EVALUACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO EN LA IPS IMÁGENES DIAGNÓSTICAS DE LORICA-CÓRDOBA,
2025
ALDO ALFONSO ROYO PEÑA
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN EN SALUD
MONTERÍA
2025-2
EVALUACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO EN LA IPS IMÁGENES DIAGNÓSTICAS DE LORICA-CÓRDOBA,
2025
ALDO ALFONSO ROYO PEÑA
Trabajo de investigación para optar el título de Administrador en Salud
Director: Yesenia Nieves Julio. Mag. en Prevención de riesgos laborales. Esp. en Auditoría de la calidad
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN EN SALUD
MONTERÍA – CÓRDOBA
2025-2
Nota de Aceptación ________________________
_____________________ Presidente del Jurado
_______________________ Jurado
______________________ Jurado
Ciudad y Fecha (día, mes, año) (Fecha de entrega)
El presente trabajo de grado lo dedico primero a DIOS, a mis padres, que están en el cielo, por su amor y apoyo incondicional; A mi esposa por ser mi compañera en cada paso; a mis hijos; a mi hermana, y a mis amigos, por su amistad y compañerismo. Su presencia en mi vida ha sido fundamental para alcanzar este logro.
AGRADECIMIENTOS
Quiero expresar mi más sincero agradecimiento a todas las personas que han sido fundamentales en la culminación de este proyecto y en mi formación a lo largo de estos diez semestres de carrera.
A mis padres que desde el cielo cuidad de mí y me guiaron por este camino.
A mi esposa mi mano derecho en este camino, mis hijos ILAY, AZAEL, mi hermana bastones y apoyo constante.
A mis maestros que me han acompañado durante toda mi carrera, quienes, con su ejemplo, compromiso, dedicación. Especialmente, a los docentes, quienes me guiaron en la culminación de esta carrera universitaria con su orientación y sabiduría. Su apoyo fue clave para finalizar esta etapa de manera exitosa.
A mis amigos de carrera, quienes han sido mi apoyo constante, compañeros incansables en las largas horas de estudio.
A todos ustedes, gracias por su amor, confianza y apoyo incondicional. Este proyecto no solo es un logro personal, sino también el resultado de todo lo que me han brindado.
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 12
1.
OBJETIVOS ................................................................................................... 14
1.1
OBJETIVO GENERAL ............................................................................. 14
1.2
OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................... 14
2.
MARCO REFERENCIAL ................................................................................ 15 2.2. MARCO LEGAL ....................................................................................... 16 2.4. MARCO TEÓRICO ................................................................................... 21
3.
METODOLOGÍA ............................................................................................. 22 3.1. TIPO DE ESTUDIO ................................................................................... 22 3.2. ESCENARIO DE ESTUDIO ...................................................................... 22
3.3. POBLACIÓN, TIPO DE MUESTREO Y CÁLCULO DEL TAMAÑO DE LA
MUESTRA .......................................................................................................... 22
3.4. MÉTODOS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS .......... 23
4.
ANÁLISIS DE RESULTADOS ........................................................................ 25
5.
CONCLUSIONES ........................................................................................... 33
6.
RECOMENDACIONES ................................................................................... 34 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ..................................................................... 35
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Marco legal SG-SST de Colombia .......................................................... 16 Tabla 2. Nivel de Cumplimiento ............................................................................ 25 Tabla 3. Cumplimiento del Ciclo PHVA.................... Error! Bookmark not defined.
LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Matriz de verificación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas de 10 o menos trabajadores.............. Error! Bookmark not defined.
Figura 2. Cumplimiento de estándares del SGSST ............................................... 26 Figura 3. Porcentaje de cumplimiento del planear ................................................ 27 Figura 4. Porcentaje de cumplimiento del hacer .................................................. 28 Figura 5. Porcentaje de cumplimiento del verificar ............................................... 30 Figura 6. Porcentaje de cumplimiento del actuar…………………….....................31
GLOSARIO
Accidente de trabajo: Evento repentino ocurrido por causa o con ocasión del trabajo que produce una lesión o daño al trabajador.
Análisis de riesgos: Proceso que permite identificar, valorar y controlar los peligros presentes en el entorno laboral.
Condiciones de trabajo: Factores físicos, ambientales y organizativos que influyen en la salud y bienestar del trabajador.
Enfermedad laboral: Afección adquirida como consecuencia de la exposición a factores de riesgo relacionados con la actividad laboral. Estándares mínimos: Requisitos básicos definidos por la Resolución 0312 de 2019 para la implementación y evaluación del SG-SST.
Identificación de peligros: Reconocimiento de fuentes o situaciones que pueden causar daño o afectar la salud del trabajador.
Mejora continua: Proceso permanente de optimización del desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Peligro: Fuente o situación con potencial de causar daño o lesión. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo: Declaración institucional que expresa el compromiso con la prevención de riesgos y la promoción de entornos laborales seguros.
Riesgo: Probabilidad de que un peligro cause daño en la salud o integridad del trabajador.
SG-SST: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo implementado para prevenir accidentes y enfermedades laborales.
Vigilancia de la salud: Seguimiento sistemático del estado de salud de los trabajadores para detectar posibles afectaciones derivadas del trabajo.
RESUMEN
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) constituye una herramienta fundamental para proteger el bienestar de los trabajadores y promover la eficiencia en las organizaciones. En el caso de la IPS Imágenes Diagnósticas de Lorica, como institución prestadora de servicios de salud, se presume la existencia de riesgos laborales relacionados con la manipulación de equipos tecnológicos, la posible exposición a radiaciones ionizantes y la carga física y mental derivada de las actividades asistenciales. No obstante, hasta el momento no se cuenta con una evaluación sistemática y objetiva que permita determinar el nivel de implementación del SG-SST en la institución. Esta falta de valoración integral dificulta la identificación precisa de fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora, limitando así la posibilidad de garantizar la eficacia del sistema y el adecuado control de los riesgos que podrían afectar la salud y seguridad de los trabajadores. Este proyecto tiene como objetivo Evaluar la implementación el Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo en la IPS imágenes diagnosticas de lorica con el fin de proponer acciones de mejoramiento para la institución.
Se obtiene como resultado un diagnóstico del estado actual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la IPS Imágenes Diagnósticas de Lorica, mediante la aplicación de la lista de chequeo de la Resolución 0312 de 2019 acorde con el número de trabajadores que laboran en la institución. Este diagnóstico
permite evidenciar los avances alcanzados, así como las falencias en el cumplimiento de los estándares mínimos exigidos por la normatividad vigente. Con el desarrollo de este trabajo se busca no solo identificar el nivel de cumplimiento normativo, sino también generar un insumo que sirva de base para orientar a la institución en la toma de decisiones relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo. Además, los resultados permitieron priorizar acciones de mejora, promover una cultura de prevención, fortalecer la gestión administrativa en materia de riesgos laborales y contribuir al bienestar físico, mental y social de los trabajadores. El impacto esperado trasciende al ámbito interno de la IPS, ya que el fortalecimiento del SG-SST repercute directamente en la calidad y continuidad de los servicios de salud ofrecidos a la comunidad, garantizando mayor confianza de los usuarios, una mejor percepción institucional y una mayor sostenibilidad en el cumplimiento de sus objetivos organizacionales.
Palabras claves: Estándares, Sistema, Seguridad, Salud Y Trabajo.
INTRODUCCIÓN
En el sector salud, los trabajadores están potencialmente expuestos a riesgos biológicos, ergonómicos, físicos y psicosociales que pueden comprometer tanto su bienestar como su productividad. En el municipio de Lorica (Córdoba, Colombia), la IPS Imágenes Diagnósticas de Lorica, al registrar un crecimiento en su cobertura de servicios, enfrenta la necesidad de fortalecer su gestión en seguridad y salud en el trabajo (SST) para garantizar entornos laborales seguros y saludables. La problemática central radica en la falta de una evaluación sistemática que permita determinar el grado real de cumplimiento de la normativa vigente en materia de SST en particular lo estipulado en la Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019 con el fin de identificar con claridad el nivel de implementación del SG‑SST (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo) dentro de la institución. La implementación del SG-SST es obligatoria para todos los empleadores en Colombia. El Decreto 1072 de 2015 lo regula como parte del marco normativo, y la Resolución 0312 de 2019 define los estándares mínimos que deben cumplir las organizaciones según su tamaño y nivel de riesgo.
Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS), al estar expuestas a múltiples riesgos laborales de naturaleza biológica, física, ergonómica y psicosocial, tienen el deber de garantizar un cumplimiento riguroso de esos estándares para prevenir accidentes, incidentes y enfermedades profesionales que puedan afectar al personal y la calidad del servicio prestado.
En la IPS Imágenes Diagnósticas de Lorica, Córdoba se han identificado desafíos relacionados con la gestión de SST: por ejemplo, la actualización de la documentación del sistema, la implementación de medidas de control según el nivel de riesgo, el seguimiento de indicadores de accidentalidad y el cumplimiento normativo. Sin embargo, no se cuenta con una evaluación reciente que determine el nivel real de cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST; lo cual limita
la identificación de brechas y la adopción de acciones orientadas a la mejora continua.
Por ello, surge la necesidad de evaluar el estado actual del cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST en la IPS Imágenes Diagnósticas de Lorica durante el periodo II de 2025, con el propósito de identificar falencias, fortalezas y oportunidades de mejora, orientadas a fortalecer las acciones de prevención y control a favor de la seguridad y salud de sus trabajadores. Conceptualmente, este estudio se inscribe en el marco de la gestión de riesgos laborales y los sistemas de gestión organizacional para la SST. El SG-SST se entiende como un sistema estructurado que incluye: política institucional, organización, planificación, implementación, evaluación, auditoría y acciones de mejora continua, orientado a anticipar, reconocer, evaluar y controlar los peligros que puedan afectar la salud y seguridad de los trabajadores. Este estudio propone realizar una evaluación del nivel de cumplimiento del SG-SST en la IPS Imágenes Diagnósticas de Lorica, con el fin de identificar sus debilidades, fortalezas y oportunidades de mejora, en un contexto normativo (Decreto 1072 de 2015; Resolución 0312 de 2019) y en consonancia con experiencias de implementación de sistemas similares en Colombia. De esta forma, se espera contribuir a la mejora de la gestión interna de la institución, al bienestar del personal y al fortalecimiento de la salud ocupacional en el municipio de Lorica.
1. OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL
Evaluar la implementación el Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo en la IPS imágenes diagnosticas de lorica con el fin de proponer acciones de mejoramiento para la institución
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Verificar el cumplimiento de la Resolución 0312 de 2019, de acuerdo con el número de trabajadores de la IPS, para determinar el nivel de cumplimiento del SG-SST.
Analizar los resultados obtenidos en la evaluación realizada, para la identificación brechas, fortalezas y oportunidades de mejora en el sistema. Proponer recomendaciones orientadas al fortalecimiento del SG-SST, que permitan prevenir riesgos laborales y contribuir al bienestar integral de los colaboradores.
2. MARCO REFERENCIAL
2.1.
MARCO HISTÓRICO
La evolución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en Colombia se consolidó a partir de la transición del antiguo Programa de Salud Ocupacional hacia un modelo de gestión basado en mejora continua, impulsado inicialmente por la Ley 1562 de 2012, la cual introdujo cambios estructurales al sistema de riesgos laborales (Congreso de Colombia, 2012). Posteriormente, el Decreto 1072 de 2015 integró en un solo cuerpo normativo los lineamientos técnicos y administrativos para la implementación obligatoria del SG-SST, estableciendo responsabilidades y procesos en todas las organizaciones (Ministerio de Trabajo,
2015).
En el sector salud, la necesidad de fortalecer la gestión del riesgo laboral ha sido reiterada por organismos internacionales. La Organización Mundial de la Salud resaltó que los trabajadores sanitarios enfrentan riesgos biológicos, físicos y ergonómicos que requieren sistemas robustos de prevención y control (OMS, 2020). La OPS indicó que las instituciones prestadoras de servicios de salud deben priorizar estrategias de gestión que garanticen condiciones laborales seguras y saludables (OPS, 2019). Estos antecedentes históricos justifican la importancia de evaluar la implementación del SG-SST en instituciones como la IPS Imágenes Diagnósticas de Lorica.
2.2.
MARCO LEGAL
Tabla 1 marco legal SG-SST De Colombia
Marco Legar y Normativo de SG-SST en Colombia Norma Emite descripción
LEY 9 1979
Congreso de la República Código Sanitario Nacional.
LEY 100 1993
El Congreso de la República de Colombia Se crea el sistema general de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones Ley 776 2002 El Congreso de Colombia Modifica el decreto 1295 de 1994 en el tema de prestaciones económicas y prescripción de derechos Ley 797 2003 El Congreso de Colombia Reforma el sistema general de pensiones.
Ley 1562 de 2012 El Congreso De Colombia Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
Decreto 614 1984 Presidencia de la República Plan Nacional de SST Decreto Ley 1295
1994
El ministro de Gobierno de la República de Colombia Reglamenta al Sistema General de Riesgos Laborales Decreto 1772 1994 El presidente de la República de Colombia Reglamenta la afiliación y cotización al Sistema de Riesgos Laborales Decreto 2453 2001 El presidente de la República de Colombia Fondos de riesgos laborales, juntas de calificación de invalidez. Por el cual se reglamenta la integración, financiación y funcionamiento de las juntas de calificación de invalidez. Decreto 1609 2002 El presidente de la República de Colombia Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera.
DECRETO
2800
2003
El presidente de la República de Colombia Por el cual se reglamenta parcialmente el literal
b) del artículo 13 del Decreto-ley
1295 de 1994. ... de Riesgos
Profesionales, iniciando con quienes
realizan contratos de carácter civil, comercial o administrativo con personas naturales o jurídicas.
Decreto 1072 De
2015
El presidente De La República De Colombia Esta versión incorpora las modificaciones introducidas al decreto único reglamentario del sector Trabajo a partir de la fecha de su expedición
ÚLTIMA
FECHA
DE
ACTUALIZACIÓN: 05 DE JUNIO DE
2024
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo
EL
PRESIDENTE
DE LA
REPÚBLICA DE COLOMBIA,
En ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 11 del artículo
189 de la Constitución Política
Resolución
2400
1979
Ministerio del Trabajo y Seguridad Social Estatuto de la Seguridad industrial Resolución
2013
1986
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Comité Paritario de SST Resolución
1017
1989
Los ministros de Trabajo y Seguridad Social y de Salud Reglamenta los programas de SST en las empresas.
Resolución
1017
1989
Los ministros de Trabajo y Seguridad Social y de Salud Reglamenta los programas de SST en las empresas.
Resolución
0156
2005
Ministerio de la Protección Social Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones. Resolución
1401
2007
El ministro de la Protección Social Procedimientos legales para investigación y reporte de los accidentes de trabajo
Resolución
2346
2007
El ministro de la Protección Social Evaluaciones Médicas Ocupacionales, Que el Consejo Nacional de Riesgos Profesionales en su función de recomendar las normas técnicas de salud ocupacional que regulan el control de los factores de riesgo, creó la Comisión Nacional para el Desarrollo de Normas Técnicas.
Resolución
1486
2009
El director general del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Lineamientos técnicos certificación trabajo en alturas Resolución
1918
2009
El ministro de la Protección Social Historia Clínica Ocupacional. Los médicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional que formen parte de los servicios médicos de la empresa tendrán la guarda y custodia de la historia clínica ocupacional y son responsables de garantizar su confidencialidad.
Resolución
0312
de 2019 La ministra Del Trabajo Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST
Nota.Tomado del diario oficial de Colombia.
2.3.
MARCO CONCEPTUAL
Este marco proporciona un conjunto de conceptos y teorías fundamentales que ayudarán a analizar y contextualizar la problemática abordada en el estudio.
2.3.1. Incidente de Trabajo: “Suceso en el trabajo que tuvo el potencial de
ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos” (Ministerio de salud y protección social, 2023).
2.3.2. Comportamiento Inseguro: “En el ámbito laboral, se refiere a todas
las acciones y decisiones humanas que pueden causar una situación insegura o incidente, con consecuencias para el trabajador, la producción, el medio ambiente y otras personas” (Cárdenas 2015).
2.3.3. Condición Insegura: Cualquier factor relacionado con equipos, herramientas, instalaciones, o el entorno que represente un peligro para las personas o bienes, y que bajo ciertas circunstancias podría derivar en un incidente.
2.3.4. Enfermedad Laboral: “Es enfermedad laboral la contraída como
resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar” (Minsalud, 2012).
2.3.5. Administradora de Riesgos Laborales: Son entidades encargadas
de prevenir, proteger y atender a los trabajadores frente a posibles accidentes laborales y enfermedades profesionales relacionadas con sus actividades laborales.
2.3.6. Indemnización laboral: Monto que un empleador está obligado a
abonar a sus empleados cuando termina el vínculo laboral de manera injustificada o sin causa válida.
2.3.7. Accidente de Trabajo: Se trata de cualquier hecho repentino
vinculado al trabajo que ocasione al empleado una lesión, alteración funcional, invalidez o incluso la muerte. También incluye incidentes que ocurren bajo órdenes del empleador, independientemente de que sucedan fuera del lugar o las horas laborales.
2.3.8. Causalidad: La causalidad laboral hace referencia al vínculo de causa
y efecto que existe entre un riesgo presente en el entorno laboral y la ocurrencia de una enfermedad o accidente.
2.3.9. Factor de Riesgo: Un factor que incrementa la probabilidad de que
ocurra un evento negativo.
2.3.10.
Incapacidad: “Situación en la que se encuentra un trabajador cuando está imposibilitado para realizar las funciones normales de su puesto de trabajo” (Laboralix, 2024).
2.4.
MARCO TEÓRICO
Diversos estudios han demostrado que la implementación adecuada del SG-SST contribuye a reducir accidentes, fortalecer el clima organizacional y mejorar la productividad. Investigaciones realizadas en instituciones de salud en Colombia evidencian que un sistema de gestión sólido favorece la disminución de incidentes relacionados con la exposición a equipos tecnológicos, radiaciones y carga laboral (Arango & Orozco, 2020).
La literatura científica señala que la evaluación del SG-SST mediante estándares mínimos permite identificar brechas en la gestión administrativa, capacitación, vigilancia epidemiológica y control de peligros (Gómez et al., 2019). Además, estudios de la OPS destacan que los sistemas de salud con mejores prácticas en prevención logran mayor calidad en la prestación de servicios y reducen el ausentismo laboral (OPS, 2019).
Asimismo, investigaciones recientes destacan la importancia del ciclo PHVA como herramienta de mejora continua, demostrando que su aplicación sistemática permite planificar, ejecutar, verificar y ajustar acciones preventivas de forma más efectiva (Pérez & Martínez, 2021). Estas bases teóricas respaldan la relevancia de evaluar la implementación del SG-SST en la IPS Imágenes Diagnósticas de Lorica para orientar futuros planes de mejora.
3. METODOLOGÍA
3.1.
TIPO DE ESTUDIO
El estudio es descriptivo, con enfoque cuantitativo
3.2.
ESCENARIO DE ESTUDIO
La investigación se realizó en la IPS Imágenes Diagnósticas de Lorica, ubicada en el municipio de Lorica, departamento de Córdoba (Colombia). Características relevantes del escenario:
Tipo de institución: IPS privada dedicada a servicios de diagnóstico por imágenes.
Población objetivo: personal administrativo, técnico y operativo relacionado con la prestación de servicios (radiología, ecografía, recepción, limpieza, mantenimiento, etc.).
Condiciones ambientales y de trabajo: áreas de atención al paciente, salas de imagenología con equipos radiológicos, salas administrativas y áreas de soporte; presencia de fuentes de radiación ionizante, manejo de residuos biológicos y actividades que implican carga física y mental. Coordenadas geográficas aproximadas del municipio de Lorica.
3.3.
POBLACIÓN, TIPO DE MUESTREO Y CÁLCULO DEL TAMAÑO DE LA
MUESTRA
Encargado del SST de la IPS Imágenes Diagnosticas de Lorica, a la cual se le realizara una entrevista y se aplicara la lista de chequeo basada en la resolución
0312 del 2019
3.4.
MÉTODOS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS
Cuantitativo: aplicación de la lista de chequeo (Resolución 0312 de 2019) y tabulación de cumplimiento por estándar y subítems.
3.5 PROCEDIMIENTO PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
Evaluación de la implementación con la lista de chequeo: Se solicitó autorización institucional y se firma el consentimiento para acceso a la IPS y documentos.
Se realizó inventario del personal y se estratifica por función. Se aplicó la lista de chequeo por estándar de la Resolución 0312 en las diferentes áreas (observación in situ y revisión documental). Figura 1.
Matriz de verificación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas de 10 o menos trabajadores.
Nota. Elaboración propia
Se registraron los hallazgos y se asignó puntuación a cada ítem para obtener porcentaje de cumplimiento por estándar y global.
3.6 PLAN PARA LA TABULACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS
Organización y tabulación:
Se construyó una base de datos electrónica donde cada registro corresponde a un área o ítem evaluado; incluirá variables: estándar, ítem, puntuación (cumple/no cumple), Se elaboraron tablas que muestren porcentajes de cumplimiento por estándar, por área.
Análisis estadístico:
Estadística descriptiva: frecuencias, porcentajes, medias y desviaciones cuando aplique.
Visualización: gráficos de barras, radar (por estándares), tablas de priorización de brechas.
Software Utilizado: Excel.
4. ANÁLISIS DE RESULTADOS
La IPS Imágenes Diagnósticas de Lorica, ubicada en el municipio de Lorica, departamento de Córdoba (Colombia), obtuvo un puntaje del 100% en la evaluación realizada mediante la lista de chequeo de los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), conforme a la Resolución 0312 de 2019 para la categoría de 10 trabajadores.
Esto significa que la institución cumple totalmente con los requerimientos evaluados, ubicándose dentro de la categoría aceptable. La calificación refleja que la IPS desarrolla de manera adecuada los procesos y acciones necesarias para proteger la seguridad y salud de sus colaboradores, manteniendo buenas prácticas en prevención de riesgos laborales y en el cumplimiento normativo vigente. Tabla 1.
Nivel de Cumplimiento
CRITERIO
VALORACIÓN
Si el puntaje obtenido es menor a 60%
CRÍTICO
Si el puntaje obtenido está entre el 61% y 85%
MODERADA MENTE ACEPTABLE
Si el puntaje obtenido es mayor o igual a 86%
ACEPTABLE
Nota. resolución 0312 de 2019
Figura 1.
Cumplimiento de estándares del SGSST
Nota. Elaboración propia 2025 El ciclo PHVA refleja un cumplimiento total del 100 % en todas sus fases: Planear, Hacer, Verificar y Actuar, cada una con un valor del 25 %. Esto indica que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se encuentra implementado de manera integral y equilibrada.
En la fase Planear, se evidencia una adecuada organización y planificación del sistema; en Hacer, la ejecución efectiva de las actividades preventivas y de control; en Verificar, el seguimiento y evaluación de los resultados; y en Actuar, la aplicación de acciones correctivas y de mejora.
En conjunto, los resultados muestran que la empresa cumple completamente con los estándares mínimos exigidos por la Resolución 0312 de 2019, garantizando la mejora continua, la prevención de riesgos y la protección de la salud de los trabajadores.
25%
25%
25%
25%
Cumplimiento del Ciclo PHVA
PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
Se evidencia el 100%, ubicándose en una calificación aceptable según los criterios de la Resolución 0312 de 2019. En la fase Planear se observa un cumplimiento en la documentación de políticas, objetivos y programas del SG-SST. figura 2.
Porcentaje de cumplimiento del planear
Nota. Elaboración propia 2025 El ciclo planear obtuvo un cumplimiento del 100%, lo cual evidencia que la organización desarrolla adecuadamente las actividades iniciales para la estructuración del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Esta fase es fundamental, ya que establece las bases para la implementación del sistema mediante la asignación de responsabilidades, la formalización de la afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral y la planificación anual de las acciones en materia de seguridad y salud laboral.
Dentro de los estándares evaluados, se observa que la institución cumplió satisfactoriamente con la asignación de la persona responsable del diseño del SG- SST, obteniendo un puntaje del 100%. Este resultado demuestra que la organización cuenta con un profesional competente encargado de la elaboración y
100%
[VALOR]
[VALOR]
PLANEAR
Asignación de persona que diseña el SG-SST Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral Plan Anual de Trabajo
direccionamiento del sistema, garantizando la gestión adecuada de los procesos de seguridad y salud en el trabajo.
Asimismo, la entidad obtuvo el máximo puntaje en el estándar de afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral, lo cual confirma que la organización asegura el acceso de los trabajadores a los beneficios establecidos en la normatividad colombiana en materia de salud, pensión y riesgos laborales, protegiendo así su bienestar integral. Además, se logró un cumplimiento total en la elaboración del Plan Anual de Trabajo, lo que indica que la institución planifica de manera estructurada y preventiva las actividades relacionadas con la gestión de la seguridad y salud en el entorno laboral.
En conclusión, los resultados del ciclo planear reflejan una adecuada planeación y compromiso institucional en la construcción de un sistema eficiente de gestión en seguridad y salud en el trabajo. La organización demuestra una gestión sólida en esta etapa, asegurando las condiciones necesarias para ejecutar y consolidar un SG-SST efectivo, orientado al cumplimiento normativo y a la protección de los trabajadores.
Figura 3.
Porcentaje de cumplimiento del hacer
20%
20%
30%
30%
HACER
Capacitación en SST Evaluaciones médicas ocupacionales Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados
Nota. Elaboración propia 2025 El ciclo hacer del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) obtuvo un cumplimiento del 100%, evidenciando que la organización desarrolla de manera adecuada y completa las actividades operativas establecidas en la normatividad vigente. Este ciclo evalúa los procesos que garantizan la ejecución de acciones preventivas y correctivas en materia de seguridad laboral, lo cual es fundamental para proteger la salud de los trabajadores y asegurar el cumplimiento legal.
En cuanto a los estándares evaluados, la institución alcanzó el puntaje máximo en cada uno de ellos. Esto incluye la capacitación en SST, demostrando que el personal recibe formación continua para desempeñar sus actividades de manera segura. Asimismo, se evidencia el cumplimiento en las evaluaciones médicas ocupacionales, lo cual refleja un adecuado seguimiento al estado de salud del personal y la prevención de riesgos laborales asociados a las funciones desempeñadas.
De igual manera, se observa una excelente gestión en la identificación, evaluación y valoración de riesgos, garantizando que los peligros presentes en el entorno laboral sean detectados oportunamente para establecer controles eficaces. Finalmente, la entidad alcanzó un puntaje óptimo en la implementación de medidas de prevención y control frente a los riesgos identificados, lo cual confirma el compromiso institucional con la seguridad y el bienestar de los trabajadores. En conclusión, los resultados reflejan que la organización cumple de manera sobresaliente con las exigencias del ciclo HACER del SG-SST. Este desempeño evidencia una gestión sólida y responsable, caracterizada por el fortalecimiento de la cultura de prevención, el cumplimiento normativo y la promoción de ambientes laborales seguros y saludables.
Figura 4.
Porcentaje de cumplimiento del verificar
Nota. Elaboración propia 2025 El ciclo verificar del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) obtuvo un cumplimiento del 100%, demostrando que la institución ejecuta de manera adecuada los procesos de evaluación y seguimiento del sistema. Este resultado refleja un control riguroso sobre las actividades implementadas, garantizando que las acciones planeadas y ejecutadas sean revisadas periódicamente para medir su efectividad y asegurar la mejora continua. Dentro del estándar evaluado, correspondiente al seguimiento y control a las acciones del SG-SST, la organización alcanzó la máxima calificación posible, lo cual indica que se llevan a cabo auditorías internas, inspecciones, mediciones y análisis sistemáticos para verificar el cumplimiento de los objetivos del sistema. Este proceso permite identificar posibles desviaciones, fortalecer las medidas preventivas y garantizar que las acciones implementadas respondan efectivamente a las necesidades y riesgos identificados en la organización. En síntesis, los resultados obtenidos en este ciclo evidencian un alto compromiso institucional con la vigilancia permanente del SG-SST. El cumplimiento total del estándar demuestra una gestión responsable, transparente y orientada a la mejora
100%
VERFICAR
Seguimiento y control a las acciones del SG-SST
continua, asegurando que el sistema funcione adecuadamente y contribuya a la promoción de ambientes de trabajo seguros y saludables.
Figura 5.
Porcentaje de cumplimiento del actuar
Nota. Elaboración propia 2025 El ciclo actuar obtuvo un cumplimiento del 100%, lo cual evidencia que la organización realiza de manera efectiva las acciones necesarias para asegurar el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Este ciclo corresponde a la etapa final del modelo PHVA y tiene como finalidad implementar medidas correctivas, preventivas y de mejora a partir de los resultados obtenidos en los ciclos anteriores, garantizando así la sostenibilidad y eficacia del sistema.
En el estándar evaluado, referido al mejoramiento continuo del SG-SST, se observa una calificación perfecta, lo que indica que la institución realiza una revisión permanente del sistema, toma decisiones basadas en los resultados de auditorías, evaluaciones e indicadores, y aplica los correctivos pertinentes para fortalecer los procesos de seguridad y salud laboral. Esta gestión demuestra un compromiso con
100%
ACTUAR
Mejoramiento continuo del
SG-SST
la prevención de riesgos, la protección del trabajador y el cumplimiento de la normativa vigente.
En conclusión, los resultados del ciclo ACTUAR reflejan la madurez y solidez del SG-SST implementado en la organización, mostrando que no solo se cumplen los requisitos mínimos, sino que además existe una cultura de mejora constante. Esto garantiza que las acciones ejecutadas no sean aisladas, sino parte de un proceso estructurado y orientado a la excelencia en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
5. CONCLUSIONES
La evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la IPS Imágenes Diagnósticas de Lorica permitió evidenciar un cumplimiento del 100% en todas las etapas del ciclo PHVA, lo que refleja una implementación sólida, organizada y eficaz del sistema. Se observó que la institución cuenta con una adecuada planificación, incluyendo la asignación formal del responsable del SG- SST, la afiliación correspondiente al Sistema de Seguridad Social Integral y la elaboración del plan anual de trabajo. Igualmente, se destaca un correcto desarrollo de las actividades del ciclo HACER, donde se garantiza la capacitación continua en SST, la realización de exámenes médicos ocupacionales y la identificación y control de riesgos presentes en el entorno laboral.
Durante la fase de verificación, se evidenció un adecuado seguimiento y control de las acciones implementadas, lo que demuestra una gestión sistemática orientada al monitoreo continuo del cumplimiento de los objetivos del SG-SST. Finalmente, la etapa de mejora refleja el compromiso institucional con el fortalecimiento permanente del sistema mediante la aplicación de acciones correctivas y preventivas que aseguran la sostenibilidad del modelo de gestión. En conjunto, estos resultados evidencian que la IPS mantiene una cultura organizacional preventiva, orientada a la protección del recurso humano y al cumplimiento normativo en materia de seguridad y salud laboral.
Adicionalmente, el proceso de evaluación permitió identificar fortalezas, oportunidades y aspectos que pueden seguir perfeccionándose para garantizar la mejora continua del sistema. Los resultados obtenidos confirman la eficacia de la gestión actual y sirven como base para mantener actualizados los procedimientos, fortalecer la capacitación del personal y promover estrategias que consoliden una cultura de seguridad y bienestar integral en todos los niveles de la organización.
6. RECOMENDACIONES
Si bien la IPS Imágenes Diagnósticas de Lorica presenta un cumplimiento óptimo en la implementación del SG-SST, se recomienda continuar fortaleciendo las estrategias de capacitación, incorporando temáticas relacionadas con riesgos psicosociales, ergonomía y bioseguridad, debido a la naturaleza asistencial y técnica de las funciones que se desarrollan dentro de la institución. Así mismo, es importante promover y mantener espacios de participación de los trabajadores para fomentar una cultura de autocuidado y prevención continua.
También se sugiere realizar evaluaciones periódicas adicionales al mínimo requerido por la normativa, con el fin de anticipar oportunidades de mejora y reforzar los controles existentes frente a los riesgos laborales identificados. De igual forma, se propone mantener la actualización constante de los procedimientos operativos y protocolos de seguridad, asegurando su adecuada socialización a todo el personal. Finalmente, se recomienda continuar fortaleciendo los programas de vigilancia epidemiológica enfocados especialmente en riesgos relacionados con la exposición prolongada a equipos de diagnóstico, posturas mantenidas y factores psicosociales, garantizando así la protección integral de la salud y bienestar del personal.
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ANEXO
Cita: Royo Peña, Aldo Alfonso (2026), Evaluación de sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en la IPS imágenes diagnósticas de Lorica-Córdoba, 2025, Universidad de Córdoba, p. N. https://repositorio.unicordoba.edu.co/handle/ucordoba/9918