Ciencias Administrativas · 2026

Plan de mejoramiento para optimizar la gestión documental de la empresa PHG soluciones PHG Soluciones Asesorías Jurídicas y Contables

Este trabajo presenta un plan de mejoramiento para optimizar la gestión documental en la empresa PHG Soluciones. El diagnóstico inicial reveló riesgos operativos por la dependencia de archivos físicos en carpetas AZ, lo que generaba pérdida de información y demoras en consultas. La propuesta consistió en diseñar un sistema de clasificación basado en el organigrama empresarial y la ejecución de un modelo piloto de digitalización en la nube (Google Drive). Los resultados demuestran una mejora en la eficiencia administrativa, mayor seguridad de los datos y una transición hacia prácticas empresariales sostenibles y digitales.