Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística · 2017
Análisis y diseño de un modelo de gestión electrónica de documentos para los procesos operativos de terreno
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Contenido
- Introducciónp. 10
- 2. Descripción del Problemap. 11
- Formulación del Problemap. 11
- Justificaciónp. 12
- Objetivosp. 13
- Objetivo Generalp. 13
- Objetivos Específicosp. 13
- Marco Teóricop. 14
- Sistemas de gestión de documentos electrónicos de archivop. 14
- Gestiónp. 21
- Documento electrónicop. 21
- Análisis y diseño de sistemas de informaciónp. 25
- Proyectop. 45
- Dirección de Proyectosp. 28
- Modelop. 37
- Procesos operativosp. 49
- Marco Legalp. 31
- Ley 527 de 1999p. 31
- Ley 594 de 2000p. 32
- Ley 1437 de 2011p. 33
- Ley 1564 de 2012p. 33
- Decreto 2609 de 2012p. 34
- Decreto 2693 de 2012p. 37
- Decreto 019 de 2012p. 38
- Decreto 1080 de 2015p. 38
- Directiva presidencial 04 de 2012p. 39
- 6.10. Acuerdo 002 de 2014 Archivo General de la Naciónp. 40
- 6.11. Acuerdo 003 de 2015 Archivo General de la Naciónp. 41
- Metodologíap. 43
- Tipo de investigaciónp. 43
- Enfoque de la investigaciónp. 44
- Instrumentos de recolección de informaciónp. 44
- Fases del proyecto de investigaciónp. 44
- Primera Fase: recopilación de la informaciónp. 44
- Segunda Fase: Análisis de la informaciónp. 44
- requerimientos técnicos y legales, mediante la metodología PMBOKp. 45
- Gestión del alcance del proyectop. 45
- Gestión del tiempo del proyectop. 45
- Gestión de los costos del proyectop. 45
- Gestión de la calidad del proyectop. 45
- Gestión del recurso humano del proyectop. 45
- Gestión de las comunicaciones del proyectop. 46
- Gestión del riesgo del proyectop. 46
- Resultados/Productos esperados y potenciales beneficiariosp. 46
- Comunicación y divulgación de resultados:p. 46
- Diagnosticop. 47
- Descripción del objeto de estudiop. 47
- Historia de Surtigasp. 47
- Misiónp. 48
- Visiónp. 48
- Red de procesosp. 48
- Proceso actual de los documentos operativos en Surtigas S.A E.S.Pp. 50
- Documentos operativosp. 50
- Matriz de tipos documentales de los procesos operativos de Surtigasp. 51
- Volúmenes y costos asociados a la producción de los documentos operativosp. 54
- Tiempos de producción y disponibilidad de los documentosp. 56
- Procesos de producción y disposición de los documentosp. 56
- Análisis y modelop. 58
- Acta de constitución del proyectop. 58
- Conclusionesp. 60
- Lista de referenciasp. 63
- Anexosp. 65
- Anexo 1. Acta de Constitución del proyectop. 65
- gestión de documentos electrónicos de archivop. 66
- Tabla 1. Diferencias frecuentes de un SGDE y un SGDEAp. 16
- de 1999p. 31
- - Ley 594 de 2000p. 32
- de 2011p. 33
- de 2012p. 33
- 2609 de 2012p. 34
- 2693 de 2012p. 37
- 019 de 2012p. 38
- 1080 de 2015p. 38
- presidencial 04 de 2012p. 39
- 002 de 2014 Archivo General de la Naciónp. 40
- 003 de 2015 Archivo General de la Naciónp. 41
- Tabla 14. Información de la cantidad de órdenes de trabajo generadas en Surtigas S.A E.S.Pp. 55
- E.S.Pp. 50
- Figura 1. Características del documento electrónicop. 24
- Figura 3. Procesos Gerencialesp. 49
- Figura 4. Procesos Operativosp. 49
- Figura 5. Procesos de Apoyop. 50
- Figura 6. Flujo actual de producción y gestión de documentos operativosp. 57
- Figura 7. Flujo propuesto de producción y gestión de documentos electrónicos operativosp. 59