Carrera 22 Calle 67, barrio Ambalá. Apartado Aéreo 487

NIT: 890.704.382-1

www.unibague.edu.co Ibagué - Tolima, Colombia La suscrita Secretaria General de la Universidad de Ibagué en uso de sus funciones, certifica que:

El siguiente es un extracto del acta del Consejo Superior de la Universidad de Ibagué del 18 de junio de 2026

ACTA DE REUNIÓN

Acta No.459 Tipo de reunión:

Ordinaria: X Extraordinaria:

Obligatoria:

Consejo:

Consejo Superior Fecha reunión Día Mes Año

18

06

2026

Hora de inicio:

02:00 pm Próxima reunión Día Mes Año Hora de Finalización:

06:00 pm

30

07

2026

Modalidad Sincrónica Híbrida Tema:

Sesión Ordinaria Objetivo Desarrollo del orden del día

Asistentes N° Nombre Cargo Modalidad

1

María Margarita Botero De Meza Presidenta Presencial

2

Natalia Ruiz Rodgers Rectora Presencial

3

Diana Lucía Reyes Gutiérrez Miembro del Consejo Superior Presencial

4

María Cristina Lara Góngora Miembro del Consejo Superior Presencial

5

Gonzalo Torres Cadena Miembro del Consejo Superior Virtual

6

Juan José Botero Bonilla Miembro del Consejo Superior Presencial

7

Juan Ramón Hidalgo Zamora Miembro del Consejo Superior Presencial

8

Olimpo José García Beltrán Representante Profesoral principal Presencial

9

María Fernanda Urrego Representante Estudiantil (principal) Virtual

10

Edna Catherine Beltrán Tovar Secretaria General Presencial

Se excusaron por inasistir: María Victoria Angulo González, Ángel Hernández Esquivel, Héctor Ramón Borrego García.

Asistieron como invitados

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11 Héctor Erlendi Godoy Hernández

Vicerrector

12 Daniel Felipe Palomo Luna

Jefe de Gestión de Tecnologías, Redes y Sistemas

13 Jenny Lorena Agredo Briñez

Directora de Planeación

Orden del día

1.

Verificación de quórum

2.

Lectura y aprobación del orden del día

3.

Aprobación del Acta No. 458 del 28 de mayo de 2026

4.

Asuntos avalados por el CAAF

4.1.

Propuesta de renovación del contrato de soporte del sistema académico SIGA

5.

Asuntos del Consejo Académico:

5.1.

Presentación de Política de Calidad Institucional y mejoramiento continuo

5.2.

Presentación de la Política de Gobernanza de Datos

6.

Asuntos de Rectoría:

6.1.

Nombramiento de Decano de la Facultad de Ciencias, Ingeniería e Innovación.

6.2.

Avances alianza Javeriana Tec

7.

Varios

Temas:

5. ASUNTOS AVALADOS POR CONSEJO ACADÉMICO

5.2 Presentación de la Política de Gobernanza de Datos

La Directora de Planeación, presentó la Política de Gobernanza de Datos de la Universidad de Ibagué, cuyo propósito es establecer un marco institucional para la gestión integral, segura, confiable y responsable de los datos institucionales. Se explicó que la política surge de la necesidad de responder a los retos derivados de la creciente generación, intercambio y uso de información en los procesos académicos, investigativos, administrativos y de extensión, así como de superar riesgos asociados a la fragmentación de fuentes, la ausencia de estándares unificados, la dispersión de responsabilidades y la falta de criterios comunes para la custodia, transferencia, preservación y uso de la información institucional. Durante la presentación se indicó que la política reconoce los datos como un activo estratégico para la toma de decisiones basada en evidencia, el aseguramiento de la calidad, la transformación digital, la gestión académica y administrativa, la rendición de cuentas y el cumplimiento de los requerimientos normativos aplicables al sector de educación superior. Así mismo, se expuso que el documento se soporta en referentes internacionales, normativa nacional e instrumentos institucionales, y que se articula con otras políticas institucionales, especialmente aquellas relacionadas con planeación, calidad, buen gobierno, tratamiento de datos personales, investigación, proyección social, innovación, bienestar universitario, sostenibilidad, propiedad intelectual y política editorial.

De igual manera, se socializaron los principales componentes de la política, entre ellos su marco conceptual y normativo, los objetivos, el alcance y ámbito de aplicación, los principios rectores, los lineamientos, las responsabilidades institucionales y los mecanismos de monitoreo, evaluación y revisión. Se destacó que la política aplica a todos los datos institucionales, en cualquier formato o soporte, y compromete a las personas y dependencias que los generen,

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www.unibague.edu.co Ibagué - Tolima, Colombia reciban, almacenen, procesen, usen, reporten, transfieran, conserven o eliminen en desarrollo de las funciones sustantivas y de la gestión académico-administrativa de la Universidad. Por último, se precisó que la política se estructura alrededor de lineamientos orientados a adoptar un modelo institucional de gobernanza de datos, asegurar la calidad y trazabilidad de la información, garantizar la seguridad, privacidad y protección de los datos, fortalecer la ciberseguridad y la resiliencia digital, y promover la interoperabilidad, la analítica institucional y el uso responsable de tecnologías digitales y emergentes. En este sentido, se resaltó que su implementación será progresiva y requerirá la articulación de los órganos de gobierno, las instancias académicas, administrativas y tecnológicas, así como de los diferentes actores de la comunidad universitaria.

Documento presentado: Disponible en este enlace Finalizada la presentación la Dra. Margarita dio apertura al espacio para comentarios. Los consejeros, formularon recomendaciones orientadas a precisar el alcance de la política, de manera que quedara claro que su aplicación comprende las funciones sustantivas y los procesos académico-administrativos de la Universidad. Así mismo, se sugirió fortalecer la articulación con la Política de Tratamiento de Datos Personales y con los lineamientos institucionales ya existentes, con el fin de evitar duplicidades y diferenciar los criterios generales de gobernanza de datos de los procedimientos específicos asociados al habeas data, la seguridad de la información y la gestión documental.

También se recomendó avanzar en la definición de instrumentos operativos que permitan la implementación progresiva de la política, tales como protocolos, fuentes oficiales, responsables por dominio, líneas base, criterios de calidad y mecanismos de seguimiento, los cuales estarán a cabo de la rectoría. En ese sentido, se destacó la importancia de que la política sirva como marco orientador para mejorar la confiabilidad, trazabilidad y uso estratégico de la información institucional, sin convertirse en un documento excesivamente procedimental. En consecuencia, la Dra Margarita sometió a consideración del consejo la aprobación de la Política de Gobernanza de Datos y la delegación a la rectoría para la expedición de los instrumentos operativos que permitan la implementación de la política. Los Consejeros aprobaron por unanimidad.

En constancia de lo anterior, y una vez aprobada conforme al procedimiento establecido, se suscribe la presente Acta.

(Original firmado)

(Original firmado) María Margarita Botero de Meza Edna Catherine Beltrán Tovar Presidente Secretaria General

Dada en Ibagué a los 7 días de julio de 2026 En constancia de lo anterior,

Edna Catherine Beltrán Tovar Secretaria General Elaboró: Daniela Ballesteros Cortés