Ciencias Administrativas · 2026
Estrategias de mejoramiento para la gestión de los recursos asignados al contrato de aseo y cafetería de Comfacor
El presente documento describe mi experiencia de estudiante del programa AFNI como aprendiz de la Subdirección Administrativa de la Caja de Compensación Familiar de Córdoba en ejercicio de mis prácticas empresariales como requisito de grado. En este documento se formula una propuesta de mejoramiento dirigida a la empresa, la cual está enfocada en el contrato tercerizado de aseo, cafetería y jardinería, en aras de mejorar la gestión de los recursos que se administran en este contrato (Personal, Insumos y Maquinaria).
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Contenido
- Lista de Tablasp. 6
- Lista de Figurasp. 7
- Lista de Anexosp. 8
- 1. Constancia de Aprobación de Tutoresp. 9
- 2. Dedicatoriap. 10
- 3. Introducciónp. 11
- 4. Objetivos de la Práctica Empresarialp. 12
- 4.1. Objetivo Generalp. 12
- 4.2. Objetivos Específicosp. 12
- 5. Capítulo I: Descripción de la Entidadp. 13
- 5.1. Nombre de la Instituciónp. 13
- 5.1.1. Reseñap. 13
- 5.1.2. Logotipop. 14
- 5.2. Misión y Visiónp. 14
- 5.2.1. Misiónp. 14
- 5.2.2. Visiónp. 14
- 5.2.3. Valoresp. 14
- 5.3. Estructura Organizacional (Organigrama Funcional)p. 15
- 5.4. Sedes de la Entidadp. 16
- 5.5. Actividades de la Entidadp. 16
- 6. Capitulo II Descripción de la Dependencia Donde Realizó la Practica o Pasantíap. 20
- 6.1. Organigramap. 20
- 6.2. Funcionesp. 21
- 7. Capítulo III Actividades Realizadas Durante la Practica o Pasantíap. 21
- 7.1. Descripción del Problemap. 21
- 7.2. Plan de Trabajop. 24
- 7.3. Cronograma de Actividadesp. 25
- 7.4. Descripción Detallada de las Actividadesp. 26
- 7.4.1. Actividades del Plan de Trabajop. 26
- 7.4.1.1. Asignación del Área de Trabajop. 26
- 7.4.1.2. Entrega de Funciones y Responsabilidadesp. 27
- 7.4.1.3. Recolección de Información de la Entidadp. 27
- 7.4.1.4. Identificación del Problemap. 25
- 7.4.1.5. Elaboración del Informe Finalp. 25
- 7.4.1.6. Presentación del Informe Finalp. 29
- 7.4.1.7. Sustentación del Informe Finalp. 29
- 7.4.2. Actividades Realizadas en la Prácticap. 30
- 7.4.2.1. Apoyo en Revisión de Presupuestosp. 30
- 7.4.2.2. Apoyo en el Proceso de Facturación de Vigilanciap. 41
- 7.4.2.3. Apoyo en la Gestión Documental de la Caja Menorp. 42
- 7.4.2.4. Apoyo en la Gestión de las Líneas Corporativasp. 44
- 8. Propuesta de Mejoramientop. 45
- 8.1. Registrar las Entradas y Salidas de los Insumos en un Inventariop. 45
- 8.2. Diseñar un Directorio de Colaboradoresp. 49
- 8.3. Elaborar un Inventario de la Maquinariap. 50
- 8.4. Distribuir los Gastos del Servicio en los Centros de Costo Justamentep. 51
- 8.5. Estrategias y Planes de Mejoramientop. 52
- 9. Conclusionesp. 54
- 10. Referencias Bibliográficasp. 55
- 11. Anexosp. 56
- Tabla 1: Sedes de COMFACORp. 16
- Tabla 2: Plan de Trabajop. 24
- Tabla 3: Cronograma de Actividades del Plan de Trabajop. 25
- Tabla 4: Cronograma de Actividades Realizadas en la Prácticap. 26
- Tabla 5: Resumen del Presupuesto de Vigilanciap. 31
- Tabla 6: Ilustración del Presupuesto de Mano de Obra – Contrato de Aseop. 32
- Tabla 7: Ilustración del Presupuesto de Insumos – Contrato de Aseop. 34
- Tabla 8: Ilustración del Presupuesto de Maquinaria – Contrato de Aseop. 36
- Tabla 9: Resumen del Presupuesto del Contrato de Aseo y Cafeteríap. 37
- Tabla 10: Ilustración de Solicitudes de Papeleríap. 38
- Tabla 11: Ilustración de Ficha Técnica LMIp. 40
- Tabla 12: Documentos Requeridos para el Paquete de Facturap. 41
- Tabla 13: Ilustración de la Caja Menorp. 43
- Tabla 14: Ilustración del Directorio de Líneas Corporativasp. 44
- Tabla 15: Distribución de la Factura de Líneas Corporativasp. 45
- Tabla 16: Ilustración Tabla de Inventario de Insumosp. 45
- Tabla 17: Ilustración Directorio de Colaboradoresp. 49
- Tabla 18: Ilustración Tabla de Inventario de Maquinariap. 50
- Tabla 19: Estrategias y Planes de Mejoramiento Propuestosp. 53
- Figura 1: Logotipo de COMFACORp. 14
- Figura 2: Estructura Corporativa de COMFACORp. 15
- Figura 3: Organigrama de la Subdirección Administrativap. 20
- Figura 4: Formato de Oferta Económica para el Contrato de Vigilanciap. 31
- Anexo 1: Entrega de Funciones y Responsabilidadesp. 56
- Anexo 2: Presentación del Puesto de Trabajop. 56
- Anexo 3: Día en la Oficinap. 57
- Anexo 4: Cumpleaños en la Oficinap. 57
- Anexo 5: Cumpleaños 65 de COMFACORp. 58
- Anexo 6: Evidencia Proceso de Facturaciónp. 58