Especialización en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos · 2006

Impacto de la aplicación del acuerdo 002 de 2004 por el cual se establecen los lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados de la junta directiva del Archivo General de la Nación en las entidades del Estado. Estudio de caso

Resumen

A partir de la promulgación del Acuerdo 002 de 2004 “por el cual se establecen los lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados” de la Junta Directiva del Archivo General de La Nación, en las entidades del estado, se viene aplicando la metodología establecida en esta norma por las diferentes entidades tanto del orden nacional, departamental, distrital y municipal, así como por las empresas prestadoras de servicios archivísticos. La experiencia que ha dejado dicha aplicación, es que el orden dado a las etapas no corresponde con el proceso lógico de organización de los documentos, así como no permite la racionalidad y austeridad en el buen manejo de los recursos públicos asignados para la administración documental de las entidades. El hecho de ejecutar el plan de trabajo archivístico integral antes de valorar los documentos ha generado la necesidad de asignar mayores recursos en contratación de personal, insumos de archivo y seguridad industrial, lo cual incide directamente sobre las utilidades de las empresas prestadoras de servicio de archivo y sobre el detrimento del patrimonio público. En este sentido, consideramos importante recopilar en este documento, la experiencia que hasta la fecha las diferentes entidades del estado y empresas prestadoras de servicios de archivo han tenido en la aplicación del acuerdo, de tal manera que a partir de la metodología de investigación se soporten los resultados y puedan ser objeto de análisis tanto por el Archivo General de La Nación, como por los diferentes entes involucrados en la regulación de la política archivística del país

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