Ciencias Administrativas · 2026

Optimización del proceso de autorización de compras en Subastar S.A., sede Montería

El presente trabajo tuvo como objetivo optimizar el proceso de autorización de compras en Subastar S.A., sede Montería, mediante el diseño de una propuesta orientada a mejorar la gestión, organización y consolidación de la información contenida en el formato de autorización de compras. Para ello, se realizó un análisis del proceso desarrollado en el área de compras, identificando oportunidades de mejora relacionadas con el diligenciamiento manual del formato, la falta de estandarización de la información y los tiempos requeridos para su elaboración. A partir de la observación directa y la revisión documental, se diseñó un formato optimizado en Excel que incorpora herramientas como listas desplegables mediante validación de datos, bases de datos estructuradas y filtros por categorías, con el propósito de automatizar el ingreso de información y facilitar su organización. Posteriormente, la propuesta fue validada con el equipo del área de compras, evidenciando mejoras en la organización de la información, la facilidad de uso y la eficiencia del proceso. Asimismo, se identificó una reducción superior al 50 % en los tiempos de diligenciamiento del formato, demostrando el aporte de las herramientas de Excel al fortalecimiento de los procesos administrativos del área.