.4.2 KPI #2: Tiempo de entregap. 25
- 7.4.3 KPI #3: Rentabilidadp. 26
- 8 Conclusionesp. 27
- 9 Recomendacionesp. 27
- 10 Agradecimientosp. 28
- 11 Referenciasp. 28
- Tabla 1 Planeación de la metodologíap. 15
- Tabla 2 Puntos críticos objetivo estratégico #1p. 23
- Tabla 3 Puntos críticos objetivo estratégico #2p. 24
- Tabla 4 Puntos críticos objetivo estratégico #3p. 24
- Tabla 5 KPI #1: trazabilidadp. 25
- Tabla 6 KPI #2: Tiempo de entregap. 26
- Tabla 7 KPI #3: Rentabilidadp. 26
- Figura 1 Pirámide de necesidades de una organizaciónp. 10
- Figura 2 Flujograma de proceso (etapa inicial del proceso de importación)p. 17
- Figura 3 Flujograma de proceso (gestión de embarque)p. 18
- Figura 4 Flujograma de proceso (proceso inicial de nacionalización de carga)p. 19
- Figura 5 Flujograma de proceso (proceso final de nacionalización de carga)p. 20
- Figura 6 Flujograma de proceso (gestión para entrega al cliente)p. 21