Archivística · 2024
Formulación del Plan Institucional de Archivos (PINAR) de la Hidroeléctrica Ituango S.A. E.S.P
RESUMEN: El informe de práctica se centra en la formulación del Plan Institucional de Archivos (PINAR) para la Sociedad Hidroeléctrica Ituango S.A. E.S.P., en conformidad con la metodología del Archivo General de la Nación. Este instrumento archivístico busca establecer una estructura sólida para la gestión documental en la entidad, orientada a garantizar la preservación, integridad y acceso a la información para el funcionamiento y desarrollo institucional. La práctica incluyó un diagnóstico integral de archivo que evaluó componentes administrativos, técnicos y de infraestructura, identificando brechas en la gestión de archivos y riesgos específicos, como el acceso y seguridad de la información, así como el cumplimiento normativo. A partir del diagnóstico realizado, se priorizaron aspectos críticos y se definieron objetivos específicos, entre los cuales están la reactivación del Comité de Gestión Documental, la creación de una política interna de gestión documental y la optimización del uso del software WorkManager. Además, se formuló un mapa de ruta estratégico y se desarrolló una herramienta de seguimiento y control para monitorear el avance de las iniciativas del PINAR. Este plan no solo busca cumplir con las normativas archivísticas, sino también apoyar la planificación estratégica de la Sociedad, alineando la gestión documental con los objetivos corporativos y fortaleciendo su capacidad para enfrentar futuros desafíos.
Texto completo 52 páginas con texto
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Contenido
- Resumenp. 8
- Abstractp. 9
- Introducciónp. 10
- 1. Planteamiento del problemap. 11
- 2. Objetivosp. 13
- 2.1 Objetivo generalp. 13
- 2.2 Objetivos específicosp. 13
- 3. Marco contextualp. 14
- 3.1 Declaraciones Estratégicas:p. 15
- 3.1.1. Misiónp. 15
- 3.1.2. Visiónp. 15
- 3.1.3. Estructura Organizacionalp. 16
- 3.1.4. Valoresp. 16
- 3.1.5. Planes Estratégicosp. 16
- 3.1.6. Cadena de valorp. 17
- 4. Marco normativop. 18
- 5. Marco conceptualp. 20
- 6. Metodologíap. 24
- 7. Resultadosp. 27
- 7.1 Diagnostico Integral de archivosp. 27
- 7.2 Definición de los aspectos críticos de la entidad y sus riesgosp. 31
- AGNp. 7
- 7.4 Formulación de la visión estratégicap. 36
- 7.5 Formulación de objetivos para cada uno de los aspectos críticos priorizadosp. 36
- 7.6 Formulación de iniciativas y proyectos para cada objetivop. 38
- 7.7 Elaboración del mapa de ruta estratégicap. 40
- 7.8 Elaboración de una herramienta de seguimiento y controlp. 42
- 7.9 Elaboración del documento PINARp. 43
- 7.10 Presentación del PINAR a la Alta Dirección y al personal de la Sociedadp. 45
- 8. Conclusionesp. 47
- 9. Recomendacionesp. 48
- Referenciasp. 50
- Anexosp. 52
- Tabla 1: Programación entrevistas Diagnóstico Integral de Archivop. 29
- Tabla 2: Registro Fotográficop. 29
- Tabla 3: Aspectos críticos evaluados y priorizadosp. 34
- Tabla 4: Objetivos formulados para cada aspecto crítico priorizadop. 37
- Tabla 5: Mapa de Rutap. 41
- Figura 1: Estructura Organizacionalp. 16
- Figura 2: Cadena de valorp. 17