Archivística · 2025

Intervención del fondo acumulado del archivo central de la Subdirección Administrativa y Financiera Biblioteca Pública Piloto etapa 1: diagnóstico, organización documental y plan de acción

RESUMEN: Este trabajo de grado tuvo como objetivo realizar un diagnóstico integral de un archivo de 35 metros lineales de documentación, además de organizar 7 metros lineales de documentación, y elaborar un plan de mejoramiento. El análisis inicial permitió identificar el estado de conservación de los documentos, que abarcan del año 1952 al 2000. La organización fue compleja debido a la falta de un criterio de organización adecuado, por lo que se llevó a cabo un proceso de clasificación, eliminación de material deteriorado, foliación, rotulación y la creación de un inventario detallado. Estas acciones aseguraron una correcta organización documental. El plan de mejoramiento subraya la importancia de continuar con la organización y conservación de la información, lo que facilitará el acceso tanto a usuarios internos como externos de la Biblioteca Pública Piloto; además esto proporcionará claridad sobre el tipo de información que se resguarda, optimizando tanto el acceso como la conservación adecuada. En conclusión, el proyecto que realicé contribuyo a fortalecer la gestión documental de la biblioteca, mejorando su eficiencia, garantizando la adecuada custodia y acceso a la información relacionada con su proceso administrativo e histórico, desde su fundación en 1952 hasta el año 2000.

Tesauro de su biblioteca