Especialización en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos · 2008
Guía para la ordenación y conservación de mapas y planos
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Resumen
Para la realización de este trabajo fue necesario consultar algunos autores que han escrito sobre los temas de ordenación y conservación para archivos de documentos de gran tamaño y en este sentido poder ofrecer recomendaciones adecuadas tanto para la ordenación y conservación de mapas y planos. Así mismo, con la colaboración de importantes empresas del país que tienen como función producir, decepcionar y/o administrar este tipo de documentos, se logró obtener información a través de visitas de verificación y levantamiento de encuestas que fueron contestadas por los responsables de los archivos en las entidades tomadas como objeto de estudio. Con la información recolectada se realizaron diagnósticos para cada entidad lo que permitió concluir que existe un desconocimiento de la normatividad archivística y esto conlleva a que cada responsable del archivo implemente técnicas inapropiadas de ordenación y conservación. El trabajo que se desarrolló pretende contribuir a un mejoramiento en la ordenación y conservación de mapas y planos que resultan importantes desde la producción hasta su disposición final, teniendo en cuenta que en la mayoría de entidades visitadas, éstos son considerados de conservación total.