Archivística · 2026

Propuesta de guía técnica para la gestión y conformación del expediente híbrido del Proyecto Vía Láctea en la Secretaría de Infraestructura Física de la Gobernación de Antioquia

La gestión documental constituye un componente estratégico dentro de la administración pública, debido a que garantiza la organización, conservación y acceso a la información que respalda las actuaciones administrativas, jurídicas, técnicas y financieras de las entidades estatales. En proyectos de infraestructura ejecutados bajo esquemas de Asociación Público-Privada (APP), esta función adquiere una mayor relevancia, ya que la complejidad contractual y la participación de múltiples actores generan un alto volumen de documentación en diferentes soportes, cuya adecuada administración resulta fundamental para asegurar la transparencia, la trazabilidad y la continuidad institucional. En este contexto, la Secretaría de Infraestructura Física de la Gobernación de Antioquia, específicamente la Subsecretaría de Planeación, Proyectos Estratégicos y APP, adelanta la supervisión del Proyecto Vía Láctea (VIALAC), desarrollado bajo la modalidad de concesión. La ejecución de este proyecto implica la producción constante de documentos físicos y electrónicos que deben integrarse en expedientes híbridos, situación que ha evidenciado dificultades relacionadas con la organización documental, la articulación entre soportes, la trazabilidad de la información y el riesgo de pérdida o duplicidad documental, especialmente ante la rotación frecuente del personal encargado de su administración. A partir de esta problemática, surge la necesidad de formular una propuesta técnica que permita fortalecer la gestión y conformación de los expedientes híbridos del Proyecto Vía Láctea, estableciendo lineamientos claros para la foliación, indexación, clasificación y articulación entre documentos físicos y digitales, en concordancia con la normatividad archivística vigente y los principios de eficiencia administrativa y transparencia pública. En este sentido, la investigación busca responder a la siguiente pregunta: ¿de qué manera una propuesta técnica para la gestión y conformación de expedientes híbridos puede contribuir al fortalecimiento de la gestión documental y a la reducción de riesgos asociados al manejo de la información en el Proyecto Vía Láctea? El objetivo general del trabajo consiste en diseñar una propuesta técnica para la gestión y conformación de los expedientes híbridos del Proyecto Vía Láctea en la Secretaría de Infraestructura Física, orientada a mejorar la organización documental, garantizar la integridad de la información y fortalecer los procesos administrativos relacionados con el proyecto. Asimismo, el estudio posee relevancia institucional y académica, dado que aporta herramientas prácticas para optimizar la gestión documental en proyectos de infraestructura pública ejecutados mediante APP, contribuyendo al fortalecimiento institucional y a la consolidación de buenas prácticas archivísticas. El documento se encuentra estructurado en varios capítulos. En el primer capítulo se presenta el planteamiento del problema, los objetivos y la justificación de la investigación. El segundo capítulo desarrolla el marco teórico y normativo relacionado con la gestión documental, los expedientes híbridos, las APP y los contratos de concesión. El tercer capítulo expone la metodología utilizada para el desarrollo del estudio. Posteriormente, se presenta el diagnóstico de la situación actual de los expedientes híbridos del Proyecto Vía Láctea y, finalmente, se formula la propuesta técnica orientada al fortalecimiento de la gestión documental dentro de la entidad.

Tesauro de su biblioteca