Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística · 2019
Requisitos mínimos funcionales para las transferencias secundarias de documentos electrónicos de archivo enviadas al Archivo General de la Nación en Colombia
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Resumen
La idea principal de esta investigación es identificar los requisitos mínimos funcionales que se deben tener en cuenta una vez se realicen las transferencias secundarias de documentos electrónicos al Archivo General de la Nación; lo anterior teniendo en cuenta los contextos teóricos relacionados con los lineamientos, estándares, guías, manuales y casos de éxito a nivel nacional e internacional, además del estado actual de dichos lineamientos y estándares creados y/o analizados por el AGN como ente rector en el tema. Por lo anterior, este trabajo se enfoca en abordar temas relacionados con la preservación de documentos electrónicos con valor histórico producidos por las diferentes entidades, su funcionamiento, manejo y control dentro de cada ciclo de vida, identificando desde su creación su valor y, por ende, las condiciones mínimas en las que debe enviarse un documento electrónico de archivo al Archivo General de la Nación, permitiendo la interoperabilidad entre las partes, a través de los diferentes sistemas de información implementados, realizando la migración de información de forma íntegra, auténtica y segura, bajo un efectivo almacenamiento que permita su conservación y recuperación a través del tiempo.