Ingeniería Industrial · 2026
Diseño e implementación de una aplicación de automatización para la gestión de proyectos y experimentos en la oficina de proyectos digitales de Comfama. Semestre de industria
El presente informe describe el diseño e implementación de una solución de automatización para el proceso de registro y creación de proyectos y experimentos digitales en la Oficina de Proyectos Digitales de COMFAMA. Previo a su implementación, este proceso se realizaba de manera manual, lo que incrementaba la carga operativa de la oficina y generaba errores que afectaban la consistencia de la información y la trazabilidad de las iniciativas. La metodología adoptada se desarrolló en tres fases: caracterización del proceso actual, el desarrollo de la aplicación y la validación mediante escenarios de prueba y paso a ambiente productivo. La solución desarrollada integra un formulario en Power Apps con flujos automáticos en Power Automate, articulados con herramientas corporativas como SharePoint y Azure DevOps. Como resultado, se logró transformar el proceso en un flujo automatizado que se ejecuta en cuestión de segundos, fortaleciendo la trazabilidad y mejorando la calidad de la información desde su origen, lo que evidencia el potencial de las plataformas low-code como habilitadores de la transformación digital organizacional.
Texto completo 45 páginas con texto
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Contenido
- Resumenp. 7
- Abstractp. 8
- 1. Introducciónp. 9
- 1.1 Planteamiento del problemap. 10
- 2. Objetivosp. 12
- 2.1 Objetivo generalp. 12
- 2.2 Objetivos específicosp. 12
- 3. Marco teóricop. 13
- 3.1 Contexto de la empresap. 13
- 3.2 Ubicación del área del proyectop. 14
- 3.3 Transformación Digitalp. 15
- 3.4 Automatización de procesosp. 15
- 3.5 Desarrollo de baja intensidad de códigop. 16
- 3.6 Gestión de proyectosp. 16
- 3.6.1 Work item typesp. 17
- 3.6.2 Featuresp. 17
- 3.6.3 Product Backlog Itemsp. 18
- 4. Metodologíap. 18
- 4.1 Fase 1. Caracterización del proceso de registro de proyectosp. 18
- 4.2 Fase 2. Diseño de la aplicación de automatizaciónp. 20
- 4.2.1 Creación del formulario en Power Appsp. 21
- 4.2.2 Automatización del flujo principal en Power Automatep. 25
- 4.2.3 Automatización de la estructura documental en Power Automatep. 31
- 4.3 Fase 3 Validación, pruebas y paso a ambiente productivop. 34
- 4.3.1 Verificación del formulariop. 35
- 4.3.2 Verificación del flujop. 36
- 4.3.3 Paso a ambiente productivop. 39
- 5. Análisis de resultadosp. 40
- 6. Conclusiones y recomendacionesp. 41
- Referenciasp. 43
- Figura 1 Flujo de trabajo del proceso de creación de iniciativas en la OPDp. 20
- Figura 2 Pantalla inicial de la aplicación de registro de iniciativas en Power Appsp. 22
- Figura 3 Formulario de registro de iniciativas desarrollado en Power Appsp. 23
- Figura 4 Lista de solicitudes de iniciativas en SharePointp. 25
- Figura 5 Evento disparador del flujo de automatización en Power Automatep. 26
- Figura 6 Configuración del work item para la creación de iniciativas en Azure DevOpsp. 27
- Figura 7 reación automática de features asociados a la iniciativa en Azure DevOpsp. 28
- Figura 8 Creación automática de Product Backlog Items en Azure DevOpsp. 29
- Figura 9 Envío automático de notificaciones al equipo de Gobierno TIp. 31
- Figura 10 Creación automática de la estructura documental en SharePointp. 33
- Figura 11 Validación de escenarios de prueba del formulariop. 35
- Figura 12 Ejecución de prueba del envío del formulario de registro de iniciativasp. 36
- Figura 13 Registro automático de la solicitud en la lista de SharePointp. 37
- Figura 14 Verificación de la creación del work item en Azure DevOpsp. 38
- Figura 15 Verificación de la estructura documental creada en Sharepointp. 39