Especialización en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos · 2006
Programa de gestión documental para colegios privados: estudio de caso Colegio Nuestra Señora de la Sabiduría
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Resumen
El Colegio Nuestra Señora de la Sabiduría, es un establecimiento educativo, de carácter privado, fundado en 1949, por la Congregación Hijas de la Sabiduría, aprobado con Resolución No. 2985 del 24 de septiembre de 1999. El Colegio se encuentra ubicado en la localidad Rafael Uribe, calle 20 sur No. 11B-51 de Bogotá. La Institución guarda sus archivos desde los años 1964 a 2006, en carpetas, AZ y cajas; a la fecha no se ha realizado ningún tipo de clasificación de la documentación que se tiene, ocasionando de esta manera pérdida de la información y demoras en la búsqueda. En el año 2003 por el gran cúmulo de documentos se eliminaron archivos sin haber realizado selección de los mismos. Desde su fundación a 1964 no se tienen archivos o registros de la documentación que se poseía en el Colegio. Debido a esta situación se recomienda la implementación de un Programa de Gestión Documental encaminado al buen manejo y organización de la documentación producida y recibida por la Institución, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su producción, trámite, utilización y conservación.