Tecnología en Regencia de Farmacia · 2025

Optimización de la gestión del inventario de medicamentos y dispositivos médicos en el servicio farmacéutico de la Clínica Las Vegas

En concordancia y en el marco de la Política Farmacéutica Nacional -CONPES 155- que busca garantizar el acceso oportuno y equitativo a la salud, así como con la normatividad vigente -Resolución 1403 de 2007- por la cual se determina el modelo de gestión del servicio farmacéutico, en el Servicio Farmacéutico de la Clínica Las Vegas, se evidenció la necesidad de proponer estrategias de optimización para el control del inventario de medicamentos y dispositivos médicos, ya que esté es esencial para la continuidad asistencial y la sostenibilidad institucional. Se identificaron inconsistencias, especialmente en la concordancia entre inventario físico y digital, asociados a errores de conteo, ubicación inadecuada y pérdidas no registradas. Para ello, se empleó una metodología basada en la caracterización del proceso que se lleva a cabo actualmente en el servicio, mediante observación, lista de chequeo ajustada a la normatividad, análisis de causa raíz y revisión bibliográfica en bases de datos especializadas. Los resultados evidenciaron cumplimiento en la mayoría de los ítems evaluados, pero persistieron inconsistencias en el conteo físico vs. teórico. Para su mejoramiento, se planteó la importancia de aplicar metodologías que conjuntamente con acciones como mayor sistematización, automatización, capacitaciones y auditorías internas se logre fortalecer la eficiencia, confiabilidad y trazabilidad del sistema de control del inventario.

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